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SkyPlanner APS per QuickBooks Online: schedulazione della produzione per aziende manifatturiere
SkyPlanner APS è un componente aggiuntivo per QuickBooks Online dedicato alla schedulazione della produzione nel rispetto della capacità effettiva di macchine e personale. Trasforma i preventivi accettati e gli ordini in un programma che tiene conto di ogni macchina, operatore, utensile e materiale. QuickBooks continua a gestire clienti, prodotti, fatture e contabilità. SkyPlanner aggiunge il piano di produzione che manca al software contabile e Autopilot aggiorna automaticamente la schedulazione quando la produzione cambia.
SkyPlanner si integra con QuickBooks Online in entrambe le direzioni. Importa clienti, prodotti e servizi, preventivi accettati, ordini di acquisto e dipendenti. Restituisce la data di spedizione pianificata, le fatture degli ordini completati, le ore registrate e le variazioni di magazzino. Durante l’avviamento, il team SkyPlanner configura l’integrazione con l’azienda gestita in QuickBooks.
I prezzi partono da 199 € al mese con 5 centri di lavoro inclusi. Ogni centro di lavoro aggiuntivo costa 20 € al mese. La prova gratuita dura 30 giorni e comprende fino a 20 centri di lavoro, senza carta di credito.
Cosa cambia nella tua produzione
Un programma per ogni macchina, non un elenco di preventivi aperti.
In QuickBooks, un preventivo accettato è un documento commerciale. Il motore Arcturus di SkyPlanner trasforma ogni preventivo in operazioni assegnate ai centri di lavoro che le eseguiranno, con orari effettivi su un diagramma di Gantt interattivo.
Date di spedizione che puoi rispettare.
La data di completamento di ogni ordine viene calcolata in base al carico di ciascuna macchina e persona. Prima di inviare un preventivo, puoi vedere che la pressa piegatrice è impegnata per due settimane, mentre la saldatura è libera.
Turni in linea con il tuo reparto.
Per ogni centro di lavoro e persona sono definiti turni, ferie, assenze e turni straordinari. Aggiungi un turno il sabato sulla risorsa che costituisce il collo di bottiglia e le date si aggiornano subito.
Meno cambi produzione.
SkyPlanner memorizza il tempo di attrezzaggio tra ogni coppia di prodotti, in entrambe le direzioni. Il passaggio dal blu al rosso può richiedere 30 minuti e quello dal rosso al blu 60. Il motore dispone le operazioni nella sequenza che fa perdere meno tempo.
Utensili e squadre condivisi, senza sovrapposizioni.
Un’attrezzatura in uso su una macchina non viene mai assegnata contemporaneamente a un’altra. A un’operazione che richiede tre operatori vengono assegnate tre persone con turni disponibili.
Rischedulazione automatica in caso di urgenze e guasti.
Assegna Fast Track o una priorità più alta a un ordine e il motore gli farà spazio. Quando una macchina si ferma, Autopilot aggiorna la schedulazione e Running Time Lock mantiene invariate le operazioni già avviate.
Disponibilità dei materiali verificata prima di iniziare.
SkyPlanner legge le giacenze e gli ordini di acquisto aperti da QuickBooks. Un’operazione in attesa di una consegna da un fornitore viene pianificata dopo l’arrivo del materiale.
Dal lavoro completato direttamente alla fatturazione.
Gli operatori registrano il lavoro da telefono o tablet con Mobile Confirmations o Production Timer. Quando un ordine è completato, la fattura e le ore sono già in QuickBooks.
Le recensioni delle aziende manifatturiere su SkyPlanner
2 hrisparmiate ogni settimana
“Con SkyPlanner siamo passati dai fogli Excel per la pianificazione della produzione all’ottimizzazione della produzione in tempo reale.”
Kalle Kalliomäki, specialista della supply chain
UTU · Quadri e apparecchiature elettriche di manovra
La pianificazione della produzione fa risparmiare 2 ore di lavoro ogni settimana e una nuova coda di lavoro arriva in linea in pochi secondi.
+90%di efficienza produttiva
“L’efficienza in produzione è aumentata del 90%.”
Abdul Rucyinga, responsabile IT
Laboratory & Allied · Produzione farmaceutica
L’efficienza produttiva è aumentata del 90% e bastano meno di 30 minuti per creare un piano ottimizzato di tre mesi per tutti i centri di lavoro.
Menofermi per mancanza di materiali
“Il valore di SkyPlanner per noi sta nell’essere uno strumento che funziona nell’uso quotidiano, soprattutto per definire le date di consegna.”
Tommi Männistö, Responsabile della pianificazione della produzione
Eskomatic · Lavorazioni meccaniche conto terzi
La schedulazione automatica dei carichi permette di definire date di consegna più precise e i fermi di produzione dovuti alla mancanza di materiali sono diminuiti nettamente.
98%di affidabilità delle consegne, rispetto al precedente 50% circa
“SkyPlanner svolge un ruolo decisivo nel mantenere l’affidabilità delle nostre consegne.”
Hannu Lahtinen, Amministratore delegato
KJH-Comp · Lavorazione della lamiera e produzione conto terzi
L’affidabilità delle consegne è passata da circa il 50% a punte del 98% e ora per la schedulazione basta un responsabile anziché due.
Come funziona l’integrazione con QuickBooks Online
- QuickBooks invia il lavoro da svolgere. In SkyPlanner vengono importati clienti, prodotti e servizi con le quantità disponibili, preventivi accettati, ordini di acquisto aperti e dipendenti. Ogni preventivo accettato diventa un ordine di produzione con la relativa scadenza.
- SkyPlanner crea il programma di produzione e lo mantiene aggiornato. Definisci una sola volta in SkyPlanner le fasi di lavorazione, i centri di lavoro e i tempi di attrezzaggio di ogni prodotto. Il motore Arcturus pianifica quindi ogni operazione su ogni macchina in pochi secondi e aggiorna la schedulazione al variare della produzione.
- I dati del lavoro completato tornano in QuickBooks. SkyPlanner riporta la data di completamento pianificata nella data di spedizione del preventivo. Quando un ordine è completato, crea una fattura collegata al preventivo, trasferisce le ore registrate come attività di rilevazione del tempo e registra i prodotti finiti e i materiali utilizzati tramite una rettifica di magazzino.
L’integrazione utilizza la QuickBooks Online Accounting API di Intuit con OAuth 2.0, quindi non occorre installare nulla in QuickBooks. I webhook di QuickBooks segnalano clienti, preventivi, articoli e ordini di acquisto nuovi o modificati, mentre i webhook di SkyPlanner trasmettono le modifiche alla schedulazione non appena avvengono. Ogni azienda configura prodotti, preventivi e magazzino in modo diverso in QuickBooks: per questo il team SkyPlanner esegue la mappatura dei tuoi dati durante l’avviamento e fornisce assistenza sull’integrazione anche dopo la messa in esercizio.
Il costo dell’integrazione viene preventivato in anticipo in base ai tuoi processi e alle tue esigenze. Anche il tuo QuickBooks ProAdvisor, il partner di integrazione o i tuoi sviluppatori possono realizzare l’integrazione utilizzando l’API documentata di SkyPlanner (documentazione di riferimento dell’API). Endpoint, mappatura dei campi e regole di scrittura dei dati in QuickBooks sono descritti nella guida all’integrazione con QuickBooks Online per la schedulazione della produzione.
Cosa permette di schedulare QuickBooks Online e cosa aggiunge SkyPlanner
QuickBooks Online è un software di contabilità. I suoi piani consentono di gestire prodotti, preventivi, fatture, ordini di acquisto e ore lavorate. Nei piani Plus e Advanced, gli articoli di magazzino hanno una quantità disponibile. Nessun piano gestisce macchine, cicli di lavorazione o ordini di produzione: QuickBooks Online non offre quindi alcuna funzione per pianificare il lavoro in reparto.
Intuit offre funzioni per la produzione in un solo prodotto. La guida di Intuit afferma: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Le funzioni per la produzione sono attualmente disponibili in Intuit Enterprise Suite.) (fonte) In questo prodotto, un ordine di produzione funziona così:
- Un prodotto e una quantità. Selezioni un articolo di magazzino di tipo assemblato e la quantità da produrre.
- Due date. L’istruzione è “select a production Start date and Required by date.” (Seleziona una data di inizio produzione e una data entro cui completarla.)
- I componenti della distinta base. Lo stato Planned li riserva e, al completamento dell’ordine, si apre un modulo di assemblaggio per inserire quantità e costi finali.
- I servizi come voce di costo. I costi dei servizi e dei componenti non gestiti a magazzino vengono calcolati “based on actual rates entered on the build assembly page.” (In base alle tariffe effettive inserite nella pagina di assemblaggio.)
- Un solo livello. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite non supporta distinte base multilivello con sottoassiemi.) (fonte)
Si tratta di calcolo dei costi e prenotazione dei componenti. Non sono previste operazioni, centri di lavoro o capacità produttiva, quindi non viene verificato se una macchina o una persona è libera alla data di inizio. Ogni passaggio è spiegato in QuickBooks offre la schedulazione della produzione?
QuickBooks Online oggi e con SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online con SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Portafoglio ordini | Preventivi accettati e fatture | Ogni ordine suddiviso in operazioni sul diagramma temporale dei centri di lavoro |
| Capacità produttiva | Non modellata | Ogni macchina, persona e utensile con i propri turni |
| Cicli di lavorazione | Non gestiti | Fasi di lavorazione, centri di lavoro e tempi di attrezzaggio per ogni prodotto |
| Sequenziamento | Il pianificatore decide su carta o con un foglio di calcolo | Il motore mette in sequenza tutti gli ordini aperti in base a priorità e scadenza |
| Cambi di attrezzaggio | Non modellati | Matrice dei tempi di attrezzaggio per ridurre al minimo il tempo totale di attrezzaggio |
| Variazioni | Lavagna e telefonate | Autopilot ripianifica l’intero reparto |
| Materiali | Quantità disponibile per articolo | Giacenze e ordini di acquisto in arrivo verificati a ogni variazione |
| Reparto produttivo | Schede di lavorazione cartacee | Coda di lavoro con orari, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fatturazione | Fattura inserita manualmente a lavoro completato | Fattura e ore generate dal lavoro completato |
Quali dati vengono scambiati tra QuickBooks Online e SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Direzione |
|---|---|---|
| Customer | Cliente, priorità di consegna | In entrata |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) con QtyOnHand | Prodotti e materiali, giacenze | In entrata |
| Estimate (accettato) con righe e data di spedizione | Ordine con scadenza e operazioni per ogni riga | In entrata |
| PurchaseOrder (aperto) con righe | Materiale in arrivo | In ingresso |
| Employee | Personale | In ingresso |
| Estimate ShipDate | Fine prevista | Di ritorno |
| Invoice collegata al preventivo | Ordine completato | Di ritorno |
| TimeActivity (dipendente, cliente, articolo di servizio, ore) | Conferme da dispositivo mobile, registrazioni dei tempi | Di ritorno |
| InventoryAdjustment | Carico dei prodotti finiti, materiali consumati | Di ritorno |
Software e componenti aggiuntivi per la schedulazione con QuickBooks Online a confronto
| Soluzione | Cos’è | Quando è adatta |
|---|---|---|
| Solo QuickBooks, oppure gli ordini di produzione di Intuit Enterprise Suite | Preventivi, fatture e giacenze in QuickBooks; in Intuit Enterprise Suite, ordini di produzione con distinta base e due date | Hai una o due macchine e una persona conosce la sequenza delle lavorazioni |
| Sistemi di gestione del magazzino e MRP che si sincronizzano con QuickBooks (ad esempio Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Un secondo sistema per giacenze, distinte base e ordini di produzione, che registra in QuickBooks fatture di vendita, fatture di acquisto e costi | Vuoi spostare la gestione del magazzino e degli ordini fuori da QuickBooks |
| APS in cloud collegato tramite API (SkyPlanner APS) | Uno schedulatore della produzione a capacità finita che legge gli ordini da QuickBooks e vi ritrasmette i dati delle lavorazioni completate | QuickBooks resta il tuo sistema e ti serve un piano concreto per macchine e persone |
Se usi già un MRP insieme a QuickBooks, SkyPlanner ne utilizza i dati per schedulare la produzione. Consulta le pagine dedicate a Katana e MRPeasy.
Scegli SkyPlanner per QuickBooks Online quando:
- Vuoi continuare a usare QuickBooks senza cambiare nulla. SkyPlanner aggiunge il piano di produzione, mentre contabilità, articoli e fatturazione restano dove sono.
- Più macchine possono eseguire gli stessi ordini e la sequenza è tutta nella testa di qualcuno.
- I cambi di produzione determinano quanto riesci a produrre. La matrice dei tempi di attrezzaggio memorizza un tempo per ogni coppia di prodotti, in entrambe le direzioni, e sceglie la sequenza che riduce al minimo l’attrezzaggio.
- Operatori, attrezzature di fissaggio e materiali vincolano il piano quanto le macchine. La capacità finita di tutte le risorse produttive viene considerata contemporaneamente e alle operazioni che richiedono più operatori vengono assegnate le persone necessarie.
- Vuoi fatturare le lavorazioni completate senza reinserire i dati. Fatture e ore arrivano in QuickBooks non appena gli operatori confermano l’operazione.
- Vuoi un prezzo chiaro. A partire da 199 € al mese, con un preventivo anticipato per l’integrazione bidirezionale e l’assistenza del team SkyPlanner.
Come iniziare
- Inizia la prova gratuita. 30 giorni, fino a 20 centri di lavoro, tutte le funzionalità Basic, senza carta di credito.
- Configura la tua produzione. Crea centri di lavoro, persone, turni e fasi di lavorazione in SkyPlanner, oppure importali. È disponibile un servizio di affiancamento per l’avviamento.
- Carica i tuoi ordini. Esporta da QuickBooks clienti, prodotti e preventivi aperti in Excel o CSV, importali e confronta la schedulazione di SkyPlanner con il tuo piano attuale.
- Collega QuickBooks Online. Il team SkyPlanner configura l’integrazione bidirezionale e fornisce assistenza anche dopo la messa in esercizio.
Prezzi. I piani vengono fatturati mensilmente per centro di lavoro. Puoi aggiungere o rimuovere centri di lavoro oppure disdire in qualsiasi momento. Consulta la pagina prezzi per i dettagli oppure leggi la guida alla schedulazione della produzione a capacità finita. Usi anche un altro sistema? Scopri tutte le integrazioni.
Domande frequenti
Qual è il miglior componente aggiuntivo per la schedulazione della produzione per QuickBooks Online?
SkyPlanner APS è un componente aggiuntivo per la schedulazione della produzione a capacità finita, con un’integrazione bidirezionale con QuickBooks Online. Importa clienti, articoli, preventivi accettati, ordini di acquisto e dipendenti. Ritrasmette la data di spedizione prevista, le fatture degli ordini completati, le registrazioni delle ore e le rettifiche di magazzino. Considera la disponibilità finita di ogni macchina, operatore, utensile e materiale. Una matrice dei tempi di attrezzaggio che tiene conto della direzione del cambio ordina le operazioni in modo da ridurre al minimo l’attrezzaggio. Autopilot aggiorna automaticamente la schedulazione quando la produzione cambia. Il prezzo parte da 199 € al mese e la prova gratuita dura 30 giorni.
Quali software di schedulazione si integrano con QuickBooks Online?
SkyPlanner APS si integra con QuickBooks Online tramite l’Accounting API di Intuit, con OAuth 2.0 e i webhook di QuickBooks. Il team SkyPlanner configura l’integrazione durante l’avviamento. Anche i sistemi di gestione del magazzino e MRP come Katana, MRPeasy e Fishbowl si sincronizzano con QuickBooks. Se ne usi uno, SkyPlanner può utilizzarne i dati per schedulare la produzione.
QuickBooks Online offre la schedulazione della produzione?
No. I piani QuickBooks Online non gestiscono macchine, cicli di lavorazione o ordini di produzione. Intuit Enterprise Suite aggiunge ordini di produzione con distinta base, data di inizio e data di consegna richiesta, ma non gestisce operazioni o capacità produttiva. SkyPlanner APS aggiunge la schedulazione della produzione a capacità finita.
Dobbiamo sostituire QuickBooks con un ERP per schedulare la produzione?
No. SkyPlanner affianca QuickBooks Online. QuickBooks continua a gestire clienti, articoli, preventivi, fatture, acquisti e contabilità. SkyPlanner schedula le lavorazioni in base alla capacità reale e ritrasmette i dati delle lavorazioni completate per la fatturazione.
Quanto costa affiancare SkyPlanner a QuickBooks Online?
Da 199 € al mese con 5 centri di lavoro inclusi, più 20 € al mese per ogni centro di lavoro aggiuntivo. Un’officina con 10 centri di lavoro paga 299 € al mese. Il preventivo per l’integrazione viene fornito in anticipo, in base al tuo processo e alle tue esigenze, insieme a quello del piano: così conosci il costo completo prima di iniziare.
Quale piano QuickBooks Online ci serve?
Le giacenze di magazzino sono incluse in QuickBooks Online Plus e Advanced, come indicato nella pagina dei prezzi di Intuit, così come gli ordini di acquisto. Per collegare SkyPlanner, accedi a QuickBooks e autorizza l’accesso dalla schermata OAuth 2.0 di Intuit.
Quanto tempo richiede l’implementazione?
L’implementazione viene normalmente completata entro poche settimane dall’inizio dell’avviamento. Il team configura i centri di lavoro e le fasi di lavorazione, collega preventivi e ordini di acquisto e attiva la trasmissione a QuickBooks di fatture e ore. Prima della messa in esercizio, tutto viene verificato confrontandolo con il tuo piano attuale.
Possiamo prima provare SkyPlanner con i nostri dati QuickBooks?
Sì. Durante la prova, importa prodotti e preventivi aperti da un’esportazione di QuickBooks. Potrai vedere la schedulazione della tua produzione a capacità finita prima che inizi qualsiasi intervento di integrazione.
