Integracije / ERP / QuickBooks Online
Ali QuickBooks omogoča terminiranje proizvodnje? QuickBooks Online v primerjavi s SkyPlanner APS
Ne. QuickBooks Online je računovodska programska oprema. Vodi stranke, izdelke, ponudbe, račune, nabavna naročila, zaloge in porabljeni čas ter to počne dobro. Ne pozna strojev, tehnoloških postopkov in proizvodnih nalogov, zato ne more povedati, kaj se bo izvajalo, kje in kdaj. Proizvajalci, ki potrebujejo takšen plan, ob QuickBooks uporabljajo SkyPlanner APS.
Najvišji paket podjetja Intuit, Intuit Enterprise Suite, dodaja proizvodne naloge. Z njimi obračunate stroške izdelave in rezervirate komponente glede na dva datuma. Ne omogočajo pa razporejanja dela glede na zmogljivost stroja ali razpoložljivost delavca. V nadaljevanju je prikazan vsak korak.
Kako QuickBooks obravnava proizvodnjo, korak za korakom
1. Izdelki in storitve
Vsak izdelek, ki ga izdelate ali kupite, je artikel na seznamu izdelkov in storitev. Accounting API uporablja tipe Inventory, NonInventory, Service in Group. Artikel tipa Inventory spremlja količino na zalogi. Artikel tipa Group je “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (uporablja se kot vsebnik za paket artiklov s količino za vsak artikel). (vir)
Paket združuje artikle na prodajnem obrazcu. Ne vsebuje korakov procesa, stroja ali časov.
2. Ponudbe in računi kot evidenca naročil
Večina proizvodnih podjetij, ki uporabljajo QuickBooks Online, vodi naročila v obliki ponudb. Stranka sprejme ponudbo, podjetje izdela blago, ponudba pa se pretvori v račun. Vsaka ponudba vsebuje postavke, status in datum odpreme. V paketih Plus in Advanced lahko ponudbo pretvorite tudi v prodajno naročilo, ki rezervira artikle pred izdajo računa. V obeh primerih je seznam sprejetih naročil čakalna vrsta za proizvodnjo, vendar nikjer ne določa, kateri stroj bo kaj izdeloval in kdaj.
3. Nabavna naročila in zaloge
Kot navaja cenik podjetja Intuit, QuickBooks Online v paketih Plus in Advanced spremlja zaloge in nabavna naročila. Nabavno naročilo beleži, kaj ste naročili pri dobavitelju. Ko prejem knjižite s prejetim računom, se količina na zalogi poveča. Prodaja ali popravek zaloge jo zmanjša.
4. Evidentiranje časa
Zaposleni beležijo opravljene ure kot časovne aktivnosti za posamezno stranko in storitveni artikel. Obračunljive ure lahko dodate na račun. Tako beležite čas po opravljenem delu. Ne planirate pa ga vnaprej.
5. Proizvodni nalogi v Intuit Enterprise Suite
Intuit navaja: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Funkcije za proizvodnjo so trenutno na voljo v Intuit Enterprise Suite.) (vir) Proizvodni nalog deluje takole:
- Izberete sestavljeni artikel, ki se vodi na zalogi, in količino za izdelavo.
- Nato “select a production Start date and Required by date.” (izberete datum začetka proizvodnje in zahtevani datum dokončanja).
- Komponente se prevzamejo iz kosovnice, za vsak nalog pa jih lahko spremenite.
- Status Planned rezervira komponente. Sledi status In Progress. Ukaz Mark as complete odpre obrazec za izdelavo, v katerega vnesete končne količine in stroške.
- Storitve in komponente, ki se ne vodijo na zalogi, se ovrednotijo “based on actual rates entered on the build assembly page.” (na podlagi dejanskih cen, vnesenih na strani za izdelavo sestava).
Veljata dve pravili. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Proizvodnega naloga ne morete začeti brez kosovnice.) In “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite ne podpira večnivojskih kosovnic s podsestavi.) (vir)
6. Sestavi v QuickBooks Desktop
Intuitova že dolgo objavljena navodila za izdelavo končnih izdelkov iz komponent opisujejo funkcijo različice Desktop: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (To lahko storite v QuickBooks Desktop Premier, Enterprise ali Accountant.) (vir) Sestavi v različici Desktop omogočajo izdelavo na zalogo. Tudi ti pa ne omogočajo terminiranja.
Kaj ostane naloga planerja
- Brez strojev ali delovnih centrov. QuickBooks nima objekta za stružnico, stiskalnico ali lakirno linijo, zato ne more prikazati njihove obremenjenosti.
- Brez tehnoloških postopkov. Koraki, skozi katere gre izdelek, in njihovo trajanje so zapisani v preglednici ali pa jih nekdo pozna na pamet.
- Brez upoštevanja zmogljivosti. Proizvodni nalog v Intuit Enterprise Suite ima datum začetka in zahtevani datum dokončanja. Nič ne preverja, ali so stroji in delavci v tem obdobju prosti.
- Brez zaporedja. Kateri nalog bo prvi na katerem stroju, se določa na tabli.
- Brez menjav. Pripravljalni čas, ki je odvisen od predhodne operacije, v modelu ni zajet.
- Brez izmen. Delovni čas, dopusti in nadure za posameznega delavca ali stroj so podatki za obračun plač in evidenco časa, ne pa za planiranje.
- Datumi na podlagi izkušenj. Datum odpreme na ponudbi je datum, ki ga je nekdo ročno vnesel.
V praksi lastnik ali delovodja vodi plan na tabli ali v Excelu, ga ročno preverja glede na zaloge v QuickBooks in ob zamiku roka pokliče stranko.
Kdaj QuickBooks zadostuje
Že sam QuickBooks Online zadostuje, kadar:
- Imate enega ali dva stroja in nekaj zaposlenih, čakalna vrsta pa gre na eno tablo.
- Operacije večinoma trajajo ure, ne dni, in le redko čakajo druga na drugo.
- O zaporedju dela odloča ena oseba, ki dobro pozna proizvodnjo.
- Vaša dejanska omejitev so denarna sredstva ali zaloge, ne razpoložljivi čas strojev.
Če to velja za vašo proizvodnjo, skrbite za urejene artikle in ponudbe v QuickBooks ter planirajte ročno.
Kdaj potrebujete orodje za terminiranje proizvodnje z upoštevanjem omejenih zmogljivosti
Tabla ne zadostuje več, ko za vas velja več od naslednjega:
- Stroji so različno obremenjeni: eden je zaseden za več tednov, drugi pa čaka.
- Izmene, nadure, prazniki ali odsotnosti se razlikujejo med stroji ali ekipami.
- Čas menjave je odvisen od tega, kateri izdelek se je izdeloval prej.
- En nalog gre skozi več strojev, najpočasnejši korak pa določa datum odpreme.
- Zaradi nujnih naročil in okvar morate plan ročno sestavljati na novo.
- Datume odpreme obljubite, še preden veste, ali imate dovolj zmogljivosti.
Na kaj bodite pozorni
- Zmogljivosti za vsak vir posebej z izmenami, dopusti, odsotnostmi in nadurami.
- Koraki procesa za vsak izdelek, shranjeni v orodju za terminiranje, saj jih QuickBooks nima.
- Določanje zaporedja v celotnem terminskem planu za vse odprte naloge glede na prednost in rok dokončanja.
- Matrika pripravljalnih časov z asimetričnimi časi menjav, odvisnimi od zaporedja.
- Orodja kot skupni viri z omejeno razpoložljivostjo in operacije z več operaterji.
- Terminiranje z upoštevanjem materiala, ki zajema zaloge in odprta nabavna naročila.
- Samodejno ponovno terminiranje ob napredovanju proizvodnje ali spremembah naročil.
- Jasno določen povratni zapis v QuickBooks. Accounting API lahko posodobi datum odpreme na ponudbi, ustvari račun, povezan s ponudbo, beleži časovne aktivnosti in v ameriških paketih Plus in Advanced evidentira popravek zaloge. Vsakega ponudnika vprašajte, katere od teh podatkov njegovo orodje za terminiranje zapisuje nazaj.
Možnosti se delijo v tri skupine:
- QuickBooks samostojno ali s proizvodnimi nalogi v Intuit Enterprise Suite: vse ostane v QuickBooks, planiranje pa je ročno.
- Sistemi za upravljanje zalog in MRP, ki se sinhronizirajo s QuickBooks, kot so Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing ali Autodesk Fusion Operations, prenesejo zaloge, kosovnice in proizvodne naloge v drug sistem, ki podatke zapisuje v QuickBooks.
- APS v oblaku ob QuickBooks, kamor sodi SkyPlanner, na podlagi naročil iz QuickBooks razporeja delo na vsak vir in podatke o opravljenem delu zapisuje nazaj.
Kje pride v poštev SkyPlanner
SkyPlanner APS zapolni vse zgoraj navedene vrzeli. Delovne centre, zaposlene, izmene in korake procesa za vsak izdelek v SkyPlanner določite enkrat. Vsak delovni center in vsak zaposleni ima svoje izmene, dopuste, odsotnosti in nadurne izmene. Pogon Arcturus v nekaj sekundah razporedi vsako operacijo v dejanski časovni termin na gantogramu glede na prednost operacije, datum dokončanja, prednost stranke ter funkciji Fast Track in Dynamic Priorities.
Matrika pripravljalnih časov vsebuje čas menjave med vsakim parom izdelkov v obeh smereh, pogon pa izbere zaporedje z najkrajšim skupnim pripravljalnim časom. Orodja so skupni viri z omejeno razpoložljivostjo, posamezna operacija pa lahko zahteva več operaterjev hkrati. Ko delovni center ali zaposleni ni na voljo, pogon uporabi nadomestne možnosti, ki jih določite.
Terminiranje glede na material simulira prihodnje zaloge na podlagi trenutne zaloge in pričakovanih prejemov iz nabavnih naročil. Delo se razporedi le, ko je material na voljo. Autopilot ob spremembah v proizvodnji samodejno ponovno terminira, Running Time Lock pa ohrani začete operacije na svojem mestu. Operaterji beležijo delo s funkcijami Mobile Confirmations, Production Timer in Quick Log Mode.
Izberite SkyPlanner, ko želite obdržati QuickBooks in mu dodati pravi proizvodni plan.
Izberite SkyPlanner, ko več strojev, skupna orodja ali ekipe določajo, katero delo je lahko naslednje na vrsti.
Izberite SkyPlanner, ko želite opravljeno delo prenesti v QuickBooks v obliki računa in opravljenih ur brez ponovnega vnašanja.
Začnite z uvozom iz datoteke Excel ali CSV v okviru 30-dnevnega brezplačnega preizkusa (do 20 delovnih centrov, brez kreditne kartice). Nato je cena od 199 € na mesec z vključenimi 5 delovnimi centri in mesečnim obračunavanjem. Ponudbo za integracijo pripravimo vnaprej glede na vaš proces in potrebe, skupaj z vašim paketom.
SkyPlanner se s QuickBooks Online povezuje dvosmerno prek vmesnika Accounting API podjetja Intuit. V SkyPlanner se prenesejo stranke, artikli, sprejete ponudbe, nabavna naročila in zaposleni. Nazaj se prenesejo planirani datum odpreme, računi za dokončana naročila, časovne aktivnosti in popravki zalog. Ekipa SkyPlanner povezavo nastavi med uvajanjem, lahko pa jo vaš partner za QuickBooks ali razvijalci izdelajo prek dokumentiranega vmesnika REST API za SkyPlanner (dokumentacija API).
Preberite pregled na strani SkyPlanner za QuickBooks Online, odprite vodnik za integracijo s QuickBooks Online, spoznajte osnove terminiranja proizvodnje ali primerjajte vse integracije.
Mnenja proizvodnih podjetij o SkyPlanner
2 hprihranka vsak teden
»S SkyPlanner smo pri planiranju proizvodnje prešli z Excelovih preglednic na optimizacijo proizvodnje v realnem času.«
Kalle Kalliomäki, strokovnjak za oskrbovalno verigo
UTU · Električni razdelilniki in stikalne naprave
Pri planiranju proizvodnje vsak teden prihranijo 2 uri dela, nov vrstni red operacij pa je na proizvodni liniji na voljo v nekaj sekundah.
+90%učinkovitost proizvodnje
»Učinkovitost proizvodnje se je povečala za 90%.«
Abdul Rucyinga, vodja IT
Laboratory & Allied · Farmacevtska proizvodnja
Učinkovitost proizvodnje se je povečala za 90%, priprava optimiziranega trimesečnega plana za vse delovne centre pa traja manj kot 30 minut.
99,2%zanesljivost dobav
»SkyPlanner nam je omogočil boljši pregled nad ozkimi grli in preglednejše vodenje proizvodnje.«
Toni Tuori, vodja proizvodnje
Piristeel · Sistemi za varnost na strehah in odvajanje deževnice
Zanesljivost dobav je letos dosegla 99,2 %, s terminiranjem pa prihranijo do štiri ure dela na dan.
6 mesecevvnaprej prodaja vidi proste kapacitete
»SkyPlanner daje celotnemu planiranju proizvodnje trdno in zanesljivo osnovo.«
Anu Järvinen, vodja proizvodnje
Fredman Operations · Papir za embalažo, primeren za stik z živili
Prodaja vidi proste kapacitete šest mesecev vnaprej. Na zahteve za spremembo terminskega plana, za katere so prej potrebovali uro ali več, zdaj odgovorijo v nekaj sekundah.
Pogosta vprašanja
Ali QuickBooks Online omogoča terminiranje proizvodnje?
Ne. QuickBooks Online ne vsebuje podatkov o strojih, tehnoloških postopkih ali proizvodnih nalogih. V njem se vodijo ponudbe, računi, zaloge in porabljeni čas. Delo se planira v ločenem orodju za terminiranje, kot je SkyPlanner APS.
Ali Intuit Enterprise Suite omogoča terminiranje proizvodnje?
Vsebuje proizvodne naloge s kosovnico, datumom začetka in zahtevanim rokom dokončanja. Z njimi se rezervirajo komponente in izračunajo stroški izdelave. Ne omogočajo pa planiranja operacij glede na razpoložljive zmogljivosti strojev ali zaposlenih.
Ali je QuickBooks sistem ERP?
Ne. QuickBooks Online je računovodska programska oprema za mala in rastoča podjetja. Proizvodna podjetja, ki uporabljajo QuickBooks, za potrebe proizvodnje dodajo sistem za upravljanje zalog, sistem MRP ali orodje za terminiranje, kot je SkyPlanner APS.
Ali pred uporabo sistema SkyPlanner s programom QuickBooks potrebujemo sistem MRP?
Ne. SkyPlanner hrani podatke o vaših delovnih centrih, korakih procesa in izmenah, naročila, artikle in nabavna naročila pa bere neposredno iz QuickBooks Online. Če že uporabljate sistem MRP, kot je Katana ali MRPeasy, SkyPlanner namesto tega terminira na podlagi podatkov iz njega.
Katere podatke SkyPlanner pošilja nazaj v QuickBooks?
Načrtovani datum odpreme za vsako ponudbo, račun, povezan s ponudbo, ko je naročilo dokončano, zabeležene ure kot zapise o porabljenem času in spremembo zaloge kot popravek zaloge.
