Integrácie / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS pre QuickBooks Online: Rozvrhovanie výroby pre výrobné podniky
SkyPlanner APS je doplnok pre QuickBooks Online na plánovanie výroby podľa skutočných kapacít strojov a pracovníkov. Z prijatých cenových ponúk a objednávok vytvorí rozvrh pre každý stroj, obsluhu, nástroj aj materiál. Zákazníci, produkty, faktúry a účtovníctvo zostávajú v QuickBooks. SkyPlanner pridáva plán výroby, ktorý účtovnému softvéru chýba, a Autopilot ho pri zmenách vo výrobe automaticky preplánuje.
SkyPlanner je s QuickBooks Online prepojený obojsmerne. Do SkyPlanner sa prenášajú zákazníci, produkty a služby, prijaté cenové ponuky, nákupné objednávky a zamestnanci. Späť sa prenáša plánovaný dátum expedície, faktúry za dokončené zákazky, vykázané hodiny a zmeny skladových zásob. Tím SkyPlanner pri zavádzaní nastaví integráciu pre vašu firmu v QuickBooks.
Cena sa začína na 199 € mesačne vrátane 5 pracovísk. Každé ďalšie pracovisko stojí 20 € mesačne. Bezplatná skúšobná verzia trvá 30 dní, umožňuje používať až 20 pracovísk a nevyžaduje platobnú kartu.
Čo sa zmení vo vašej výrobe
Plán pre každý stroj, nie zoznam otvorených cenových ponúk.
Prijatá cenová ponuka je v QuickBooks predajným dokladom. Plánovací nástroj Arcturus v SkyPlanner z každej vytvorí operácie a na interaktívnej Ganttovej časovej osi ich rozvrhne na konkrétne časy na pracoviskách, ktoré ich vykonajú.
Termíny expedície, ktoré dokážete dodržať.
Termín dokončenia každej zákazky vychádza z vyťaženia všetkých strojov a pracovníkov. Ešte pred odoslaním cenovej ponuky vidíte, že ohraňovací lis je obsadený na dva týždne, zatiaľ čo zváranie má voľnú kapacitu.
Zmeny podľa potrieb vašej dielne.
Každé pracovisko a každý pracovník má vlastný rozvrh zmien, dovoleniek, neprítomností a nadčasových zmien. Pridajte sobotnú zmenu na úzkom mieste a termíny sa okamžite posunú.
Menej pretypovaní.
SkyPlanner uchováva čas nastavenia medzi každou dvojicou výrobkov v oboch smeroch. Prechod z modrej na červenú môže trvať 30 minút a z červenej na modrú 60. Plánovací algoritmus zoradí operácie tak, aby sa stratilo čo najmenej času.
Plán rešpektuje zdieľané nástroje aj tímy.
Prípravok používaný na jednom stroji sa nikdy nenaplánuje v rovnakom čase na iný stroj. Operácii, ktorá vyžaduje troch pracovníkov obsluhy, sa pridelia traja ľudia s voľnou kapacitou na zmene.
Automatické preplánovanie pri urgentných zákazkách a poruchách.
Priraďte zákazke Fast Track alebo vyššiu prioritu a plánovací algoritmus pre ňu uvoľní miesto. Keď sa stroj zastaví, Autopilot preplánuje rozvrh a Running Time Lock ponechá rozpracované operácie na ich mieste.
Kontrola materiálu pred začatím práce.
SkyPlanner načítava z QuickBooks stav zásob a otvorené nákupné objednávky. Operáciu, ktorá čaká na dodávku od dodávateľa, naplánuje až po príchode materiálu.
Dokončená práca ide priamo na fakturáciu.
Obsluha zaznamenáva prácu v telefóne alebo tablete pomocou Mobile Confirmations alebo Production Timer. Po dokončení zákazky sú faktúra aj odpracované hodiny už v QuickBooks.
Ako výrobcovia hodnotia SkyPlanner
2 hušetrené každý týždeň
„Vďaka SkyPlanner sme v plánovaní výroby prešli od excelových tabuliek k optimalizácii výroby v reálnom čase.“
Kalle Kalliomäki, špecialista na dodávateľský reťazec
UTU · Elektrické rozvádzače a spínacie zariadenia
Pri plánovaní výroby ušetria každý týždeň 2 hodiny pracovného času a nové poradie práce sa na linku dostane za pár sekúnd.
+90%efektívnosť výroby
„Efektívnosť výroby vzrástla o 90%.“
Abdul Rucyinga, vedúci IT
Laboratory & Allied · Farmaceutická výroba
Efektívnosť výroby vzrástla o 90% a vytvorenie optimalizovaného plánu na tri mesiace pre všetky pracoviská trvá menej než 30 minút.
Menejprestojov pre nedostatok materiálu
„Prínos SkyPlanner pre nás spočíva v tom, že je to nástroj, ktorý funguje v každodennej praxi, najmä pri určovaní termínov dodania.“
Tommi Männistö, vedúci plánovania výroby
Eskomatic · Zákazkové obrábanie
Automatické plánovanie vyťaženia prináša presnejšie termíny dodania a prestoje vo výrobe spôsobené nedostatkom materiálu výrazne klesli.
98%spoľahlivosť dodávok, nárast z približne 50%
„SkyPlanner zohráva rozhodujúcu úlohu pri udržiavaní našej spoľahlivosti dodávok.“
Hannu Lahtinen, výkonný riaditeľ
KJH-Comp · Spracovanie plechov a zákazková výroba
Spoľahlivosť dodávok vzrástla z približne 50% až na 98% a na rozvrhovanie teraz stačí jeden vedúci namiesto dvoch.
Ako funguje integrácia s QuickBooks Online
- QuickBooks odosiela podklady na výrobu. Do SkyPlanner sa prenášajú zákazníci, produkty a služby vrátane množstva na sklade, prijaté cenové ponuky, otvorené nákupné objednávky a zamestnanci. Z každej prijatej cenovej ponuky vznikne výrobná zákazka s termínom dodania.
- SkyPlanner vytvorí rozvrh a priebežne ho aktualizuje. Pre každý produkt raz nastavíte v SkyPlanner technologické operácie, pracoviská a časy nastavenia. Arcturus potom v priebehu sekúnd naplánuje každú operáciu na každom stroji a pri zmenách vo výrobe rozvrh preplánuje.
- Dokončená práca sa prenáša späť do QuickBooks. SkyPlanner zapíše plánovaný termín dokončenia do dátumu expedície v cenovej ponuke. Po dokončení zákazky vytvorí faktúru prepojenú s cenovou ponukou, zapíše vykázané hodiny ako časové záznamy a zaeviduje hotové výrobky a spotrebovaný materiál ako úpravu skladových zásob.
Integrácia využíva QuickBooks Online Accounting API od spoločnosti Intuit s OAuth 2.0, takže do QuickBooks sa nič neinštaluje. Webhooky QuickBooks oznamujú nových a zmenených zákazníkov, cenové ponuky, položky a nákupné objednávky. Webhooky SkyPlanner odosielajú zmeny rozvrhu hneď, ako nastanú. Každý podnik má v QuickBooks produkty, cenové ponuky a zásoby nastavené inak. Tím SkyPlanner preto pri zavádzaní namapuje vaše údaje a po spustení poskytuje podporu integrácie.
Cenovú ponuku na integráciu dostanete vopred podľa vašich procesov a potrieb. Váš QuickBooks ProAdvisor, integračný partner alebo vlastní vývojári môžu integráciu vytvoriť aj pomocou zdokumentovaného API SkyPlanner (referenčná dokumentácia API). Koncové body, mapovanie polí a pravidlá spätného zápisu nájdete v príručke integrácie QuickBooks Online na rozvrhovanie výroby.
Čo rozvrhuje QuickBooks Online a čo pridáva SkyPlanner
QuickBooks Online je účtovný softvér. Jeho programy umožňujú evidovať produkty, cenové ponuky, faktúry, nákupné objednávky a čas. V programoch Plus a Advanced sa pri skladových položkách eviduje množstvo na sklade. Žiadny z programov neeviduje stroje, technologické postupy ani výrobné zákazky, takže QuickBooks Online neplánuje prácu v dielni.
Intuit ponúka výrobné funkcie v jednom zo svojich produktov. V pomocníkovi Intuit sa uvádza: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.“ (Výrobné funkcie sú v súčasnosti dostupné v Intuit Enterprise Suite.) (zdroj) Výrobná zákazka tam funguje takto:
- Produkt a množstvo. Vyberiete skladovú položku typu zostava a množstvo, ktoré chcete vyrobiť.
- Dva dátumy. Podľa dokumentácie „select a production Start date and Required by date.“ (Vyberiete dátum začatia výroby a požadovaný termín dokončenia.)
- Komponenty z kusovníka. Stav Planned ich rezervuje a pri dokončení zákazky sa otvorí formulár výroby na zadanie konečných množstiev a nákladov.
- Služby ako nákladová položka. Náklady na služby a neskladové komponenty sa vypočítavajú „based on actual rates entered on the build assembly page.“ (Na základe skutočných sadzieb zadaných na stránke výroby zostavy.)
- Jedna úroveň. „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.“ (Intuit Enterprise Suite nepodporuje viacúrovňové kusovníky s podzostavami.) (zdroj)
Ide teda o kalkuláciu nákladov a rezerváciu komponentov. Nie sú tu operácie, pracoviská ani kapacity, takže nič neoveruje, či je v deň začatia voľný stroj alebo pracovník. Jednotlivé kroky vysvetľuje článok Podporuje QuickBooks rozvrhovanie výroby?
QuickBooks Online dnes a so SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online so SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Prehľad zákaziek | Prijaté cenové ponuky a faktúry | Každá zákazka rozdelená na operácie na časovej osi pracoviska |
| Kapacita | Nemodeluje sa | Každý stroj, pracovník a nástroj s vlastným rozvrhom zmien |
| Technologické postupy | Neevidujú sa | Technologické operácie, pracoviská a časy nastavenia pre každý produkt |
| Poradie operácií | Plánovač určuje poradie na papieri alebo v tabuľke | Plánovací nástroj zoradí všetky otvorené zákazky podľa priority a termínu dodania |
| Prestavby | Nemodelujú sa | Matica časov prestavby, najkratší celkový čas nastavenia |
| Zmeny | Tabuľa a telefonáty | Autopilot preplánuje celú dielňu |
| Materiály | Množstvo na sklade pri každej položke | Kontrola zásob a otvorených nákupných objednávok pri každej zmene |
| Dielňa | Papierové sprievodky | Poradie operácií s časmi, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturácia | Ručné vystavenie faktúry po dokončení práce | Faktúra a časové záznamy vytvorené z dokončenej práce |
Aké údaje sa prenášajú medzi QuickBooks Online a SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Smer |
|---|---|---|
| Zákazník | Zákazník, priorita dodania | Do SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) s QtyOnHand | Produkty a materiály, stav zásob | Do SkyPlanner |
| Estimate (prijatá cenová ponuka) s riadkami a dátumom expedície | Zákazka s termínom dodania, operácie pre každý riadok | Do SkyPlanner |
| PurchaseOrder (otvorená nákupná objednávka) s riadkami | Prichádzajúci materiál | Do SkyPlanner |
| Employee | Pracovníci | Do SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | Plánované dokončenie | Späť |
| Invoice prepojená s cenovou ponukou | Dokončená zákazka | Späť |
| TimeActivity (zamestnanec, zákazník, položka služby, hodiny) | Mobile Confirmations, časové záznamy | Späť |
| InventoryAdjustment | Príjem hotových výrobkov, spotrebovaný materiál | Späť |
Porovnanie softvéru a doplnkov na rozvrhovanie výroby pre QuickBooks Online
| Možnosť | Čo ponúka | Kedy sa hodí |
|---|---|---|
| Samotný QuickBooks alebo výrobné príkazy v Intuit Enterprise Suite | Cenové ponuky, faktúry a zásoby v QuickBooks; v Intuit Enterprise Suite výrobné príkazy s kusovníkom a dvoma dátumami | Máte jeden alebo dva stroje a jeden človek pozná poradie práce |
| Skladové a MRP systémy synchronizované s QuickBooks (napríklad Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Samostatný systém na správu zásob, kusovníkov a výrobných príkazov, ktorý prenáša vystavené a prijaté faktúry a náklady do QuickBooks | Chcete presunúť správu zásob a objednávok mimo QuickBooks |
| Cloudový APS prepojený cez API (SkyPlanner APS) | Nástroj na plánovanie výroby podľa reálnych kapacít strojov a pracovníkov, ktorý načítava objednávky z QuickBooks a zapisuje späť dokončenú prácu | QuickBooks zostáva vaším systémom a pre stroje aj ľudí potrebujete reálny plán |
Ak popri QuickBooks už používate MRP, SkyPlanner rozvrhuje výrobu na základe jeho údajov. Pozrite si stránky Katana a MRPeasy.
Vyberte si SkyPlanner pre QuickBooks Online, ak:
- Chcete ponechať QuickBooks bez zmien. SkyPlanner pridá plán výroby. Účtovníctvo, položky aj fakturácia zostanú tam, kde sú.
- Rovnaké zákazky možno prideliť viacerým strojom a poradie práce má niekto iba v hlave.
- Prestavovanie strojov rozhoduje o objeme výroby. Matica časov nastavenia uchováva čas pre každú dvojicu výrobkov v oboch smeroch a vyberá poradie s najkratším celkovým časom nastavenia.
- Operátori, prípravky a materiál obmedzujú plán rovnako ako stroje. Plán súčasne rešpektuje obmedzenia všetkých zdrojov a operáciám s viacerými operátormi pridelí potrebný počet ľudí.
- Chcete fakturovať dokončenú prácu bez prepisovania údajov. Faktúry a odpracované hodiny sa prenesú do QuickBooks hneď, ako operátori potvrdia operáciu.
- Chcete jednu jasnú cenu. Od 199 € mesačne. Cenu obojsmernej integrácie dostanete vopred a jej podporu zabezpečuje tím SkyPlanner.
Ako začať
- Spustite si bezplatnú skúšobnú verziu. 30 dní, až 20 pracovísk, všetky funkcie programu Basic, bez platobnej karty.
- Vytvorte model svojej výroby. V SkyPlanner vytvorte pracoviská, pracovníkov, zmeny a výrobné operácie alebo ich importujte. K dispozícii je aj pomoc s úvodným nastavením.
- Načítajte svoje objednávky. Exportujte zákazníkov, výrobky a otvorené cenové ponuky z QuickBooks do súboru vo formáte Excel alebo CSV, importujte ich a porovnajte rozvrh zo SkyPlanner so svojím súčasným plánom.
- Prepojte QuickBooks Online. Tím SkyPlanner nastaví obojsmernú integráciu a po spustení do prevádzky zabezpečí jej podporu.
Ceny. Programy sa účtujú mesačne za každé pracovisko. Pracoviská môžete kedykoľvek pridávať či odoberať alebo predplatné zrušiť. Podrobnosti nájdete v cenníku alebo si prečítajte sprievodcu plánovaním výroby podľa reálnych kapacít. Používate aj iný systém? Pozrite si všetky integrácie.
Často kladené otázky
Aký je najlepší doplnok na rozvrhovanie výroby pre QuickBooks Online?
SkyPlanner APS je doplnok na plánovanie výroby podľa reálnych kapacít strojov a pracovníkov s obojsmernou integráciou s QuickBooks Online. Načítava zákazníkov, položky, prijaté cenové ponuky, nákupné objednávky a zamestnancov. Späť prenáša plánovaný dátum expedície, faktúry za dokončené zákazky, záznamy o odpracovanom čase a úpravy zásob. Zohľadňuje obmedzenú dostupnosť každého stroja, operátora, nástroja aj materiálu. Matica časov nastavenia rozlišuje smer prechodu medzi výrobkami a zoraďuje operácie tak, aby bol celkový čas nastavenia čo najkratší. Autopilot pri zmenách vo výrobe automaticky preplánuje rozvrh. Cena je od 199 € mesačne a bezplatná skúšobná verzia trvá 30 dní.
Aký softvér na rozvrhovanie výroby sa integruje s QuickBooks Online?
SkyPlanner APS sa integruje s QuickBooks Online cez Accounting API od Intuit s využitím OAuth 2.0 a webhookov QuickBooks. Tím SkyPlanner nastaví integráciu počas úvodného zavádzania. S QuickBooks sa synchronizujú aj skladové a MRP systémy, ako sú Katana, MRPeasy a Fishbowl. Ak niektorý z nich používate, SkyPlanner môže rozvrhovať výrobu na základe jeho údajov.
Ponúka QuickBooks Online rozvrhovanie výroby?
Nie. Programy QuickBooks Online neobsahujú stroje, technologické postupy ani výrobné príkazy. Intuit Enterprise Suite pridáva výrobné príkazy s kusovníkom, dátumom začatia a požadovaným termínom dokončenia, ale bez operácií a kapacít. SkyPlanner APS dopĺňa plánovanie výroby podľa reálnych kapacít.
Musíme nahradiť QuickBooks systémom ERP, aby sme mohli rozvrhovať výrobu?
Nie. SkyPlanner funguje popri QuickBooks Online. V QuickBooks zostávajú zákazníci, položky, cenové ponuky, faktúry, nákup aj účtovníctvo. SkyPlanner rozvrhuje prácu podľa reálnych kapacít a údaje o dokončenej práci posiela späť na fakturáciu.
Koľko stojí SkyPlanner pri používaní s QuickBooks Online?
Od 199 € mesačne vrátane 5 pracovísk a ďalších 20 € mesačne za každé pracovisko navyše. Dielňa s 10 pracoviskami platí 299 € mesačne. Cenovú ponuku na integráciu dostanete vopred spolu s cenou programu podľa svojich procesov a potrieb, takže celkové náklady poznáte ešte pred začiatkom.
Ktorý program QuickBooks Online potrebujeme?
Podľa cenníka Intuit je sledovanie stavu zásob súčasťou programov QuickBooks Online Plus a Advanced, rovnako ako nákupné objednávky. SkyPlanner prepojíte tak, že sa prihlásite do QuickBooks a povolíte prístup na obrazovke OAuth 2.0 od Intuit.
Ako dlho trvá zavedenie?
Zavedenie sa zvyčajne dokončí v priebehu niekoľkých týždňov od začiatku úvodného nastavenia. Tím nastaví vaše pracoviská a výrobné operácie, prepojí cenové ponuky a nákupné objednávky a zapne spätný zápis faktúr a odpracovaného času. Pred spustením do ostrej prevádzky sa všetko otestuje porovnaním s vaším súčasným plánom.
Môžeme si SkyPlanner najprv otestovať s našimi údajmi z QuickBooks?
Áno. V skúšobnej verzii importujte svoje výrobky a otvorené cenové ponuky z exportu QuickBooks. Ešte pred začatím prác na integrácii uvidíte plán vlastnej výroby, ktorý rešpektuje reálne kapacity strojov a pracovníkov.
