Liidestused / ERP / QuickBooks Online
Kas QuickBooks võimaldab koostada tootmise ajakava? QuickBooks Online ja SkyPlanner APS võrdluses
Ei. QuickBooks Online on raamatupidamistarkvara. See peab arvestust klientide, toodete, hinnapakkumiste, arvete, ostutellimuste, laoseisu ja tööaja üle ning teeb seda hästi. Selles puuduvad masinad, tehnoloogilised marsruudid ja tootmistellimused, seega ei saa see öelda, mida, kus ja millal toota. Tootjad, kes sellist plaani vajavad, kasutavad QuickBooksi kõrval SkyPlanner APS-i.
Intuiti kõrgeima taseme lahendus Intuit Enterprise Suite lisab tootmistellimused. Need võimaldavad arvutada tootmise maksumuse ja broneerida komponendid kahe kuupäeva alusel. Need ei koosta tööde ajakava masina või inimese vaba võimsuse järgi. Järgmistes jaotistes vaatame kõik sammud läbi.
Kuidas QuickBooks tootmist käsitleb: samm-sammult
1. Tooted ja teenused
Iga toode, mida valmistate või ostate, on kirje toodete ja teenuste loendis. Accounting API kasutab tüüpe Inventory, NonInventory, Service ja Group. Inventory-tüüpi kirje peab arvestust laos oleva koguse üle. Group-tüüpi kirje kohta öeldakse: “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (kasutatakse kirjete komplekti koondamiseks, määrates iga kirje koguse). (allikas)
Komplekt koondab müügidokumendil mitu kirjet. See ei sisalda tööetappe, masinat ega ajakulu.
2. Hinnapakkumised ja arved tellimuste arvestuses
Enamik QuickBooks Online’i kasutavaid tootmisettevõtteid peab tellimuste arvestust hinnapakkumiste kaudu. Klient kinnitab pakkumise, ettevõte valmistab kauba ja pakkumisest saab arve. Igal pakkumisel on read, olek ja väljastuskuupäev. Pakettides Plus ja Advanced saab pakkumise teisendada ka müügitellimuseks, mis broneerib kaubad enne arve esitamist. Mõlemal juhul on kinnitatud tellimuste loend ühtlasi tootmisjärjekord, kuid see ei ütle, millisel masinal mida ja millal toota.
3. Ostutellimused ja laoseis
Intuiti hinnakirja järgi peab QuickBooks Online pakettides Plus ja Advanced arvestust laoseisu ja ostutellimuste üle. Ostutellimus kajastab tarnijalt tellitud kaupa. Kauba vastuvõtmise kajastamine ostuarvel suurendab laoseisu. Müük või laoseisu korrigeerimine vähendab seda.
4. Tööaja arvestus
Töötajad sisestavad töötunnid ajakirjetena, sidudes need kliendi ja teenusekirjega. Arveldatavad tunnid saab lisada arvele. Nii registreeritakse ajakulu pärast töö tegemist, mitte ei planeerita seda ette.
5. Tootmistellimused Intuit Enterprise Suite’is
Intuit ütleb: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Tootmisfunktsioonid on praegu saadaval Intuit Enterprise Suite’is.) (allikas) Tootmistellimuse töövoog on järgmine:
- Valite laos arvestatava koostu ja toodetava koguse.
- Seejärel “select a production Start date and Required by date.” (valite tootmise alguskuupäeva ja valmimistähtaja).
- Komponendid võetakse toote koosseisust ning neid saab iga tellimuse puhul muuta.
- Olek Planned broneerib komponendid. Sellele järgneb In Progress. Käsk Mark as complete avab koostu valmistamise vormi, kuhu sisestatakse lõplikud kogused ja kulud.
- Teenuste ja laos mittearvestatavate komponentide maksumus arvutatakse “based on actual rates entered on the build assembly page.” (koostu valmistamise lehele sisestatud tegelike ühikuhindade alusel).
Kehtib kaks piirangut. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Tootmistellimust ei saa alustada ilma toote koosseisuta.) Lisaks: “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite ei toeta alamkoostudega mitmetasandilisi toote koosseise.) (allikas)
6. Koostud QuickBooks Desktopis
Intuiti ammune juhend komponentidest valmistoodete koostamise kohta käsitleb Desktopi funktsiooni: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Seda saab teha QuickBooks Desktopi versioonides Premier, Enterprise või Accountant.) (allikas) Desktopis suurendab koostude valmistamine valmistoodete laoseisu. Ka seal ei koostata tootmise ajakava.
Mis jääb planeerija teha
- Masinad ja töökeskused puuduvad. QuickBooksis pole objekti treipingi, pressi ega värviliini jaoks, seega ei saa see näidata nende koormust.
- Tehnoloogilised marsruudid puuduvad. Toote tööetapid ja iga etapi kestus on tabelis või kellegi peas.
- Tootmisvõimsust ei arvestata. Intuit Enterprise Suite’i tootmistellimusel on alguskuupäev ja valmimistähtaeg. Miski ei kontrolli, kas masinad ja inimesed on nende kuupäevade vahel vabad.
- Tööde järjekorda ei määrata. See, milline tellimus millisel masinal esimesena töösse läheb, otsustatakse tahvlil.
- Ümberseadistusi ei arvestata. Eelmisest tööst sõltuvat seadistusaega ei modelleerita.
- Vahetusi ei planeerita. Iga inimese või masina töötunnid, puhkused ja ületunnid on palga- ja tööajaarvestuse andmed, mitte planeerimisandmed.
- Kuupäevad määratakse kogemuse põhjal. Pakkumisele märgitud kauba väljastuskuupäev on lihtsalt kellegi sisestatud kuupäev.
Praktikas hoiab omanik või töödejuhataja plaani tahvlil või Excelis, võrdleb seda käsitsi QuickBooksi laoseisuga ja helistab kliendile, kui tähtaeg nihkub.
Millal QuickBooksist piisab
Ainult QuickBooks Online’ist piisab, kui:
- Teil on üks või kaks masinat ja mõni töötaja ning tööde järjekord mahub ühele tahvlile.
- Enamik töid kestab tunde, mitte päevi, ja tööd peavad harva üksteise järel ootama.
- Tööde järjekorra otsustab üks inimene, kes tunneb tootmist hästi.
- Tegelik piirang on raha või laovaru, mitte masinate tööaeg.
Kui see kirjeldab teie tootmist, hoidke QuickBooksi tootekirjed ja pakkumised korras ning planeerige käsitsi.
Millal vajate tegelikku võimsust arvestavat tootmise planeerimise tarkvara
Tahvlist enam ei piisa, kui mitu järgmist väidet kehtib teie tootmise kohta:
- Masinate koormus on erinev: üks on nädalateks broneeritud, samal ajal kui teine seisab.
- Vahetused, ületunnid, puhkepäevad või puudumised erinevad masinate või meeskondade lõikes.
- Ümberseadistuse kestus sõltub sellest, millist toodet enne valmistati.
- Üks tellimus läbib mitu masinat ja kõige aeglasem etapp määrab väljastuskuupäeva.
- Kiirtellimused ja rikked sunnivad plaani käsitsi ümber tegema.
- Lubate väljastuskuupäevi enne, kui teate, kas vajalik tootmisvõimsus on olemas.
Mida valikul jälgida
- Iga ressursi tootmisvõimsus, arvestades vahetusi, puhkusi, puudumisi ja ületunde.
- Iga toote tööetapid ajakava koostamise tarkvaras, sest QuickBooksis neid pole.
- Kõigi avatud tellimuste järjestamine kogu ajakavas prioriteedi ja tähtaja järgi.
- Seadistusaegade maatriks, milles ümberseadistuse kestus sõltub tööde järjekorrast ja ülemineku suunast.
- Tööriistad piiratud saadavusega jagatud ressurssidena ja mitut operaatorit nõudvad tööd.
- Materjalide saadavust arvestav ajakava, mis hõlmab laoseisu ja avatud ostutellimusi.
- Ajakava automaatne ümberarvutamine tootmise edenedes või tellimuste muutumisel.
- Kindlaks määratud andmete tagasikirjutamine QuickBooksi. Accounting API võimaldab uuendada pakkumise väljastuskuupäeva, luua pakkumisega seotud arve, lisada tööajakirjeid ning USA pakettides Plus ja Advanced registreerida laoseisu korrigeerimise. Küsige igalt pakkujalt, milliseid neist andmetest tema ajakavatarkvara tagasi kirjutab.
Lahendused jagunevad kolme rühma:
- Ainult QuickBooks või QuickBooks koos Intuit Enterprise Suite’i tootmistellimustega jätab kõik andmed QuickBooksi ja planeerimise inimese teha.
- QuickBooksiga sünkroonitavad lao- ja MRP-süsteemid, näiteks Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing või Autodesk Fusion Operations, viivad laoseisu, toote koosseisud ja tootmistellimused teise süsteemi, mis saadab andmeid QuickBooksi.
- Pilvepõhine APS QuickBooksi kõrval koostab QuickBooksi tellimuste alusel iga ressursi tööde ajakava ja kirjutab lõpetatud tööde andmed tagasi. Sellesse rühma kuulub SkyPlanner.
Milline on SkyPlanneri roll
SkyPlanner APS katab kõik eespool kirjeldatud puudujäägid. Määrate SkyPlanneris ühekordselt töökeskused, inimesed, vahetused ja iga toote tööetapid. Igale töökeskusele ja inimesele määratakse oma vahetused, puhkused, puudumised ja ületunnivahetused. Arcturus paigutab iga töö sekunditega Gantti ajateljel tegelikku ajavahemikku, lähtudes töö prioriteedist, valmimiskuupäevast, kliendi prioriteedist ning funktsioonidest Fast Track ja Dynamic Priorities.
Seadistusaegade maatriks sisaldab iga tootepaari ümberseadistusaega mõlemas suunas ning planeerimismootor valib kõige vähem seadistamist nõudva järjekorra. Tööriistad on piiratud saadavusega jagatud ressursid ja üks töö võib vajada mitut operaatorit korraga. Kui töökeskus või inimene pole saadaval, kasutab mootor teie määratud alternatiive.
Materjalide saadavusest lähtuv ajakava koostamine simuleerib tulevast laoseisu praeguse laovaru ja saabuvate ostutellimuste põhjal. Töö planeeritakse ainult ajale, mil materjal on olemas. Autopilot arvutab tootmise muutumisel ajakava automaatselt ümber ning Running Time Lock hoiab alustatud tööd paigas. Operaatorid registreerivad tööd funktsioonidega Mobile Confirmations, Production Timer ja Quick Log Mode.
Valige SkyPlanner, kui soovite jätkata QuickBooksi kasutamist ja lisada selle kõrvale tegeliku tootmisplaani.
Valige SkyPlanner, kui järgmisena töösse mineva tellimuse määravad mitme masina, ühiskasutuses tööriistade või meeskondade võimalused.
Valige SkyPlanner, kui lõpetatud tööde arved ja töötunnid peaksid jõudma QuickBooksi ilma neid uuesti sisestamata.
Alustage 30-päevast tasuta prooviperioodi Exceli või CSV-faili impordiga (kuni 20 töökeskust, krediitkaarti pole vaja). Seejärel on hind alates 199 € kuus ja sisaldab 5 töökeskust. Arveldamine toimub iga kuu. Integratsiooni hinnapakkumine esitatakse ette koos teie paketi hinnapakkumisega, lähtudes teie protsessist ja vajadustest.
SkyPlanner liidestub QuickBooks Online’iga kahesuunaliselt Intuiti Accounting API kaudu. SkyPlannerisse tuuakse kliendid, tootekirjed, kinnitatud pakkumised, ostutellimused ja töötajad. Tagasi saadetakse planeeritud väljastuskuupäev, lõpetatud tellimuste arved, tööajakirjed ja laoseisu korrigeerimised. SkyPlanneri meeskond seadistab liidestuse kasutuselevõtu käigus või ehitavad selle teie QuickBooksi partner või arendajad SkyPlanneri dokumenteeritud REST API abil (API dokumentatsioon).
Lugege ülevaadet lehelt SkyPlanner QuickBooks Online’i kasutajale, tutvuge QuickBooks Online’i liidestamise juhendiga, õppige tootmise ajakava koostamise põhitõdesid või võrrelge kõiki liidestusi.
Tootmisettevõtete kogemused SkyPlanneriga
2 hajasäästu igal nädalal
„SkyPlanner on viinud meie tootmise planeerimise Exceli tabelitest reaalajas tootmise optimeerimiseni.“
Kalle Kalliomäki, tarneahelaspetsialist
UTU · Elektrikilbid ja lülitusseadmed
Tootmise planeerimisel säästetakse igal nädalal 2 tundi tööaega ning uus tööjärjekord jõuab tootmisliinile sekunditega.
+90%tootmise tõhusust
„Tootmise tõhusus on kasvanud 90%.“
Abdul Rucyinga, IT-juht
Laboratory & Allied · Ravimitootmine
Tootmise tõhusus on kasvanud 90% ning kõiki töökeskusi hõlmiva optimeeritud plaani koostamine kolmeks kuuks võtab alla 30 minuti.
99,2%tarnekindlus
„SkyPlanner on aidanud kitsaskohti paremini tuvastada ja muutnud tootmise juhtimise selgemaks.“
Toni Tuori, tootmisjuht
Piristeel · Katuse turvatooted ja vihmaveesüsteemid
Tarnekindlus jõudis sel aastal 99,2%-ni ning tootmise ajakava koostamine säästab päevas kuni neli tundi tööaega.
6 kuudette näeb müügitiim vaba tootmisvõimsust
„SkyPlanner loob kogu tootmise planeerimisele kindla ja usaldusväärse aluse.“
Anu Järvinen, tootmisjuht
Fredman Operations · Toiduohutud pakkepaberid
Müügitiim näeb vaba tootmisvõimsust kuus kuud ette ning ajakava muutmise taotlustele, millele vastamine võttis varem tunni või kauem, vastatakse nüüd sekunditega.
Korduma kippuvad küsimused
Kas QuickBooks Online võimaldab koostada tootmise ajakava?
Ei. QuickBooks Online ei halda masinaid, tehnoloogilisi marsruute ega tootmistellimusi. See peab arvestust hinnapakkumiste, arvete, laoseisu ja tööaja üle. Tootmise ajakava koostab selle kõrval eraldi tarkvara, näiteks SkyPlanner APS.
Kas Intuit Enterprise Suite võimaldab koostada tootmise ajakava?
Selles on tootmistellimused koos materjaliloendi, alguskuupäeva ja valmimistähtajaga. Nende alusel reserveeritakse komponendid ja arvutatakse tootmiskulu. Tööoperatsioone ei ajastata masinate võimsuse ega tööjõu saadavuse järgi.
Kas QuickBooks on ERP?
Ei. QuickBooks Online on raamatupidamistarkvara väikestele ja kasvavatele ettevõtetele. QuickBooksi kasutavad tootmisettevõtted võtavad tootmise jaoks lisaks kasutusele laohaldussüsteemi, MRP või ajakava koostamise tarkvara, näiteks SkyPlanner APS.
Kas vajame MRP-d, et kasutada SkyPlannerit koos QuickBooksiga?
Ei. SkyPlanner haldab teie töökeskusi, tööetappe ja vahetusi ning loeb tellimused, artiklid ja ostutellimused otse QuickBooks Online’ist. Kui kasutate juba MRP-d, näiteks Katana või MRPeasy, koostab SkyPlanner ajakava hoopis selle andmete põhjal.
Millised andmed saadab SkyPlanner QuickBooksi tagasi?
Iga hinnapakkumise planeeritud lähetuskuupäeva, tellimuse valmimisel hinnapakkumisega seotud arve, registreeritud töötunnid tööajakirjetena ja laoseisu muutuse laokorrigeerimisena.
