Integracije / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS za QuickBooks Online: terminiranje proizvodnje za proizvodna podjetja
SkyPlanner APS je dodatek za QuickBooks Online, ki iz sprejetih ponudb in naročil izdela terminski plan za vsak stroj, operaterja, orodje in material, pri tem pa upošteva dejanske zmogljivosti. Stranke, izdelke, račune in poslovne knjige še naprej vodite v QuickBooks. SkyPlanner doda proizvodni plan, ki ga računovodska programska oprema nima, Autopilot pa ob spremembah v proizvodnji samodejno posodobi termine.
SkyPlanner je s QuickBooks Online povezan dvosmerno. V SkyPlanner se prenašajo stranke, izdelki in storitve, sprejete ponudbe, nabavna naročila in zaposleni. Nazaj se prenašajo načrtovani datum odpreme, računi za zaključena naročila, evidentirane ure in spremembe zalog. Ekipa SkyPlanner med uvajanjem nastavi integracijo za vaše podjetje v QuickBooks.
Cena je od 199 € na mesec in vključuje 5 delovnih centrov. Vsak dodatni delovni center stane 20 € na mesec. Brezplačen preizkus traja 30 dni, omogoča uporabo do 20 delovnih centrov in ne zahteva kreditne kartice.
Kaj se spremeni v vaši proizvodnji
Plan za vsak stroj, ne le seznam odprtih ponudb.
V QuickBooks je sprejeta ponudba prodajni dokument. Pogon Arcturus v SkyPlanner iz vsake ponudbe ustvari operacije in jih na interaktivnem gantogramu razporedi v konkretne termine na delovnih centrih, kjer se bodo izvajale.
Roki odpreme, ki jih lahko izpolnite.
Datum zaključka vsakega naročila temelji na obremenitvi vseh strojev in zaposlenih. Še preden pošljete ponudbo, vidite, da je upogibna stiskalnica zasedena za dva tedna, varjenje pa je prosto.
Izmene po meri vaše proizvodnje.
Za vsak delovni center in vsakega zaposlenega se ločeno vodijo izmene, dopusti, odsotnosti in nadurne izmene. Na ozkem grlu dodajte sobotno izmeno in termini se takoj prilagodijo.
Manj menjav.
SkyPlanner hrani pripravljalni čas za prehod med vsakim parom izdelkov v obeh smereh. Prehod z modre na rdečo lahko traja 30 minut, z rdeče na modro pa 60. Mehanizem razvrsti operacije tako, da se izgubi čim manj časa.
Upoštevana zasedenost skupnih orodij in ekip.
Vpenjalna priprava, ki je v uporabi na enem stroju, nikoli ni hkrati rezervirana na drugem. Operaciji, ki zahteva tri operaterje, se dodelijo trije zaposleni, ki so v svojih izmenah prosti.
Samodejno prilagajanje plana ob nujnih naročilih in okvarah.
Nalogu dodelite Fast Track ali višjo prioriteto in mehanizem bo zanj sprostil prostor. Ko se stroj ustavi, Autopilot prilagodi terminski plan, Running Time Lock pa ohrani začete operacije na njihovih mestih.
Preverjanje materiala pred začetkom dela.
SkyPlanner iz QuickBooks prebere zaloge in odprta nabavna naročila. Operacijo, ki čaka na dobavo, razporedi po prihodu materiala.
Opravljeno delo gre neposredno v obračun.
Operaterji evidentirajo delo na telefonu ali tablici s funkcijama Mobile Confirmations ali Production Timer. Ko je naročilo zaključeno, so račun in ure že v QuickBooks.
Mnenja proizvodnih podjetij o rešitvi SkyPlanner
2 hprihranka vsak teden
»Z rešitvijo SkyPlanner smo pri planiranju proizvodnje prešli z Excelovih preglednic na optimizacijo proizvodnje v realnem času.«
Kalle Kalliomäki, strokovnjak za dobavno verigo
UTU · Električni razdelilniki in stikalne naprave
Pri planiranju proizvodnje vsak teden prihranijo 2 uri dela, nov vrstni red dela pa pride na linijo v nekaj sekundah.
+90%učinkovitost proizvodnje
»Učinkovitost v proizvodnji se je povečala za 90%.«
Abdul Rucyinga, vodja informatike
Laboratory & Allied · Farmacevtska proizvodnja
Učinkovitost proizvodnje se je povečala za 90%, priprava optimiziranega trimesečnega plana za vse delovne centre pa traja manj kot 30 minut.
Manj zastojev zaradi pomanjkanja materiala
»Vrednost SkyPlanner za nas je v tem, da je to orodje, ki se obnese pri vsakodnevnem delu, zlasti pri določanju dobavnih rokov.«
Tommi Männistö, vodja planiranja proizvodnje
Eskomatic · Strojna obdelava po naročilu
Samodejno terminiranje glede na obremenitev omogoča natančnejše dobavne roke, zastoji v proizvodnji zaradi pomanjkanja materiala pa so se močno zmanjšali.
98% zanesljivost dobav, prej približno 50%
»SkyPlanner ima odločilno vlogo pri ohranjanju naše zanesljivosti dobav.«
Hannu Lahtinen, direktor
KJH-Comp · Obdelava pločevine in proizvodnja po naročilu
Zanesljivost dobav se je s približno 50% povečala na kar 98%, za terminiranje pa zdaj namesto dveh vodij zadostuje eden.
Kako deluje integracija s QuickBooks Online
- QuickBooks pošlje podatke za delo. V SkyPlanner se prenesejo stranke, izdelki in storitve s količinami na zalogi, sprejete ponudbe, odprta nabavna naročila in zaposleni. Iz vsake sprejete ponudbe nastane proizvodni nalog z rokom izvedbe.
- SkyPlanner izdela terminski plan in ga sproti posodablja. Za vsak izdelek v SkyPlanner enkrat določite korake postopka, delovne centre in pripravljalne čase. Pogon Arcturus nato v nekaj sekundah razporedi vse operacije na vse stroje in ob spremembah v proizvodnji prilagodi termine.
- Podatki o opravljenem delu se vrnejo v QuickBooks. SkyPlanner načrtovani zaključek zapiše kot datum odpreme v ponudbi. Ko je naročilo zaključeno, ustvari račun, povezan s ponudbo, zabeležene ure prenese kot časovne vnose ter knjiži končne izdelke in porabljeni material kot popravek zaloge.
Integracija uporablja Intuitov QuickBooks Online Accounting API z OAuth 2.0, zato v QuickBooks ni treba ničesar namestiti. Spletni kavlji QuickBooks sporočajo podatke o novih in spremenjenih strankah, ponudbah, artiklih in nabavnih naročilih, spletni kavlji SkyPlanner pa sproti pošiljajo spremembe terminskega plana. Vsako proizvodno podjetje izdelke, ponudbe in zaloge v QuickBooks vodi po svoje. Zato ekipa SkyPlanner med uvajanjem pripravi preslikave vaših podatkov in tudi po zagonu zagotavlja podporo za integracijo.
Ponudbo za integracijo pripravimo vnaprej glede na vaš proces in potrebe. Vaš QuickBooks ProAdvisor, integracijski partner ali lastni razvijalci lahko rešitev izdelajo tudi z dokumentiranim API-jem SkyPlanner (referenčna dokumentacija API). Končne točke, preslikave polj in pravila za povratno zapisovanje so opisana v vodniku za integracijo s QuickBooks Online za terminiranje proizvodnje.
Kaj terminira QuickBooks Online in kaj doda SkyPlanner
QuickBooks Online je računovodska programska oprema. Njegovi paketi omogočajo spremljanje izdelkov, ponudb, računov, nabavnih naročil in časa. V paketih Plus in Advanced imajo zalogovni artikli podatek o količini na zalogi. Noben paket ne vsebuje strojev, tehnoloških postopkov ali proizvodnih nalogov, zato QuickBooks Online ne omogoča planiranja dela v proizvodnji.
Intuit proizvodne funkcije ponuja le v eni rešitvi. V Intuitovi pomoči piše: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Proizvodne funkcije so trenutno na voljo v Intuit Enterprise Suite.) (vir) Tam proizvodni nalog deluje takole:
- Izdelek in količina. Izberete zalogovni artikel, ki predstavlja sestav, in količino za izdelavo.
- Dva datuma. Navodilo pravi: “select a production Start date and Required by date.” (Izberite datum začetka proizvodnje in zahtevani datum zaključka.)
- Komponente iz kosovnice. Status Planned jih rezervira, ob zaključevanju naloga pa se odpre obrazec za izdelavo sestava, kamor vnesete končne količine in stroške.
- Storitve kot stroškovna postavka. Storitve in nezalogovne komponente se stroškovno ovrednotijo “based on actual rates entered on the build assembly page.” (na podlagi dejanskih cen, vnesenih na strani za izdelavo sestava.)
- Ena raven. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite ne podpira večnivojskih kosovnic s podsestavi.) (vir)
To sta obračun stroškov in rezervacija komponent. Rešitev ne vsebuje operacij, delovnih centrov ali zmogljivosti, zato ne preveri, ali je stroj oziroma zaposleni na datum začetka prost. Vsak korak je pojasnjen v članku Ali QuickBooks omogoča terminiranje proizvodnje?
QuickBooks Online danes in s SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online s SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Knjiga naročil | Sprejete ponudbe in računi | Vsako naročilo razčlenjeno na operacije na časovnici delovnih centrov |
| Zmogljivosti | Niso modelirane | Vsak stroj, zaposleni in orodje z lastnimi izmenami |
| Tehnološki postopki | Se ne vodijo | Koraki postopka, delovni centri in pripravljalni časi za vsak izdelek |
| Določanje zaporedja | Planer odloča na papirju ali v preglednici | Pogon razvrsti vsa odprta naročila po prioriteti in roku izvedbe |
| Prehodi med operacijami | Niso modelirani | Matrika časov za pripravo in prehode, najmanjši skupni pripravljalni čas |
| Spremembe | Tabla in telefonski klici | Autopilot na novo terminira celotno proizvodnjo |
| Material | Količina na zalogi za vsak artikel | Preverjanje zalog in pričakovanih dobav po nabavnih naročilih ob vsaki spremembi |
| Proizvodnja | Papirni spremni listi | Zaporedje operacij z določenimi termini, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Obračun | Ročni vnos računa po zaključku operacije | Račun in ure se ustvarijo na podlagi opravljenega dela |
Kateri podatki se prenašajo med QuickBooks Online in SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Smer |
|---|---|---|
| Customer | Stranka, prioriteta dobave | V SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) s QtyOnHand | Izdelki in materiali, zaloge | V SkyPlanner |
| Estimate (sprejeta ponudba) s postavkami in datumom odpreme | Naročilo z rokom izvedbe, operacije za vsako postavko | V SkyPlanner |
| PurchaseOrder (odprto nabavno naročilo) s postavkami | Pričakovani material | V SkyPlanner |
| Employee | Zaposleni | V SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | Načrtovani zaključek | Nazaj v QuickBooks Online |
| Invoice, povezan s ponudbo | Zaključen nalog | Nazaj v QuickBooks Online |
| TimeActivity (zaposleni, stranka, storitveni artikel, ure) | Mobile Confirmations, evidence časa | Nazaj v QuickBooks Online |
| InventoryAdjustment | Prejem končnih izdelkov, poraba materiala | Nazaj v QuickBooks Online |
Primerjava programske opreme in dodatkov za terminiranje proizvodnje za QuickBooks Online
| Možnost | Opis | Kdaj je primerna |
|---|---|---|
| Samo QuickBooks ali proizvodni nalogi v Intuit Enterprise Suite | Ponudbe, računi in zaloge v QuickBooks; v Intuit Enterprise Suite pa proizvodni nalogi s kosovnico in dvema datumoma | Imate en stroj ali dva in ena oseba pozna vrstni red dela |
| Sistemi za upravljanje zalog in MRP, ki se sinhronizirajo s QuickBooks (na primer Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Dodaten sistem za zaloge, kosovnice in proizvodne naloge, ki v QuickBooks prenaša izdane in prejete račune ter stroške | Upravljanje zalog in naročil želite prenesti iz QuickBooks v drug sistem |
| Oblačni APS, povezan prek API (SkyPlanner APS) | Orodje za terminiranje proizvodnje ob upoštevanju dejanskih zmogljivosti, ki bere naročila iz QuickBooks in vanj vrača podatke o opravljenem delu | QuickBooks ostaja vaš sistem, za stroje in zaposlene pa potrebujete izvedljiv plan |
Če poleg QuickBooks že uporabljate sistem MRP, lahko SkyPlanner terminira proizvodnjo na podlagi njegovih podatkov. Oglejte si strani za Katana in MRPeasy.
Izberite SkyPlanner za QuickBooks Online, če:
- Želite QuickBooks uporabljati še naprej brez sprememb. SkyPlanner doda proizvodni plan, knjigovodstvo, artikli in izdajanje računov pa ostanejo tam, kjer so.
- Več strojev lahko opravlja ista naročila, vrstni red dela pa ima nekdo le v glavi.
- Menjave med izdelki odločajo o obsegu proizvodnje. Matrika časov menjav hrani čas za vsak par izdelkov v obeh smereh in izbere vrstni red z najmanj pripravljalnega časa.
- Operaterji, vpenjala in material omejujejo plan prav toliko kot stroji. Omejitve vseh virov se upoštevajo hkrati, operacijam z več operaterji pa se dodeli potrebno število ljudi.
- Želite zaračunati opravljeno delo brez ponovnega vnašanja podatkov. Računi in ure se prenesejo v QuickBooks takoj, ko operaterji potrdijo operacijo.
- Želite eno jasno ceno. Cena je od 199 € na mesec. Ceno dvosmerne integracije prejmete vnaprej, podporo zanjo pa zagotavlja ekipa SkyPlanner.
Kako začeti
- Začnite brezplačni preizkus. 30 dni, do 20 delovnih centrov, vse funkcije paketa Basic, brez kreditne kartice.
- Oblikujte model svoje proizvodnje. V SkyPlanner ustvarite delovne centre, zaposlene, izmene in korake procesa ali jih uvozite. Na voljo je pomoč pri uvajanju.
- Naložite naročila. Iz QuickBooks izvozite stranke, izdelke in odprte ponudbe v Excel ali CSV, jih uvozite v SkyPlanner in primerjajte njegov terminski plan s svojim trenutnim planom.
- Povežite QuickBooks Online. Ekipa SkyPlanner nastavi dvosmerno integracijo in zanjo zagotavlja podporo tudi po začetku uporabe.
Cene. Paketi se obračunavajo mesečno na delovni center. Delovne centre lahko kadar koli dodate ali odstranite oziroma odpoveste naročnino. Podrobnosti najdete v ceniku, preberete pa lahko tudi vodnik po terminiranju proizvodnje ob upoštevanju dejanskih zmogljivosti. Uporabljate še kakšen sistem? Oglejte si vse integracije.
Pogosta vprašanja
Kateri dodatek za terminiranje proizvodnje je najboljši za QuickBooks Online?
SkyPlanner APS je dodatek za terminiranje proizvodnje ob upoštevanju dejanskih zmogljivosti, ki se dvosmerno povezuje s QuickBooks Online. Vanj se prenesejo stranke, artikli, sprejete ponudbe, nabavna naročila in zaposleni. Nazaj se prenesejo načrtovani datum odpreme, računi za zaključene naloge, evidence opravljenih ur in popravki zalog. Upoštevajo se omejitve vsakega stroja, operaterja, orodja in materiala. Matrika časov menjav, ki upošteva smer menjave, razvrsti operacije tako, da je pripravljalnega časa čim manj. Autopilot ob spremembah v proizvodnji samodejno posodobi terminski plan. Cena je od 199 € na mesec, brezplačni preizkus pa traja 30 dni.
Katera programska oprema za terminiranje se povezuje s QuickBooks Online?
SkyPlanner APS se s QuickBooks Online povezuje prek Intuitovega vmesnika Accounting API z OAuth 2.0 in spletnimi kavlji QuickBooks. Ekipa SkyPlanner povezavo nastavi med uvajanjem. S QuickBooks se sinhronizirajo tudi sistemi za zaloge in MRP, kot so Katana, MRPeasy in Fishbowl. Če katerega od njih uporabljate, lahko SkyPlanner terminira proizvodnjo na podlagi njegovih podatkov.
Ali QuickBooks Online omogoča terminiranje proizvodnje?
Ne. Paketi QuickBooks Online ne vključujejo strojev, tehnoloških postopkov ali proizvodnih nalogov. Intuit Enterprise Suite doda proizvodne naloge s kosovnico, začetnim datumom in zahtevanim rokom dokončanja, ne pa tudi operacij ali zmogljivosti. SkyPlanner APS doda terminski plan proizvodnje, ki upošteva dejanske zmogljivosti.
Ali moramo za terminiranje proizvodnje QuickBooks zamenjati s sistemom ERP?
Ne. SkyPlanner deluje ob QuickBooks Online. Stranke, artikli, ponudbe, računi, nabava in knjigovodstvo ostanejo v QuickBooks. SkyPlanner terminira delo glede na dejanske zmogljivosti in vrača podatke o opravljenem delu za izdajo računov.
Koliko stane SkyPlanner ob uporabi QuickBooks Online?
Od 199 € na mesec z vključenimi 5 delovnimi centri ter 20 € na mesec za vsak dodatni delovni center. Podjetje z 10 delovnimi centri plačuje 299 € na mesec. Ponudbo za integracijo pripravimo vnaprej glede na vaš proces in potrebe ter jo predložimo skupaj s ceno paketa, tako da celoten strošek poznate še pred začetkom.
Kateri paket QuickBooks Online potrebujemo?
Po podatkih na Intuitovi strani s cenami paketa QuickBooks Online Plus in Advanced vključujeta spremljanje zalog ter nabavna naročila. SkyPlanner povežete tako, da se prijavite v QuickBooks in odobrite dostop na Intuitovem zaslonu OAuth 2.0.
Koliko časa traja uvedba?
Uvedba je običajno zaključena v nekaj tednih po začetku uvajanja. Ekipa nastavi vaše delovne centre in korake procesa, poveže ponudbe in nabavna naročila ter omogoči prenos računov in opravljenih ur nazaj v QuickBooks. Pred začetkom uporabe se vse preveri glede na vaš trenutni plan.
Ali lahko SkyPlanner najprej preizkusimo s svojimi podatki iz QuickBooks?
Da. Med preizkusom uvozite izdelke in odprte ponudbe iz izvoza QuickBooks. Še preden se začne vzpostavljanje integracije, vidite terminski plan svoje proizvodnje, ki upošteva dejanske zmogljivosti.
