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Global Shop Solutions propose-t-il l’ordonnancement de production ? Le module APS expliqué
Oui. L’ERP Global Shop Solutions comprend un module Advanced Planning & Scheduling (APS) pour l’ordonnancement à capacité finie ou infinie, au plus tôt ou au plus tard. Il planifie les centres de charge, les groupes de travail, les employés, les outils et les matières. Les planificateurs disposent de diagrammes de Gantt, de simulations, du glisser-déposer et de listes de lancement. Chaque ordre de fabrication est ordonnancé dès sa saisie. Le planificateur gère les commandes urgentes et les conflits en s’appuyant sur une liste des décalages qui indique les ordres de fabrication retardés. Les usines qui souhaitent optimiser automatiquement tout l’enchaînement des opérations, avec des changements de série dépendant de cet enchaînement, utilisent SkyPlanner APS en complément de Global Shop.
L’APS fait partie de l’ERP lui-même. Global Shop le décrit comme « an integrated part of your Global Shop Solutions ERP software » (une partie intégrante de votre logiciel ERP Global Shop Solutions) (blog de Global Shop). Les informations ci-dessous proviennent des pages produit de Global Shop, de sa fiche produit APS et d’un livre blanc sur l’ordonnancement rédigé par son PDG.
Comment Global Shop ordonnance la production, étape par étape
1. Gammes et nomenclatures
L’ordonnancement part de l’objet Router, qui définit les « tasks, workcenters and sequence for every product » (tâches, centres de charge et enchaînement pour chaque produit) (gammes). Un Router contient trois types de séquences : matières, main-d’œuvre et prestations externes. Global Shop permet de « build routers from BOMs or BOMs from routers » (créer des gammes à partir de nomenclatures ou l’inverse) et de « automatically create POs and work orders for needed parts » (créer automatiquement les commandes d’achat et les ordres de fabrication pour les pièces nécessaires) (nomenclatures).
2. Centres de charge, groupes de travail et calendriers
La capacité est définie dans les calendriers. Le livre blanc de Global Shop indique : « Calendars – Allows you to easily define a workcenter’s capacity and can be viewed by workcenter and employee. » (Les calendriers permettent de définir facilement la capacité d’un centre de charge et peuvent être consultés par centre de charge et par employé.) La fiche produit ajoute des contraintes de « work group scheduling based on workcenter capability » (planification des groupes de travail selon les capacités techniques des centres de charge) et permet de « add temporary date-specific modifications to capacity calendars » (apporter des modifications temporaires aux calendriers de capacité à des dates précises) (fiche produit APS).
3. Capacité finie ou infinie, au plus tôt ou au plus tard
« Use finite/infinite scheduling to create reliable quotes that reflect real-time data, including what-if scenarios. » (Utilisez l’ordonnancement à capacité finie ou infinie pour établir des devis fiables à partir de données en temps réel, y compris des simulations.) (planification et ordonnancement) La fiche produit mentionne l’ordonnancement au plus tôt et au plus tard, par centre de charge, sous contrainte de compétences des employés, ainsi que la planification des outils et des matières. Le module peut aussi « schedule labor around incoming dates for dedicated materials, » (planifier la main-d’œuvre selon les dates de réception des matières dédiées), « schedule multi-level assemblies based on required dates » (planifier des assemblages multiniveaux selon les dates requises) et « schedule link similar jobs. » (lier des opérations similaires dans le planning). L’ordonnancement d’un nouvel ordre est automatique : « Simply enter a work order, click on a few buttons and the system instantly schedules the job » (Il suffit de saisir un ordre de fabrication et de cliquer sur quelques boutons pour que le système ordonnance instantanément l’opération) (livre blanc de Global Shop).
4. Les écrans de l’APS
Le livre blanc présente les différents écrans. Le menu principal comprend Job, BOM, Project, Plant, Master Job Schedule, Master Part Schedule, Master Customer Schedule, Master WC/WG, Work Groups, Employee et Calendars. Dans Individual Job View, « horizontal bars on the large graph show the material sequence (blue), employee or machine labor (red) and outside service sequence (green). » (Les barres horizontales du grand graphique représentent les séquences de matières en bleu, le travail des employés ou des machines en rouge et les prestations externes en vert.) Dans Plant View, « Red blocks mean that a department is overloaded on that particular date. » (Les blocs rouges indiquent qu’un service est en surcharge à la date concernée.) (livre blanc de Global Shop)
5. Glisser-déposer, simulations et liste des décalages
« Easily reschedule or reroute jobs with our drag and drop feature to meet customer deadlines. » (Replanifiez facilement les opérations ou modifiez leur gamme par glisser-déposer pour respecter les délais clients.) Les planificateurs peuvent « try out different scheduling options (using the ‘Shift to What-If Scenario’ menu selection) before entering them into the system. » (tester différentes options d’ordonnancement avec la commande « Shift to What-If Scenario » avant de les saisir dans le système). Lorsqu’une replanification décale d’autres opérations, « graphic scheduling pops up a ‘bump list,' » (l’ordonnancement graphique affiche une liste des décalages), qui avertit le planificateur : « we have taken all these work orders and moved them out to the right. You will be late on these orders if you continue with this decision. » (Tous ces ordres de fabrication ont été décalés vers la droite. Si vous maintenez cette décision, ces ordres seront en retard.)
6. Listes de lancement
L’atelier travaille à partir de « customizable dispatch lists » (listes de lancement personnalisables) et d’une « real-time workcenter dispatch list. » (liste de lancement par centre de charge actualisée en temps réel). Global Shop propose aussi des « global reschedule capabilities » (fonctions de replanification globale) et des « visual schedules by department, workcenter, project, work order and bill of material (BOM). » (plannings visuels par service, centre de charge, projet, ordre de fabrication et nomenclature).
7. Shop Floor Data Collection
Les employés peuvent « log in & out of jobs, » (pointer le début et la fin des opérations), « capture time applied to work orders, » (enregistrer le temps consacré aux ordres de fabrication), « complete a job/all jobs on a workcenter » (déclarer terminées une opération ou toutes les opérations d’un centre de charge) et « change the workcenter to be used, » (changer le centre de charge à utiliser), par « RFID, barcode, biometrics or touchscreen » (RFID, code-barres, biométrie ou écran tactile) (collecte des données d’atelier). Ces données de main-d’œuvre et de production mettent à jour les ordres de fabrication ordonnancés par l’APS.
Ce qui reste à la charge du planificateur
Global Shop explique clairement où réside la valeur du module :
- La visibilité est le point fort annoncé. Le livre blanc précise : « the real power of the ERP scheduling module lies not so much in what it does for you (automatically schedule jobs) as in what it enables you to do. » (La véritable force du module d’ordonnancement de l’ERP réside moins dans ce qu’il fait pour vous — ordonnancer automatiquement les opérations — que dans ce qu’il vous permet de faire.)
- Les goulets sont signalés, puis traités. L’ordonnancement qui respecte la capacité disponible « helps the planner identify and deal with bottlenecks and backups when available work outstrips resource capacity. » (aide le planificateur à repérer et à traiter les goulets et les files d’attente lorsque la charge dépasse la capacité des ressources).
- Les opérations sont déplacées manuellement. Un client explique : « L’APS nous indique les jours où nous avons de la capacité, ce qui nous permet d’y avancer des opérations plutôt que d’essayer de réaliser les deux en même temps. » (blog de Global Shop)
- Les commandes urgentes en retardent d’autres. Après une replanification manuelle, la liste des décalages indique quels ordres de fabrication ont été « moved out to the right. » (décalés vers la droite). Le planificateur décide s’il accepte les retards en cascade.
- La simulation reste un outil du planificateur. Celui-ci teste les scénarios avec « Shift to What-If Scenario » (passer à un scénario de simulation), puis les saisit dans le système.
- Les opérations d’un même article partagent un réglage. Le livre blanc indique que vous pouvez « significantly reduce setup time by scheduling multiple jobs of the same item to run concurrently. » (réduire considérablement le temps de réglage en prévoyant l’exécution simultanée de plusieurs opérations portant sur le même article). Pour ordonner des pièces différentes selon le temps de changement de série nécessaire dans chaque sens, il faut une matrice des temps de réglage.
Quand Global Shop APS suffit
Le module natif répond au besoin lorsque :
- Une seule usine ordonnance sa production selon les calendriers des centres de charge et des groupes de travail.
- Les planificateurs acceptent de fixer les échéances et de déplacer eux-mêmes les opérations.
- Les réglages sont courts ou ne dépendent pas de l’opération précédente.
- Les commandes urgentes restent occasionnelles et la liste des décalages constitue une alerte utile plutôt qu’une corvée quotidienne.
- Shop Floor Data Collection est utilisé pour chaque séquence, ce qui permet à l’APS de connaître l’avancement réel.
Si cela correspond à votre situation, maintenez les données des objets Router et les calendriers à jour, simulez avant de vous engager sur une date et consultez la liste des décalages à chaque replanification.
Quand vous avez besoin d’un outil d’ordonnancement dédié
L’ordonnancement manuel atteint ses limites lorsque plusieurs de ces situations se présentent :
- Les planificateurs reconstruisent le Gantt à la main plusieurs fois par jour.
- Le temps de changement de série dépend de la pièce, de l’alliage, de la couleur ou du montage utilisé précédemment.
- Un objet Workcenter regroupe plusieurs machines, et vous devez ordonnancer chacune d’elles.
- Les opérations nécessitent deux ou trois opérateurs en même temps.
- La liste des décalages signale des ordres en retard après la plupart des opérations urgentes.
- Les opérateurs ont besoin, sur téléphone ou tablette, d’une file d’opérations qui respecte l’enchaînement optimisé.
Les critères à vérifier
- Un séquencement automatique de toute l’usine selon les priorités, les échéances et les clients, en quelques secondes.
- Une matrice des temps de réglage qui tient compte de l’enchaînement des opérations et du sens de chaque changement de série.
- Les limites de toutes les ressources prises en compte simultanément : machines, personnel, outils et matières.
- Des opérations à plusieurs opérateurs et des outils gérés comme des ressources partagées à capacité limitée.
- Un ordonnancement tenant compte des matières, qui vérifie les stocks et les commandes d’achat attendues.
- Une replanification automatique lorsque l’avancement ou les commandes évoluent, avec un verrouillage des opérations déjà lancées en atelier.
- Des échanges de données clairs avec Global Shop. Demandez à chaque fournisseur comment les ordres de fabrication sont extraits de Global Shop, comment les dates planifiées sont répercutées sur chaque séquence et qui assure le support après la mise en service. Le GAB SDK de Global Shop peut « integrate with third-party APIs. » (s’intégrer à des API tierces).
Les solutions se répartissent en trois catégories :
- Global Shop APS, utilisé par les planificateurs au sein de l’ERP.
- Les logiciels d’ordonnancement installés sur ordinateur qui respectent les capacités disponibles, alimentés par des exports Excel ou CSV, avec ressaisie manuelle des dates.
- Les APS cloud connectés à Global Shop, comme SkyPlanner, qui optimisent automatiquement toutes les ressources et renvoient les dates dans l’ERP.
Les ateliers de fabrication à la commande qui comparent les ERP s’intéressent aussi à SkyPlanner pour JobBOSS² et à SkyPlanner pour ProShop ERP. Pour approfondir le sujet, consultez notre guide de l’ordonnancement de production.
Le rôle de SkyPlanner
SkyPlanner APS prend en charge le séquencement qui reste à la charge du planificateur. Il respecte la capacité de chaque poste de travail, personne et outil, ainsi que la disponibilité des matières, sur des créneaux horaires réels. Arcturus optimise l’ensemble du planning en quelques secondes, en ordonnant les opérations selon leur priorité, la date de fin, la priorité du client, Fast Track et Dynamic Priorities.
La matrice des temps de réglage contient le temps de changement de série entre chaque paire de pièces, dans les deux sens. Le moteur choisit l’ordre qui minimise les réglages. Une opération qui nécessite trois opérateurs se voit affecter trois personnes disponibles sur les plages horaires concernées. Un outil utilisé sur une machine n’est jamais réservé sur une autre en même temps, et les opérations sont affectées à une autre machine ou personne lorsque le premier choix est occupé.
L’ordonnancement piloté par les matières simule les stocks futurs à partir du stock disponible et des commandes d’achat attendues : chaque opération est ainsi planifiée lorsque sa matière est disponible. Autopilot replanifie automatiquement lorsque la production évolue, et Running Time Lock fige les prochaines heures du planning pour ne pas perturber l’atelier. Les opérateurs enregistrent leur travail sur téléphone ou tablette avec Mobile Confirmations, Production Timer et Quick Log Mode.
Choisissez SkyPlanner plutôt que Global Shop APS lorsque :
- Vous voulez optimiser tous les ordres de fabrication ensemble. Global Shop ordonnance chaque ordre de fabrication dès sa saisie, puis le planificateur remanie le Gantt lorsque les priorités entrent en conflit. Arcturus ordonnance toutes les machines simultanément.
- Les commandes urgentes sont quotidiennes. Autopilot réorganise l’ordonnancement de toute l’usine autour de la commande urgente, au lieu de simplement décaler les ordres de fabrication.
- Les réglages dépendent de l’opération précédente. La matrice des temps de changement de série tient compte du sens de chaque transition pour déterminer l’enchaînement qui minimise le temps total de réglage.
- Machines et équipes limitent ensemble votre capacité. Chaque machine d’un Workcenter dispose de sa propre file d’attente. Pour les opérations nécessitant plusieurs opérateurs, le personnel est affecté selon les créneaux horaires disponibles des opérateurs.
Commencez avec un export Excel des ordres de fabrication ouverts dans Global Shop pendant l’essai gratuit de 30 jours (jusqu’à 20 postes de travail, sans carte bancaire). Ensuite, les tarifs démarrent à 199 € par mois, avec 5 postes de travail inclus et une facturation mensuelle. Un devis pour l’intégration, adapté à vos processus et à vos besoins, vous est fourni à l’avance avec votre offre d’abonnement.
SkyPlanner s’intègre à Global Shop Solutions dans les deux sens grâce au GAB SDK de Global Shop et à la REST API de SkyPlanner. L’équipe SkyPlanner configure l’intégration lors de la mise en route, et vos développeurs Global Shop peuvent s’appuyer sur la REST API documentée. Consultez la page SkyPlanner pour Global Shop Solutions, le guide d’intégration à Global Shop Solutions, les fonctionnalités de SkyPlanner ou toutes les intégrations ERP.
Des industriels qui utilisent SkyPlanner
98 %de livraisons à l’heure, contre environ 50 % auparavant
« SkyPlanner joue un rôle décisif pour nous permettre de continuer à respecter nos délais de livraison. »
Hannu Lahtinen, directeur général
KJH-Comp · Tôlerie et fabrication en sous-traitance
Le taux de livraison à l’heure est passé d’environ 50 % à un niveau atteignant 98 %, et l’ordonnancement ne nécessite plus qu’un seul responsable au lieu de deux.
6 moisde visibilité sur la capacité disponible pour les commerciaux
« SkyPlanner fournit une base fiable pour l’ensemble de la planification de la production. »
Anu Järvinen, responsable de production
Fredman Operations · Papiers d’emballage aptes au contact alimentaire
Les commerciaux voient la capacité disponible six mois à l’avance. Les demandes de modification du planning, qui nécessitaient une heure ou plus, reçoivent désormais une réponse en quelques secondes.
2 hgagnées chaque semaine
« Avec SkyPlanner, notre planification de la production est passée des feuilles de calcul Excel à l’optimisation de la production en temps réel. »
Kalle Kalliomäki, spécialiste de la chaîne logistique
UTU · Tableaux et appareillages électriques
La planification de la production permet de gagner 2 heures de travail par semaine, et une nouvelle file d’opérations est transmise à la ligne en quelques secondes.
+90 %d’efficacité en production
« L’efficacité en production a augmenté de 90 %. »
Abdul Rucyinga, responsable informatique
Laboratory & Allied · Fabrication pharmaceutique
L’efficacité en production a augmenté de 90 %, et il faut moins de 30 minutes pour établir un planning optimisé sur trois mois couvrant tous les postes de travail.
FAQ
Global Shop Solutions dispose-t-il d’un module d’ordonnancement ?
Oui. L’ERP Global Shop Solutions comprend le module Advanced Planning & Scheduling (APS), avec des diagrammes de Gantt, des simulations, un réordonnancement par glisser-déposer, une liste des ordres décalés et des listes de lancement.
L’ordonnancement de Global Shop fonctionne-t-il à capacité finie ou infinie ?
Les deux. Global Shop propose un « finite/infinite scheduling » (ordonnancement à capacité finie ou infinie), en aval ou à rebours, en s’appuyant sur les calendriers de capacité des centres de charge et du personnel. Les planificateurs doivent toujours déplacer les opérations pour résoudre les surcharges.
À quoi sert la liste des ordres décalés dans Global Shop APS ?
Lorsqu’un planificateur reprogramme une opération, la liste des ordres décalés indique quels autres ordres de fabrication ont été repoussés et affiche l’avertissement : « You will be late on these orders if you continue with this decision. » (Vous serez en retard sur ces ordres si vous maintenez cette décision.)
Global Shop Solutions gère-t-il les temps de réglage dépendant de l’enchaînement des opérations ?
Global Shop relie les opérations similaires pour que les ordres de fabrication d’un même article puissent partager un réglage. La matrice des temps de changement de série de SkyPlanner va plus loin : elle enregistre les temps de transition entre chaque paire de pièces, dans les deux sens, et ordonne les opérations pour les minimiser.
Faut-il utiliser Global Shop APS ou SkyPlanner ?
SkyPlanner, si vous souhaitez ordonnancer automatiquement toute l’usine : changements de série, machines en parallèle, équipes et matières sont réunis dans un seul planning qui se recalcule de lui-même. Global Shop reste votre ERP, et SkyPlanner est proposé à partir de 199 € par mois. Vous le testez sur vos propres ordres de fabrication avant tout travail d’intégration.
Puis-je tester SkyPlanner avant de l’intégrer à Global Shop ?
Oui. Pendant l’essai de 30 jours, importez depuis Global Shop vos ordres de fabrication ouverts, Routers et Workcenters au format Excel ou CSV, puis comparez le planning obtenu à votre planning APS actuel. Consultez les tarifs, démarrez l’essai ou contactez l’équipe commerciale.