Integracje / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS dla QuickBooks Online: Planowanie produkcji dla firm produkcyjnych
SkyPlanner APS to dodatek do QuickBooks Online do planowania produkcji z uwzględnieniem dostępności zasobów. Na podstawie zaakceptowanych ofert i zamówień tworzy harmonogram obejmujący każdą maszynę, operatora, narzędzie i materiał. QuickBooks nadal służy do obsługi klientów, produktów, faktur i księgowości. SkyPlanner dodaje plan produkcji, którego brakuje w oprogramowaniu księgowym, a Autopilot automatycznie aktualizuje harmonogram, gdy sytuacja na produkcji się zmienia.
SkyPlanner integruje się z QuickBooks Online dwukierunkowo. Pobiera dane klientów, produktów i usług, zaakceptowane oferty, zamówienia zakupu oraz dane pracowników. Z powrotem przesyła planowany termin wysyłki, faktury za zrealizowane zamówienia, zarejestrowane godziny pracy i zmiany stanów magazynowych. Podczas wdrożenia zespół SkyPlanner konfiguruje integrację z Twoją firmą w QuickBooks.
Ceny zaczynają się od 199 € miesięcznie za 5 stanowisk roboczych, a każde dodatkowe stanowisko robocze kosztuje 20 € miesięcznie. Bezpłatny okres próbny trwa 30 dni i obejmuje do 20 stanowisk roboczych. Nie wymaga karty kredytowej.
Co zmieni się w Twojej produkcji
Plan dla każdej maszyny zamiast listy otwartych ofert.
W QuickBooks zaakceptowana oferta jest dokumentem sprzedaży. Silnik Arcturus w SkyPlanner przekształca każdą z nich w operacje i umieszcza je na interaktywnym wykresie Gantta — na odpowiednich stanowiskach roboczych, z konkretnymi terminami wykonania.
Terminy wysyłki, których dotrzymasz.
Termin zakończenia każdego zamówienia wynika z obciążenia wszystkich maszyn i pracowników. Jeszcze przed wysłaniem oferty widzisz, że prasa krawędziowa jest zajęta na dwa tygodnie, a spawanie ma wolne moce.
Zmiany dopasowane do Twojego zakładu.
Każde stanowisko robocze i każdy pracownik ma własny kalendarz zmian, urlopów, nieobecności i pracy w nadgodzinach. Dodaj sobotnią zmianę na stanowisku będącym wąskim gardłem, a terminy od razu się przesuną.
Mniej przezbrojeń.
SkyPlanner przechowuje czas przezbrojenia między każdą parą produktów, osobno dla obu kierunków. Przejście z niebieskiego na czerwony może trwać 30 minut, a z czerwonego na niebieski — 60. Silnik ustala kolejność operacji tak, by straty czasu były jak najmniejsze.
Wspólne narzędzia i zespoły uwzględnione w planie.
Przyrząd używany na jednej maszynie nigdy nie zostanie zarezerwowany w tym samym czasie na innej. Operacja wymagająca trzech operatorów otrzyma przydział trzech osób dostępnych na danej zmianie.
Automatyczna aktualizacja harmonogramu przy pilnych zleceniach i awariach.
Nadaj zleceniu Fast Track lub wyższy priorytet, a silnik znajdzie dla niego miejsce. Gdy maszyna się zatrzyma, Autopilot zaktualizuje harmonogram, a Running Time Lock pozostawi rozpoczęte operacje na swoich miejscach.
Dostępność materiałów sprawdzona przed rozpoczęciem pracy.
SkyPlanner pobiera z QuickBooks stany magazynowe i otwarte zamówienia zakupu. Operację wymagającą dostawy materiału od dostawcy umieszcza w harmonogramie po tej dostawie.
Zakończona praca trafia prosto do rozliczenia.
Operatorzy rejestrują pracę na telefonie lub tablecie za pomocą Mobile Confirmations lub Production Timer. Gdy zamówienie jest gotowe, faktura i godziny pracy są już w QuickBooks.
Opinie firm produkcyjnych o SkyPlanner
2 hoszczędności co tydzień
„Dzięki SkyPlanner przeszliśmy od planowania produkcji w arkuszach Excela do optymalizacji produkcji w czasie rzeczywistym.”
Kalle Kalliomäki, specjalista ds. łańcucha dostaw
UTU · Rozdzielnice elektryczne i aparatura rozdzielcza
Planowanie produkcji zajmuje o 2 godziny mniej tygodniowo, a nowa kolejka operacji trafia na linię w kilka sekund.
+90%wydajności produkcji
„Wydajność produkcji wzrosła o 90%.”
Abdul Rucyinga, szef działu IT
Laboratory & Allied · Produkcja farmaceutyczna
Wydajność produkcji wzrosła o 90%, a przygotowanie zoptymalizowanego planu na trzy miesiące dla wszystkich stanowisk roboczych zajmuje mniej niż 30 minut.
Mniej przestojów z powodu braków materiałowych
„Wartość SkyPlanner polega dla nas na tym, że to narzędzie sprawdza się w codziennej pracy, zwłaszcza przy ustalaniu terminów dostaw”.
Tommi Männistö, kierownik planowania produkcji
Eskomatic · Obróbka skrawaniem na zlecenie
Automatyczne harmonogramowanie obciążenia pozwala dokładniej wyznaczać terminy dostaw, a liczba przestojów produkcyjnych spowodowanych brakami materiałowymi znacznie spadła.
98% terminowości dostaw — wzrost z około 50%
„SkyPlanner odgrywa decydującą rolę w utrzymaniu naszej terminowości dostaw”.
Hannu Lahtinen, dyrektor zarządzający
KJH-Comp · Produkcja elementów z blach i produkcja kontraktowa
Terminowość dostaw wzrosła z około 50% do nawet 98%, a harmonogramowaniem zajmuje się teraz jeden kierownik zamiast dwóch.
Jak działa integracja z QuickBooks Online
- QuickBooks przesyła pracę do wykonania. Do SkyPlanner trafiają dane klientów, produktów i usług wraz ze stanami magazynowymi, zaakceptowane oferty, otwarte zamówienia zakupu oraz dane pracowników. Każda zaakceptowana oferta staje się zleceniem produkcyjnym z terminem realizacji.
- SkyPlanner tworzy harmonogram i na bieżąco go aktualizuje. Dla każdego produktu wystarczy raz zdefiniować w SkyPlanner etapy procesu, stanowiska robocze i czasy przezbrojenia. Silnik Arcturus w kilka sekund planuje wszystkie operacje na wszystkich maszynach, a następnie aktualizuje plan, gdy sytuacja na produkcji się zmienia.
- Dane o zakończonej pracy wracają do QuickBooks. SkyPlanner zapisuje planowany termin zakończenia jako datę wysyłki w ofercie. Po realizacji zamówienia tworzy fakturę powiązaną z ofertą, przesyła zarejestrowane godziny jako wpisy czasu pracy i zapisuje wyroby gotowe oraz zużyte materiały jako korektę stanów magazynowych.
Integracja korzysta z QuickBooks Online Accounting API firmy Intuit oraz OAuth 2.0, więc w QuickBooks nie trzeba niczego instalować. Webhooki QuickBooks informują o nowych i zmienionych klientach, ofertach, pozycjach i zamówieniach zakupu, a webhooki SkyPlanner na bieżąco przesyłają zmiany harmonogramu. Każdy zakład inaczej konfiguruje produkty, oferty i zapasy w QuickBooks, dlatego zespół SkyPlanner podczas wdrożenia mapuje dane Twojej firmy i zapewnia wsparcie integracji po uruchomieniu.
Koszt integracji ustalamy z góry, uwzględniając Twój proces i potrzeby. Twój QuickBooks ProAdvisor, partner integracyjny lub własny zespół programistów może też stworzyć integrację na podstawie udokumentowanego API SkyPlanner (dokumentacja API). Endpointy, mapowanie pól i zasady zapisu danych z powrotem do QuickBooks opisuje przewodnik po integracji z QuickBooks Online na potrzeby harmonogramowania produkcji.
Co planuje QuickBooks Online, a co dodaje SkyPlanner
QuickBooks Online to oprogramowanie księgowe. Jego plany abonamentowe umożliwiają ewidencję produktów, ofert, faktur, zamówień zakupu i czasu pracy. W planach Plus i Advanced pozycje magazynowe mają przypisany stan ilościowy. Żaden z planów nie obejmuje maszyn, marszrut ani zleceń produkcyjnych, więc QuickBooks Online nie planuje pracy na hali produkcyjnej.
Intuit oferuje funkcje produkcyjne tylko w jednym rozwiązaniu. W pomocy Intuit czytamy: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Funkcje produkcyjne są obecnie dostępne w Intuit Enterprise Suite). (źródło) Zlecenie produkcyjne działa tam następująco:
- Produkt i ilość. Wybierasz zespół ujęty w ewidencji magazynowej oraz ilość do wyprodukowania.
- Dwie daty. Instrukcja mówi: „select a production Start date and Required by date.” (wybierz datę rozpoczęcia produkcji i wymagany termin zakończenia).
- Komponenty z zestawienia materiałowego. Status Planned rezerwuje komponenty, a zakończenie zlecenia otwiera formularz montażu, w którym podaje się końcowe ilości i koszty.
- Usługi jako pozycja kosztowa. Koszty usług i komponentów nieobjętych ewidencją magazynową oblicza się „based on actual rates entered on the build assembly page.” (na podstawie rzeczywistych stawek wprowadzonych na stronie montażu zespołu).
- Jeden poziom. „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite nie obsługuje wielopoziomowych zestawień materiałowych z podzespołami). (źródło)
To kalkulacja kosztów i rezerwacja komponentów. System nie uwzględnia operacji, gniazd produkcyjnych ani zdolności produkcyjnych, więc nie sprawdza, czy maszyna lub pracownik są dostępni w dniu rozpoczęcia. Każdy etap opisujemy w artykule Czy QuickBooks umożliwia harmonogramowanie produkcji?.
QuickBooks Online obecnie i z dodatkiem SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online z SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Portfel zamówień | Zaakceptowane oferty i faktury | Każde zamówienie rozpisane na operacje w harmonogramie stanowisk roboczych |
| Zdolności produkcyjne | Nieuwzględniane | Każda maszyna, pracownik i narzędzie z własnym kalendarzem zmian |
| Marszruty | Brak ewidencji | Etapy procesu, stanowiska robocze i czasy przezbrojenia dla każdego produktu |
| Kolejność operacji | Planista ustala ją na papierze lub w arkuszu kalkulacyjnym | Silnik ustala kolejność wszystkich otwartych zamówień według priorytetu i terminu realizacji |
| Przezbrojenia | Nieuwzględniane | Macierz czasów przezbrojeń, najkrótszy łączny czas przezbrojeń |
| Zmiany w produkcji | Tablica i telefony | Autopilot aktualizuje harmonogram całego zakładu |
| Materiały | Stan magazynowy każdej pozycji | Stany magazynowe i oczekujące zamówienia zakupu sprawdzane przy każdej zmianie |
| Hala produkcyjna | Papierowe karty obiegowe | Kolejka operacji z terminami, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturowanie | Faktura wprowadzana ręcznie po zakończeniu pracy | Faktura i wpisy czasu pracy tworzone na podstawie zakończonej pracy |
Jakie dane są przesyłane między QuickBooks Online a SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Kierunek |
|---|---|---|
| Klient | Klient, priorytet dostawy | Do SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) z QtyOnHand | Produkty i materiały, stany magazynowe | Do SkyPlanner |
| Estimate (zaakceptowana oferta) z pozycjami i datą wysyłki | Zamówienie z terminem realizacji, operacje dla każdej pozycji | Do SkyPlanner |
| PurchaseOrder (otwarte) z pozycjami | Oczekiwana dostawa materiału | Do SkyPlanner |
| Employee | Personel | Do SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | Planowany termin zakończenia | Z powrotem do QuickBooks |
| Invoice powiązana z ofertą | Zakończone zlecenie | Z powrotem do QuickBooks |
| TimeActivity (pracownik, klient, pozycja usługowa, godziny) | Potwierdzenia mobilne, rejestry czasu pracy | Z powrotem do QuickBooks |
| InventoryAdjustment | Przyjęcie wyrobów gotowych, zużycie materiałów | Z powrotem do QuickBooks |
Porównanie programów i dodatków do harmonogramowania produkcji dla QuickBooks Online
| Rozwiązanie | Na czym polega | Kiedy się sprawdzi |
|---|---|---|
| Sam QuickBooks lub zlecenia produkcyjne w Intuit Enterprise Suite | Oferty, faktury i zapasy w QuickBooks; w Intuit Enterprise Suite także zlecenia produkcyjne z zestawieniem materiałowym i dwoma terminami | Masz jedną lub dwie maszyny, a jedna osoba zna kolejność prac |
| Systemy magazynowe i MRP synchronizowane z QuickBooks (np. Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Osobny system do obsługi zapasów, zestawień materiałowych i zleceń produkcyjnych, który przesyła do QuickBooks faktury sprzedaży, faktury zakupu i koszty | Chcesz przenieść zarządzanie zapasami i zamówieniami poza QuickBooks |
| System APS w chmurze połączony przez API (SkyPlanner APS) | Narzędzie do harmonogramowania produkcji z uwzględnieniem rzeczywistych zdolności produkcyjnych, które pobiera zamówienia z QuickBooks i odsyła informacje o wykonanej pracy | Chcesz pozostać przy QuickBooks, a maszyny i pracownicy potrzebują realnego planu pracy |
Jeśli obok QuickBooks korzystasz już z systemu MRP, SkyPlanner tworzy harmonogram na podstawie jego danych. Zobacz strony integracji z Katana i MRPeasy.
Wybierz SkyPlanner do QuickBooks Online, jeśli:
- Chcesz korzystać z QuickBooks bez zmian. SkyPlanner dodaje plan produkcji, a księgowość, kartoteki produktów i fakturowanie pozostają tam, gdzie są.
- Kilka maszyn może realizować te same zlecenia, a kolejność prac istnieje tylko w czyjejś głowie.
- Przezbrojenia decydują o wielkości produkcji. Macierz czasów przezbrojeń przechowuje czas dla każdej pary produktów w obu kierunkach i wybiera kolejność o najkrótszym łącznym czasie przezbrojeń.
- Operatorzy, oprzyrządowanie i materiały ograniczają plan tak samo jak maszyny. Ograniczona dostępność wszystkich zasobów produkcyjnych jest uwzględniana jednocześnie, a do operacji wymagających kilku operatorów przydzielane są potrzebne osoby.
- Chcesz fakturować wykonaną pracę bez ponownego wpisywania danych. Faktury i przepracowane godziny trafiają do QuickBooks, gdy tylko operatorzy potwierdzą wykonanie operacji.
- Chcesz jednej jasnej ceny. Od 199 € miesięcznie, z dwukierunkową integracją wycenioną z góry i wsparciem zespołu SkyPlanner.
Jak zacząć
- Rozpocznij bezpłatny okres próbny. 30 dni, do 20 stanowisk roboczych, wszystkie funkcje planu Basic, bez karty kredytowej.
- Odwzoruj swoją produkcję. Dodaj w SkyPlanner stanowiska robocze, pracowników, zmiany i etapy procesu lub zaimportuj te dane. Możesz skorzystać ze wsparcia przy wdrożeniu.
- Wczytaj zamówienia. Wyeksportuj z QuickBooks klientów, produkty i otwarte oferty do pliku Excel lub CSV. Zaimportuj je do SkyPlanner i porównaj harmonogram z obecnym planem.
- Połącz QuickBooks Online. Zespół SkyPlanner skonfiguruje dwukierunkową integrację i zapewni jej wsparcie po uruchomieniu.
Cennik. Opłaty za plany są naliczane co miesiąc za każde stanowisko robocze. W każdej chwili możesz dodawać lub usuwać stanowiska albo zrezygnować z usługi. Szczegóły znajdziesz w cenniku. Możesz też przeczytać poradnik harmonogramowania produkcji. Korzystasz również z innego systemu? Zobacz wszystkie integracje.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest najlepszy dodatek do planowania produkcji dla QuickBooks Online?
SkyPlanner APS to dodatek do planowania produkcji z uwzględnieniem rzeczywistych zdolności produkcyjnych, który zapewnia dwukierunkową integrację z QuickBooks Online. Pobiera dane klientów, produktów, zaakceptowanych ofert, zamówień zakupu i pracowników. Odsyła planowany termin wysyłki, faktury za zakończone zlecenia, ewidencję czasu pracy i korekty stanów magazynowych. Uwzględnia ograniczoną dostępność każdej maszyny, operatora, narzędzia i materiału. Macierz czasów przezbrojeń uwzględnia kierunek zmiany produktu i ustala kolejność operacji o najkrótszym łącznym czasie przezbrojeń. Autopilot automatycznie aktualizuje harmonogram, gdy sytuacja na produkcji się zmienia. Ceny zaczynają się od 199 € miesięcznie, a bezpłatny okres próbny trwa 30 dni.
Jakie oprogramowanie do planowania produkcji integruje się z QuickBooks Online?
SkyPlanner APS integruje się z QuickBooks Online przez Accounting API firmy Intuit, z wykorzystaniem OAuth 2.0 i webhooków QuickBooks. Zespół SkyPlanner konfiguruje integrację podczas wdrożenia. Systemy magazynowe i MRP, takie jak Katana, MRPeasy i Fishbowl, również synchronizują się z QuickBooks. Jeśli korzystasz z jednego z nich, SkyPlanner może tworzyć plan produkcji na podstawie jego danych.
Czy QuickBooks Online umożliwia planowanie produkcji?
Nie. Plany QuickBooks Online nie obejmują obsługi maszyn, marszrut ani zleceń produkcyjnych. Intuit Enterprise Suite dodaje zlecenia produkcyjne z zestawieniem materiałowym, datą rozpoczęcia i wymaganym terminem zakończenia, ale nie obsługuje operacji ani planowania zdolności produkcyjnych. SkyPlanner APS uzupełnia te funkcje o plan produkcji uwzględniający rzeczywiste zdolności produkcyjne.
Czy musimy zastąpić QuickBooks systemem ERP, żeby planować produkcję?
Nie. SkyPlanner działa obok QuickBooks Online. W QuickBooks pozostają klienci, produkty, oferty, faktury, zakupy i księgowość. SkyPlanner planuje pracę z uwzględnieniem rzeczywistych zdolności produkcyjnych i odsyła informacje o wykonanej pracy do fakturowania.
Ile kosztuje SkyPlanner jako uzupełnienie QuickBooks Online?
Od 199 € miesięcznie za 5 stanowisk roboczych oraz 20 € miesięcznie za każde dodatkowe stanowisko robocze. Zakład z 10 stanowiskami roboczymi płaci 299 € miesięcznie. Integrację wyceniamy z góry, zgodnie z Twoim procesem i potrzebami, razem z wybranym planem. Dzięki temu znasz pełny koszt przed rozpoczęciem.
Którego planu QuickBooks Online potrzebujemy?
Zgodnie z cennikiem Intuit obsługa stanów magazynowych jest dostępna w planach QuickBooks Online Plus i Advanced. Dotyczy to również zamówień zakupu. Aby połączyć SkyPlanner, zaloguj się do QuickBooks i zatwierdź dostęp na ekranie OAuth 2.0 firmy Intuit.
Ile trwa wdrożenie?
Wdrożenie zwykle kończy się w ciągu kilku tygodni od rozpoczęcia prac. Zespół konfiguruje stanowiska robocze i etapy procesu, ustawia wymianę danych ofert i zamówień zakupu oraz uruchamia przesyłanie faktur i czasu pracy do QuickBooks. Przed uruchomieniem całość jest testowana w odniesieniu do Twojego obecnego planu.
Czy możemy najpierw przetestować SkyPlanner na naszych danych z QuickBooks?
Tak. W okresie próbnym zaimportuj produkty i otwarte oferty z pliku wyeksportowanego z QuickBooks. Jeszcze przed rozpoczęciem prac nad integracją zobaczysz plan własnej produkcji uwzględniający rzeczywiste zdolności produkcyjne.
