Liidestused / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS QuickBooks Online’ile: tootmise ajakava koostamine tootmisettevõtetele
SkyPlanner APS on QuickBooks Online’i lisalahendus tootmise planeerimiseks masinate ja töötajate tegeliku võimekuse piires. See muudab kinnitatud hinnapakkumised ja tellimused ajakavaks, mis hõlmab iga masinat, operaatorit, tööriista ja materjali. Kliendid, tooted, arved ja raamatupidamine jäävad QuickBooksi. SkyPlanner lisab tootmisplaani, mida raamatupidamistarkvaras pole, ning Autopilot koostab tootmises toimuvate muutuste korral ajakava automaatselt ümber.
SkyPlanneri ja QuickBooks Online’i liidestus on kahesuunaline. SkyPlannerisse liiguvad kliendid, tooted ja teenused, kinnitatud hinnapakkumised, ostutellimused ning töötajad. Tagasi liiguvad kavandatud lähetuskuupäev, lõpetatud tellimuste arved, registreeritud töötunnid ja laoseisu muutused. SkyPlanneri meeskond seadistab liidestuse kasutuselevõtu käigus teie ettevõtte QuickBooksi kontole.
Hind algab 199 € kuus ja sisaldab 5 töökeskust. Iga lisatöökeskus maksab 20 € kuus. Tasuta prooviperiood kestab 30 päeva, hõlmab kuni 20 töökeskust ega nõua krediitkaarti.
Mis teie tootmises muutub
Igale masinale oma plaan, mitte lahtiste hinnapakkumiste loend.
QuickBooksis on kinnitatud hinnapakkumine müügidokument. SkyPlanneri Arcturus loob sellest tööd, määrab need vastavatele töökeskustele ning paigutab interaktiivsele Gantti ajajoonele konkreetsetele kellaaegadele.
Lähetuskuupäevad, millest saate kinni pidada.
Iga tellimuse valmimiskuupäev kujuneb kõigi masinate ja töötajate koormuse põhjal. Juba enne hinnapakkumise saatmist näete, et painutuspress on kaheks nädalaks hõivatud, kuid keevituses on vaba võimsust.
Vahetused teie tootmise järgi.
Igal töökeskusel ja töötajal on oma vahetused, puhkused, puudumised ning ületunnitööks kavandatud vahetused. Lisage kitsaskohaks olevale töökeskusele laupäevane vahetus ja kuupäevad muutuvad kohe.
Vähem ümberseadistusi.
SkyPlanner salvestab seadistusaja iga tootepaari jaoks mõlemas suunas. Siniselt punasele üleminek võib võtta 30 minutit ja punaselt sinisele 60. Planeerimismootor järjestab tööd nii, et ajakadu oleks väikseim.
Ühised tööriistad ja meeskonnad on arvesse võetud.
Ühel masinal kasutuses olevat rakist ei planeerita kunagi samal ajal teisele masinale. Kolme operaatorit vajavale tööle määratakse kolm inimest, kelle vahetustes on vaba aega.
Kiirtellimuste ja rikete korral muutub ajakava automaatselt.
Määrake tellimusele Fast Track või kõrgem prioriteet ning planeerimismootor teeb sellele ruumi. Masina seiskumisel koostab Autopilot plaani ümber ja Running Time Lock hoiab alustatud tööd paigas.
Materjali olemasolu kontrollitakse enne töö algust.
SkyPlanner loeb QuickBooksist laoseisu ja avatud ostutellimusi. Tarnija saadetist ootav töö planeeritakse ajale pärast materjali saabumist.
Valmis töö liigub otse arveldamisse.
Operaatorid registreerivad tööd telefonis või tahvelarvutis, kasutades funktsiooni Mobile Confirmations või Production Timer. Kui tellimus valmib, on arve ja töötunnid juba QuickBooksis.
Tootmisettevõtete tagasiside SkyPlannerile
2 hajakokkuhoidu igal nädalal
„SkyPlanner on viinud meie tootmise planeerimise Exceli tabelitest tootmise reaalajas optimeerimiseni.“
Kalle Kalliomäki, tarneahelaspetsialist
UTU · Elektrikilbid ja jaotusseadmed
Tootmise planeerimisel säästetakse igal nädalal 2 tundi tööaega ja uus tööjärjekord jõuab tootmisliinile sekunditega.
+90%tootmise efektiivsus
„Tootmise efektiivsus on kasvanud 90%.“
Abdul Rucyinga, IT-juht
Laboratory & Allied · Ravimitootmine
Tootmise efektiivsus on kasvanud 90% ning kõiki töökeskusi hõlmava optimeeritud kolmekuulise plaani koostamine võtab alla 30 minuti.
Vähemmaterjalipuudusest tingitud seisakuid
„SkyPlanneri väärtus meie jaoks seisneb selles, et see on igapäevatöös toimiv tööriist, eriti tarnekuupäevade määramisel.“
Tommi Männistö, tootmise planeerimise juht
Eskomatic · Allhankeline mehaaniline töötlemine
Automaatne koormuse planeerimine annab täpsemad tarnekuupäevad ning materjalipuudusest tingitud tootmisseisakuid on märgatavalt vähem.
98%tarnekindlus varasema ligikaudu 50% asemel
„SkyPlanneril on meie tarnekindluse hoidmisel otsustav roll.“
Hannu Lahtinen, tegevjuht
KJH-Comp · Lehtmetalli töötlemine ja allhanketootmine
Tarnekindlus tõusis ligikaudu 50%-lt koguni 98%-ni ning ajakava koostamiseks on nüüd kahe töödejuhataja asemel vaja ühte.
Kuidas QuickBooks Online’i liidestus töötab
- QuickBooks saadab tööandmed. SkyPlannerisse liiguvad kliendid, tooted ja teenused koos laokogustega, kinnitatud hinnapakkumised, avatud ostutellimused ning töötajad. Igast kinnitatud hinnapakkumisest saab tähtajaga tootmistellimus.
- SkyPlanner koostab ajakava ja hoiab selle ajakohasena. Määrate iga toote tööetapid, töökeskused ja seadistusajad SkyPlanneris üks kord. Seejärel planeerib Arcturus kõigi masinate kõik tööd sekunditega ning koostab tootmises toimuvate muutuste korral plaani ümber.
- Valmis töö andmed liiguvad tagasi QuickBooksi. SkyPlanner kirjutab kavandatud valmimiskuupäeva hinnapakkumise lähetuskuupäevaks. Kui tellimus on valmis, loob see hinnapakkumisega seotud arve, edastab registreeritud töötunnid ajakannetena ning kajastab valmistoodangu ja kasutatud materjalid laoseisu korrigeerimisena.
Liidestus kasutab Intuiti QuickBooks Online Accounting API-t ja OAuth 2.0 autentimist, seega ei paigaldata QuickBooksi midagi. QuickBooksi veebihaagid teavitavad uutest ja muudetud klientidest, hinnapakkumistest, artiklitest ning ostutellimustest. SkyPlanneri veebihaagid edastavad ajakava muudatused kohe nende tekkimisel. Iga tootmisettevõte seadistab QuickBooksis oma tooted, hinnapakkumised ja laovarud erinevalt. Seetõttu kaardistab SkyPlanneri meeskond teie seadistuse kasutuselevõtu käigus ning pakub liidestusele tuge ka pärast käivitamist.
Liidestuse hinnapakkumine tehakse ette, lähtudes teie tööprotsessist ja vajadustest. Teie QuickBooks ProAdvisor, liidestuspartner või oma arendajad saavad samuti luua lahendusi SkyPlanneri dokumenteeritud API abil (API dokumentatsioon). Lõpp-punktid, väljade vastendused ja tagasikirjutamise reeglid leiate QuickBooks Online’i liidestusjuhendist tootmise ajakava koostamiseks.
Mida QuickBooks Online ajastab ja mida SkyPlanner lisab
QuickBooks Online on raamatupidamistarkvara. Selle pakettides saab pidada arvestust toodete, hinnapakkumiste, arvete, ostutellimuste ja tööaja üle. Pakettides Plus ja Advanced on laoartiklitel ka laokogus. Ükski pakett ei sisalda masinaid, tehnoloogilisi marsruute ega tootmistellimusi, seega ei planeeri QuickBooks Online tootmissaalis tehtavat tööd.
Intuit pakub tootmisfunktsioone ühes lahenduses. Intuiti abiteave ütleb: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Tootmisfunktsioonid on praegu saadaval lahenduses Intuit Enterprise Suite.) (allikas) Seal toimib tootmistellimus järgmiselt:
- Toode ja kogus. Valite laos arvestatava koostetoote ning toodetava koguse.
- Kaks kuupäeva. Juhendi järgi tuleb “select a production Start date and Required by date.” (valida tootmise alguskuupäev ja nõutav valmimiskuupäev).
- Komponendid toote koosseisust. Olek Planned broneerib need ning tellimuse lõpetamisel avaneb koostamise vorm lõplike koguste ja kulude sisestamiseks.
- Teenused kulureana. Teenuste ja laos mittearvestatavate komponentide kulu arvutatakse “based on actual rates entered on the build assembly page.” (koostamise lehele sisestatud tegelike määrade alusel).
- Üks tase. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite ei toeta alamkoostudega mitmetasandilisi toote koosseise.) (allikas)
See on kulude arvestus ja komponentide broneerimine. Puuduvad operatsioonid, töökeskused ja tootmisvõimsuse arvestus, seega ei kontrollita, kas masin või töötaja on alguskuupäeval vaba. Iga sammu selgitab artikkel Kas QuickBooks võimaldab koostada tootmise ajakava?
QuickBooks Online praegu ja koos SkyPlanneriga
| QuickBooks Online | QuickBooks Online koos SkyPlanner APS-iga | |
|---|---|---|
| Tellimuste portfell | Kinnitatud hinnapakkumised ja arved | Iga tellimuse tööd töökeskuste ajajoonel |
| Tootmisvõimsus | Ei modelleerita | Igal masinal, töötajal ja tööriistal oma vahetused |
| Tehnoloogilised marsruudid | Ei talletata | Iga toote tööetapid, töökeskused ja seadistusajad |
| Tööde järjestamine | Planeerija määrab järjekorra paberil või arvutustabelis | Planeerimismootor järjestab kõik avatud tellimused prioriteedi ja tähtaja järgi |
| Ümberseadistused | Ei modelleerita | Ümberseadistusaegade maatriks, vähim seadistuste koguaeg |
| Muudatused | Tahvel ja telefonikõned | Autopilot planeerib kogu tootmise ümber |
| Materjalid | Iga artikli laokogus | Iga muudatuse korral kontrollitakse laoseisu ja ostutellimustega saabuvaid materjale |
| Tootmissaal | Paberil töökaardid | Ajastatud tööjärjekord, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Arveldamine | Arve sisestatakse pärast töö valmimist | Arve ja töötunnikanded luuakse lõpetatud töö põhjal |
Millised andmed liiguvad QuickBooks Online’i ja SkyPlanneri vahel
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Suund |
|---|---|---|
| Customer | Klient, tarneprioriteet | Sisse |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) koos väljaga QtyOnHand | Tooted ja materjalid, laoseis | Sisse |
| Estimate (kinnitatud) koos ridade ja lähetuskuupäevaga | Tähtajaga tellimus, iga rea tööd | Sisse |
| PurchaseOrder (avatud) koos ridadega | Saabuv materjal | Sisse |
| Employee | Töötajad | Sisse |
| Estimate ShipDate | Planeeritud valmimisaeg | Tagasi |
| Pakkumisega seotud Invoice | Valmis tellimus | Tagasi |
| TimeActivity (töötaja, klient, teenuseartikkel, tunnid) | Mobile Confirmations, ajakirjed | Tagasi |
| InventoryAdjustment | Valmistoodangu lattu võtmine, materjalikulu | Tagasi |
QuickBooks Online’iga kasutatava tootmise ajakava koostamise tarkvara ja lisade võrdlus
| Lahendus | Millega on tegu | Millal sobib |
|---|---|---|
| Ainult QuickBooks või Intuit Enterprise Suite’i tootmistellimused | Pakkumised, arved ja laoseis QuickBooksis; Intuit Enterprise Suite’is tootmistellimused koos materjaliloendi ja kahe kuupäevaga | Kasutusel on üks või kaks masinat ning üks inimene teab tööde järjekorda |
| QuickBooksiga sünkroonitavad lao- ja MRP-süsteemid (näiteks Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Eraldi süsteem laoseisu, materjaliloendite ja tootmistellimuste haldamiseks, mis edastab müügiarved, ostuarved ja kulud QuickBooksi | Soovite viia lao- ja tellimuste halduse QuickBooksist välja |
| API kaudu ühendatud pilvepõhine APS (SkyPlanner APS) | Tootmise planeerimise tarkvara, mis arvestab masinate ja töötajate tegelikku võimsust, loeb tellimused QuickBooksist ning saadab lõpetatud tööde andmed tagasi | QuickBooks jääb kasutusse ning masinad ja inimesed vajavad tegelikku tööplaani |
Kui kasutate juba QuickBooksi kõrval MRP-süsteemi, koostab SkyPlanner ajakava selle andmete põhjal. Vaadake Katana ja MRPeasy lehti.
Valige QuickBooks Online’i kõrvale SkyPlanner, kui:
- Soovite jätkata QuickBooksi kasutamist senisel kujul. SkyPlanner lisab tootmisplaani, kuid raamatupidamine, artiklid ja arveldamine jäävad sinna, kus need praegu on.
- Mitu masinat konkureerib samade tellimuste pärast ja tööde järjekord on kellegi peas.
- Ümberseadistused määravad teie tootmismahu. Seadistusaegade maatriksis on iga tootepaari jaoks aeg mõlemas üleminekusuunas. Selle põhjal valitakse järjekord, mis nõuab kõige vähem seadistusaega.
- Operaatorid, rakised ja materjalid piiravad plaani sama palju kui masinad. Kõigi ressursside piirangutega arvestatakse korraga ning mitut operaatorit nõudvatele töödele määratakse vajalik arv inimesi.
- Soovite esitada lõpetatud tööde eest arveid andmeid uuesti sisestamata. Arved ja töötunnid jõuavad QuickBooksi kohe, kui operaatorid töö kinnitavad.
- Soovite üht selget hinda. Kuutasu on alates 199 €. Kahesuunalise integratsiooni hinnapakkumise saate ette ning integratsioonile pakub tuge SkyPlanneri meeskond.
Kuidas alustada
- Alustage tasuta prooviperioodi. 30 päeva, kuni 20 töökeskust ja kõik Basicu funktsioonid. Krediitkaarti pole vaja.
- Modelleerige oma tootmine. Looge SkyPlanneris töökeskused, töötajad, vahetused ja protsessietapid või importige need. Vajaduse korral saate juurutamisel abi.
- Laadige tellimused sisse. Eksportige kliendid, tooted ja avatud pakkumised QuickBooksist Exceli või CSV-faili, importige need ning võrrelge SkyPlanneri ajakava oma praeguse plaaniga.
- Ühendage QuickBooks Online. SkyPlanneri meeskond seadistab kahesuunalise integratsiooni ja pakub sellele tuge ka pärast kasutuselevõttu.
Hinnad. Pakettide eest tasutakse kord kuus töökeskuste arvu alusel. Töökeskusi saate igal ajal lisada või eemaldada ning tellimuse lõpetada. Täpsemat teavet leiate hinnakirjast või lugege tootmise planeerimise juhendit. Kasutate ka mõnda muud süsteemi? Vaadake kõiki integratsioone.
Korduma kippuvad küsimused
Milline on parim QuickBooks Online’i lisarakendus tootmise ajakava koostamiseks?
SkyPlanner APS on tootmise planeerimise lisatarkvara, mis arvestab masinate ja töötajate tegelikku võimsust ning millel on kahesuunaline integratsioon QuickBooks Online’iga. Sisse tuuakse kliendid, artiklid, aktsepteeritud pakkumised, ostutellimused ja töötajad. Tagasi saadetakse planeeritud lähetuskuupäev, valmis tellimuste arved, tööajakirjed ja laoseisu korrigeerimised. Arvesse võetakse iga masina, operaatori, tööriista ja materjali piiranguid. Ülemineku suunda arvestava seadistusaegade maatriksi abil seatakse tööd järjekorda nii, et seadistusaega kuluks kõige vähem. Autopilot koostab tootmises toimuvate muudatuste korral ajakava automaatselt ümber. Kuutasu on alates 199 € ja tasuta prooviperiood kestab 30 päeva.
Milline ajakava koostamise tarkvara integreerub QuickBooks Online’iga?
SkyPlanner APS integreerub QuickBooks Online’iga Intuiti Accounting API kaudu, kasutades OAuth 2.0 ja QuickBooksi veebihaake. SkyPlanneri meeskond seadistab integratsiooni juurutamise käigus. Ka lao- ja MRP-süsteemid, nagu Katana, MRPeasy ja Fishbowl, sünkroonivad andmeid QuickBooksiga. Kui kasutate mõnda neist, saab SkyPlanner koostada ajakava selle andmete põhjal.
Kas QuickBooks Online võimaldab koostada tootmise ajakava?
Ei. QuickBooks Online’i pakettides pole masinaid, tehnoloogilisi marsruute ega tootmistellimusi. Intuit Enterprise Suite lisab tootmistellimused koos materjaliloendi, alguskuupäeva ja nõutava valmimiskuupäevaga, kuid mitte operatsioone ega tootmisvõimsust. SkyPlanner APS lisab tegelikku tootmisvõimsust arvestava ajakava.
Kas tootmise ajakava koostamiseks tuleb QuickBooks ERP-süsteemiga asendada?
Ei. SkyPlanner töötab QuickBooks Online’i kõrval. Kliendid, artiklid, pakkumised, arved, ostud ja raamatupidamine jäävad QuickBooksi. SkyPlanner koostab tööde ajakava tegeliku tootmisvõimsuse järgi ja saadab lõpetatud tööde andmed arveldamiseks tagasi.
Kui palju maksab SkyPlanneri kasutamine QuickBooks Online’i kõrval?
Kuutasu on alates 199 € ja sisaldab 5 töökeskust. Iga lisatöökeskus maksab 20 € kuus. 10 töökeskusega tootmisettevõte maksab 299 € kuus. Teie protsessile ja vajadustele vastava integratsiooni hinnapakkumine esitatakse ette koos paketi hinnaga, nii et kogukulu on teada enne alustamist.
Millist QuickBooks Online’i paketti vajame?
Intuiti hinnakirja järgi sisaldavad QuickBooks Online Plus ja Advanced laoseisu jälgimist ning ostutellimusi. SkyPlanneri ühendamiseks logige QuickBooksi sisse ja kinnitage juurdepääs Intuiti OAuth 2.0 kuval.
Kui kaua juurutamine aega võtab?
Juurutamine saab tavaliselt valmis mõne nädala jooksul pärast selle algust. Meeskond seadistab teie töökeskused ja protsessietapid, ühendab pakkumised ja ostutellimused ning lülitab sisse arvete ja tööajaandmete tagasisaatmise. Enne kasutuselevõttu testitakse kõike teie praeguse plaani põhjal.
Kas saame SkyPlannerit esmalt oma QuickBooksi andmetega katsetada?
Jah. Importige prooviperioodil oma tooted ja avatud pakkumised QuickBooksist eksporditud failist. Näete oma tootmise tegelikku võimsust arvestavat ajakava juba enne integratsioonitööde algust.
