Integrasjoner / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS for QuickBooks Online: Produksjonsplanlegging for produsenter
SkyPlanner APS er en tilleggsmodul for produksjonsplanlegging i QuickBooks Online som tar hensyn til den faktiske kapasiteten til maskiner og ansatte. Godkjente tilbud og ordrer blir til en plan for hver maskin, operatør, hvert verktøy og materiale. QuickBooks beholder kunder, produkter, fakturaer og regnskap. SkyPlanner legger til produksjonsplanen som regnskapsprogrammet mangler, og Autopilot oppdaterer planen automatisk når produksjonen endrer seg.
SkyPlanner har toveis integrasjon med QuickBooks Online. Kunder, produkter og tjenester, godkjente tilbud, innkjøpsordrer og ansatte overføres til SkyPlanner. Planlagt forsendelsesdato, fakturaer for ferdige ordrer, registrerte timer og lagerendringer overføres tilbake. SkyPlanner-teamet tilpasser integrasjonen til firmaet ditt i QuickBooks under oppstarten.
Prisen er fra 199 € per måned med 5 arbeidsstasjoner inkludert. Hver ekstra arbeidsstasjon koster 20 € per måned. Den gratis prøveperioden varer i 30 dager med opptil 20 arbeidsstasjoner, uten krav om kredittkort.
Dette endrer seg i produksjonen din
En plan for hver maskin, ikke en liste over åpne tilbud.
I QuickBooks er et godkjent tilbud et salgsdokument. Arcturus-motoren i SkyPlanner gjør hvert tilbud om til jobber på arbeidsstasjonene som skal utføre dem, med konkrete tidspunkter på en interaktiv Gantt-tidslinje.
Forsendelsesdatoer du kan holde.
Ferdigdatoen for hver ordre beregnes ut fra belastningen på hver maskin og person. Før du sender et tilbud, kan du se at kantpressen er fullbooket i to uker, mens det er ledig kapasitet på sveising.
Skift som passer produksjonen din.
Hver arbeidsstasjon og person har egne skift, ferier, fravær og overtidsskift. Legg til et lørdagsskift på flaskehalsen, så flyttes datoene med en gang.
Færre omstillinger.
SkyPlanner lagrer omstillingstiden mellom hvert produktpar, i begge retninger. Fra blått til rødt kan det ta 30 minutter, og fra rødt til blått 60. Motoren legger jobbene i den rekkefølgen som gir minst tidstap.
Planen tar hensyn til delte verktøy og arbeidslag.
En fikstur som er i bruk på én maskin, blir aldri booket på en annen samtidig. En jobb som krever tre operatører, får tre personer med ledig tid i skiftene sine.
Automatisk omplanlegging ved hasteordrer og maskinhavari.
Gi en ordre Fast Track eller høyere prioritet, så gjør motoren plass til den. Når en maskin stopper, legger Autopilot om planen, mens Running Time Lock holder påbegynte jobber på plass.
Materialene sjekkes før arbeidet starter.
SkyPlanner henter lagerbeholdning og åpne innkjøpsordrer fra QuickBooks. En jobb som venter på en leveranse fra en leverandør, legges i planen med oppstart etter at materialet kommer.
Ferdig arbeid går rett til fakturering.
Operatørene registrerer arbeid på telefon eller nettbrett med Mobile Confirmations eller Production Timer. Når en ordre er ferdig, ligger fakturaen og timene allerede i QuickBooks.
Produsentenes erfaringer med SkyPlanner
2 hspart hver uke
«SkyPlanner har tatt produksjonsplanleggingen vår fra Excel-ark til produksjonsoptimalisering i sanntid.»
Kalle Kalliomäki, spesialist på forsyningskjeder
UTU · Elektrotavler og koblingsanlegg
Produksjonsplanleggingen sparer 2 arbeidstimer hver uke, og en ny jobbkø er ute på produksjonslinjen i løpet av sekunder.
+90%produksjonseffektivitet
«Effektiviteten i produksjonen har økt med 90%.»
Abdul Rucyinga, IT-sjef
Laboratory & Allied · Legemiddelproduksjon
Produksjonseffektiviteten har økt med 90%, og det tar under 30 minutter å lage en optimalisert plan for tre måneder på tvers av alle arbeidsstasjoner.
Færrestopp på grunn av materialmangel
«Verdien SkyPlanner gir oss, er at det er et verktøy som fungerer i det daglige, særlig når vi skal fastsette leveringsdatoer.»
Tommi Männistö, leder for produksjonsplanlegging
Eskomatic · Maskinering på oppdrag
Automatisk planlegging av belastningen gir mer nøyaktige leveringsdatoer, og produksjonsstopp som skyldes materialmangel, har gått kraftig ned.
98%leveringspålitelighet, opp fra omtrent 50%
«SkyPlanner spiller en avgjørende rolle for å opprettholde leveringspåliteligheten vår.»
Hannu Lahtinen, daglig leder
KJH-Comp · Platebearbeiding og kontraktsproduksjon
Leveringspåliteligheten økte fra rundt 50% til hele 98%, og planleggingen krever nå én arbeidsleder i stedet for to.
Slik fungerer integrasjonen med QuickBooks Online
- QuickBooks sender arbeidet videre. Kunder, produkter og tjenester med lagerbeholdning, godkjente tilbud, åpne innkjøpsordrer og ansatte overføres til SkyPlanner. Hvert godkjente tilbud blir til en produksjonsordre med tilhørende leveringsfrist.
- SkyPlanner lager planen og holder den oppdatert. Du definerer prosesstrinn, arbeidsstasjoner og omstillingstider for hvert produkt i SkyPlanner én gang. Deretter planlegger Arcturus-motoren hver jobb på hver maskin på sekunder og oppdaterer planen når produksjonen endrer seg.
- Ferdig arbeid overføres tilbake til QuickBooks. SkyPlanner skriver planlagt ferdigdato til feltet for forsendelsesdato i tilbudet. Når en ordre er ferdig, oppretter systemet en faktura knyttet til tilbudet, overfører registrerte timer som timeaktiviteter og fører ferdigvarer og brukte materialer som en lagerjustering.
Integrasjonen bruker Intuits QuickBooks Online Accounting API med OAuth 2.0, så ingenting installeres i QuickBooks. Webhooks fra QuickBooks varsler om nye og endrede kunder, tilbud, varer og innkjøpsordrer, mens webhooks fra SkyPlanner sender endringer i planen fortløpende. Hver produksjonsbedrift setter opp produkter, tilbud og lager på sin egen måte i QuickBooks. Derfor kartlegger SkyPlanner-teamet oppsettet ditt under oppstarten og gir støtte for integrasjonen etter at den er satt i drift.
Du får et pristilbud på integrasjonen på forhånd, tilpasset arbeidsprosessene og behovene dine. Din QuickBooks ProAdvisor, integrasjonspartner eller egne utviklere kan også bygge på det dokumenterte API-et til SkyPlanner (API-referanse). Endepunkter, feltkoblinger og regler for tilbakeskriving er beskrevet i integrasjonsveiledningen for produksjonsplanlegging med QuickBooks Online.
Hva QuickBooks Online planlegger, og hva SkyPlanner tilfører
QuickBooks Online er et regnskapsprogram. Abonnementene håndterer produkter, tilbud, fakturaer, innkjøpsordrer og timer. I Plus og Advanced har lagervarer en registrert lagerbeholdning. Ingen av abonnementene har maskiner, produksjonsruter eller produksjonsordrer, så QuickBooks Online har ingen funksjon for å planlegge arbeidet på produksjonsgulvet.
Intuit tilbyr produksjonsfunksjoner ett sted. I Intuits hjelpedokumentasjon står det: «Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.» (Produksjonsfunksjoner er for tiden tilgjengelige i Intuit Enterprise Suite.) (kilde) Der fungerer en produksjonsordre slik:
- Et produkt og et antall. Du velger en lagerført sammenstillingsvare og antallet som skal produseres.
- To datoer. Du velger datoene slik: «select a production Start date and Required by date.» (velg en startdato for produksjonen og en dato den må være ferdig innen).
- Komponenter fra stykklisten. Statusen Planned reserverer dem. Når ordren fullføres, åpnes et sammenstillingsskjema for endelige mengder og kostnader.
- Tjenester som kostnadslinje. Tjenester og komponenter som ikke lagerføres, kostnadsberegnes «based on actual rates entered on the build assembly page.» (ut fra de faktiske satsene som er lagt inn på siden for sammenstilling).
- Ett nivå. «Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.» (Intuit Enterprise Suite støtter ikke stykklister på flere nivåer med underenheter.) (kilde)
Dette er kostnadsberegning og reservering av komponenter. Løsningen har verken operasjoner, arbeidssentre eller kapasitet, så ingenting kontrollerer om en maskin eller person er ledig på startdatoen. Hvert trinn forklares i Har QuickBooks produksjonsplanlegging?
QuickBooks Online i dag og med SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online med SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Ordrebok | Godkjente tilbud og fakturaer | Hver ordre vises som jobber på en tidslinje for arbeidsstasjonene |
| Kapasitet | Ikke modellert | Hver maskin, person og hvert verktøy med egne skift |
| Produksjonsruter | Ikke registrert | Prosesstrinn, arbeidsstasjoner og omstillingstider per produkt |
| Rekkefølge | Planleggeren bestemmer på papir eller i et regneark | Motoren setter alle åpne ordrer i rekkefølge etter prioritet og leveringsfrist |
| Omstillinger | Ikke modellert | Matrise for omstillingstider, minst mulig samlet omstillingstid |
| Endringer | Tavle og telefonsamtaler | Autopilot oppdaterer planen for hele produksjonen |
| Materialer | Lagerbeholdning per vare | Lagerbeholdning og innkjøpsordrer for kommende leveranser sjekkes ved hver endring |
| Produksjonsgulvet | Følgekort på papir | Tidfestet jobbkø, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturering | Faktura registreres manuelt når jobben er ferdig | Faktura og timer opprettes fra ferdig arbeid |
Hva overføres mellom QuickBooks Online og SkyPlanner?
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Retning |
|---|---|---|
| Kunde | Kunde, leveringsprioritet | Inn |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) med QtyOnHand | Produkter og materialer, lagerbeholdning | Inn |
| Estimate (godkjent) med linjer og forsendelsesdato | Ordre med leveringsfrist, jobber per linje | Inn |
| PurchaseOrder (åpen) med linjer | Innkommende materialer | Inn |
| Employee | Personell | Inn |
| Estimate ShipDate | Planlagt ferdigstillelse | Tilbake |
| Invoice knyttet til tilbudet | Ferdigstilt ordre | Tilbake |
| TimeActivity (ansatt, kunde, tjenesteartikkel, timer) | Bekreftelser fra mobil, timeregistreringer | Tilbake |
| InventoryAdjustment | Ferdigvarer inn på lager, forbrukte materialer | Tilbake |
Sammenligning av planleggingsprogrammer og tilleggsmoduler for QuickBooks Online
| Alternativ | Hva det er | Passer når |
|---|---|---|
| QuickBooks alene, eller produksjonsordrer i Intuit Enterprise Suite | Tilbud, fakturaer og lager i QuickBooks; i Intuit Enterprise Suite får du produksjonsordrer med en stykkliste og to datoer | Du har én eller to maskiner, og én person har oversikt over rekkefølgen på arbeidet |
| Lager- og MRP-systemer som synkroniseres med QuickBooks (for eksempel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Et eget system for lager, stykklister og produksjonsordrer som overfører kunde- og leverandørfakturaer og kostnader til QuickBooks | Du vil flytte lager- og ordrestyringen ut av QuickBooks |
| Skybasert APS koblet til via API (SkyPlanner APS) | Et verktøy for produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk maskin- og bemanningskapasitet, henter ordrer fra QuickBooks og sender ferdigmeldt arbeid tilbake | Du vil beholde QuickBooks, og maskinene og medarbeiderne trenger en reell plan |
Hvis du allerede bruker et MRP-system ved siden av QuickBooks, planlegger SkyPlanner ut fra dataene i det. Se sidene for Katana og MRPeasy.
Velg SkyPlanner for QuickBooks Online når:
- Du vil beholde QuickBooks som det er. SkyPlanner legger til produksjonsplanen, mens regnskap, artikler og fakturering blir der de er.
- Flere maskiner konkurrerer om de samme ordrene, og rekkefølgen finnes bare i hodet på noen.
- Omstillinger avgjør hvor mye du får produsert. Omstillingstidsmatrisen lagrer en tid for hvert produktpar i begge retninger og velger rekkefølgen som gir minst omstillingstid.
- Operatører, fiksturer og materialer begrenser planen like mye som maskinene. Planen tar hensyn til begrensningene i alle ressursene samtidig, og jobber som krever flere operatører, får bemanningen de trenger.
- Du vil fakturere ferdigmeldt arbeid uten å registrere det på nytt. Fakturaer og timer overføres til QuickBooks så snart operatørene bekrefter jobben.
- Du vil ha én tydelig pris. Fra 199 € per måned. Du får pristilbud på toveisintegrasjonen på forhånd, og SkyPlanner-teamet gir brukerstøtte.
Slik kommer du i gang
- Start gratis prøveperiode. 30 dager, opptil 20 arbeidsstasjoner, alle funksjoner i Basic, uten kredittkort.
- Modeller produksjonen din. Opprett arbeidsstasjoner, medarbeidere, skift og prosesstrinn i SkyPlanner, eller importer dem. Du kan få hjelp til å komme i gang.
- Last inn ordrene dine. Eksporter kunder, produkter og åpne tilbud fra QuickBooks til Excel eller CSV, importer dem og sammenlign planen i SkyPlanner med planen du bruker i dag.
- Koble til QuickBooks Online. SkyPlanner-teamet setter opp toveisintegrasjonen og gir brukerstøtte når den er i drift.
Priser. Abonnementene faktureres månedlig per arbeidsstasjon. Du kan når som helst legge til eller fjerne arbeidsstasjoner eller si opp abonnementet. Se priser for detaljer, eller les veiledningen til produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk maskin- og bemanningskapasitet. Bruker du også et annet system? Se alle integrasjoner.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken tilleggsmodul er best for produksjonsplanlegging i QuickBooks Online?
SkyPlanner APS er en tilleggsmodul for produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk maskin- og bemanningskapasitet og har toveisintegrasjon med QuickBooks Online. Kunder, artikler, aksepterte tilbud, innkjøpsordrer og ansatte hentes inn. Planlagt forsendelsesdato, fakturaer for ferdigstilte ordrer, timeregistreringer og lagerjusteringer sendes tilbake. Planen tar hensyn til begrensningene for hver maskin, operatør, hvert verktøy og materiale. En omstillingstidsmatrise med tider for hver retning legger jobbene i rekkefølgen som gir minst omstillingstid. Autopilot planlegger automatisk på nytt når produksjonen endrer seg. Prisen er fra 199 € per måned, og den gratis prøveperioden varer i 30 dager.
Hvilken programvare for produksjonsplanlegging kan integreres med QuickBooks Online?
SkyPlanner APS integreres med QuickBooks Online gjennom Intuits Accounting API med OAuth 2.0 og webhooks fra QuickBooks. SkyPlanner-teamet setter opp integrasjonen under oppstarten. Lager- og MRP-systemer som Katana, MRPeasy og Fishbowl synkroniseres også med QuickBooks. Hvis du bruker et slikt system, kan SkyPlanner planlegge ut fra dataene der.
Har QuickBooks Online produksjonsplanlegging?
Nei. Abonnementene i QuickBooks Online har verken maskiner, operasjonsruter eller produksjonsordrer. Intuit Enterprise Suite legger til produksjonsordrer med stykkliste, startdato og en dato for når ordren må være ferdig, men har ingen operasjoner eller kapasitet. SkyPlanner APS legger til produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk maskin- og bemanningskapasitet.
Må vi erstatte QuickBooks med et ERP-system for å planlegge produksjonen?
Nei. SkyPlanner fungerer ved siden av QuickBooks Online. Kunder, artikler, tilbud, fakturaer, innkjøp og regnskap blir i QuickBooks. SkyPlanner planlegger arbeidet ut fra faktisk kapasitet og sender ferdigmeldt arbeid tilbake for fakturering.
Hva koster SkyPlanner ved siden av QuickBooks Online?
Fra 199 € per måned med 5 arbeidsstasjoner inkludert, pluss 20 € per måned for hver ekstra arbeidsstasjon. En produksjonsbedrift med 10 arbeidsstasjoner betaler 299 € per måned. Du får på forhånd et pristilbud på integrasjonen, tilpasset prosessene og behovene dine, sammen med tilbudet på abonnementet. Dermed ser du hele kostnaden før du starter.
Hvilket QuickBooks Online-abonnement trenger vi?
Lagerbeholdning er inkludert i QuickBooks Online Plus og Advanced ifølge Intuits prisside. Det samme gjelder innkjøpsordrer. Du kobler til SkyPlanner ved å logge inn i QuickBooks og godkjenne tilgangen på Intuits OAuth 2.0-skjerm.
Hvor lang tid tar innføringen?
Innføringen er normalt fullført innen noen uker etter at oppstartsarbeidet begynner. Teamet setter opp arbeidsstasjonene og prosesstrinnene dine, kobler til tilbud og innkjøpsordrer og aktiverer tilbakeføring av fakturaer og timer. Alt testes mot planen du bruker i dag, før løsningen settes i drift.
Kan vi teste SkyPlanner med våre egne QuickBooks-data først?
Ja. Importer produkter og åpne tilbud fra en QuickBooks-eksport i prøveperioden. Du får se en plan for din egen produksjon som tar hensyn til faktisk maskin- og bemanningskapasitet, før integrasjonsarbeidet starter.
