التكاملات / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS مع QuickBooks Online: جدولة الإنتاج للمصنّعين
SkyPlanner APS إضافة لتخطيط الإنتاج في QuickBooks Online تراعي الطاقة الفعلية للآلات والعاملين. تحوّل عروض الأسعار المقبولة والطلبات إلى جدول يشمل كل آلة ومشغّل وأداة ومادة. تبقى بيانات العملاء والمنتجات والفواتير والسجلات المحاسبية في QuickBooks. ويضيف SkyPlanner خطة الإنتاج التي لا تتوفر في برامج المحاسبة، بينما يعيد Autopilot الجدولة تلقائيًا عند حدوث تغييرات في الإنتاج.
يتكامل SkyPlanner مع QuickBooks Online في الاتجاهين. تُنقل إلى SkyPlanner بيانات العملاء والمنتجات والخدمات وعروض الأسعار المقبولة وأوامر الشراء والموظفين. وفي الاتجاه المقابل، يُرسل تاريخ الشحن المخطط وفواتير الطلبات المكتملة والساعات المسجلة وتغيّرات المخزون إلى QuickBooks Online. يهيّئ فريق SkyPlanner التكامل مع حساب شركتك في QuickBooks خلال الإعداد الأولي.
تبدأ الأسعار من 199 € شهريًا وتشمل 5 محطات عمل، وتبلغ تكلفة كل محطة عمل إضافية 20 € شهريًا. تستمر التجربة المجانية 30 يومًا وتشمل ما يصل إلى 20 محطة عمل، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
ما الذي يتغيّر في إنتاجك؟
خطة لكل آلة، لا مجرد قائمة بعروض الأسعار المفتوحة.
عرض السعر المقبول في QuickBooks هو مستند مبيعات. يحوّل محرك Arcturus في SkyPlanner كل عرض إلى مهام تُسند إلى محطات العمل التي ستنفذها، في أوقات محددة، على مخطط Gantt تفاعلي.
مواعيد شحن يمكنك الالتزام بها.
يُحدَّد تاريخ إتمام كل طلب وفقًا لحمل العمل على كل آلة وكل فرد. قبل إرسال عرض السعر، يمكنك مثلًا معرفة أن مكبس الثني مشغول لأسبوعين، بينما تتوفر طاقة شاغرة في اللحام.
ورديات تناسب مصنعك.
لكل محطة عمل ولكل فرد جدول خاص للورديات والإجازات والغياب وورديات العمل الإضافي. أضف وردية يوم السبت عند عنق الزجاجة، فتتغير المواعيد فورًا.
تقليل مرات الانتقال بين المنتجات.
يحفظ SkyPlanner وقت التهيئة بين كل زوج من المنتجات في كلا الاتجاهين. فقد يستغرق الانتقال من الأزرق إلى الأحمر 30 دقيقة، ومن الأحمر إلى الأزرق 60 دقيقة. ويرتّب المحرك المهام بحيث يكون الوقت المهدَر أقل ما يمكن.
مراعاة توافر الأدوات وفرق العمل المشتركة.
لا تُحجز تجهيزة تثبيت مستخدمة على آلة لآلة أخرى في الوقت نفسه مطلقًا. والمهمة التي تحتاج إلى ثلاثة مشغّلين تُسند إلى ثلاثة أفراد متاحين خلال الورديات المطلوبة.
إعادة تخطيط تلقائية عند ورود أوامر عاجلة أو حدوث أعطال.
امنح الأمر وضع Fast Track أو أولوية أعلى، وسيفسح له المحرك مكانًا في الجدول. وعندما تتوقف آلة، يعيد Autopilot التخطيط، بينما تُبقي ميزة Running Time Lock المهام التي بدأ تنفيذها في مواعيدها.
التحقق من توفر المواد قبل بدء العمل.
يقرأ SkyPlanner بيانات المخزون وأوامر الشراء المفتوحة من QuickBooks. وتُجدول المهمة التي تنتظر توريدًا من أحد المورّدين بعد وصول المادة.
الأعمال المكتملة تنتقل مباشرة إلى الفوترة.
يسجل المشغّلون العمل على هاتف أو جهاز لوحي باستخدام Mobile Confirmations أو Production Timer. وعند اكتمال الطلب، تكون الفاتورة والساعات قد سُجلت بالفعل في QuickBooks.
آراء المصنّعين في SkyPlanner
2 سيتم توفيرها أسبوعيًا
“نقل SkyPlanner تخطيط الإنتاج لدينا من جداول Excel إلى تحسين الإنتاج في الوقت الفعلي.”
Kalle Kalliomäki، أخصائي سلسلة الإمداد
UTU · لوحات التوزيع ومعدات الفصل والتوصيل الكهربائية
يوفّر تخطيط الإنتاج 2 ساعة من وقت العمل كل أسبوع، وتصل قائمة المهام الجديدة إلى خط الإنتاج في ثوانٍ.
+90%في كفاءة الإنتاج
“ارتفعت كفاءة الإنتاج بنسبة 90%.”
Abdul Rucyinga، رئيس قسم تقنية المعلومات
Laboratory & Allied · تصنيع الأدوية
ارتفعت كفاءة الإنتاج بنسبة 90%، وأصبح إعداد خطة محسّنة لثلاثة أشهر تشمل جميع محطات العمل يستغرق أقل من 30 دقيقة.
توقفات أقلبسبب نقص المواد
“تكمن القيمة التي يقدمها لنا SkyPlanner في كونه أداة فعّالة في الاستخدام اليومي، وخصوصًا لتحديد مواعيد التسليم.”
Tommi Männistö، مدير تخطيط الإنتاج
Eskomatic · تشغيل المعادن بالقطع حسب التعاقد
تتيح الجدولة التلقائية لأحمال العمل تحديد مواعيد تسليم أدق، وقد تراجعت توقفات الإنتاج الناجمة عن نقص المواد تراجعًا حادًا.
98%نسبة الالتزام بمواعيد التسليم، ارتفاعًا من نحو 50%
“يؤدي SkyPlanner دورًا حاسمًا في الحفاظ على التزامنا بمواعيد التسليم.”
Hannu Lahtinen، المدير العام
KJH-Comp · تصنيع قطع الصفائح المعدنية والتصنيع حسب التعاقد
ارتفعت نسبة الالتزام بمواعيد التسليم من نحو 50% إلى ما يصل إلى 98%، وأصبحت الجدولة تحتاج إلى مشرف واحد بدلًا من اثنين.
كيف يعمل التكامل مع QuickBooks Online
- يرسل QuickBooks بيانات العمل. تُنقل إلى SkyPlanner بيانات العملاء والمنتجات والخدمات مع الكميات المتوفرة، وعروض الأسعار المقبولة، وأوامر الشراء المفتوحة، والموظفين. ويتحول كل عرض سعر مقبول إلى أمر إنتاج بموعد استحقاقه.
- ينشئ SkyPlanner الجدول ويبقيه محدّثًا. تحدد مراحل التشغيل ومحطات العمل وأوقات التهيئة لكل منتج في SkyPlanner مرة واحدة. ثم يخطط محرك Arcturus كل مهمة على كل آلة في ثوانٍ، ويعيد التخطيط كلما طرأت تغييرات على الإنتاج.
- تعود بيانات العمل المكتمل إلى QuickBooks. يكتب SkyPlanner تاريخ الإتمام المخطط في حقل تاريخ الشحن بعرض السعر. وعند اكتمال الطلب، ينشئ فاتورة مرتبطة بعرض السعر، ويسجل الساعات المدوّنة كأنشطة زمنية، ويسجل المنتجات التامة والمواد المستخدمة كتسوية للمخزون.
يعمل التكامل عبر QuickBooks Online Accounting API من Intuit باستخدام OAuth 2.0، لذا لا يُثبَّت أي شيء في QuickBooks. ترسل إشعارات الويب من QuickBooks بيانات العملاء وعروض الأسعار والأصناف وأوامر الشراء الجديدة والمعدّلة، وترسل إشعارات الويب من SkyPlanner تغييرات الجدول فور حدوثها. تختلف طريقة إعداد المنتجات وعروض الأسعار والمخزون في QuickBooks من مصنع إلى آخر، لذا يطابق فريق SkyPlanner بياناتك خلال الإعداد الأولي ويدعم التكامل بعد بدء التشغيل الفعلي.
يُقدَّم لك عرض سعر التكامل مسبقًا وفقًا لسير عملك واحتياجاتك. ويمكن أيضًا لمستشارك QuickBooks ProAdvisor أو شريك التكامل أو مطوّريك بناء التكامل باستخدام واجهة API الموثّقة من SkyPlanner (مرجع API). تجد نقاط النهاية ومطابقة الحقول وقواعد إعادة كتابة البيانات في دليل التكامل مع QuickBooks Online لجدولة الإنتاج.
ما الذي يجدوله QuickBooks Online، وما الذي يضيفه SkyPlanner
QuickBooks Online برنامج محاسبة. تتيح باقاته تتبّع المنتجات وعروض الأسعار والفواتير وأوامر الشراء والوقت. وفي باقتي Plus وAdvanced، تتضمن أصناف المخزون الكمية المتوفرة. لا تتضمن أي من الباقات بيانات الآلات أو مسارات التشغيل أو أوامر الإنتاج، لذا لا توجد في QuickBooks Online وظيفة لتخطيط العمل في صالة الإنتاج.
توفر Intuit وظائف التصنيع في منتج واحد. يرد في وثائق المساعدة لدى Intuit: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (ميزات التصنيع متاحة حاليًا في Intuit Enterprise Suite.) (المصدر) وفيه، يعمل أمر التصنيع على النحو التالي:
- منتج وكمية. تختار صنفًا تجميعيًا من المخزون والكمية المطلوب إنتاجها.
- تاريخان. “select a production Start date and Required by date.” (تحدد تاريخ بدء الإنتاج والتاريخ المطلوب للإتمام.)
- مكوّنات من قائمة المواد. تُحجز المكوّنات عند ضبط الحالة على Planned، وعند إكمال الأمر يُفتح نموذج تجميع لإدخال الكميات والتكاليف النهائية.
- الخدمات كبند تكلفة. تُحتسب تكلفة الخدمات والمكوّنات غير المخزنية “based on actual rates entered on the build assembly page.” (بناءً على الأسعار الفعلية المُدخلة في صفحة تجميع المنتج.)
- مستوى واحد. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (لا يدعم Intuit Enterprise Suite قوائم المواد متعددة المستويات التي تتضمن تجميعات فرعية.) (المصدر)
هذه وظائف لحساب التكاليف وحجز المكوّنات. وهي لا تتضمن عمليات تشغيل أو مراكز عمل أو طاقة إنتاجية، لذا لا تتحقق من توفر آلة أو فرد في تاريخ البدء. تجد شرحًا لكل خطوة في هل يوفر QuickBooks جدولة الإنتاج؟
QuickBooks Online بمفرده ومع SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online مع SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| سجل الطلبات | عروض الأسعار المقبولة والفواتير | كل طلب موزّع على مهام ضمن الجدول الزمني لمحطات العمل |
| الطاقة الإنتاجية | لا تُمثَّل في النظام | ورديات خاصة بكل آلة وفرد وأداة |
| مسارات التشغيل | غير مسجّلة | مراحل التشغيل ومحطات العمل وأوقات التهيئة لكل منتج |
| ترتيب المهام | يحدده المخطط على الورق أو في جدول بيانات | يرتب المحرك جميع الطلبات المفتوحة بحسب الأولوية وموعد الاستحقاق |
| التهيئة بين المهام | لا تُمثَّل في النظام | مصفوفة لأوقات التهيئة والانتقال بين المهام، بأقل وقت تهيئة إجمالي |
| التغييرات | سبورة ومكالمات هاتفية | يعيد Autopilot تخطيط العمل في المصنع بأكمله |
| المواد | الكمية المتوفرة لكل صنف | التحقق من المخزون وأوامر الشراء المنتظر توريدها عند كل تغيير |
| صالة الإنتاج | بطاقات ورقية ترافق أوامر الإنتاج | قائمة مهام بمواعيد محددة، Mobile Confirmations، Production Timer |
| الفوترة | إدخال الفاتورة يدويًا بعد إتمام العمل | إنشاء الفاتورة وسجلات الساعات من العمل المكتمل |
البيانات المتبادلة بين QuickBooks Online وSkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | الاتجاه |
|---|---|---|
| العميل | العميل، أولوية التسليم | إلى SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) مع QtyOnHand | المنتجات والمواد، المخزون | إلى SkyPlanner |
| Estimate (مقبول) ببنوده وتاريخ الشحن | طلب بموعد استحقاق، ومهام لكل بند | إلى SkyPlanner |
| PurchaseOrder (مفتوح) ببنوده | المواد الواردة | إلى SkyPlanner |
| Employee | الموظفون | إلى SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | موعد الانتهاء المخطط | إلى QuickBooks Online |
| فاتورة مرتبطة بعرض السعر | طلب مكتمل | إلى QuickBooks Online |
| TimeActivity (الموظف، العميل، بند الخدمة، الساعات) | Mobile Confirmations، سجلات الوقت | إلى QuickBooks Online |
| InventoryAdjustment | المنتجات التامة الواردة، المواد المستهلكة | إلى QuickBooks Online |
مقارنة برامج الجدولة وإضافاتها المتكاملة مع QuickBooks Online
| الخيار | ما الذي يقدمه | متى يناسبك |
|---|---|---|
| QuickBooks وحده، أو أوامر التصنيع في Intuit Enterprise Suite | عروض الأسعار والفواتير والمخزون في QuickBooks؛ وأوامر تصنيع بقائمة مواد وتاريخين في Intuit Enterprise Suite | لديك آلة واحدة أو آلتان، وشخص واحد يعرف ترتيب العمل |
| أنظمة المخزون وتخطيط احتياجات المواد (MRP) التي تتزامن مع QuickBooks (مثل Katana وMRPeasy وFishbowl Manufacturing وAutodesk Fusion Operations) | نظام ثانٍ للمخزون وقوائم المواد وأوامر التصنيع، يرحّل فواتير البيع والشراء والتكاليف إلى QuickBooks | تريد نقل إدارة المخزون والطلبات إلى خارج QuickBooks |
| نظام APS سحابي متصل عبر API (SkyPlanner APS) | أداة لتخطيط الإنتاج ضمن الطاقة الفعلية للآلات والعاملين، تقرأ الطلبات من QuickBooks وتعيد إليه بيانات العمل المنجز | تريد الإبقاء على QuickBooks، وتحتاج إلى خطة واقعية للآلات والعاملين |
إذا كنت تستخدم بالفعل نظام MRP إلى جانب QuickBooks، فإن SkyPlanner يجدول الإنتاج اعتمادًا على بياناته. راجع صفحتي Katana وMRPeasy.
اختر SkyPlanner للعمل مع QuickBooks Online في الحالات التالية:
- تريد الإبقاء على QuickBooks كما هو. يضيف SkyPlanner خطة الإنتاج، ويُبقي حساباتك وأصنافك وفواتيرك في مكانها.
- تتنافس عدة آلات على تنفيذ الطلبات نفسها، ويظل ترتيب التنفيذ في ذهن أحد الأشخاص.
- تتحدد كمية إنتاجك بأوقات التبديل بين المنتجات. تحفظ مصفوفة أوقات التهيئة وقت الانتقال بين كل زوج من المنتجات في كلا الاتجاهين، وتختار الترتيب الذي يقلل وقت التهيئة إلى أدنى حد.
- يفرض المشغّلون وتجهيزات التثبيت والمواد قيودًا على الخطة بقدر ما تفرضه الآلات. تُراعى حدود جميع الموارد في آن واحد، وتُخصّص للمهام التي تتطلب عدة مشغّلين الأعداد اللازمة لتنفيذها.
- تريد إصدار فواتير العمل المنجز دون إعادة إدخال البيانات. تصل الفواتير وساعات العمل إلى QuickBooks فور تأكيد المشغّلين إنجاز المهمة.
- تريد سعرًا واحدًا واضحًا. تبدأ الأسعار من 199 € شهريًا، مع عرض سعر مسبق للتكامل ثنائي الاتجاه ودعم من فريق SkyPlanner.
كيف تبدأ
- ابدأ التجربة المجانية. 30 يومًا، وما يصل إلى 20 محطة عمل، وجميع ميزات Basic، دون بطاقة ائتمان.
- أنشئ نموذجًا لعمليات الإنتاج لديك. أضف محطات العمل والعاملين والورديات وخطوات العمليات في SkyPlanner، أو استوردها. وتتوفر المساعدة في الإعداد وبدء الاستخدام.
- حمّل طلباتك. صدّر بيانات العملاء والمنتجات وعروض الأسعار المفتوحة من QuickBooks إلى Excel أو CSV، ثم استوردها وقارن جدول SkyPlanner بخطتك الحالية.
- اربط QuickBooks Online. يتولى فريق SkyPlanner إعداد التكامل ثنائي الاتجاه ودعمه بعد بدء التشغيل الفعلي.
الأسعار. تُحتسب رسوم الخطط شهريًا لكل محطة عمل، ويمكنك إضافة محطات عمل أو إزالتها أو إلغاء الاشتراك في أي وقت. راجع الأسعار للاطلاع على التفاصيل، أو اقرأ دليل تخطيط الإنتاج ضمن الطاقة الفعلية المتاحة. هل تستخدم نظامًا آخر أيضًا؟ اطّلع على جميع عمليات التكامل.
الأسئلة الشائعة
ما أفضل إضافة لجدولة الإنتاج تتكامل مع QuickBooks Online؟
SkyPlanner APS إضافة لتخطيط الإنتاج ضمن الطاقة الفعلية للآلات والعاملين، وتتكامل مع QuickBooks Online في كلا الاتجاهين. تنتقل إليها بيانات العملاء والأصناف وعروض الأسعار المقبولة وأوامر الشراء والموظفين. وتُعاد إلى QuickBooks Online تواريخ الشحن المخططة وفواتير الطلبات المكتملة وسجلات وقت العمل وتسويات المخزون. تُراعى حدود كل آلة ومشغّل وأداة ومادة، وتُرتَّب المهام باستخدام مصفوفة أوقات تهيئة تراعي اتجاه الانتقال بين المنتجات لتقليل وقت التهيئة إلى أدنى حد. يعيد Autopilot الجدولة تلقائيًا عند حدوث تغييرات في الإنتاج. تبدأ الأسعار من 199 € شهريًا، وتستمر التجربة المجانية 30 يومًا.
ما برامج الجدولة التي تتكامل مع QuickBooks Online؟
يتكامل SkyPlanner APS مع QuickBooks Online عبر Accounting API من Intuit، باستخدام OAuth 2.0 وإشعارات الويب من QuickBooks. يتولى فريق SkyPlanner إعداد التكامل خلال مرحلة الإعداد وبدء الاستخدام. وتتزامن أيضًا أنظمة المخزون وتخطيط احتياجات المواد (MRP)، مثل Katana وMRPeasy وFishbowl، مع QuickBooks. وإذا كنت تستخدم أحدها، فيمكن لـSkyPlanner جدولة الإنتاج اعتمادًا على بياناته.
هل يوفر QuickBooks Online جدولة الإنتاج؟
لا. لا تتضمن خطط QuickBooks Online آلات أو مسارات تصنيع أو أوامر إنتاج. يضيف Intuit Enterprise Suite أوامر تصنيع تتضمن قائمة مواد وتاريخ بدء وتاريخًا مطلوبًا للإنجاز، لكنه لا يتضمن عمليات أو طاقة إنتاجية. ويضيف SkyPlanner APS خطة إنتاج تراعي الطاقة الفعلية للآلات والعاملين.
هل يتعين علينا استبدال QuickBooks بنظام ERP لجدولة الإنتاج؟
لا. يعمل SkyPlanner إلى جانب QuickBooks Online. تبقى بيانات العملاء والأصناف وعروض الأسعار والفواتير والمشتريات وحساباتك في QuickBooks. ويجدول SkyPlanner العمل ضمن الطاقة الفعلية المتاحة، ثم يعيد بيانات العمل المنجز لإصدار الفواتير.
كم تبلغ تكلفة استخدام SkyPlanner إلى جانب QuickBooks Online؟
تبدأ الأسعار من 199 € شهريًا وتشمل 5 محطات عمل، مع 20 € شهريًا لكل محطة عمل إضافية. ويدفع مصنع يضم 10 محطات عمل 299 € شهريًا. يُقدَّم عرض سعر التكامل مسبقًا بحسب عملياتك واحتياجاتك، إلى جانب سعر خطتك، لتعرف التكلفة الكاملة قبل البدء.
أي خطة من QuickBooks Online نحتاج إليها؟
تتوفر مستويات المخزون في خطتي QuickBooks Online Plus وAdvanced، وفقًا لـصفحة أسعار Intuit، وكذلك أوامر الشراء. لربط SkyPlanner، سجّل الدخول إلى QuickBooks ووافق على منح الوصول عبر شاشة OAuth 2.0 التابعة لـIntuit.
كم يستغرق التنفيذ؟
يكتمل التنفيذ عادةً في غضون أسابيع من بدء مرحلة الإعداد. يضبط الفريق محطات العمل وخطوات العمليات، ويربط عروض الأسعار وأوامر الشراء، ويفعّل إعادة إرسال الفواتير وساعات العمل. ويُختبر كل ذلك بمقارنته بخطتك الحالية قبل بدء التشغيل الفعلي.
هل يمكننا اختبار SkyPlanner ببياناتنا من QuickBooks أولًا؟
نعم. استورد منتجاتك وعروض الأسعار المفتوحة من ملف تصدير QuickBooks خلال الفترة التجريبية. ستطّلع على خطة لإنتاجك تراعي الطاقة الفعلية للآلات والعاملين قبل بدء أي عمل على التكامل.
