Integraciones / ERP / Global Shop Solutions
¿Global Shop Solutions incluye programación de la producción según la capacidad real de máquinas y personal? Así funciona el módulo APS
Sí. Global Shop Solutions ERP incluye un módulo Advanced Planning & Scheduling (APS) que permite programar con capacidad finita o infinita, hacia delante o hacia atrás. Planifica centros de trabajo, grupos de trabajo, empleados, herramientas y materiales. Además, ofrece a los planificadores diagramas de Gantt, simulaciones de escenarios, funciones de arrastrar y soltar y listas de tareas para la planta. Cada orden de fabricación se programa al introducirla. El planificador reajusta la programación ante pedidos urgentes y conflictos, con ayuda de una lista que indica qué órdenes de fabricación se retrasan. Las plantas que quieren optimizar automáticamente toda la secuencia, con cambios de formato que dependen del orden de las tareas, utilizan SkyPlanner APS junto a Global Shop.
El APS forma parte del propio ERP. Global Shop lo describe como «an integrated part of your Global Shop Solutions ERP software» (una parte integrada de su software ERP Global Shop Solutions) (blog de Global Shop). La información que sigue procede de las páginas de producto de Global Shop, de la ficha de su APS y de un documento técnico sobre programación elaborado por su director general.
Cómo programa Global Shop, paso a paso
1. Rutas de fabricación y listas de materiales
La programación parte de Router, que define «tasks, workcenters and sequence for every product» (las tareas, los centros de trabajo y la secuencia de cada producto) (rutas de fabricación). Un Router contiene tres tipos de secuencias: materiales, mano de obra y servicios externos. Global Shop permite «build routers from BOMs or BOMs from routers» (crear rutas a partir de listas de materiales o listas de materiales a partir de rutas) y «automatically create POs and work orders for needed parts» (crear automáticamente pedidos de compra y órdenes de fabricación para las piezas necesarias) (lista de materiales).
2. Centros de trabajo, grupos de trabajo y calendarios
La capacidad se define en los calendarios. El documento técnico de Global Shop explica: «Calendars – Allows you to easily define a workcenter’s capacity and can be viewed by workcenter and employee.» (Calendarios: permiten definir fácilmente la capacidad de un centro de trabajo y consultarla por centro y empleado). La ficha de producto añade restricciones de «work group scheduling based on workcenter capability» (programación de grupos de trabajo según las capacidades del centro de trabajo) y permite «add temporary date-specific modifications to capacity calendars» (añadir modificaciones temporales a los calendarios de capacidad para fechas concretas) (ficha de producto del APS).
3. Capacidad finita o infinita, hacia delante o hacia atrás
«Use finite/infinite scheduling to create reliable quotes that reflect real-time data, including what-if scenarios.» (Utilice la programación con capacidad finita o infinita para elaborar presupuestos fiables a partir de datos en tiempo real, con simulación de escenarios) (planificación y programación). La ficha de producto enumera la programación hacia delante y hacia atrás, la programación por centro de trabajo, la programación con restricciones de personal según sus competencias y la programación de herramientas y materiales. También permite «schedule labor around incoming dates for dedicated materials,» (programar la mano de obra según las fechas de llegada de los materiales asignados), «schedule multi-level assemblies based on required dates» (programar ensamblajes de varios niveles según las fechas requeridas) y «schedule link similar jobs.» (vincular tareas similares en la programación). La programación de una nueva orden es automática: «Simply enter a work order, click on a few buttons and the system instantly schedules the job» (basta con introducir una orden de fabricación y pulsar unos botones para que el sistema programe la tarea al instante) (documento técnico de Global Shop).
4. Las pantallas del APS
El documento técnico recorre las distintas pantallas. El menú principal incluye Job, BOM, Project, Plant, Master Job Schedule, Master Part Schedule, Master Customer Schedule, Master WC/WG, Work Groups, Employee y Calendars. En Individual Job View, «horizontal bars on the large graph show the material sequence (blue), employee or machine labor (red) and outside service sequence (green).» (las barras horizontales del gráfico grande muestran la secuencia de materiales en azul, el trabajo de empleados o máquinas en rojo y la secuencia de servicios externos en verde). En Plant View, «Red blocks mean that a department is overloaded on that particular date.» (los bloques rojos indican que un departamento está sobrecargado en esa fecha) (documento técnico de Global Shop).
5. Arrastrar y soltar, simular escenarios y consultar los retrasos
«Easily reschedule or reroute jobs with our drag and drop feature to meet customer deadlines.» (Reprograme tareas o cambie sus rutas fácilmente con la función de arrastrar y soltar para cumplir los plazos de los clientes). Los planificadores pueden «try out different scheduling options (using the ‘Shift to What-If Scenario’ menu selection) before entering them into the system.» (probar distintas opciones de programación con la opción de menú ‘Shift to What-If Scenario’ antes de introducirlas en el sistema). Cuando una reprogramación desplaza otras tareas, «graphic scheduling pops up a ‘bump list,'» (la programación gráfica muestra una lista de órdenes desplazadas), que avisa al planificador: «we have taken all these work orders and moved them out to the right. You will be late on these orders if you continue with this decision.» (hemos desplazado todas estas órdenes de fabricación hacia la derecha; si mantiene esta decisión, esas órdenes se retrasarán).
6. Listas de tareas para la planta
En planta se trabaja con «customizable dispatch lists» (listas de tareas personalizables) y una «real-time workcenter dispatch list.» (lista de tareas por centro de trabajo actualizada en tiempo real). Global Shop también ofrece «global reschedule capabilities» (funciones de reprogramación global) y «visual schedules by department, workcenter, project, work order and bill of material (BOM).» (programaciones visuales por departamento, centro de trabajo, proyecto, orden de fabricación y lista de materiales (BOM)).
7. Shop Floor Data Collection
Los empleados pueden «log in & out of jobs,» (registrar el inicio y el fin de las tareas), «capture time applied to work orders,» (registrar el tiempo dedicado a las órdenes de fabricación), «complete a job/all jobs on a workcenter» (dar por terminada una tarea o todas las de un centro de trabajo) y «change the workcenter to be used,» (cambiar el centro de trabajo que se va a utilizar) mediante «RFID, barcode, biometrics or touchscreen» (RFID, códigos de barras, biometría o pantalla táctil) (Shop Floor Data Collection). Estos datos de mano de obra y producción actualizan las órdenes de fabricación que programa el APS.
Qué sigue en manos del planificador
Global Shop explica con claridad dónde reside el valor del módulo:
- La visibilidad es la fortaleza que se destaca. El documento técnico afirma que «the real power of the ERP scheduling module lies not so much in what it does for you (automatically schedule jobs) as in what it enables you to do.» (la verdadera potencia del módulo de programación del ERP no reside tanto en lo que hace por usted —programar tareas automáticamente— como en lo que le permite hacer).
- Los cuellos de botella se muestran para poder resolverlos. La programación de la producción según la capacidad real «helps the planner identify and deal with bottlenecks and backups when available work outstrips resource capacity.» (ayuda al planificador a detectar y resolver cuellos de botella y acumulaciones cuando el trabajo pendiente supera la capacidad de los recursos productivos).
- Las tareas se mueven a mano. Un cliente explica: «El APS nos indica dónde tenemos capacidad, de modo que podemos adelantar las tareas a esos días en lugar de intentar hacer ambas a la vez» (blog de Global Shop).
- Los pedidos urgentes retrasan otros pedidos. Tras una reprogramación manual, la lista de órdenes desplazadas muestra qué órdenes de fabricación se han «moved out to the right.» (desplazado hacia la derecha). El planificador decide si acepta los retrasos derivados.
- La simulación de escenarios es una herramienta del planificador. Los escenarios se prueban con «Shift to What-If Scenario» (cambiar a un escenario de simulación) y después el planificador los introduce en el sistema.
- Las tareas del mismo artículo comparten preparación. El documento técnico indica que se puede «significantly reduce setup time by scheduling multiple jobs of the same item to run concurrently.» (reducir considerablemente el tiempo de preparación programando varias tareas del mismo artículo para ejecutarlas simultáneamente). Para ordenar piezas diferentes según el cambio de formato necesario entre ellas, en cada sentido, se utiliza una matriz de tiempos de preparación.
Cuándo basta con Global Shop APS
El módulo nativo es suficiente cuando:
- Una planta programa la producción según los calendarios de sus centros y grupos de trabajo.
- Los planificadores están conformes con fijar las fechas de entrega y mover las tareas por su cuenta.
- Las preparaciones son breves o no dependen de la tarea anterior.
- Los pedidos urgentes son ocasionales y la lista de órdenes desplazadas resulta una advertencia útil, no una carga diaria.
- Se utiliza Shop Floor Data Collection en cada secuencia, por lo que el APS conoce el avance real.
Si es su caso, mantenga actualizados los Routers y los calendarios, simule escenarios antes de comprometer una fecha y revise la lista de órdenes desplazadas cada vez que reprograme.
Cuándo necesita un software de programación de la producción que respete la capacidad real
La programación manual se ha quedado corta si se dan varias de estas situaciones:
- Los planificadores rehacen el Gantt a mano varias veces al día.
- El tiempo de cambio de formato depende de la pieza, aleación, color o útil de sujeción que se haya utilizado antes.
- Un centro de trabajo agrupa varias máquinas y necesita secuenciar el trabajo de cada una.
- Las tareas requieren dos o tres operarios al mismo tiempo.
- La lista de órdenes desplazadas muestra pedidos retrasados después de introducir la mayoría de las tareas urgentes.
- Los operarios necesitan consultar en el móvil o la tableta una cola de tareas que siga la secuencia optimizada.
Qué debe buscar
- Secuenciación automática de toda la planta por prioridad, fecha de entrega y cliente, en segundos.
- Una matriz de tiempos de preparación que recoja los tiempos de cambio de formato según la secuencia y el sentido del cambio.
- Respeto simultáneo de los límites de todos los recursos productivos: máquinas, personas, herramientas y materiales.
- Tareas con varios operarios y herramientas tratadas como recursos compartidos de capacidad limitada.
- Programación que tenga en cuenta los materiales y compruebe las existencias y los pedidos de compra pendientes de recepción.
- Reprogramación automática cuando cambie el avance de la producción o los pedidos, con bloqueos para las tareas que ya están en planta.
- Un intercambio de datos claro con Global Shop. Pregunte a cada proveedor cómo se extraen las órdenes de fabricación de Global Shop, cómo se devuelven las fechas planificadas a cada secuencia y quién presta soporte tras la puesta en marcha. El GAB SDK de Global Shop permite «integrate with third-party APIs.» (integrarse con API de terceros).
Las opciones se dividen en tres grupos:
- Global Shop APS, gestionado por los planificadores dentro del ERP.
- Software de escritorio para programar la producción respetando la capacidad real, que recibe datos exportados en Excel o CSV y cuyas fechas se vuelven a introducir a mano.
- APS en la nube conectados a Global Shop, categoría a la que pertenece SkyPlanner, que optimizan automáticamente todos los recursos productivos y devuelven las fechas al ERP.
Los talleres que fabrican bajo pedido y comparan ERP también consultan SkyPlanner para JobBOSS² y SkyPlanner para ProShop ERP. Para profundizar, consulte nuestra guía sobre programación de la producción según la capacidad real.
Dónde encaja SkyPlanner
SkyPlanner APS se encarga de la secuenciación que, de otro modo, recae en el planificador. Respeta los límites de cada estación de trabajo, persona, herramienta y material, con horarios reales. Arcturus optimiza todo el plan en segundos y secuencia las tareas según su prioridad, la fecha de finalización, la prioridad del cliente, Fast Track y Dynamic Priorities.
La matriz de tiempos de preparación recoge el tiempo de cambio de formato entre cada par de piezas en ambos sentidos, y el motor elige el orden que requiere menos preparación. Una tarea que necesita tres operarios recibe tres personas con disponibilidad en sus turnos. Una herramienta que se está utilizando en una máquina nunca se reserva en otra, y el trabajo se asigna a una máquina o persona alternativa cuando la primera opción está ocupada.
La programación basada en materiales simula el inventario futuro a partir de las existencias y los pedidos de compra pendientes de recepción, de modo que cada tarea se programa para cuando su material esté disponible. Autopilot reprograma automáticamente cuando cambia la producción, y Running Time Lock fija las tareas de las próximas horas para no alterar el trabajo en planta. Los operarios registran el trabajo desde el móvil o la tableta con Mobile Confirmations, Production Timer y Quick Log Mode.
Elija SkyPlanner en lugar de Global Shop APS cuando:
- Quiera optimizar todas las órdenes de fabricación en conjunto. Global Shop programa cada orden de fabricación al introducirla, y el planificador reajusta el Gantt cuando hay prioridades en conflicto. Arcturus secuencia el trabajo de todas las máquinas a la vez.
- Los pedidos urgentes sean diarios. Autopilot reorganiza la secuencia de toda la planta en torno al pedido urgente, en lugar de desplazar las órdenes de fabricación hacia la derecha.
- La preparación depende de la tarea anterior. La matriz de tiempos de preparación tiene en cuenta el sentido de cada cambio y programa la secuencia con el menor tiempo total de preparación.
- Máquinas y equipos de operarios limitan la capacidad a la vez. Cada máquina de un Workcenter tiene su propia cola, y las tareas que requieren varios operarios se cubren con personal disponible en los turnos.
Empiece con una exportación a Excel de las órdenes de fabricación abiertas de Global Shop durante la prueba gratuita de 30 días (hasta 20 estaciones de trabajo, sin tarjeta de crédito). Después, el precio parte de 199 € al mes con 5 estaciones de trabajo incluidas y facturación mensual. Junto con su plan, recibirá por adelantado un presupuesto de integración adaptado a sus procesos y necesidades.
SkyPlanner se integra de forma bidireccional con Global Shop Solutions mediante el GAB SDK de Global Shop y la REST API de SkyPlanner. El equipo de SkyPlanner configura la integración durante la puesta en marcha, y sus desarrolladores de Global Shop pueden trabajar con la REST API documentada. Consulte la página de SkyPlanner para Global Shop Solutions, la guía de integración con Global Shop Solutions, las funciones de SkyPlanner o todas las integraciones con ERP.
Fabricantes que usan SkyPlanner
98%de cumplimiento de plazos de entrega, frente a cerca del 50% anterior
«SkyPlanner desempeña un papel decisivo para mantener nuestro cumplimiento de plazos de entrega».
Hannu Lahtinen, director general
KJH-Comp · Fabricación de piezas de chapa y fabricación por contrato
El cumplimiento de plazos de entrega pasó de alrededor del 50% a alcanzar el 98%, y ahora la programación requiere un supervisor en lugar de dos.
6 mesesde visibilidad de la capacidad disponible para el equipo comercial
«SkyPlanner aporta la base y la fiabilidad necesarias para toda la planificación de la producción».
Anu Järvinen, responsable de producción
Fredman Operations · Papeles para envasado aptos para uso alimentario
El equipo comercial ve la capacidad disponible con seis meses de antelación, y las solicitudes de cambios en la programación que antes tardaban una hora o más en atenderse se responden en segundos.
2 hde ahorro cada semana
«Con SkyPlanner, hemos pasado de planificar la producción en hojas de Excel a optimizarla en tiempo real».
Kalle Kalliomäki, especialista en cadena de suministro
UTU · Cuadros eléctricos y aparamenta
La planificación de la producción ahorra 2 horas de trabajo cada semana, y una nueva cola de tareas llega a la línea en segundos.
+90%de eficiencia en la producción
«La eficiencia en la producción ha aumentado un 90%».
Abdul Rucyinga, responsable de TI
Laboratory & Allied · Fabricación farmacéutica
La eficiencia en la producción ha aumentado un 90%, y generar un plan optimizado de tres meses para todas las estaciones de trabajo lleva menos de 30 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Global Shop Solutions tiene un módulo de programación?
Sí. El ERP de Global Shop Solutions incluye el módulo Advanced Planning & Scheduling (APS), con diagramas de Gantt, simulación de escenarios, reprogramación mediante arrastrar y soltar, una lista de órdenes desplazadas y listas de trabajo para planta.
¿Global Shop programa con capacidad limitada o ilimitada?
Ofrece ambas opciones. Global Shop ofrece «finite/infinite scheduling» (programación con capacidad limitada o ilimitada), hacia delante o hacia atrás, según los calendarios de capacidad de los centros de trabajo y del personal. Los planificadores siguen teniendo que mover tareas para resolver las sobrecargas.
¿Qué es la lista de órdenes desplazadas de Global Shop APS?
Cuando un planificador reprograma una tarea, la lista de órdenes desplazadas muestra qué otras órdenes de fabricación han pasado a una fecha posterior y advierte: «You will be late on these orders if you continue with this decision.» (Si mantienes esta decisión, estas órdenes se retrasarán).
¿Global Shop Solutions gestiona tiempos de preparación que dependen de la secuencia?
Global Shop vincula tareas similares para que las órdenes de fabricación de un mismo artículo puedan compartir una preparación. La matriz de tiempos de preparación de SkyPlanner va más allá: guarda los tiempos de cambio de formato entre pares de piezas en ambos sentidos y secuencia las tareas para minimizarlos.
¿Nos conviene usar Global Shop APS o SkyPlanner?
SkyPlanner, si quieres secuenciar toda la planta automáticamente: cambios de formato, máquinas en paralelo, equipos de operarios y materiales en una única programación que se reajusta por sí sola. Global Shop sigue siendo tu ERP, y SkyPlanner está disponible desde 199 € al mes. Puedes probarlo con tus propias órdenes de fabricación antes de iniciar cualquier trabajo de integración.
¿Puedo probar SkyPlanner antes de integrarlo con Global Shop?
Sí. Importa las órdenes de fabricación abiertas, Routers y Workcenters de Global Shop en formato Excel o CSV durante la prueba de 30 días y compara la programación con tu plan APS actual. Consulta los precios, inicia la prueba o habla con el equipo comercial.