Integrasi / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS untuk QuickBooks Online: Penjadwalan Produksi bagi Produsen
SkyPlanner APS adalah aplikasi tambahan untuk QuickBooks Online yang menjadwalkan produksi sesuai kapasitas mesin dan tenaga kerja yang tersedia. Penawaran yang telah disetujui dan pesanan Anda diubah menjadi jadwal untuk setiap mesin, operator, alat, dan material. QuickBooks tetap mengelola pelanggan, produk, faktur, dan pembukuan Anda. SkyPlanner menambahkan rencana produksi yang tidak tersedia dalam perangkat lunak akuntansi, sementara Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis saat ada perubahan dalam produksi.
SkyPlanner terintegrasi dua arah dengan QuickBooks Online. Data pelanggan, produk dan jasa, penawaran yang telah disetujui, pesanan pembelian, serta karyawan masuk ke SkyPlanner. Tanggal pengiriman yang direncanakan, faktur pesanan yang telah selesai, jam kerja yang tercatat, dan perubahan stok dikirim kembali ke QuickBooks Online. Tim SkyPlanner mengonfigurasi integrasi dengan akun perusahaan QuickBooks Anda selama proses penyiapan awal.
Harga mulai 199 € per bulan, sudah termasuk 5 stasiun kerja. Setiap stasiun kerja tambahan dikenai biaya 20 € per bulan. Uji coba gratis berlangsung selama 30 hari dengan maksimal 20 stasiun kerja, tanpa kartu kredit.
Apa yang berubah dalam produksi Anda
Rencana untuk setiap mesin, bukan sekadar daftar penawaran yang belum selesai.
Di QuickBooks, penawaran yang telah disetujui adalah dokumen penjualan. Mesin penjadwalan Arcturus dari SkyPlanner mengubah setiap penawaran tersebut menjadi job pada stasiun kerja yang akan menjalankannya, lengkap dengan waktu pelaksanaan pada lini masa Gantt interaktif.
Tanggal pengiriman yang bisa Anda tepati.
Tanggal selesai setiap pesanan dihitung berdasarkan beban kerja setiap mesin dan tenaga kerja. Sebelum mengirim penawaran, Anda bisa melihat bahwa mesin tekuk sudah terjadwal penuh selama dua minggu, sementara bagian pengelasan masih tersedia.
Shift sesuai kondisi pabrik Anda.
Shift, cuti, ketidakhadiran, dan shift lembur diatur tersendiri untuk setiap stasiun kerja dan tenaga kerja. Tambahkan shift Sabtu pada bottleneck, dan tanggal-tanggal dalam jadwal langsung menyesuaikan.
Lebih sedikit changeover.
SkyPlanner menyimpan waktu setup untuk setiap pasangan produk, dalam kedua arah pergantian. Pergantian dari biru ke merah bisa memakan waktu 30 menit, sedangkan dari merah ke biru 60 menit. Mesin penjadwalan mengurutkan job agar waktu yang terbuang sesedikit mungkin.
Pemakaian bersama alat dan tim diperhitungkan.
Fixture yang sedang digunakan pada satu mesin tidak pernah dijadwalkan pada mesin lain pada waktu yang sama. Job yang membutuhkan tiga operator mendapat tiga orang yang tersedia pada shift tersebut.
Jadwal otomatis disusun ulang saat ada pesanan mendesak atau kerusakan mesin.
Terapkan Fast Track atau prioritas yang lebih tinggi pada pesanan, dan mesin penjadwalan akan menyediakan waktu untuknya. Saat mesin berhenti, Autopilot menyusun ulang jadwal, sementara Running Time Lock mempertahankan posisi job yang sudah dimulai.
Material diperiksa sebelum pekerjaan dimulai.
SkyPlanner membaca stok dan pesanan pembelian yang belum selesai dari QuickBooks. Job yang menunggu kiriman pemasok dijadwalkan setelah material tiba.
Pekerjaan selesai, langsung masuk penagihan.
Operator mencatat pekerjaan melalui ponsel atau tablet menggunakan Mobile Confirmations atau Production Timer. Saat pesanan selesai, faktur dan jam kerja sudah tersedia di QuickBooks.
Ulasan SkyPlanner dari perusahaan manufaktur
2 jamdihemat setiap minggu
“SkyPlanner telah membawa perencanaan produksi kami dari lembar kerja Excel ke optimasi produksi secara real-time.”
Kalle Kalliomäki, Spesialis Rantai Pasok
UTU · Panel listrik dan perangkat hubung bagi
Perencanaan produksi menghemat 2 jam kerja setiap minggu, dan antrean kerja baru sampai ke lini produksi dalam hitungan detik.
+90%efisiensi produksi
“Efisiensi produksi meningkat 90%.”
Abdul Rucyinga, Kepala TI
Laboratory & Allied · Manufaktur farmasi
Efisiensi produksi meningkat 90%, dan penyusunan rencana yang optimal untuk tiga bulan di seluruh stasiun kerja membutuhkan waktu kurang dari 30 menit.
Lebih sedikit penghentian produksi akibat kekurangan material
“Manfaat SkyPlanner bagi kami adalah alat ini benar-benar berfungsi dalam kegiatan sehari-hari, terutama untuk menetapkan tanggal pengiriman.”
Tommi Männistö, Manajer Perencanaan Produksi
Eskomatic · Jasa pemesinan kontrak
Penjadwalan beban kerja secara otomatis menghasilkan tanggal pengiriman yang lebih akurat, dan penghentian produksi akibat kekurangan material telah berkurang drastis.
98% keandalan pengiriman, naik dari sekitar 50%
“SkyPlanner berperan penting dalam menjaga keandalan pengiriman kami.”
Hannu Lahtinen, Direktur Utama
KJH-Comp · Fabrikasi lembaran logam dan manufaktur kontrak
Keandalan pengiriman meningkat dari sekitar 50% hingga mencapai 98%, dan penjadwalan kini hanya membutuhkan satu supervisor, bukan dua.
Cara kerja integrasi QuickBooks Online
- QuickBooks mengirim data pekerjaan. Data pelanggan, produk dan jasa beserta jumlah stok yang tersedia, penawaran yang telah disetujui, pesanan pembelian yang belum selesai, serta karyawan masuk ke SkyPlanner. Setiap penawaran yang telah disetujui menjadi pesanan produksi beserta tenggatnya.
- SkyPlanner menyusun jadwal dan terus memperbaruinya. Anda cukup sekali menetapkan tahapan proses, stasiun kerja, dan waktu setup untuk setiap produk di SkyPlanner. Mesin penjadwalan Arcturus kemudian menjadwalkan setiap job pada setiap mesin dalam hitungan detik dan menjadwalkan ulang saat ada perubahan dalam produksi.
- Data pekerjaan yang selesai dikirim kembali ke QuickBooks. SkyPlanner mengisikan tanggal selesai yang direncanakan sebagai tanggal pengiriman pada penawaran. Saat pesanan selesai, SkyPlanner membuat faktur yang ditautkan ke penawaran, membukukan jam kerja yang tercatat sebagai catatan aktivitas kerja, serta mencatat barang jadi dan material yang digunakan sebagai penyesuaian persediaan.
Integrasi ini menggunakan QuickBooks Online Accounting API dari Intuit dengan OAuth 2.0, sehingga tidak ada yang perlu diinstal di QuickBooks. Webhook QuickBooks melaporkan data pelanggan, penawaran, item, dan pesanan pembelian yang baru atau berubah, sementara webhook SkyPlanner langsung mengirim setiap perubahan jadwal. Setiap pabrik mengatur produk, penawaran, dan persediaannya secara berbeda di QuickBooks. Karena itu, tim SkyPlanner memetakan data Anda selama penyiapan awal dan terus mendukung integrasi setelah mulai digunakan.
Biaya integrasi ditawarkan di awal sesuai proses dan kebutuhan Anda. QuickBooks ProAdvisor, mitra integrasi, atau pengembang internal Anda juga dapat membangun integrasi menggunakan API SkyPlanner yang terdokumentasi (referensi API). Endpoint, pemetaan field, dan aturan penulisan data kembali dijelaskan dalam panduan integrasi QuickBooks Online untuk penjadwalan produksi.
Apa yang dijadwalkan QuickBooks Online dan apa yang ditambahkan SkyPlanner
QuickBooks Online adalah perangkat lunak akuntansi. Paket-paketnya mencatat produk, penawaran, faktur, pesanan pembelian, dan waktu kerja. Pada Plus dan Advanced, item persediaan memiliki catatan jumlah stok yang tersedia. Tidak ada paket yang menyimpan data mesin, urutan proses produksi, atau pesanan produksi, sehingga QuickBooks Online tidak memiliki fungsi untuk merencanakan kegiatan di lantai produksi.
Intuit menyediakan fitur manufaktur hanya di satu produk. Dokumentasi bantuan Intuit menyatakan “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Fitur manufaktur saat ini tersedia di Intuit Enterprise Suite.) (sumber) Berikut cara memproses pesanan manufaktur di sana:
- Produk dan jumlahnya. Anda memilih item persediaan berupa rakitan dan jumlah yang akan dibuat.
- Dua tanggal. Anda diminta untuk “select a production Start date and Required by date.” (memilih tanggal mulai produksi dan tanggal harus selesai.)
- Komponen dari daftar kebutuhan bahan. Status Planned mencadangkan komponen tersebut. Saat pesanan diselesaikan, formulir perakitan terbuka untuk mengisikan jumlah dan biaya akhir.
- Jasa sebagai pos biaya. Biaya jasa dan komponen nonpersediaan dihitung “based on actual rates entered on the build assembly page.” (berdasarkan tarif aktual yang dimasukkan pada halaman perakitan.)
- Satu tingkat. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Daftar kebutuhan bahan bertingkat dengan subrakitan tidak didukung di Intuit Enterprise Suite.) (sumber)
Fungsi tersebut menghitung biaya dan mencadangkan komponen. Tidak ada data operasi, pusat kerja, maupun kapasitas, sehingga ketersediaan mesin atau tenaga kerja pada tanggal mulai tidak diperiksa. Setiap langkah dijelaskan dalam Apakah QuickBooks memiliki fitur penjadwalan produksi?
QuickBooks Online saat ini dan setelah ditambah SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online dengan SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Daftar pesanan | Penawaran yang telah disetujui dan faktur | Setiap pesanan menjadi job pada lini masa stasiun kerja |
| Kapasitas | Tidak dimodelkan | Setiap mesin, tenaga kerja, dan alat memiliki shift tersendiri |
| Urutan proses produksi | Tidak disimpan | Tahapan proses, stasiun kerja, dan waktu setup untuk setiap produk |
| Pengurutan pekerjaan | Perencana menentukan urutan di kertas atau spreadsheet | Mesin penjadwalan mengurutkan semua pesanan yang belum selesai berdasarkan prioritas dan tenggat |
| Pergantian produksi | Tidak dimodelkan | Matriks waktu pergantian antarproduk, total waktu setup minimum |
| Perubahan | Papan tulis dan panggilan telepon | Autopilot menjadwalkan ulang seluruh lantai produksi |
| Material | Jumlah stok yang tersedia per item | Stok dan pesanan pembelian yang belum diterima diperiksa setiap ada perubahan |
| Lantai produksi | Lembar pengiring produksi berbasis kertas | Antrean dengan jadwal waktu, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Penagihan | Faktur diketik setelah job selesai | Faktur dan catatan jam kerja dibuat dari pekerjaan yang selesai |
Data yang dipertukarkan antara QuickBooks Online dan SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Arah |
|---|---|---|
| Pelanggan | Pelanggan, prioritas pengiriman | Masuk |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) beserta QtyOnHand | Produk dan material, stok | Masuk |
| Estimate (disetujui) beserta baris rincian dan tanggal pengiriman | Pesanan dengan tenggat, job per baris rincian | Masuk |
| PurchaseOrder (belum selesai) beserta baris rincian | Material masuk | Masuk |
| Employee | Personel | Masuk |
| Estimate ShipDate | Rencana waktu selesai | Kembali |
| Invoice yang ditautkan ke penawaran | Pesanan selesai | Kembali |
| TimeActivity (karyawan, pelanggan, item jasa, jam) | Konfirmasi melalui perangkat seluler, catatan waktu | Kembali |
| InventoryAdjustment | Barang jadi masuk, material terpakai | Kembali |
Perbandingan perangkat lunak dan add-on penjadwalan untuk QuickBooks Online
| Pilihan | Deskripsi | Cocok jika |
|---|---|---|
| QuickBooks saja, atau pesanan produksi di Intuit Enterprise Suite | Penawaran, faktur, dan stok di QuickBooks; di Intuit Enterprise Suite, pesanan produksi dengan daftar kebutuhan bahan dan dua tanggal | Ada satu atau dua mesin, dan satu orang mengetahui urutan pekerjaan |
| Sistem persediaan dan MRP yang tersinkronisasi dengan QuickBooks (misalnya Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Sistem tambahan untuk mengelola stok, daftar kebutuhan bahan, dan pesanan produksi, yang mengirimkan faktur penjualan, tagihan pemasok, dan biaya ke QuickBooks | Anda ingin memindahkan pengelolaan persediaan dan pesanan dari QuickBooks |
| APS berbasis cloud yang terhubung melalui API (SkyPlanner APS) | Perangkat penjadwalan produksi yang memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja, membaca pesanan QuickBooks, dan mengirimkan kembali data pekerjaan yang selesai | Anda tetap menggunakan QuickBooks, sementara mesin dan tenaga kerja memerlukan rencana yang sesuai kondisi nyata |
Jika Anda sudah menggunakan MRP bersama QuickBooks, SkyPlanner menyusun jadwal berdasarkan data dari sistem tersebut. Lihat halaman Katana dan MRPeasy.
Pilih SkyPlanner untuk QuickBooks Online jika:
- Anda ingin tetap menggunakan QuickBooks seperti biasa. SkyPlanner menambahkan rencana produksi tanpa memindahkan pembukuan, data item, dan proses penagihan Anda.
- Beberapa mesin harus berbagi pesanan yang sama, dan urutan antreannya hanya ada di kepala seseorang.
- Pergantian produk menentukan hasil produksi Anda. Matriks waktu pergantian menyimpan durasi untuk setiap pasangan produk dalam masing-masing arah pergantian, lalu memilih urutan dengan waktu setup paling sedikit.
- Operator, alat pencekam, dan material membatasi rencana produksi sama besarnya dengan mesin. Batas kapasitas semua sumber daya produksi diperhitungkan secara bersamaan, dan job yang membutuhkan beberapa operator mendapatkan jumlah tenaga kerja yang diperlukan.
- Anda ingin menagih pekerjaan yang selesai tanpa mengetik ulang. Faktur dan jam kerja dikirim ke QuickBooks segera setelah operator mengonfirmasi job.
- Anda ingin satu harga yang jelas. Mulai dari 199 € per bulan, dengan biaya integrasi dua arah ditawarkan sejak awal dan dukungan dari tim SkyPlanner.
Cara memulai
- Mulai uji coba gratis. 30 hari, hingga 20 stasiun kerja, semua fitur Basic, tanpa kartu kredit.
- Modelkan proses produksi Anda. Buat data stasiun kerja, personel, shift, dan tahapan proses di SkyPlanner, atau impor data tersebut. Tersedia pendampingan untuk penyiapan awal.
- Masukkan pesanan Anda. Ekspor data pelanggan, produk, dan penawaran yang masih terbuka dari QuickBooks ke Excel atau CSV. Impor data tersebut, lalu bandingkan jadwal SkyPlanner dengan rencana Anda saat ini.
- Hubungkan QuickBooks Online. Tim SkyPlanner mengonfigurasi integrasi dua arah dan memberikan dukungan setelah Anda mulai menggunakannya.
Harga. Paket ditagih setiap bulan per stasiun kerja. Anda dapat menambah atau mengurangi stasiun kerja, atau membatalkan langganan kapan saja. Lihat detailnya di halaman harga, atau baca panduan penjadwalan produksi sesuai kapasitas. Anda juga menggunakan sistem lain? Lihat semua integrasi.
Pertanyaan umum
Apa add-on penjadwalan produksi terbaik untuk QuickBooks Online?
SkyPlanner APS adalah add-on penjadwalan produksi yang memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja, serta terintegrasi dua arah dengan QuickBooks Online. Data pelanggan, item, penawaran yang disetujui, pesanan pembelian, dan karyawan masuk ke SkyPlanner. Rencana tanggal pengiriman, faktur untuk pesanan yang selesai, catatan aktivitas kerja, dan penyesuaian persediaan dikirim kembali ke QuickBooks Online. Batas kapasitas setiap mesin, operator, alat, dan material diperhitungkan. Matriks waktu pergantian yang memperhitungkan arah pergantian produk mengurutkan job agar waktu setup seminimal mungkin. Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis saat terjadi perubahan dalam produksi. Harga mulai dari 199 € per bulan, dan uji coba gratis berlangsung selama 30 hari.
Perangkat lunak penjadwalan apa yang terintegrasi dengan QuickBooks Online?
SkyPlanner APS terintegrasi dengan QuickBooks Online melalui Accounting API milik Intuit, menggunakan OAuth 2.0 dan webhook QuickBooks. Tim SkyPlanner mengonfigurasinya saat penyiapan awal. Sistem persediaan dan MRP seperti Katana, MRPeasy, dan Fishbowl juga tersinkronisasi dengan QuickBooks. Jika Anda menggunakan salah satunya, SkyPlanner dapat menyusun jadwal berdasarkan data dari sistem tersebut.
Apakah QuickBooks Online memiliki fitur penjadwalan produksi?
Tidak. Paket QuickBooks Online tidak memiliki fitur untuk mesin, urutan proses, atau pesanan produksi. Intuit Enterprise Suite menambahkan pesanan produksi dengan daftar kebutuhan bahan, tanggal mulai, dan batas tanggal penyelesaian, tetapi tanpa pengelolaan operasi atau kapasitas. SkyPlanner APS menambahkan jadwal produksi yang sesuai dengan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja.
Apakah kami harus mengganti QuickBooks dengan ERP untuk menjadwalkan produksi?
Tidak. SkyPlanner bekerja berdampingan dengan QuickBooks Online. Data pelanggan, item, penawaran, faktur, pembelian, dan pembukuan tetap dikelola di QuickBooks. SkyPlanner menjadwalkan pekerjaan sesuai kapasitas nyata dan mengirimkan kembali data pekerjaan yang selesai untuk ditagih.
Berapa biaya SkyPlanner jika digunakan bersama QuickBooks Online?
Mulai dari 199 € per bulan untuk 5 stasiun kerja, ditambah 20 € per bulan untuk setiap stasiun kerja tambahan. Pabrik dengan 10 stasiun kerja membayar 299 € per bulan. Biaya integrasi ditawarkan sejak awal sesuai proses dan kebutuhan Anda, bersama biaya paket, sehingga Anda mengetahui total biaya sebelum memulai.
Paket QuickBooks Online mana yang kami perlukan?
Menurut halaman harga Intuit, informasi jumlah stok tersedia di QuickBooks Online Plus dan Advanced, begitu juga dengan pesanan pembelian. Untuk menghubungkan SkyPlanner, masuk ke QuickBooks dan setujui akses melalui layar OAuth 2.0 Intuit.
Berapa lama proses implementasinya?
Implementasi biasanya selesai dalam beberapa minggu setelah penyiapan awal dimulai. Tim menyiapkan stasiun kerja dan tahapan proses Anda, menghubungkan penawaran dan pesanan pembelian, serta mengaktifkan pengiriman kembali data faktur dan waktu kerja. Semuanya diuji dengan membandingkannya dengan rencana Anda saat ini sebelum mulai digunakan secara operasional.
Bisakah kami menguji SkyPlanner dengan data QuickBooks kami terlebih dahulu?
Bisa. Selama uji coba, impor data produk dan penawaran yang masih terbuka dari hasil ekspor QuickBooks. Anda dapat melihat jadwal produksi Anda sendiri yang sesuai kapasitas nyata sebelum pengerjaan integrasi dimulai.
