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SkyPlanner APS para QuickBooks Online: programación de la producción para fabricantes
SkyPlanner APS es un complemento para QuickBooks Online que programa la producción respetando la capacidad real de máquinas y personal. Convierte tus presupuestos aceptados y pedidos en un programa que abarca cada máquina, operario, herramienta y material. QuickBooks sigue gestionando tus clientes, productos, facturas y contabilidad. SkyPlanner añade el plan de producción del que carece el software contable, y Autopilot reprograma automáticamente cuando cambia la producción.
SkyPlanner se integra con QuickBooks Online en ambos sentidos. Recibe clientes, productos y servicios, presupuestos aceptados, pedidos de compra y empleados. Devuelve la fecha de envío prevista, las facturas de los pedidos terminados, las horas registradas y los cambios de existencias. Durante la puesta en marcha, el equipo de SkyPlanner configura la integración con tu empresa en QuickBooks.
El precio parte de 199 € al mes e incluye 5 estaciones de trabajo. Cada estación de trabajo adicional cuesta 20 € al mes. La prueba gratuita dura 30 días, permite utilizar hasta 20 estaciones de trabajo y no requiere tarjeta de crédito.
Qué cambia en tu producción
Un plan para cada máquina, no una lista de presupuestos pendientes.
En QuickBooks, un presupuesto aceptado es un documento comercial. El motor Arcturus de SkyPlanner convierte cada uno en tareas asignadas a las estaciones de trabajo que las ejecutarán, con horarios reales en un diagrama de Gantt interactivo.
Fechas de envío que puedes cumplir.
La fecha de finalización de cada pedido se calcula a partir de la carga de cada máquina y persona. Antes de enviar un presupuesto, puedes ver que la plegadora está ocupada durante dos semanas mientras que soldadura está libre.
Turnos adaptados a tu planta.
Cada estación de trabajo y cada persona tiene sus propios turnos, permisos, ausencias y turnos de horas extra. Añade un turno el sábado en el cuello de botella y las fechas se ajustan al instante.
Menos cambios de formato.
SkyPlanner guarda el tiempo de preparación entre cada par de productos, en ambos sentidos. Pasar de azul a rojo puede llevar 30 minutos, y de rojo a azul, 60. El motor secuencia las tareas para perder el menor tiempo posible.
Herramientas y equipos de operarios compartidos, sin solapamientos.
Un útil que se está usando en una máquina nunca se reserva en otra al mismo tiempo. A una tarea que necesita tres operarios se le asignan tres personas con turnos disponibles.
Reprogramación automática ante pedidos urgentes y averías.
Asigna Fast Track o una prioridad más alta a un pedido y el motor le hará sitio. Cuando se detiene una máquina, Autopilot reprograma y Running Time Lock mantiene en su sitio las tareas ya iniciadas.
Material comprobado antes de empezar.
SkyPlanner consulta las existencias y los pedidos de compra pendientes en QuickBooks. Una tarea que depende de una entrega del proveedor se programa para después de la llegada del material.
El trabajo terminado pasa directamente a facturación.
Los operarios registran el trabajo desde un móvil o una tableta con Mobile Confirmations o Production Timer. Cuando se termina un pedido, la factura y las horas ya están en QuickBooks.
Opiniones de fabricantes sobre SkyPlanner
2 hahorradas cada semana
“Con SkyPlanner hemos pasado de planificar la producción en hojas de Excel a optimizarla en tiempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista en cadena de suministro
UTU · Cuadros eléctricos y aparamenta
La planificación de la producción ahorra 2 horas de trabajo cada semana, y una nueva cola de trabajo llega a la línea en segundos.
+90%de eficiencia en producción
“La eficiencia en producción ha aumentado un 90%.”
Abdul Rucyinga, responsable de TI
Laboratory & Allied · Fabricación farmacéutica
La eficiencia en producción ha aumentado un 90%, y elaborar un plan optimizado de tres meses para todas las estaciones de trabajo lleva menos de 30 minutos.
Menosparadas por falta de material
“El valor que nos aporta SkyPlanner es que funciona en el día a día, sobre todo para fijar fechas de entrega.”
Tommi Männistö, responsable de planificación de la producción
Eskomatic · Mecanizado por contrato
La programación automática de la carga permite fijar fechas de entrega más precisas, y las paradas de producción por falta de material se han reducido considerablemente.
98%de cumplimiento de plazos de entrega, frente a cerca del 50% anterior
“SkyPlanner desempeña un papel decisivo para mantener nuestro cumplimiento de plazos de entrega.”
Hannu Lahtinen, director general
KJH-Comp · Transformación de chapa y fabricación por contrato
El cumplimiento de plazos de entrega pasó de alrededor del 50% a alcanzar el 98%, y ahora la programación requiere un supervisor en lugar de dos.
Cómo funciona la integración con QuickBooks Online
- QuickBooks envía el trabajo. SkyPlanner recibe los clientes, los productos y servicios con sus cantidades en existencias, los presupuestos aceptados, los pedidos de compra pendientes y los empleados. Cada presupuesto aceptado se convierte en una orden de producción con su fecha de entrega.
- SkyPlanner crea el programa y lo mantiene actualizado. Defines una sola vez en SkyPlanner las operaciones, estaciones de trabajo y tiempos de preparación de cada producto. A partir de ahí, el motor Arcturus programa en segundos cada tarea en cada máquina y reprograma cuando cambia la producción.
- El trabajo terminado vuelve a QuickBooks. SkyPlanner introduce la fecha de finalización prevista en el campo de fecha de envío del presupuesto. Cuando se termina un pedido, crea una factura vinculada al presupuesto, incorpora las horas registradas como registros de actividad y registra los productos terminados y los materiales consumidos como un ajuste de inventario.
La integración utiliza QuickBooks Online Accounting API de Intuit con OAuth 2.0, por lo que no se instala nada en QuickBooks. Los webhooks de QuickBooks notifican las altas y los cambios de clientes, presupuestos, artículos y pedidos de compra. Los de SkyPlanner envían los cambios del programa en cuanto se producen. Cada fábrica configura sus productos, presupuestos e inventario de forma distinta en QuickBooks. Por eso, el equipo de SkyPlanner define las correspondencias de tus datos durante la puesta en marcha y presta soporte a la integración una vez en funcionamiento.
La integración se presupuesta de antemano según tus procesos y necesidades. Tu QuickBooks ProAdvisor, tu socio de integración o tus propios desarrolladores también pueden trabajar con la API documentada de SkyPlanner (referencia de la API). Encontrarás los endpoints, las correspondencias entre campos y las reglas para guardar los datos de retorno en la guía de integración de QuickBooks Online para la programación de la producción.
Qué programa QuickBooks Online y qué aporta SkyPlanner
QuickBooks Online es un software de contabilidad. Sus planes permiten llevar el seguimiento de productos, presupuestos, facturas, pedidos de compra y horas. En Plus y Advanced, los artículos de inventario incluyen la cantidad en existencias. Ninguno de los planes almacena máquinas, rutas de fabricación ni órdenes de producción, por lo que QuickBooks Online no permite planificar el trabajo en planta.
Intuit incorpora funciones de fabricación en un solo producto. Su documentación de ayuda indica: «Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.» (Las funciones de fabricación están disponibles actualmente en Intuit Enterprise Suite). (fuente) En ese producto, una orden de fabricación funciona así:
- Un producto y una cantidad. Seleccionas un artículo de inventario compuesto y la cantidad que quieres fabricar.
- Dos fechas. La instrucción es «select a production Start date and Required by date.» (selecciona la fecha de inicio de producción y la fecha límite).
- Componentes de la lista de materiales. El estado Planned los reserva y, al completar la orden, se abre un formulario de fabricación para indicar las cantidades y los costes finales.
- Servicios como partida de coste. Los costes de los servicios y de los componentes no inventariables se calculan «based on actual rates entered on the build assembly page.» (según las tarifas reales introducidas en la página de fabricación del conjunto).
- Un nivel. «Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.» (Intuit Enterprise Suite no admite listas de materiales multinivel con subconjuntos). (fuente)
Eso permite calcular costes y reservar componentes. No incluye operaciones, centros de trabajo ni capacidad, por lo que nada comprueba si una máquina o una persona está disponible en la fecha de inicio. Cada paso se explica en ¿Permite QuickBooks programar la producción?
QuickBooks Online: por sí solo y con SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online con SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Cartera de pedidos | Presupuestos aceptados y facturas | Cada pedido desglosado en tareas en el cronograma de las estaciones de trabajo |
| Capacidad | No se modela | Cada máquina, persona y herramienta con sus propios turnos |
| Rutas de fabricación | No se almacenan | Operaciones, estaciones de trabajo y tiempos de preparación por producto |
| Secuenciación | El planificador decide en papel o en una hoja de cálculo | El motor secuencia todos los pedidos pendientes por prioridad y fecha de entrega |
| Cambios de serie | No se modelan | Matriz de tiempos de cambio para minimizar el tiempo total de preparación |
| Cambios | Pizarra y llamadas telefónicas | Autopilot reprograma toda la planta |
| Materiales | Cantidad en existencias por artículo | Comprobación de existencias y pedidos de compra por recibir con cada cambio |
| Planta | Hojas de ruta en papel | Cola de tareas con horarios, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Facturación | Factura introducida a mano al terminar la tarea | Factura y horas generadas a partir del trabajo terminado |
Qué datos se intercambian entre QuickBooks Online y SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Sentido |
|---|---|---|
| Cliente | Cliente, prioridad de entrega | Entrada |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) con QtyOnHand | Productos y materiales, existencias | Entrada |
| Estimate (aceptado) con líneas y fecha de envío | Pedido con fecha de entrega y tareas por línea | Entrada |
| PurchaseOrder (pendiente) con líneas | Material pendiente de recepción | Entrada |
| Employee | Personal | Entrada |
| Estimate ShipDate | Finalización prevista | Retorno |
| Invoice vinculada al presupuesto | Pedido terminado | Retorno |
| TimeActivity (empleado, cliente, artículo de servicio, horas) | Confirmaciones desde el móvil, registros de tiempo | Retorno |
| InventoryAdjustment | Entrada de productos terminados, materiales consumidos | Retorno |
Comparativa de software y complementos de programación de la producción para QuickBooks Online
| Opción | En qué consiste | Cuándo encaja |
|---|---|---|
| QuickBooks por sí solo, u órdenes de fabricación de Intuit Enterprise Suite | Presupuestos, facturas y existencias en QuickBooks; en Intuit Enterprise Suite, órdenes de fabricación con una lista de materiales y dos fechas | Hay una o dos máquinas y una persona conoce la secuencia de trabajo |
| Sistemas de inventario y MRP que se sincronizan con QuickBooks (por ejemplo, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Un segundo sistema para gestionar existencias, listas de materiales y órdenes de fabricación, que registra en QuickBooks las facturas de venta, las de compra y los costes | Quieres trasladar la gestión de inventario y pedidos fuera de QuickBooks |
| APS en la nube conectado mediante API (SkyPlanner APS) | Un programador de la producción que respeta la capacidad real de máquinas y personal, lee los pedidos de QuickBooks y devuelve los datos del trabajo terminado | Quieres seguir usando QuickBooks y necesitas un plan realista para las máquinas y el personal |
Si ya utilizas un MRP junto con QuickBooks, SkyPlanner programa la producción a partir de sus datos. Consulta las páginas de Katana y MRPeasy.
Elige SkyPlanner para QuickBooks Online si:
- Quieres seguir usando QuickBooks sin cambiar nada. SkyPlanner añade el plan de producción y mantiene tu contabilidad, tus artículos y tu facturación donde están.
- Varias máquinas pueden realizar los mismos pedidos, pero la cola de trabajo solo está en la cabeza de alguien.
- Los cambios de producto determinan cuánto produces. La matriz de tiempos de cambio guarda un tiempo para cada par de productos en ambos sentidos y elige la secuencia con el menor tiempo de preparación.
- Los operarios, el utillaje y los materiales limitan el plan tanto como las máquinas. Se tienen en cuenta simultáneamente los límites de todos los recursos productivos, y las tareas que requieren varios operarios reciben el personal que necesitan.
- Quieres facturar el trabajo terminado sin volver a introducir datos. Las facturas y las horas llegan a QuickBooks en cuanto los operarios confirman la tarea.
- Quieres un precio claro. Desde 199 € al mes, con un presupuesto previo para la integración bidireccional y soporte del equipo de SkyPlanner.
Cómo empezar
- Inicia la prueba gratuita. 30 días, hasta 20 estaciones de trabajo, todas las funciones del plan Basic y sin tarjeta de crédito.
- Configura tu producción. Crea las estaciones de trabajo, el personal, los turnos y las etapas del proceso en SkyPlanner, o impórtalos. Puedes contar con asistencia durante la puesta en marcha.
- Carga tus pedidos. Exporta tus clientes, productos y presupuestos abiertos de QuickBooks a Excel o CSV, impórtalos y compara la programación de SkyPlanner con tu plan actual.
- Conecta QuickBooks Online. El equipo de SkyPlanner configura la integración bidireccional y ofrece soporte una vez que está en funcionamiento.
Precios. Los planes se facturan mensualmente por estación de trabajo. Puedes añadir o quitar estaciones de trabajo o cancelar en cualquier momento. Consulta los precios para conocer los detalles o lee la guía de programación de la producción según la capacidad real. ¿También utilizas otro sistema? Consulta todas las integraciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor complemento de programación de la producción para QuickBooks Online?
SkyPlanner APS es un complemento de programación de la producción que respeta la capacidad real de máquinas y personal y se integra con QuickBooks Online en ambos sentidos. Recibe clientes, artículos, presupuestos aceptados, órdenes de compra y empleados. Devuelve la fecha de envío prevista, las facturas de los pedidos terminados, los registros de tiempo y los ajustes de inventario. Tiene en cuenta los límites de cada máquina, operario, herramienta y material. Una matriz de tiempos de cambio que distingue el sentido de cada cambio ordena las tareas para minimizar el tiempo de preparación. Autopilot reprograma automáticamente cuando cambia la producción. El precio parte de 199 € al mes y la prueba gratuita dura 30 días.
¿Qué software de programación de la producción se integra con QuickBooks Online?
SkyPlanner APS se integra con QuickBooks Online a través de Accounting API de Intuit, con OAuth 2.0 y los webhooks de QuickBooks. El equipo de SkyPlanner configura la integración durante la puesta en marcha. Los sistemas de inventario y MRP como Katana, MRPeasy y Fishbowl también se sincronizan con QuickBooks. Si utilizas uno de ellos, SkyPlanner puede programar la producción a partir de sus datos.
¿QuickBooks Online permite programar la producción?
No. Los planes de QuickBooks Online no incluyen máquinas, rutas de fabricación ni órdenes de producción. Intuit Enterprise Suite añade órdenes de fabricación con una lista de materiales, una fecha de inicio y una fecha límite, pero sin operaciones ni capacidad. SkyPlanner APS añade la programación de la producción según la capacidad real.
¿Tenemos que sustituir QuickBooks por un ERP para programar la producción?
No. SkyPlanner funciona junto con QuickBooks Online. QuickBooks sigue gestionando los clientes, los artículos, los presupuestos, las facturas, las compras y la contabilidad. SkyPlanner programa el trabajo según la capacidad real y devuelve los datos del trabajo terminado para su facturación.
¿Cuánto cuesta usar SkyPlanner junto con QuickBooks Online?
Desde 199 € al mes con 5 estaciones de trabajo incluidas, más 20 € al mes por cada estación de trabajo adicional. Un taller con 10 estaciones de trabajo paga 299 € al mes. Antes de empezar, recibes un presupuesto de la integración adaptado a tus procesos y necesidades, junto con el precio del plan, para que conozcas el coste total.
¿Qué plan de QuickBooks Online necesitamos?
QuickBooks Online Plus y Advanced permiten consultar los niveles de existencias, según la página de precios de Intuit, y también incluyen las órdenes de compra. Para conectar SkyPlanner, inicia sesión en QuickBooks y autoriza el acceso en la pantalla OAuth 2.0 de Intuit.
¿Cuánto tarda la implantación?
La implantación suele completarse en unas semanas desde el inicio de la puesta en marcha. El equipo configura tus estaciones de trabajo y las etapas del proceso, conecta los presupuestos y las órdenes de compra y activa el envío de facturas y horas a QuickBooks. Antes de la entrada en producción, se prueba todo tomando como referencia tu plan actual.
¿Podemos probar SkyPlanner con nuestros datos de QuickBooks antes de empezar?
Sí. Durante la prueba, importa tus productos y presupuestos abiertos desde un archivo exportado de QuickBooks. Verás la programación de tu propia producción ajustada a la capacidad real antes de que comience cualquier trabajo de integración.
