Integrācijas / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS risinājumam QuickBooks Online: ražošanas grafiku sastādīšana ražotājiem
SkyPlanner APS ir QuickBooks Online papildinājums ražošanas plānošanai, kas ņem vērā iekārtu un darbinieku reālo jaudu. Tas pārvērš apstiprinātos cenu piedāvājumus un pasūtījumus grafikā, kas aptver katru iekārtu, operatoru, rīku un materiālu. Klientu, produktu, rēķinu un grāmatvedības uzskaite paliek QuickBooks. SkyPlanner pievieno ražošanas plānu, kura grāmatvedības programmatūrā nav, un Autopilot automātiski pārplāno grafiku, kad ražošanā rodas izmaiņas.
SkyPlanner integrācija ar QuickBooks Online darbojas abos virzienos. SkyPlanner saņem datus par klientiem, produktiem un pakalpojumiem, apstiprinātajiem cenu piedāvājumiem, iepirkuma pasūtījumiem un darbiniekiem. Atpakaļ tiek nosūtīts plānotais nosūtīšanas datums, rēķini par izpildītajiem pasūtījumiem, uzskaitītās darba stundas un krājumu izmaiņas. Ieviešanas laikā SkyPlanner komanda konfigurē integrāciju jūsu uzņēmumam QuickBooks sistēmā.
Cena ir no 199 € mēnesī par 5 darba centriem, un katrs papildu darba centrs maksā 20 € mēnesī. Bezmaksas izmēģinājums ilgst 30 dienas un ļauj izmantot līdz 20 darba centriem. Kredītkarte nav nepieciešama.
Kas mainās jūsu ražošanā
Plāns katrai iekārtai, nevis vēl nenoslēgto cenu piedāvājumu saraksts.
QuickBooks sistēmā apstiprināts cenu piedāvājums ir pārdošanas dokuments. SkyPlanner plānošanas dzinis Arcturus katru no tiem pārvērš ražošanas uzdevumos un izvieto tos interaktīvā Gantt laika skalā — konkrētos laikos tajos darba centros, kuros šie uzdevumi tiks izpildīti.
Nosūtīšanas termiņi, kurus varat ievērot.
Katra pasūtījuma pabeigšanas datumu nosaka visu iesaistīto iekārtu un darbinieku noslodze. Vēl pirms cenu piedāvājuma nosūtīšanas redzat, ka locīšanas prese ir aizņemta divas nedēļas, bet metināšanas jauda ir brīva.
Maiņas atbilstoši jūsu ražotnei.
Katram darba centram un darbiniekam ir savs maiņu, atvaļinājumu, prombūtņu un virsstundu maiņu grafiks. Pievienojiet sestdienas maiņu darba centram, kas ir šaurā vieta, un datumi uzreiz mainīsies.
Mazāk pārregulēšanas.
SkyPlanner glabā pārregulēšanas laiku katram produktu pārim abos virzienos. Pāreja no zila uz sarkanu var aizņemt 30 minūtes, bet no sarkana uz zilu — 60. Plānošanas dzinis sakārto ražošanas uzdevumus tādā secībā, lai zaudētu pēc iespējas mazāk laika.
Koplietojamie instrumenti un brigādes ir ņemti vērā.
Palīgierīce, ko izmanto vienā iekārtā, nekad netiek ieplānota citā iekārtā tajā pašā laikā. Ražošanas uzdevumam, kuram vajadzīgi trīs operatori, tiek piešķirti trīs darbinieki ar brīvām maiņām.
Automātiska pārplānošana steidzamu pasūtījumu un iekārtu bojājumu gadījumā.
Piešķiriet pasūtījumam Fast Track vai augstāku prioritāti, un plānošanas dzinis atbrīvos tam vietu. Kad iekārta apstājas, Autopilot pārplāno grafiku, bet Running Time Lock saglabā sākto ražošanas uzdevumu vietu grafikā.
Materiālu pieejamība pārbaudīta pirms darba sākuma.
SkyPlanner no QuickBooks nolasa krājumu datus un neizpildītos iepirkuma pasūtījumus. Ražošanas uzdevums, kuram jāgaida piegādātāja piegāde, tiek ieplānots pēc materiālu saņemšanas.
Par pabeigto darbu uzreiz izraksta rēķinu.
Operatori reģistrē darbu tālrunī vai planšetdatorā, izmantojot Mobile Confirmations vai Production Timer. Kad pasūtījums ir pabeigts, rēķins un darba stundas jau ir QuickBooks.
Ražotāju atsauksmes par SkyPlanner
2 hietaupītas katru nedēļu
“Ar SkyPlanner esam pārgājuši no ražošanas plānošanas Excel tabulās uz ražošanas optimizāciju reāllaikā.”
Kalle Kalliomäki, piegādes ķēdes speciālists
UTU · Elektriskās sadalnes un sadales iekārtas
Ražošanas plānošanā katru nedēļu tiek ietaupītas 2 darba stundas, un jaunā darbu rinda nonāk līdz ražošanas līnijai dažu sekunžu laikā.
+90%ražošanas efektivitāte
“Ražošanas efektivitāte ir pieaugusi par 90%.”
Abdul Rucyinga, IT vadītājs
Laboratory & Allied · Farmācijas produktu ražošana
Ražošanas efektivitāte ir pieaugusi par 90%, un optimizēta trīs mēnešu plāna sastādīšana visiem darba centriem aizņem mazāk nekā 30 minūtes.
Mazākdīkstāvju materiālu trūkuma dēļ
“SkyPlanner vērtība mums ir tā, ka tas ir rīks, kas labi darbojas ikdienā, īpaši piegādes datumu noteikšanā.”
Tommi Männistö, ražošanas plānošanas vadītājs
Eskomatic · Mehāniskā apstrāde pēc pasūtījuma
Automātiska noslodzes plānošana ļauj precīzāk noteikt piegādes datumus, un ražošanas dīkstāves materiālu trūkuma dēļ ir ievērojami samazinājušās.
98%piegāžu savlaicīgums — iepriekš aptuveni 50%
“SkyPlanner ir izšķiroša loma mūsu piegāžu savlaicīguma uzturēšanā.”
Hannu Lahtinen, izpilddirektors
KJH-Comp · Lokšņu metāla apstrāde un līgumražošana
Piegāžu savlaicīgums pieauga no aptuveni 50% līdz pat 98%, un grafiku sastādīšanai tagad vajadzīgs viens meistars divu vietā.
Kā darbojas integrācija ar QuickBooks Online
- QuickBooks nosūta datus par veicamajiem darbiem. SkyPlanner saņem datus par klientiem, produktiem un pakalpojumiem ar pieejamajiem krājumu daudzumiem, apstiprinātajiem cenu piedāvājumiem, neizpildītajiem iepirkuma pasūtījumiem un darbiniekiem. Katrs apstiprinātais cenu piedāvājums kļūst par ražošanas pasūtījumu ar izpildes termiņu.
- SkyPlanner izveido grafiku un uztur to aktuālu. Katra produkta procesa posmus, darba centrus un pārregulēšanas laikus jūs norādāt SkyPlanner sistēmā vienu reizi. Pēc tam plānošanas dzinis Arcturus dažu sekunžu laikā ieplāno katru ražošanas uzdevumu katrai iekārtai un pārplāno grafiku, kad ražošanā rodas izmaiņas.
- Dati par pabeigto darbu atgriežas QuickBooks. SkyPlanner ieraksta plānoto pabeigšanas datumu preču nosūtīšanas datuma laukā cenu piedāvājumā. Kad pasūtījums ir pabeigts, tas izveido ar cenu piedāvājumu saistītu rēķinu, nosūta reģistrētās darba stundas kā laika uzskaites ierakstus un iegrāmato gatavo produkciju un izlietotos materiālus kā krājumu korekciju.
Integrācija izmanto Intuit QuickBooks Online Accounting API ar OAuth 2.0, tāpēc QuickBooks sistēmā nekas nav jāinstalē. QuickBooks tīmekļa aizķeres paziņo par jauniem un mainītiem klientiem, cenu piedāvājumiem, precēm un iepirkuma pasūtījumiem, savukārt SkyPlanner tīmekļa aizķeres nosūta grafika izmaiņas, tiklīdz tās notiek. Katrs ražotājs produktus, cenu piedāvājumus un krājumus QuickBooks sistēmā uzskaita atšķirīgi, tāpēc SkyPlanner komanda ieviešanas laikā nosaka, kā jūsu dati atbilst SkyPlanner datiem, un nodrošina integrācijas atbalstu arī pēc darbības uzsākšanas.
Integrācijas cenu piedāvājumu sagatavojam iepriekš atbilstoši jūsu procesam un vajadzībām. Arī jūsu QuickBooks ProAdvisor, integrācijas partneris vai jūsu pašu izstrādātāji var veidot risinājumu, izmantojot dokumentēto SkyPlanner API (API dokumentācija). Galapunkti, lauku atbilstības un atpakaļrakstīšanas noteikumi ir aprakstīti QuickBooks Online integrācijas rokasgrāmatā ražošanas grafiku sastādīšanai.
Ko plāno QuickBooks Online un ko pievieno SkyPlanner
QuickBooks Online ir grāmatvedības programmatūra. Tās abonēšanas plāni nodrošina produktu, cenu piedāvājumu, rēķinu, iepirkuma pasūtījumu un darba laika uzskaiti. Plus un Advanced plānos krājumu precēm tiek uzskaitīts pieejamais daudzums. Nevienā no plāniem nav iekārtu, tehnoloģisko maršrutu vai ražošanas pasūtījumu uzskaites, tāpēc QuickBooks Online neplāno darbu ražošanas cehā.
Intuit piedāvā ražošanas funkcijas vienā risinājumā. Intuit palīdzības sadaļā norādīts: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Ražošanas funkcijas pašlaik ir pieejamas Intuit Enterprise Suite.) (avots) Šajā risinājumā ražošanas pasūtījums darbojas šādi:
- Produkts un daudzums. Jūs izvēlaties noliktavā uzskaitāmu salikto izstrādājumu un izgatavojamo daudzumu.
- Divi datumi. Dokumentācijā norādīts: “select a production Start date and Required by date.” (Izvēlieties ražošanas sākuma datumu un nepieciešamo pabeigšanas datumu.)
- Komponenti no materiālu specifikācijas. Statuss Planned tos rezervē, un, pabeidzot pasūtījumu, atveras izgatavošanas veidlapa, kurā norāda galīgos daudzumus un izmaksas.
- Pakalpojumi kā izmaksu pozīcija. Pakalpojumu un krājumos neuzskaitāmu komponentu izmaksas aprēķina “based on actual rates entered on the build assembly page.” (Pamatojoties uz faktiskajām likmēm, kas ievadītas saliktā izstrādājuma izgatavošanas lapā.)
- Viens līmenis. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite neatbalsta daudzlīmeņu materiālu specifikācijas ar apakšmezgliem.) (avots)
Tas ir izmaksu aprēķins un komponentu rezervēšana. Šajā risinājumā nav operāciju, darba centru vai jaudas uzskaites, tāpēc nekas nepārbauda, vai sākuma datumā iekārta vai darbinieks ir brīvs. Katrs solis ir izskaidrots rakstā Vai QuickBooks nodrošina ražošanas grafiku sastādīšanu?
QuickBooks Online pašlaik un kopā ar SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online ar SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Pasūtījumu portfelis | Apstiprināti cenu piedāvājumi un rēķini | Katrs pasūtījums sadalīts ražošanas uzdevumos darba centru laika skalā |
| Jauda | Netiek modelēta | Katrai iekārtai, darbiniekam un rīkam savs maiņu grafiks |
| Tehnoloģiskie maršruti | Netiek uzskaitīti | Katram produktam noteikti procesa posmi, darba centri un pārregulēšanas laiki |
| Uzdevumu secība | Plānotājs nosaka secību uz papīra vai izklājlapā | Plānošanas dzinis sakārto visus neizpildītos pasūtījumus pēc prioritātes un izpildes termiņa |
| Pārregulēšana | Netiek modelēta | Pārregulēšanas laiku matrica un īsākais kopējais pārregulēšanas laiks |
| Izmaiņas | Tāfele un tālruņa zvani | Autopilot pārplāno darbu visā ražošanas cehā |
| Materiāli | Katras preces daudzums noliktavā | Krājumu un gaidāmo iepirkuma pasūtījumu pārbaude pēc katrām izmaiņām |
| Ražošanas cehs | Maršruta lapas uz papīra | Uzdevumu rinda ar izpildes laikiem, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Rēķinu izrakstīšana | Rēķinu ievada pēc darba pabeigšanas | Rēķins un darba stundu ieraksti tiek izveidoti no pabeigtā darba datiem |
Kādi dati tiek pārsūtīti starp QuickBooks Online un SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Virziens |
|---|---|---|
| Klients | Klients, piegādes prioritāte | Uz SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) ar QtyOnHand | Produkti un materiāli, krājumi | Uz SkyPlanner |
| Estimate (apstiprināts) ar pozīcijām un nosūtīšanas datumu | Pasūtījums ar izpildes termiņu un ražošanas uzdevumiem katrai pozīcijai | Uz SkyPlanner |
| PurchaseOrder (neizpildīts) ar pozīcijām | Ienākošie materiāli | Uz SkyPlanner |
| Employee | Personāls | Uz SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | Plānotā pabeigšana | Atpakaļ |
| Invoice, kas saistīts ar piedāvājumu | Pabeigts pasūtījums | Atpakaļ |
| TimeActivity (darbinieks, klients, pakalpojuma pozīcija, stundas) | Apstiprinājumi mobilajā ierīcē, laika uzskaites ieraksti | Atpakaļ |
| InventoryAdjustment | Gatavās produkcijas saņemšana noliktavā, izlietotie materiāli | Atpakaļ |
Programmatūras un papildinājumu salīdzinājums ražošanas grafiku sastādīšanai ar QuickBooks Online
| Risinājums | Kas tas ir | Kad piemērots |
|---|---|---|
| Tikai QuickBooks vai Intuit Enterprise Suite ražošanas pasūtījumi | Piedāvājumi, rēķini un krājumi sistēmā QuickBooks; Intuit Enterprise Suite nodrošina arī ražošanas pasūtījumus ar materiālu specifikāciju un diviem datumiem | Ir viena vai divas iekārtas, un viens cilvēks zina darbu secību |
| Krājumu vadības un MRP sistēmas, kas sinhronizējas ar QuickBooks (piemēram, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Atsevišķa sistēma krājumu, materiālu specifikāciju un ražošanas pasūtījumu pārvaldībai, kas nosūta klientu un piegādātāju rēķinus un izmaksu datus uz QuickBooks | Vēlaties pārcelt krājumu un pasūtījumu pārvaldību no QuickBooks uz citu sistēmu |
| Mākonī pieejama APS sistēma ar API savienojumu (SkyPlanner APS) | Ražošanas plānošanas rīks, kas ņem vērā faktisko iekārtu un darbinieku jaudu, nolasa pasūtījumus no QuickBooks un nosūta atpakaļ datus par pabeigtajiem darbiem | Turpināt izmantot QuickBooks ir svarīgi, bet iekārtu un darbinieku darbam nepieciešams reāls plāns |
Ja līdztekus QuickBooks jau izmantojat MRP sistēmu, SkyPlanner sastāda grafiku, izmantojot tās datus. Skatiet Katana un MRPeasy lapas.
Izvēlieties SkyPlanner darbam ar QuickBooks Online, ja:
- Vēlaties saglabāt QuickBooks bez izmaiņām. SkyPlanner nodrošina ražošanas plānu, bet grāmatvedība, preču uzskaite un rēķinu izrakstīšana paliek līdzšinējā sistēmā.
- Vairākas iekārtas var izpildīt vienus un tos pašus pasūtījumus, bet darbu secību kāds glabā tikai galvā.
- Pārregulēšana nosaka saražoto apjomu. Pārregulēšanas laiku matricā katram produktu pārim ir norādīts laiks abos pārejas virzienos. Matrica izvēlas darbu secību ar vismazāko pārregulēšanas laiku.
- Operatori, palīgierīces un materiāli ierobežo plānu tikpat lielā mērā kā iekārtas. Plānojot vienlaikus tiek ievēroti visu resursu pieejamības ierobežojumi, un ražošanas uzdevumiem, kuros vajadzīgi vairāki operatori, tiek piešķirts nepieciešamais darbinieku skaits.
- Vēlaties izrakstīt rēķinus par pabeigtajiem darbiem bez atkārtotas datu ievades. Rēķini un nostrādātās stundas nonāk QuickBooks, tiklīdz operatori apstiprina ražošanas uzdevuma izpildi.
- Vēlaties vienu skaidru cenu. No 199 € mēnesī. Divvirzienu integrācijas cena tiek norādīta iepriekš, un tās atbalstu nodrošina SkyPlanner komanda.
Kā sākt
- Sāciet bezmaksas izmēģinājumu. 30 dienas, līdz 20 darba centriem, visas Basic funkcijas, bez kredītkartes.
- Izveidojiet savas ražošanas modeli. Pievienojiet darba centrus, darbiniekus, maiņas un procesa posmus sistēmā SkyPlanner vai importējiet tos. Ir pieejams atbalsts darba uzsākšanā.
- Ielādējiet pasūtījumus. Eksportējiet klientus, produktus un atvērtos piedāvājumus no QuickBooks Excel vai CSV formātā, importējiet tos un salīdziniet SkyPlanner grafiku ar savu pašreizējo plānu.
- Pievienojiet QuickBooks Online. SkyPlanner komanda konfigurē divvirzienu integrāciju un nodrošina tās atbalstu pēc darbības uzsākšanas.
Cenas. Maksa par plānu tiek aprēķināta katru mēnesi atbilstoši darba centru skaitam. Jebkurā laikā varat pievienot vai noņemt darba centrus vai atcelt abonementu. Plašāku informāciju skatiet cenu lapā vai lasiet ceļvedi par ražošanas plānošanu atbilstoši pieejamajai jaudai. Izmantojat arī citu sistēmu? Skatiet visas integrācijas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kurš ir labākais QuickBooks Online papildinājums ražošanas grafiku sastādīšanai?
SkyPlanner APS ir ražošanas plānošanas papildinājums, kas ņem vērā faktisko iekārtu un darbinieku jaudu un nodrošina divvirzienu integrāciju ar QuickBooks Online. No QuickBooks Online tiek saņemti klientu, preču, apstiprināto piedāvājumu, iepirkuma pasūtījumu un darbinieku dati. Atpakaļ tiek nosūtīts plānotais nosūtīšanas datums, rēķini par pabeigtajiem pasūtījumiem, darba laika uzskaites ieraksti un krājumu korekcijas. Plānojot tiek ievēroti katras iekārtas, operatora, instrumenta un materiāla pieejamības ierobežojumi. Pārregulēšanas laiku matrica ņem vērā pārejas virzienu starp produktiem un sakārto ražošanas uzdevumus tā, lai pārregulēšanas laiks būtu pēc iespējas mazāks. Autopilot automātiski pārplāno grafiku, kad ražošanā notiek izmaiņas. Cena ir no 199 € mēnesī, un bezmaksas izmēģinājums ilgst 30 dienas.
Kāda ražošanas grafiku sastādīšanas programmatūra integrējas ar QuickBooks Online?
SkyPlanner APS integrējas ar QuickBooks Online, izmantojot Intuit Accounting API, OAuth 2.0 un QuickBooks webhook paziņojumus. SkyPlanner komanda konfigurē integrāciju darba uzsākšanas laikā. Arī krājumu vadības un MRP sistēmas, piemēram, Katana, MRPeasy un Fishbowl, sinhronizējas ar QuickBooks. Ja izmantojat kādu no tām, SkyPlanner var sastādīt grafiku, balstoties uz tās datiem.
Vai QuickBooks Online nodrošina ražošanas grafiku sastādīšanu?
Nē. QuickBooks Online plānos nav ne iekārtu, ne tehnoloģisko maršrutu, ne ražošanas pasūtījumu. Intuit Enterprise Suite nodrošina ražošanas pasūtījumus ar materiālu specifikāciju, sākuma datumu un izpildes termiņu, taču bez operācijām un jaudas uzskaites. SkyPlanner APS nodrošina ražošanas plānošanu atbilstoši faktiskajai iekārtu un darbinieku jaudai.
Vai ražošanas grafiku sastādīšanai QuickBooks jāaizstāj ar ERP sistēmu?
Nē. SkyPlanner darbojas līdztekus QuickBooks Online. Klientu un preču dati, piedāvājumi, rēķini, iepirkumi un grāmatvedība paliek QuickBooks sistēmā. SkyPlanner sastāda darbu grafiku atbilstoši faktiskajai jaudai un nosūta atpakaļ datus par pabeigtajiem darbiem rēķinu izrakstīšanai.
Cik maksā SkyPlanner izmantošana līdztekus QuickBooks Online?
No 199 € mēnesī, iekļaujot 5 darba centrus, un 20 € mēnesī par katru papildu darba centru. Ražotne ar 10 darba centriem maksā 299 € mēnesī. Integrācijas cenas piedāvājums tiek sagatavots iepriekš atbilstoši jūsu procesam un vajadzībām un iesniegts kopā ar izvēlētā plāna cenu, lai kopējās izmaksas būtu zināmas pirms darba uzsākšanas.
Kurš QuickBooks Online plāns mums ir vajadzīgs?
Kā norādīts Intuit cenu lapā, krājumu atlikumu uzskaite ir pieejama QuickBooks Online Plus un Advanced plānos. Tajos ir pieejami arī iepirkuma pasūtījumi. Lai pievienotu SkyPlanner, pierakstieties QuickBooks un apstipriniet piekļuvi Intuit OAuth 2.0 logā.
Cik ilga ir ieviešana?
Ieviešana parasti tiek pabeigta dažu nedēļu laikā pēc darba uzsākšanas. Komanda iestata darba centrus un procesa posmus, pievieno piedāvājumu un iepirkuma pasūtījumu datu apmaiņu un ieslēdz rēķinu un darba laika datu nosūtīšanu atpakaļ. Pirms darbības uzsākšanas viss tiek pārbaudīts, salīdzinot ar jūsu pašreizējo plānu.
Vai vispirms varam izmēģināt SkyPlanner ar saviem QuickBooks datiem?
Jā. Izmēģinājuma laikā importējiet produktus un atvērtos piedāvājumus no QuickBooks eksporta faila. Jau pirms integrācijas darbu sākuma redzēsiet savas ražošanas grafiku, kas veidots atbilstoši faktiskajai iekārtu un darbinieku jaudai.
