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O QuickBooks tem planejamento da produção? QuickBooks Online vs SkyPlanner APS
Não. O QuickBooks Online é um software de contabilidade. Ele controla clientes, produtos, orçamentos, faturas, pedidos de compra, estoque e horas, e faz isso bem. Não tem máquinas, roteiros de fabricação nem ordens de produção. Por isso, não consegue dizer o que será produzido, onde ou quando. As indústrias que precisam desse planejamento usam o SkyPlanner APS em conjunto com o QuickBooks.
A oferta mais completa da Intuit, o Intuit Enterprise Suite, acrescenta ordens de produção. Elas calculam o custo de fabricação e reservam componentes com base em duas datas. Não programam o trabalho de acordo com a capacidade de uma máquina ou pessoa. As seções abaixo mostram cada etapa.
Como o QuickBooks trata a produção, passo a passo
1. Produtos e serviços
Cada produto que você fabrica ou compra é um item na lista de produtos e serviços. Na Accounting API, os tipos se chamam Inventory, NonInventory, Service e Group. Um item Inventory controla a quantidade disponível em estoque. Um item Group é “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (usado como um contêiner para um conjunto de itens, com uma quantidade para cada item). (fonte)
Um conjunto agrupa itens em um formulário de venda. Ele não contém etapas do processo, máquinas nem tempos.
2. Orçamentos e faturas como carteira de pedidos
A maioria das fábricas que usa o QuickBooks Online mantém sua carteira de pedidos na forma de orçamentos. O cliente aceita um orçamento, a fábrica produz e o orçamento vira uma fatura. Cada orçamento contém itens, um status e uma data de expedição. Nos planos Plus e Advanced, um orçamento também pode ser convertido em um pedido de venda, que reserva os itens antes do faturamento. Em ambos os casos, a lista de pedidos aceitos funciona como fila de produção, mas não indica qual máquina produzirá cada item nem quando.
3. Pedidos de compra e estoque
Nos planos Plus e Advanced, o QuickBooks Online controla o estoque e os pedidos de compra, conforme a página de preços da Intuit. Um pedido de compra registra o que você encomendou de um fornecedor. Registrar o recebimento em uma conta a pagar aumenta a quantidade em estoque. Vendas ou ajustes reduzem essa quantidade.
4. Apontamento de horas
Os funcionários apontam horas em atividades vinculadas a um cliente e a um item de serviço. As horas faturáveis podem ser incluídas em uma fatura. Isso registra o tempo depois que o trabalho é feito. Não faz o planejamento.
5. Ordens de produção no Intuit Enterprise Suite
A Intuit afirma: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Os recursos de manufatura estão disponíveis atualmente no Intuit Enterprise Suite.) (fonte) Uma ordem de produção funciona assim:
- Você escolhe um item de estoque do tipo montagem e a quantidade a produzir.
- Você deve “select a production Start date and Required by date.” (selecionar uma data de início da produção e uma data-limite de conclusão).
- Os componentes vêm da lista de materiais, e você pode alterá-los em cada ordem.
- O status Planned reserva os componentes. Em seguida, vem o status In Progress. A ação Mark as complete abre um formulário de fabricação para registrar as quantidades e os custos finais.
- Os custos dos serviços e dos componentes não estocáveis são calculados “based on actual rates entered on the build assembly page.” (com base nos valores reais inseridos na página de montagem).
Há duas regras. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Não é possível iniciar uma ordem de produção sem uma lista de materiais.) E “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (O Intuit Enterprise Suite não oferece suporte a listas de materiais multinível com subconjuntos.) (fonte)
6. Montagens no QuickBooks Desktop
A documentação que a Intuit mantém há anos sobre fabricar produtos acabados a partir de componentes se refere a um recurso do Desktop: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Você pode fazer isso no QuickBooks Desktop Premier, Enterprise ou Accountant.) (fonte) As montagens no Desktop geram produtos em estoque. Também não programam a produção.
O que continua nas mãos do planejador
- Sem máquinas ou centros de trabalho. O QuickBooks não tem um objeto para representar um torno, uma prensa ou uma linha de pintura. Por isso, não consegue mostrar a carga de trabalho desses recursos.
- Sem roteiros de fabricação. As etapas pelas quais um produto passa e a duração de cada uma ficam em uma planilha ou na cabeça de alguém.
- Sem controle de capacidade. Uma ordem de produção no Intuit Enterprise Suite tem uma data de início e uma data-limite de conclusão. Nada verifica se as máquinas e as pessoas estão disponíveis nesse intervalo.
- Sem sequência. A decisão de qual ordem será executada primeiro em cada máquina é tomada em um quadro branco.
- Sem trocas de produção. O tempo de setup que depende da operação anterior não é modelado.
- Sem turnos. Horários de trabalho, afastamentos e horas extras por pessoa ou máquina são dados de folha de pagamento e apontamento de horas, não de planejamento.
- Datas definidas pela experiência. A data de expedição de um orçamento é aquela que alguém digitou.
Na prática, o proprietário ou um encarregado mantém o plano em um quadro branco ou no Excel, confere manualmente se ele é compatível com o estoque registrado no QuickBooks e liga para o cliente quando há atraso.
Quando o QuickBooks é suficiente
O QuickBooks Online sozinho dá conta quando:
- Você opera uma ou duas máquinas com poucas pessoas, e a fila de produção cabe em um único quadro branco.
- A maioria das operações leva horas, não dias, e raramente uma precisa esperar pela outra.
- Uma pessoa decide a sequência do trabalho e conhece bem a fábrica.
- Sua principal restrição é caixa ou estoque, não a disponibilidade das máquinas.
Se esse é o caso da sua fábrica, mantenha os itens e os orçamentos bem organizados no QuickBooks e faça o planejamento manualmente.
Quando você precisa de um sistema de programação com capacidade finita
O quadro branco já não dá conta quando várias destas situações fazem parte da sua rotina:
- Várias máquinas têm cargas de trabalho diferentes: uma já tem a capacidade reservada por semanas, enquanto outra fica parada.
- Turnos, horas extras, feriados ou ausências variam conforme a máquina ou a equipe.
- O tempo de troca de produção depende do produto fabricado antes.
- Uma ordem passa por várias máquinas, e a etapa mais lenta determina a data de expedição.
- Pedidos urgentes e quebras de máquinas obrigam você a refazer o plano manualmente.
- Você informa datas de expedição antes de saber se há capacidade disponível.
O que procurar
- Capacidade por recurso, com turnos, afastamentos, ausências e horas extras.
- Etapas do processo por produto cadastradas no sistema de programação, já que o QuickBooks não tem esse recurso.
- Sequenciamento conjunto de todas as ordens em aberto, considerando toda a programação, por prioridade e prazo.
- Matriz de tempos de preparação, com tempos de troca de produção que dependem da sequência e diferem conforme o sentido da troca.
- Ferramentas como recursos compartilhados de capacidade finita e operações com vários operadores.
- Programação que considera os materiais, abrangendo o estoque e os pedidos de compra em aberto.
- Reprogramação automática conforme a produção avança ou os pedidos mudam.
- Envio efetivo de dados de volta ao QuickBooks. A Accounting API pode atualizar a data de expedição de um orçamento, criar uma fatura vinculada a ele, registrar apontamentos de horas e, nos planos Plus e Advanced dos EUA, registrar ajustes de estoque. Pergunte a cada fornecedor quais desses dados seu sistema de programação grava no QuickBooks.
As opções se dividem em três grupos:
- QuickBooks sozinho ou com ordens de produção do Intuit Enterprise Suite: você mantém tudo no QuickBooks e faz o planejamento manualmente.
- Sistemas de estoque e MRP que sincronizam com o QuickBooks, como Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing ou Autodesk Fusion Operations, transferem o estoque, as listas de materiais e as ordens de produção para um segundo sistema, que envia os lançamentos ao QuickBooks.
- Um APS na nuvem em conjunto com o QuickBooks, categoria do SkyPlanner, programa cada recurso a partir dos seus pedidos no QuickBooks e envia de volta os dados do trabalho concluído.
Onde o SkyPlanner se encaixa
O SkyPlanner APS preenche cada lacuna descrita acima. Você cadastra uma única vez no SkyPlanner os centros de trabalho, as pessoas, os turnos e as etapas do processo de cada produto. Cada centro de trabalho e cada pessoa têm seus próprios turnos, afastamentos, ausências e turnos extras. Em segundos, o mecanismo Arcturus aloca cada operação em um horário real na linha do tempo de Gantt, considerando a prioridade da operação, a data de conclusão, a prioridade do cliente, Fast Track e Dynamic Priorities.
A matriz de tempos de preparação registra o tempo de troca de produção entre cada par de produtos nos dois sentidos, e o mecanismo escolhe a sequência com o menor tempo de setup. As ferramentas são recursos compartilhados de capacidade finita, e uma operação pode exigir vários operadores ao mesmo tempo. Quando um centro de trabalho ou uma pessoa está indisponível, o mecanismo usa as alternativas que você definiu.
A programação orientada por materiais simula o estoque futuro a partir do saldo atual e dos pedidos de compra a receber. O trabalho só é programado quando há material disponível. O Autopilot reprograma automaticamente quando a produção muda, e o Running Time Lock mantém as operações iniciadas no lugar. Os operadores registram o trabalho com Mobile Confirmations, Production Timer e Quick Log Mode.
Escolha o SkyPlanner quando quiser continuar usando o QuickBooks e complementá-lo com um plano de produção de verdade.
Escolha o SkyPlanner quando várias máquinas, ferramentas compartilhadas ou equipes determinarem o que pode ser produzido em seguida.
Escolha o SkyPlanner quando o trabalho concluído precisar chegar ao QuickBooks como fatura e horas apontadas, sem redigitação.
Comece importando um arquivo Excel ou CSV no teste grátis de 30 dias (até 20 centros de trabalho, sem cartão de crédito). Depois disso, os preços começam em 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos e cobrança mensal. A integração é orçada antecipadamente, junto com o seu plano, de acordo com seu processo e suas necessidades.
O SkyPlanner tem integração bidirecional com o QuickBooks Online pela Accounting API da Intuit. Clientes, itens, orçamentos aceitos, pedidos de compra e funcionários são importados. A data de expedição planejada, as faturas de ordens concluídas, os apontamentos de horas e os ajustes de estoque são enviados de volta. A equipe do SkyPlanner configura a integração durante a implantação. Seu parceiro QuickBooks ou seus desenvolvedores também podem criá-la usando a REST API documentada do SkyPlanner (referência da API).
Veja a visão geral na página SkyPlanner para QuickBooks Online, consulte o guia de integração com o QuickBooks Online, aprenda os fundamentos de programação da produção ou compare todas as integrações.
O que os fabricantes dizem sobre o SkyPlanner
2 heconomizadas por semana
“Com o SkyPlanner, nosso planejamento da produção passou das planilhas de Excel para a otimização da produção em tempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista em cadeia de suprimentos
UTU · Painéis elétricos e equipamentos de manobra
O planejamento da produção economiza 2 horas de trabalho por semana, e uma nova fila de operações chega à linha em segundos.
+90%de eficiência na produção
“A eficiência na produção aumentou 90%.”
Abdul Rucyinga, responsável por TI
Laboratory & Allied · Indústria farmacêutica
A eficiência na produção aumentou 90%, e um plano otimizado para três meses, abrangendo todos os centros de trabalho, fica pronto em menos de 30 minutos.
99,2%pontualidade de entrega
“O SkyPlanner deu visibilidade aos gargalos e tornou a gestão da produção mais clara.”
Toni Tuori, gerente de produção
Piristeel · Sistemas de segurança para telhados e de drenagem de águas pluviais
A pontualidade de entrega chegou a 99,2% neste ano, e a programação economiza até quatro horas de trabalho por dia.
6 mesesde capacidade disponível que a equipe de vendas pode consultar
“O SkyPlanner dá base e confiabilidade a todo o planejamento da produção.”
Anu Järvinen, gerente de produção
Fredman Operations · Papéis próprios para contato com alimentos usados em embalagens
A equipe de vendas visualiza a capacidade disponível com seis meses de antecedência, e as solicitações de alteração na programação, que levavam uma hora ou mais, são respondidas em segundos.
Perguntas frequentes
O QuickBooks Online permite fazer o planejamento da produção?
Não. O QuickBooks Online não mantém cadastros de máquinas, roteiros de fabricação ou ordens de produção. Ele registra orçamentos, faturas, estoque e horas trabalhadas. Um sistema de planejamento da produção como o SkyPlanner APS planeja o trabalho em conjunto com ele.
O Intuit Enterprise Suite tem planejamento da produção?
Ele tem ordens de fabricação com lista de materiais, data de início e data de necessidade. Essas ordens reservam componentes e calculam o custo de fabricação. Elas não planejam as operações de acordo com a capacidade das máquinas ou da mão de obra.
O QuickBooks é um ERP?
Não. O QuickBooks Online é um software de contabilidade para empresas pequenas e em crescimento. Para gerenciar a produção, os fabricantes que usam QuickBooks acrescentam um sistema de estoque, um MRP ou um sistema de planejamento da produção como o SkyPlanner APS.
Precisamos de um MRP antes de usar o SkyPlanner com o QuickBooks?
Não. O SkyPlanner mantém os cadastros dos seus centros de trabalho, etapas de processo e turnos e lê pedidos, itens e pedidos de compra diretamente do QuickBooks Online. Se você já usa um MRP como o Katana ou o MRPeasy, o SkyPlanner faz a programação com base nos dados desse sistema.
Quais dados o SkyPlanner envia de volta ao QuickBooks?
A data de expedição planejada em cada orçamento, uma fatura vinculada ao orçamento quando o pedido é concluído, as horas apontadas como registros de tempo e a alteração de estoque como um ajuste de estoque.
