Integrationer / ERP / Global Shop Solutions
Har Global Shop Solutions produktionsplanlægning, der tager hensyn til den faktiske maskin- og personalekapacitet? Sådan fungerer APS-modulet
Ja. Global Shop Solutions ERP har et Advanced Planning & Scheduling-modul (APS), som kan planlægge med eller uden hensyn til den faktiske maskin- og personalekapacitet og både fremad og bagud i tid. Det planlægger produktionscentre, arbejdsgrupper, medarbejdere, værktøjer og materialer og giver planlæggerne Gantt-diagrammer, hvad nu hvis-scenarier, træk og slip samt kørselslister. Hver produktionsordre planlægges, når den oprettes. Hasteordrer og konflikter håndteres af planlæggeren med hjælp fra en forsinkelsesliste, der viser, hvilke produktionsordrer der bliver forskudt. Virksomheder, der vil have hele rækkefølgen optimeret automatisk med omstillinger, der afhænger af rækkefølgen, bruger SkyPlanner APS sammen med Global Shop.
APS er en del af selve ERP-systemet. Global Shop kalder det “an integrated part of your Global Shop Solutions ERP software” (en integreret del af din Global Shop Solutions ERP-software) (Global Shops blog). Oplysningerne nedenfor stammer fra Global Shops produktsider, produktbladet om APS og en hvidbog om planlægning skrevet af virksomhedens administrerende direktør.
Sådan planlægger Global Shop, trin for trin
1. Ruter og styklister
Planlægningen tager udgangspunkt i Router, som angiver “tasks, workcenters and sequence for every product” (opgaver, produktionscentre og rækkefølge for hvert produkt) (Ruter). En Router indeholder tre typer sekvenser: materialer, arbejde og eksterne ydelser. Med Global Shop kan du “build routers from BOMs or BOMs from routers” (opbygge ruter ud fra styklister eller styklister ud fra ruter) og “automatically create POs and work orders for needed parts” (automatisk oprette indkøbsordrer og produktionsordrer til de nødvendige dele) (BOM).
2. Produktionscentre, arbejdsgrupper og kalendere
Kapaciteten defineres i kalendere. I Global Shops hvidbog står der: “Calendars – Allows you to easily define a workcenter’s capacity and can be viewed by workcenter and employee.” (Kalendere – gør det nemt at definere et produktionscenters kapacitet og kan vises pr. produktionscenter og medarbejder.) Produktbladet tilføjer begrænsninger for “work group scheduling based on workcenter capability” (planlægning af arbejdsgrupper ud fra produktionscentrets formåen) og giver mulighed for at “add temporary date-specific modifications to capacity calendars” (tilføje midlertidige ændringer på bestemte datoer i kapacitetskalenderne) (APS-produktblad).
3. Med eller uden kapacitetsgrænser, fremad eller bagud
“Use finite/infinite scheduling to create reliable quotes that reflect real-time data, including what-if scenarios.” (Brug planlægning med eller uden kapacitetsgrænser til at udarbejde pålidelige tilbud ud fra realtidsdata, herunder hvad nu hvis-scenarier.) (Planlægning og detailplanlægning) Produktbladet nævner fremadrettet og bagudrettet planlægning, planlægning af produktionscentre, medarbejderplanlægning med begrænsninger ud fra kompetencer samt planlægning af værktøjer og materialer. Modulet kan også “schedule labor around incoming dates for dedicated materials,” (planlægge arbejdet efter modtagelsesdatoer for øremærkede materialer), “schedule multi-level assemblies based on required dates” (planlægge montager i flere niveauer ud fra behovsdatoer) og “schedule link similar jobs.” (koble lignende opgaver sammen i planen). Nye ordrer planlægges automatisk: “Simply enter a work order, click on a few buttons and the system instantly schedules the job” (Opret blot en produktionsordre, klik på et par knapper, og systemet planlægger straks opgaven) (Global Shops hvidbog).
4. Skærmbillederne i APS
Hvidbogen gennemgår skærmbillederne. Hovedmenuen omfatter Job, BOM, Project, Plant, Master Job Schedule, Master Part Schedule, Master Customer Schedule, Master WC/WG, Work Groups, Employee og Calendars. Om Individual Job View står der: “horizontal bars on the large graph show the material sequence (blue), employee or machine labor (red) and outside service sequence (green).” (Vandrette bjælker i den store graf viser materialesekvensen (blå), medarbejder- eller maskinarbejde (rød) og sekvensen for eksterne ydelser (grøn).) I Plant View gælder: “Red blocks mean that a department is overloaded on that particular date.” (Røde blokke betyder, at en afdeling er overbelastet på den pågældende dato.) (Global Shops hvidbog)
5. Træk og slip, hvad nu hvis-scenarier og forsinkelseslisten
“Easily reschedule or reroute jobs with our drag and drop feature to meet customer deadlines.” (Omplanlæg opgaver, eller giv dem en anden rute med træk og slip for at overholde kundernes frister.) Planlæggerne kan “try out different scheduling options (using the ‘Shift to What-If Scenario’ menu selection) before entering them into the system.” (afprøve forskellige planlægningsmuligheder via menuvalget ‘Shift to What-If Scenario’, før de lægges ind i systemet). Når en omplanlægning forskyder andet arbejde, sker følgende: “graphic scheduling pops up a ‘bump list,'” (den grafiske planlægning viser en forsinkelsesliste). Den fortæller planlæggeren: “we have taken all these work orders and moved them out to the right. You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Vi har flyttet alle disse produktionsordrer mod højre. De bliver forsinkede, hvis du fastholder denne beslutning.)
6. Kørselslister
På produktionsgulvet arbejdes der efter “customizable dispatch lists” (kørselslister, der kan tilpasses) og en “real-time workcenter dispatch list.” (kørselsliste for produktionscentret i realtid). Global Shop tilbyder også “global reschedule capabilities” (mulighed for samlet omplanlægning) og “visual schedules by department, workcenter, project, work order and bill of material (BOM).” (visuelle planer pr. afdeling, produktionscenter, projekt, produktionsordre og stykliste (BOM)).
7. Shop Floor Data Collection
Medarbejderne kan “log in & out of jobs,” (registrere start og stop på opgaver), “capture time applied to work orders,” (registrere tidsforbrug på produktionsordrer), “complete a job/all jobs on a workcenter” (færdigmelde en opgave eller alle opgaver på et produktionscenter) og “change the workcenter to be used,” (ændre det produktionscenter, der skal bruges) via “RFID, barcode, biometrics or touchscreen” (RFID, stregkode, biometri eller berøringsskærm) (Shop Floor Data Collection). Disse arbejds- og produktionsdata opdaterer de produktionsordrer, som APS planlægger.
Det skal planlæggeren stadig tage sig af
Global Shop er åben om, hvor modulets værdi ligger:
- Overblik fremhæves som styrken. I hvidbogen står der: “the real power of the ERP scheduling module lies not so much in what it does for you (automatically schedule jobs) as in what it enables you to do.” (Den egentlige styrke ved ERP-systemets planlægningsmodul ligger ikke så meget i det, det gør for dig – automatisk planlægning af opgaver – som i det, det giver dig mulighed for at gøre.)
- Flaskehalse vises og håndteres derefter. Planlægning med kapacitetshensyn “helps the planner identify and deal with bottlenecks and backups when available work outstrips resource capacity.” (hjælper planlæggeren med at finde og håndtere flaskehalse og ophobninger, når arbejdsmængden overstiger ressourcernes kapacitet).
- Opgaver flyttes manuelt. En kunde forklarer: “APS fortæller os, hvor vi har kapacitet, så vi kan fremrykke opgaver til de dage i stedet for bare at forsøge at køre begge opgaver på én gang.” (Global Shops blog)
- Hasteordrer forsinker andre ordrer. Efter en manuel omplanlægning viser forsinkelseslisten, hvilke produktionsordrer der er “moved out to the right.” (flyttet mod højre). Planlæggeren afgør, om de afledte forsinkelser kan accepteres.
- Scenarier er planlæggerens værktøj. Planlæggeren afprøver scenarier med “Shift to What-If Scenario” (skift til et hvad nu hvis-scenarie) og lægger dem derefter ind i systemet.
- Opgaver med samme vare har fælles omstilling. Ifølge hvidbogen kan du “significantly reduce setup time by scheduling multiple jobs of the same item to run concurrently.” (reducere omstillingstiden betydeligt ved at planlægge flere opgaver med samme vare til at køre samtidig). En omstillingstidsmatrix bruges derimod til at fastlægge rækkefølgen for forskellige dele ud fra omstillingstiden mellem dem i hver retning.
Hvornår er Global Shop APS nok?
Det indbyggede modul løser opgaven, når:
- Én fabrik planlægger ud fra kalendere for produktionscentre og arbejdsgrupper.
- Planlæggerne er tilfredse med selv at fastlægge slutdatoer og flytte opgaver.
- Omstillingstiderne er korte eller afhænger ikke af den foregående opgave.
- Hasteordrer forekommer kun af og til, og forsinkelseslisten er en nyttig advarsel frem for en daglig arbejdsbyrde.
- Shop Floor Data Collection bruges på hver sekvens, så APS har data om den faktiske fremdrift.
Hvis det passer på dig, så hold Routers og kalendere ajour, afprøv scenarier, før du lover en dato, og gennemgå forsinkelseslisten ved hver omplanlægning.
Hvornår har du brug for et særskilt system til produktionsplanlægning med kapacitetshensyn?
Manuel planlægning slår ikke længere til, når flere af disse forhold gælder:
- Planlæggerne lægger Gantt-planen om manuelt flere gange om dagen.
- Omstillingstiden afhænger af, hvilken del, legering, farve eller fikstur der blev kørt med før.
- Et Workcenter omfatter flere maskiner, og opgavernes rækkefølge skal planlægges på hver enkelt.
- Opgaver kræver to eller tre operatører på samme tid.
- Forsinkelseslisten viser forsinkede ordrer efter de fleste hasteopgaver.
- Operatørerne har brug for en opgavekø på telefon eller tablet, der følger den optimerede rækkefølge.
Det skal du se efter
- Automatisk rækkefølgeplanlægning for hele fabrikken efter prioritet, slutdato og kunde – på få sekunder.
- En omstillingstidsmatrix, hvor omstillingstiderne afhænger af både rækkefølge og retning.
- Kapacitetsgrænser for alle ressourcer på én gang: maskiner, medarbejdere, værktøjer og materialer.
- Opgaver med flere operatører og værktøjer som delte ressourcer med begrænset kapacitet.
- Planlægning med materialehensyn, der kontrollerer lagerbeholdning og indgående indkøbsordrer.
- Automatisk omplanlægning, når fremdrift eller ordrer ændrer sig, med låsning af arbejde, der allerede er på produktionsgulvet.
- En klar vej for data til og fra Global Shop. Spørg hver leverandør, hvordan produktionsordrer overføres fra Global Shop, hvordan planlagte datoer føres tilbage til hver sekvens, og hvem der yder support efter idriftsættelsen. Global Shops GAB SDK kan “integrate with third-party APIs.” (integrere med tredjeparts-API’er).
Mulighederne falder i tre grupper:
- Global Shop APS, som planlæggerne betjener i ERP-systemet.
- Lokalt installerede systemer til produktionsplanlægning med kapacitetshensyn, som får data via Excel- eller CSV-eksporter, og hvor datoerne indtastes manuelt i ERP-systemet bagefter.
- Cloudbaseret APS forbundet med Global Shop. Her hører SkyPlanner til med automatisk optimering af alle ressourcer og tilbageskrivning af datoer.
Ordreproducerende virksomheder, der sammenligner ERP-systemer, ser også på SkyPlanner til JobBOSS² og SkyPlanner til ProShop ERP. Du kan læse mere i vores guide til produktionsplanlægning med kapacitetshensyn.
Her passer SkyPlanner ind
SkyPlanner APS overtager den rækkefølgeplanlægning, som ellers ligger hos planlæggeren. Alle arbejdsstationer, medarbejdere, værktøjer og materialer planlægges med begrænset kapacitet og faktiske klokkeslæt. Arcturus optimerer hele planen på få sekunder og fastlægger rækkefølgen efter opgaveprioritet, færdiggørelsesdato, kundeprioritet, Fast Track og Dynamic Priorities.
Omstillingstidsmatrixen indeholder omstillingstiden mellem hvert par af dele i begge retninger, og motoren vælger den rækkefølge, der giver mindst omstilling. En opgave, der kræver tre operatører, får tildelt tre medarbejdere med ledig tid på deres vagter. Et værktøj, som er i brug på én maskine, bliver aldrig booket på en anden. Arbejdet flyttes til en alternativ maskine eller medarbejder, når førstevalget er optaget.
Materialestyret planlægning simulerer den fremtidige lagerbeholdning ud fra den aktuelle beholdning og indgående indkøbsordrer, så en opgave planlægges til det tidspunkt, hvor materialerne er til rådighed. Autopilot omplanlægger automatisk, når produktionen ændrer sig, og Running Time Lock låser de næste timers arbejde, så produktionen ikke bliver forstyrret. Operatørerne registrerer arbejdet på telefon eller tablet med Mobile Confirmations, Production Timer og Quick Log Mode.
Vælg SkyPlanner frem for Global Shop APS, når:
- Du vil optimere alle produktionsordrer samlet. Global Shop planlægger hver produktionsordre, når den oprettes, og planlæggeren tilpasser Gantt-planen, når prioriteterne kolliderer. Arcturus planlægger rækkefølgen på alle maskiner på én gang.
- Hasteordrer er en del af hverdagen. Autopilot tilpasser rækkefølgen i hele produktionen til hasteordren i stedet for blot at skubbe produktionsordrerne til senere.
- Omstillingen afhænger af den foregående opgave. Matricen med retningsbestemte omstillingstider bruges til at fastlægge den rækkefølge, der giver den korteste samlede omstillingstid.
- Både maskiner og bemanding sætter grænser. Hver maskine i et Workcenter får sin egen kø, og opgaver med flere operatører bemandes ud fra ledig kapacitet på skiftene.
Start med en Excel-eksport af åbne produktionsordrer fra Global Shop i den gratis prøveperiode på 30 dage (op til 20 arbejdsstationer, intet kreditkort kræves). Derefter er prisen fra 199 € om måneden med 5 arbejdsstationer inkluderet og månedlig fakturering. Du får på forhånd et tilbud på integrationen, tilpasset dine processer og behov, sammen med dit abonnement.
SkyPlanner har en tovejsintegration med Global Shop Solutions, bygget med Global Shops GAB SDK og SkyPlanners REST API. SkyPlanner-teamet konfigurerer integrationen under opstarten, og dine Global Shop-udviklere kan arbejde med det dokumenterede REST API. Se siden om SkyPlanner til Global Shop Solutions, integrationsguiden til Global Shop Solutions, funktionerne i SkyPlanner eller alle ERP-integrationer.
Produktionsvirksomheder, der bruger SkyPlanner
98%leveringssikkerhed, steget fra cirka 50%
“SkyPlanner spiller en afgørende rolle for at opretholde vores leveringssikkerhed.”
Hannu Lahtinen, administrerende direktør
KJH-Comp · Pladebearbejdning og kontraktproduktion
Leveringssikkerheden steg fra omkring 50% til helt op på 98%, og planlægningen kræver nu én arbejdsleder i stedet for to.
6 månederfrem kan salg se den ledige kapacitet
“SkyPlanner skaber et solidt og pålideligt grundlag for al produktionsplanlægning.”
Anu Järvinen, produktionschef
Fredman Operations · Fødevaresikkert emballagepapir
Salgsafdelingen kan se ledig kapacitet seks måneder frem, og forespørgsler om ændringer i planen, som før tog en time eller mere, besvares nu på få sekunder.
2 hsparet hver uge
“SkyPlanner har flyttet vores produktionsplanlægning fra Excel-ark til optimering af produktionen i realtid.”
Kalle Kalliomäki, specialist i forsyningskæder
UTU · Eltavler og koblingsanlæg
Der spares 2 timers arbejde på produktionsplanlægningen hver uge, og en ny opgavekø når ud til produktionslinjen på få sekunder.
+90%produktionseffektivitet
“Effektiviteten i produktionen er steget med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Lægemiddelproduktion
Produktionseffektiviteten er steget med 90%, og det tager under 30 minutter at udarbejde en optimeret plan for tre måneder på tværs af alle arbejdsstationer.
Ofte stillede spørgsmål
Har Global Shop Solutions et modul til produktionsplanlægning?
Ja. Global Shop Solutions ERP indeholder modulet Advanced Planning & Scheduling (APS) med Gantt-diagrammer, hvad nu hvis-scenarier, omplanlægning med træk og slip, en liste over forskudte ordrer og opgavelister til produktionen.
Foregår produktionsplanlægningen i Global Shop med eller uden kapacitetsbegrænsninger?
Begge dele er muligt. Global Shop tilbyder “finite/infinite scheduling” (planlægning med eller uden kapacitetsbegrænsninger), fremad eller bagud i tid, ud fra kapacitetskalendere for produktionscentre og medarbejdere. Planlæggerne skal stadig flytte opgaver for at løse overbelastninger.
Hvad er listen over forskudte ordrer i Global Shop APS?
Når en planlægger flytter en opgave, viser listen, hvilke andre produktionsordrer der er blevet udskudt, og advarer: “You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Disse ordrer bliver forsinkede, hvis du fastholder denne beslutning.)
Kan Global Shop Solutions håndtere rækkefølgeafhængige omstillingstider?
Global Shop knytter lignende opgaver sammen, så produktionsordrer på samme vare kan dele en omstilling. SkyPlanners matrix med omstillingstider går videre: Den gemmer omstillingstider mellem par af emner i begge retninger og lægger opgaverne i en rækkefølge, der minimerer omstillingstiden.
Skal vi bruge Global Shop APS eller SkyPlanner?
SkyPlanner, hvis I vil have rækkefølgen i hele produktionen planlagt automatisk: omstillinger, parallelle maskiner, bemanding og materialer i én plan, der automatisk bliver omplanlagt. Global Shop forbliver jeres ERP, og SkyPlanner koster fra 199 € om måneden. I tester det med jeres egne produktionsordrer, før integrationsarbejdet går i gang.
Kan jeg teste SkyPlanner, før det integreres med Global Shop?
Ja. Importér åbne produktionsordrer, Routers og Workcenters fra Global Shop som Excel eller CSV i prøveperioden på 30 dage, og sammenlign produktionsplanen med din nuværende APS-plan. Se priser, start prøveperioden, eller tal med salg.