Integrações / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS para QuickBooks Online: planejamento da produção para indústrias
O SkyPlanner APS é um complemento de programação com capacidade finita para QuickBooks Online. Ele transforma seus orçamentos aceitos e pedidos em um planejamento da produção para cada máquina, operador, ferramenta e material, respeitando a capacidade real das máquinas e da equipe. O QuickBooks continua cuidando dos seus clientes, produtos, faturas e registros contábeis. O SkyPlanner acrescenta o plano de produção que o software contábil não oferece, e o Autopilot reprograma automaticamente quando há mudanças na produção.
O SkyPlanner se integra ao QuickBooks Online nos dois sentidos. Recebe clientes, produtos e serviços, orçamentos aceitos, pedidos de compra e funcionários. Devolve a data de expedição planejada, as faturas dos pedidos concluídos, as horas apontadas e as alterações de estoque. A equipe do SkyPlanner configura a integração com a sua empresa no QuickBooks durante a implantação.
Os planos custam a partir de 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos. Cada centro de trabalho adicional custa 20 € por mês. O teste grátis dura 30 dias, permite até 20 centros de trabalho e não exige cartão de crédito.
O que muda na sua produção
Um plano para cada máquina, não uma lista de orçamentos em aberto.
No QuickBooks, um orçamento aceito é um documento de venda. O mecanismo Arcturus do SkyPlanner transforma cada orçamento em operações, alocadas nos centros de trabalho que vão executá-las, com horários definidos em um gráfico de Gantt interativo.
Prazos de expedição que você consegue cumprir.
A data de conclusão de cada pedido é calculada com base na carga de cada máquina e pessoa. Antes de enviar um orçamento, você consegue ver que a dobradeira está ocupada por duas semanas, enquanto a soldagem está livre.
Turnos de acordo com a realidade da sua fábrica.
Cada centro de trabalho e cada pessoa tem seu próprio calendário de turnos, folgas, ausências e turnos extras. Adicione um turno no sábado ao recurso que é o gargalo, e as datas se ajustam na hora.
Menos trocas de produto.
O SkyPlanner armazena o tempo de setup entre cada par de produtos, nos dois sentidos. Passar do azul para o vermelho pode levar 30 minutos, e do vermelho para o azul, 60. O motor de programação sequencia as operações de forma a perder o mínimo de tempo.
Ferramentas e equipes compartilhadas, sem conflitos.
Um dispositivo de fixação em uso em uma máquina nunca é alocado em outra ao mesmo tempo. Uma operação que exige três operadores recebe três pessoas com turnos disponíveis.
Reprogramação automática diante de urgências e quebras.
Atribua Fast Track ou uma prioridade mais alta a uma ordem, e o motor de programação abre espaço para ela. Quando uma máquina para, o Autopilot reprograma a produção, e o Running Time Lock mantém as operações já iniciadas em seus horários.
Material conferido antes do início do trabalho.
O SkyPlanner consulta o estoque e os pedidos de compra em aberto no QuickBooks. Uma operação que depende de uma entrega do fornecedor é programada para depois da chegada do material.
Trabalho concluído segue direto para o faturamento.
Os operadores apontam o trabalho pelo celular ou tablet com Mobile Confirmations ou Production Timer. Quando um pedido é concluído, a fatura e as horas já estão no QuickBooks.
O que os fabricantes dizem sobre o SkyPlanner
2 heconomizadas por semana
“Com o SkyPlanner, nosso planejamento da produção saiu das planilhas de Excel e passou para a otimização da produção em tempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista em cadeia de suprimentos
UTU · Quadros elétricos e equipamentos de manobra
O planejamento da produção economiza 2 horas de trabalho por semana, e uma nova fila de operações chega à linha em segundos.
+90%de eficiência na produção
“A eficiência na produção aumentou 90%.”
Abdul Rucyinga, diretor de TI
Laboratory & Allied · Fabricação de produtos farmacêuticos
A eficiência na produção aumentou 90%, e um plano otimizado para três meses, abrangendo todos os centros de trabalho, leva menos de 30 minutos para ser gerado.
Menosparadas por falta de material
“O valor que o SkyPlanner nos traz é ser uma ferramenta que funciona no dia a dia, especialmente para definir prazos de entrega.”
Tommi Männistö, gerente de planejamento da produção
Eskomatic · Usinagem sob encomenda
A programação automática da carga permite definir datas de entrega mais precisas, e as paradas de produção por falta de material caíram significativamente.
98%de pontualidade de entrega, ante cerca de 50%
“O SkyPlanner tem um papel decisivo para manter nossa pontualidade de entrega.”
Hannu Lahtinen, diretor-geral
KJH-Comp · Fabricação de peças em chapa metálica e produção sob encomenda
A pontualidade de entrega passou de cerca de 50% para até 98%, e a programação agora exige um supervisor em vez de dois.
Como funciona a integração com o QuickBooks Online
- O QuickBooks envia o trabalho. Clientes, produtos e serviços com saldo em estoque, orçamentos aceitos, pedidos de compra em aberto e funcionários são enviados ao SkyPlanner. Cada orçamento aceito se torna uma ordem de produção com seu prazo de entrega.
- O SkyPlanner cria a programação e a mantém atualizada. Você define uma única vez as etapas do processo, os centros de trabalho e os tempos de setup de cada produto no SkyPlanner. O mecanismo Arcturus então programa cada operação em cada máquina em segundos e reprograma conforme a produção muda.
- O trabalho concluído volta para o QuickBooks. O SkyPlanner preenche o campo de data de expedição do orçamento com a data de conclusão planejada. Quando um pedido é concluído, ele cria uma fatura vinculada ao orçamento, lança as horas apontadas como registros de horas trabalhadas e registra os produtos acabados e os materiais consumidos como um ajuste de estoque.
A integração usa a QuickBooks Online Accounting API da Intuit com OAuth 2.0, portanto nada é instalado no QuickBooks. Os webhooks do QuickBooks informam inclusões e alterações de clientes, orçamentos, itens e pedidos de compra, e os webhooks do SkyPlanner enviam as mudanças na programação assim que elas ocorrem. Cada fábrica configura seus produtos, orçamentos e estoque de um jeito no QuickBooks. Por isso, a equipe do SkyPlanner faz o mapeamento dos seus dados durante a implantação e dá suporte à integração depois da entrada em operação.
O orçamento da integração é apresentado antes do início do trabalho, de acordo com seu processo e suas necessidades. Seu QuickBooks ProAdvisor, parceiro de integração ou seus próprios desenvolvedores também podem usar a API documentada do SkyPlanner para criar a integração (referência da API). Os endpoints, o mapeamento de campos e as regras de gravação de dados de volta no QuickBooks estão no guia de integração do QuickBooks Online para programação da produção.
O que o QuickBooks Online programa e o que o SkyPlanner acrescenta
O QuickBooks Online é um software contábil. Seus planos permitem acompanhar produtos, orçamentos, faturas, pedidos de compra e horas. Nos planos Plus e Advanced, os itens de estoque têm um saldo disponível. Nenhum dos planos registra máquinas, roteiros de fabricação ou ordens de produção. Portanto, nenhum recurso do QuickBooks Online planeja o chão de fábrica.
A Intuit oferece recursos de manufatura em apenas um produto. A ajuda da Intuit informa: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Os recursos de manufatura estão disponíveis atualmente no Intuit Enterprise Suite.) (fonte) Nele, uma ordem de produção funciona assim:
- Um produto e uma quantidade. Você escolhe um item de estoque do tipo conjunto e a quantidade a produzir.
- Duas datas. A orientação é “select a production Start date and Required by date.” (selecione a data de início da produção e a data em que ela deve estar pronta).
- Componentes da lista de materiais. O status Planned reserva os componentes, e a conclusão da ordem abre um formulário de montagem para informar as quantidades e os custos finais.
- Serviços como uma linha de custo. O custo dos serviços e dos componentes não estocáveis é calculado “based on actual rates entered on the build assembly page.” (com base nos valores reais informados na página de montagem do produto).
- Um nível. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (O Intuit Enterprise Suite não oferece suporte a listas de materiais multinível com subconjuntos.) (fonte)
Isso é cálculo de custos e reserva de componentes. Não há operações, centros de trabalho nem capacidade, portanto nada verifica se uma máquina ou pessoa está disponível na data de início. Cada etapa é explicada em O QuickBooks tem programação da produção?
QuickBooks Online hoje e com o SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online com SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Carteira de pedidos | Orçamentos aceitos e faturas | Cada pedido desdobrado em operações no cronograma dos centros de trabalho |
| Capacidade | Não modelada | Cada máquina, pessoa e ferramenta com seus próprios turnos |
| Roteiros de fabricação | Não registrados | Etapas do processo, centros de trabalho e tempos de setup por produto |
| Sequenciamento | O planejador decide no papel ou em uma planilha | O mecanismo sequencia todos os pedidos em aberto por prioridade e prazo de entrega |
| Trocas de produto | Não modeladas | Matriz de tempos de preparação, com o menor tempo total de setup |
| Mudanças | Quadro branco e ligações telefônicas | O Autopilot reprograma toda a fábrica |
| Materiais | Saldo em estoque por item | Estoque e pedidos de compra a receber conferidos a cada mudança |
| Chão de fábrica | Fichas de acompanhamento em papel | Fila com horários definidos, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Faturamento | Fatura digitada após a conclusão do trabalho | Fatura e horas geradas a partir do trabalho concluído |
Quais dados são trocados entre QuickBooks Online e SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Sentido |
|---|---|---|
| Cliente | Cliente, prioridade de entrega | Entrada |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) com QtyOnHand | Produtos e materiais, estoque | Entrada |
| Estimate (aceito) com linhas e data de expedição | Pedido com prazo de entrega, operações por linha | Entrada |
| PurchaseOrder (em aberto) com itens | Material a receber | Entrada |
| Employee | Pessoal | Entrada |
| ShipDate do Estimate | Conclusão planejada | Retorno |
| Invoice vinculada ao orçamento | Ordem concluída | Retorno |
| TimeActivity (funcionário, cliente, item de serviço, horas) | Confirmações pelo celular, apontamentos de horas | Retorno |
| InventoryAdjustment | Entrada de produtos acabados, materiais consumidos | Retorno |
Comparativo de softwares e complementos de programação da produção para QuickBooks Online
| Opção | O que é | Quando faz sentido |
|---|---|---|
| QuickBooks sem complementos ou ordens de produção do Intuit Enterprise Suite | Orçamentos, faturas e estoque no QuickBooks; no Intuit Enterprise Suite, ordens de produção com lista de materiais e duas datas | Há uma ou duas máquinas, e uma pessoa sabe a sequência do trabalho |
| Sistemas de estoque e MRP que sincronizam com o QuickBooks (por exemplo, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Um segundo sistema para estoque, listas de materiais e ordens de produção, que envia faturas, contas a pagar e custos ao QuickBooks | Você quer transferir a gestão de estoque e de pedidos para fora do QuickBooks |
| APS na nuvem conectado por API (SkyPlanner APS) | Uma ferramenta de programação com capacidade finita que lê os pedidos do QuickBooks e envia de volta os dados do trabalho concluído | O QuickBooks continua sendo seu sistema, e as máquinas e as pessoas precisam de um plano realista |
Se você já usa um MRP junto com o QuickBooks, o SkyPlanner programa a produção a partir dos dados dele. Veja as páginas do Katana e do MRPeasy.
Escolha o SkyPlanner para QuickBooks Online quando:
- Você quer manter o QuickBooks como está. O SkyPlanner acrescenta o plano de produção e mantém sua contabilidade, seus itens e seu faturamento onde estão.
- Várias máquinas disputam as mesmas ordens, e a fila só existe na cabeça de alguém.
- As trocas de produto determinam quanto você produz. A matriz de tempos de preparação armazena um tempo para cada par de produtos, nos dois sentidos da troca, e escolhe a sequência com o menor tempo de setup.
- Operadores, dispositivos de fixação e materiais limitam o plano tanto quanto as máquinas. Os limites de todos os recursos são considerados ao mesmo tempo, e as operações com vários operadores recebem as pessoas necessárias.
- Você quer faturar o trabalho concluído sem redigitar dados. As faturas e as horas chegam ao QuickBooks assim que os operadores confirmam a operação.
- Você quer um preço claro. A partir de 199 € por mês, com orçamento prévio para a integração bidirecional e suporte da equipe SkyPlanner.
Como começar
- Inicie o teste grátis. São 30 dias, até 20 centros de trabalho e todos os recursos do plano Basic, sem cartão de crédito.
- Modele sua produção. Cadastre centros de trabalho, pessoas, turnos e etapas do processo no SkyPlanner ou importe esses dados. Você pode contar com assistência na implantação.
- Carregue seus pedidos. Exporte seus clientes, produtos e orçamentos em aberto do QuickBooks para Excel ou CSV, importe esses dados e compare a programação do SkyPlanner com seu plano atual.
- Conecte o QuickBooks Online. A equipe SkyPlanner configura a integração bidirecional e oferece suporte depois que ela entra em operação.
Preços. Os planos são cobrados mensalmente por centro de trabalho, e você pode adicionar ou remover centros de trabalho ou cancelar a qualquer momento. Consulte os preços para saber mais ou leia o guia de programação com capacidade finita. Também usa outro sistema? Veja todas as integrações.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor complemento de planejamento da produção para o QuickBooks Online?
O SkyPlanner APS é um complemento de programação com capacidade finita que se integra ao QuickBooks Online nos dois sentidos. Clientes, itens, orçamentos aceitos, pedidos de compra e funcionários são importados. A data de expedição planejada, as faturas de ordens concluídas, os apontamentos de horas e os ajustes de estoque são enviados de volta. Os limites de cada máquina, operador, ferramenta e material são respeitados, e uma matriz de tempos de preparação que considera o sentido de cada troca organiza as operações para minimizar o tempo de setup. O Autopilot reprograma automaticamente quando há mudanças na produção. O preço parte de 199 € por mês, e o teste grátis dura 30 dias.
Qual software de planejamento da produção se integra ao QuickBooks Online?
O SkyPlanner APS se integra ao QuickBooks Online pela Accounting API da Intuit, com OAuth 2.0 e webhooks do QuickBooks. A equipe SkyPlanner configura a integração durante a implantação. Sistemas de estoque e MRP como Katana, MRPeasy e Fishbowl também sincronizam com o QuickBooks. Se você usa um deles, o SkyPlanner pode programar a produção a partir dos dados desse sistema.
O QuickBooks Online tem planejamento da produção?
Não. Os planos do QuickBooks Online não têm máquinas, roteiros nem ordens de produção. O Intuit Enterprise Suite acrescenta ordens de produção com lista de materiais, data de início e data-limite de conclusão, mas sem operações nem capacidade. O SkyPlanner APS acrescenta a programação com capacidade finita.
Precisamos substituir o QuickBooks por um ERP para planejar a produção?
Não. O SkyPlanner funciona junto com o QuickBooks Online. Clientes, itens, orçamentos, faturas, compras e contabilidade continuam no QuickBooks. O SkyPlanner programa o trabalho de acordo com a capacidade real e envia de volta os dados do trabalho concluído para faturamento.
Quanto custa usar o SkyPlanner junto com o QuickBooks Online?
A partir de 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos, mais 20 € por mês por centro de trabalho adicional. Uma fábrica com 10 centros de trabalho paga 299 € por mês. Você recebe antecipadamente um orçamento da integração, adequado ao seu processo e às suas necessidades, junto com o preço do plano, para conhecer o custo total antes de começar.
De qual plano do QuickBooks Online precisamos?
Os planos QuickBooks Online Plus e Advanced incluem saldos de estoque, conforme a página de preços da Intuit, e também pedidos de compra. Para conectar o SkyPlanner, entre no QuickBooks e autorize o acesso pela tela OAuth 2.0 da Intuit.
Quanto tempo leva a implantação?
A implantação normalmente é concluída em semanas após o início do processo. A equipe configura seus centros de trabalho e etapas do processo, conecta orçamentos e pedidos de compra e ativa o envio de faturas e horas de volta ao QuickBooks. Tudo é testado com base no seu plano atual antes da entrada em operação.
Podemos testar o SkyPlanner com nossos dados do QuickBooks primeiro?
Sim. Durante o teste, importe seus produtos e orçamentos em aberto a partir de uma exportação do QuickBooks. Você verá sua própria produção programada com capacidade finita antes de começar qualquer trabalho de integração.
