Entegrasyonlar / ERP / Global Shop Solutions
Global Shop Solutions Kapasite Kısıtlı Üretim Çizelgeleme Yapabilir mi? APS Modülü Nasıl Çalışır?
Evet. Global Shop Solutions ERP, sonlu veya sonsuz kapasiteyle, ileriye veya geriye doğru çizelgeleme yapabilen Advanced Planning & Scheduling (APS) modülünü içerir. Sonlu kapasiteyle çizelgelemede makinelerin ve çalışanların gerçek kapasitesi dikkate alınır. Modül; iş merkezlerini, çalışma gruplarını, çalışanları, takımları ve malzemeleri planlar. Planlamacılara Gantt şemaları, olası durum senaryoları, sürükle-bırak işlevi ve iş dağıtım listeleri sunar. Her üretim emrini sisteme girildiği anda çizelgeler. Acil siparişleri ve çakışmaları ise planlamacı yeniden düzenler; hangi üretim emirlerinin gecikeceğini gösteren ertelenen işler listesi bu süreçte yol gösterir. Tüm iş sırasının, sıraya bağlı tip değişimleri de dikkate alınarak otomatik optimize edilmesini isteyen tesisler, Global Shop ile birlikte SkyPlanner APS kullanır.
APS, ERP’nin kendi bünyesindedir. Global Shop bunu “an integrated part of your Global Shop Solutions ERP software” (Global Shop Solutions ERP yazılımınızın bütünleşik bir parçası) olarak tanımlar (Global Shop blogu). Aşağıdaki bilgiler Global Shop’un ürün sayfalarından, APS ürün föyünden ve CEO’sunun çizelgeleme üzerine hazırladığı teknik rapordan alınmıştır.
Global Shop’ta adım adım çizelgeleme
1. Rotalar ve BOM’lar
Çizelgeleme, “tasks, workcenters and sequence for every product” (her ürün için görevleri, iş merkezlerini ve işlem sırasını) tanımlayan Router ile başlar (Rotalar). Bir Router üç tür işlem dizisi içerir: malzeme, işçilik ve dış hizmet. Global Shop, “build routers from BOMs or BOMs from routers” (BOM’lardan rotalar veya rotalardan BOM’lar oluşturma) ve “automatically create POs and work orders for needed parts” (gereken parçalar için otomatik olarak satın alma siparişleri ve üretim emirleri oluşturma) olanağı sunar (BOM).
2. İş merkezleri, çalışma grupları ve takvimler
Kapasite takvimlerde tanımlanır. Global Shop’un teknik raporunda şu ifade yer alır: “Calendars – Allows you to easily define a workcenter’s capacity and can be viewed by workcenter and employee.” (Takvimler, bir iş merkezinin kapasitesini kolayca tanımlamanızı sağlar; iş merkezi ve çalışan bazında görüntülenebilir.) Ürün föyünde ayrıca “work group scheduling based on workcenter capability” (iş merkezinin yetkinliğine göre çalışma grubu çizelgeleme) kısıtları belirtilir ve “add temporary date-specific modifications to capacity calendars” (kapasite takvimlerine belirli tarihler için geçici değişiklikler ekleme) olanağı sunulur (APS ürün föyü).
3. Sonlu veya sonsuz kapasiteyle, ileriye veya geriye doğru
“Use finite/infinite scheduling to create reliable quotes that reflect real-time data, including what-if scenarios.” (Olası durum senaryoları dahil, gerçek zamanlı verileri yansıtan güvenilir teklifler oluşturmak için sonlu/sonsuz kapasiteyle çizelgelemeyi kullanın.) (Planlama ve Çizelgeleme) Ürün föyünde ileriye ve geriye doğru çizelgeleme, iş merkezi çizelgeleme, becerilere göre çalışan kısıtlarını dikkate alan çizelgeleme, takım çizelgeleme ve malzeme çizelgeleme yer alır. Ayrıca “schedule labor around incoming dates for dedicated materials,” (işe özel malzemelerin geliş tarihlerine göre işçiliği çizelgeleme), “schedule multi-level assemblies based on required dates” (çok seviyeli montajları ihtiyaç tarihlerine göre çizelgeleme) ve “schedule link similar jobs.” (benzer işleri çizelgede birbirine bağlama) olanakları da sunulur. Yeni bir sipariş otomatik çizelgelenir: “Simply enter a work order, click on a few buttons and the system instantly schedules the job” (Bir üretim emri girip birkaç düğmeye tıklamanız yeterlidir; sistem işi anında çizelgeler) (Global Shop teknik raporu).
4. APS ekranları
Teknik rapor, ekranları adım adım tanıtır. Ana menüde Job, BOM, Project, Plant, Master Job Schedule, Master Part Schedule, Master Customer Schedule, Master WC/WG, Work Groups, Employee ve Calendars bulunur. Individual Job View ekranı şöyle açıklanır: “horizontal bars on the large graph show the material sequence (blue), employee or machine labor (red) and outside service sequence (green).” (Büyük grafikteki yatay çubuklar malzeme işlem dizisini mavi, çalışanların veya makinelerin yaptığı işleri kırmızı, dış hizmet işlem dizisini ise yeşil renkle gösterir.) Plant View için şu bilgi verilir: “Red blocks mean that a department is overloaded on that particular date.” (Kırmızı bloklar, ilgili tarihte bir bölümün kapasitesinin aşıldığını gösterir.) (Global Shop teknik raporu)
5. Sürükle-bırak, senaryolar ve ertelenen işler listesi
“Easily reschedule or reroute jobs with our drag and drop feature to meet customer deadlines.” (Müşteri teslim tarihlerine uymak için sürükle-bırak özelliğiyle işleri kolayca yeniden çizelgeleyin veya rotalarını değiştirin.) Planlamacılar, “try out different scheduling options (using the ‘Shift to What-If Scenario’ menu selection) before entering them into the system.” (farklı çizelgeleme seçeneklerini sisteme işlemeden önce ‘Shift to What-If Scenario’ menü seçeneğiyle deneyebilir.) Yeniden çizelgeleme diğer işleri ötelediğinde “graphic scheduling pops up a ‘bump list,'” (grafik çizelgeleme ekranında bir ertelenen işler listesi açılır). Bu liste planlamacıya şu uyarıyı verir: “we have taken all these work orders and moved them out to the right. You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Bu üretim emirlerinin tümünü sağa, yani daha ileri tarihlere kaydırdık. Bu kararla devam ederseniz bu siparişlerde gecikeceksiniz.)
6. İş dağıtım listeleri
Üretim sahasındaki işler, “customizable dispatch lists” (özelleştirilebilir iş dağıtım listeleri) ve “real-time workcenter dispatch list.” (gerçek zamanlı iş merkezi dağıtım listesi) üzerinden yürütülür. Global Shop ayrıca “global reschedule capabilities” (tümünü yeniden çizelgeleme olanakları) ve “visual schedules by department, workcenter, project, work order and bill of material (BOM).” (bölüm, iş merkezi, proje, üretim emri ve ürün ağacı (BOM) bazında görsel çizelgeler) sunar.
7. Shop Floor Data Collection
Çalışanlar, “RFID, barcode, biometrics or touchscreen” (RFID, barkod, biyometri veya dokunmatik ekran) kullanarak “log in & out of jobs,” (işlere giriş ve çıkış yapabilir), “capture time applied to work orders,” (üretim emirlerine harcanan süreyi kaydedebilir), “complete a job/all jobs on a workcenter” (bir iş merkezindeki bir işi veya tüm işleri tamamlayabilir) ve “change the workcenter to be used,” (kullanılacak iş merkezini değiştirebilir) (Shop Floor Data Collection). Bu işçilik ve üretim verileri, APS’nin çizelgelediği üretim emirlerini günceller.
Hangi kararlar planlamacıya kalır?
Global Shop, modülün asıl değerini açıkça ifade eder:
- Öne çıkan gücü görünürlüktür. Teknik raporda şu ifade yer alır: “the real power of the ERP scheduling module lies not so much in what it does for you (automatically schedule jobs) as in what it enables you to do.” (ERP çizelgeleme modülünün asıl gücü, sizin için yaptıklarından, yani işleri otomatik çizelgelemesinden çok, size sunduğu olanaklarda yatar.)
- Darboğazlar gösterilir, ardından müdahale edilir. Kapasite kısıtlı üretim çizelgeleme, “helps the planner identify and deal with bottlenecks and backups when available work outstrips resource capacity.” (iş yükü kaynak kapasitesini aştığında planlamacının darboğazları ve birikmeleri tespit etmesine ve bunlara müdahale etmesine yardımcı olur.)
- İşler elle taşınır. Bir müşteri şöyle açıklıyor: “APS bize hangi günlerde kapasitemiz olduğunu gösteriyor. Böylece iki işi aynı anda yapmaya çalışmak yerine işleri o günlere çekebiliyoruz.” (Global Shop blogu)
- Acil siparişler diğer siparişleri geciktirir. Elle yapılan bir yeniden çizelgelemenin ardından ertelenen işler listesi, hangi üretim emirlerinin “moved out to the right.” (sağa, yani daha ileri tarihlere kaydırıldığını) gösterir. Zincirleme gecikmeleri kabul edip etmeyeceğine planlamacı karar verir.
- Senaryolar planlamacının kullandığı bir araçtır. Senaryolar “Shift to What-If Scenario” (Olası Durum Senaryosuna Geç) ile denenir, ardından planlamacı tarafından sisteme işlenir.
- Aynı ürüne ait işler ortak hazırlıktan yararlanır. Teknik raporda şu ifade yer alır: “significantly reduce setup time by scheduling multiple jobs of the same item to run concurrently.” (Aynı ürüne ait birden fazla işi eş zamanlı yürütülecek şekilde çizelgeleyerek hazırlık süresini önemli ölçüde azaltırsınız.) Farklı parçaları, aralarındaki her iki yöndeki tip değişimine göre sıralamak ise hazırlık süresi matrisinin işidir.
Global Shop APS ne zaman yeterlidir?
ERP’nin kendi modülü şu koşullarda ihtiyacı karşılar:
- Tek bir tesiste, iş merkezi ve çalışma grubu takvimlerine göre çizelgeleme yapılır.
- Planlamacılar teslim tarihlerini belirlemekten ve işleri kendileri taşımaktan memnundur.
- Hazırlık süreleri kısadır veya önceki işe bağlı değildir.
- Acil siparişler ara sıra gelir; ertelenen işler listesi her gün uğraşılması gereken bir yük değil, yararlı bir uyarıdır.
- Shop Floor Data Collection her işlem adımında kullanılır; böylece APS, üretimdeki gerçek ilerlemeyi görür.
Bu koşullar size uyuyorsa Router kayıtlarını ve takvimleri doğru tutun, bir tarih taahhüt etmeden önce senaryoları deneyin ve her yeniden çizelgelemede ertelenen işler listesini inceleyin.
Kapasite kısıtlı üretim çizelgeleme yazılımına ne zaman ihtiyaç duyarsınız?
Aşağıdakilerden birkaçı geçerliyse elle çizelgeleme artık ihtiyacınızı karşılamıyor demektir:
- Planlamacılar Gantt şemasını günde birkaç kez elle yeniden düzenler.
- Tip değişimi süresi, önceki işte kullanılan parçaya, alaşıma, renge veya fikstüre bağlıdır.
- Bir iş merkezinde birden fazla makine bulunur ve her biri için ayrı iş sıralaması gerekir.
- İşler aynı anda iki veya üç operatör gerektirir.
- Çoğu acil işin ardından ertelenen işler listesinde geciken siparişler görünür.
- Operatörlerin telefon veya tablette optimize edilmiş sırayı izleyen bir iş kuyruğuna ihtiyacı vardır.
Hangi özellikleri aramalısınız?
- Tüm tesisteki işleri önceliğe, teslim tarihine ve müşteriye göre saniyeler içinde otomatik sıralama.
- Sıraya ve geçiş yönüne bağlı tip değişimi sürelerini içeren hazırlık süresi matrisi.
- Tüm kaynakların kapasite sınırlarını aynı anda dikkate alma: makineler, çalışanlar, takımlar ve malzemeler.
- Birden fazla operatör gerektiren işler ve kapasitesi sınırlı ortak kaynak olarak takımlar.
- Stoku ve teslimatı beklenen satın alma siparişlerini kontrol eden malzemeyi dikkate alan çizelgeleme.
- Üretimdeki ilerleme veya siparişler değiştiğinde otomatik yeniden çizelgeleme; üretim sahasına alınmış işler için kilitleme olanağı.
- Global Shop ile sorunsuz veri akışı. Her tedarikçiye üretim emirlerinin Global Shop’tan nasıl aktarıldığını, planlanan tarihlerin her işlem adımına nasıl geri yazıldığını ve canlıya geçişten sonra desteği kimin verdiğini sorun. Global Shop’un GAB SDK’sı “integrate with third-party APIs.” (üçüncü taraf API’lerle entegrasyon kurma) olanağı sunar.
Seçenekler üç gruba ayrılır:
- Planlamacıların ERP içinde kullandığı Global Shop APS.
- Excel veya CSV dosyalarıyla veri alan masaüstü üretim çizelgeleme yazılımları; kapasite sınırlarını dikkate alır, ancak tarihlerin sisteme elle geri girilmesini gerektirir.
- SkyPlanner’ın da yer aldığı, tüm kaynakları otomatik optimize edip tarihleri geri yazan Global Shop bağlantılı bulut APS çözümleri.
Siparişe göre üretim yapan işletmeler, ERP’leri karşılaştırırken JobBOSS² için SkyPlanner ve ProShop ERP için SkyPlanner çözümlerini de inceler. Temel bilgiler için kapasite kısıtlı üretim çizelgeleme rehberimize bakın.
SkyPlanner nerede devreye girer?
SkyPlanner APS, planlamacının elle yaptığı iş sıralamasını üstlenir. Her iş merkezinin, çalışanın, takımın ve malzemenin kapasite sınırları, gerçek saatler üzerinden dikkate alınır. Arcturus tüm planı saniyeler içinde optimize eder; işleri iş önceliği, tamamlanma tarihi, müşteri önceliği, Fast Track ve Dynamic Priorities ölçütlerine göre sıralar.
Hazırlık süresi matrisi, her parça çifti arasındaki tip değişimi süresini her iki yönde de tutar; çizelgeleme motoru en az hazırlık gerektiren sırayı seçer. Üç operatör gerektiren bir işe, vardiyalarında müsait olan üç kişi atanır. Bir makinede kullanılan takım asla başka bir makineye aynı anda rezerve edilmez. İlk tercih meşgulse iş, alternatif bir makineye veya çalışana aktarılır.
Malzeme odaklı çizelgeleme, mevcut stok ve teslimatı beklenen satın alma siparişlerinden hareketle gelecekteki stok durumunu simüle eder; böylece iş, malzemesi hazır olduğunda yapılacak şekilde planlanır. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot otomatik olarak yeniden çizelgeler. Running Time Lock ise üretim sahasındaki akışın bozulmaması için önümüzdeki saatlerde yapılacak işleri sabitler. Operatörler Mobile Confirmations, Production Timer ve Quick Log Mode ile telefon veya tabletten iş kayıtlarını girer.
Şu durumlarda Global Shop APS yerine SkyPlanner’ı seçin:
- Tüm üretim emirlerinin birlikte optimize edilmesini istiyorsunuz. Global Shop her üretim emrini giriş anında çizelgeler; öncelikler çakıştığında planlamacı Gantt şemasını yeniden düzenler. Arcturus ise tüm makinelerin iş sıralamasını aynı anda yapar.
- Her gün acil sipariş geliyor. Autopilot, üretim emirlerini daha ileri tarihlere kaydırmak yerine tüm tesisin iş sırasını acil siparişe göre yeniden düzenler.
- Hazırlık süresi önceki işe bağlıdır. Geçiş yönünü dikkate alan hazırlık süresi matrisi, toplam hazırlık süresinin en az olduğu iş sırasını planlar.
- Hem makine hem ekip kapasitesi sizi sınırlar. Bir Workcenter içindeki her makinenin ayrı iş kuyruğu olur. Birden fazla operatör gerektiren işlere, vardiyalarda müsait olan personel atanır.
30 günlük ücretsiz denemeye, Global Shop’taki açık üretim emirlerinizi Excel olarak dışa aktararak başlayın (20 iş merkezine kadar, kredi kartı gerekmez). Sonrasında fiyatlar, 5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar ve aylık faturalandırılır. Entegrasyon teklifi, süreçlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre abonelik planınızla birlikte önceden sunulur.
SkyPlanner, Global Shop’un GAB SDK’sı ve SkyPlanner’ın REST API’si kullanılarak Global Shop Solutions ile çift yönlü entegre edilir. SkyPlanner ekibi entegrasyonu devreye alma sürecinde yapılandırır. Global Shop geliştiricileriniz de dokümantasyonu bulunan REST API üzerinde çalışabilir. Global Shop Solutions için SkyPlanner sayfasını, Global Shop Solutions entegrasyon kılavuzunu, SkyPlanner özelliklerini veya tüm ERP entegrasyonlarını inceleyin.
SkyPlanner kullanan üreticiler
%98teslimat performansı; önceki oran yaklaşık %50
“SkyPlanner, teslimat performansımızı korumamızda belirleyici bir rol oynuyor.”
Hannu Lahtinen, Genel Müdür
KJH-Comp · Sac metal işleme ve fason üretim
Teslimat performansı yaklaşık %50’den %98’e kadar yükseldi. Çizelgeleme için artık iki yerine bir yönetici yeterli oluyor.
6 ayileriye kadar satış ekibinin görebildiği boş kapasite
“SkyPlanner, tüm üretim planlamamız için sağlam ve güvenilir bir temel oluşturuyor.”
Anu Järvinen, Üretim Müdürü
Fredman Operations · Gıdayla temasa uygun ambalaj kâğıtları
Satış ekibi altı ay ilerideki boş kapasiteyi görebiliyor. Önceden yanıtlanması bir saat veya daha uzun süren çizelge değişikliği talepleri artık saniyeler içinde yanıtlanıyor.
2 saathaftalık zaman tasarrufu
“SkyPlanner, üretim planlamamızı Excel tablolarından gerçek zamanlı üretim optimizasyonuna taşıdı.”
Kalle Kalliomäki, Tedarik Zinciri Uzmanı
UTU · Elektrik panoları ve şalt ekipmanları
Üretim planlamada her hafta 2 saatlik çalışma süresinden tasarruf ediliyor ve yeni iş kuyruğu üretim hattına saniyeler içinde ulaşıyor.
+%90üretim verimliliği
“Üretimde verimlilik %90 arttı.”
Abdul Rucyinga, BT Müdürü
Laboratory & Allied · İlaç üretimi
Üretim verimliliği %90 arttı. Tüm iş merkezlerini kapsayan, optimize edilmiş üç aylık bir planın hazırlanması 30 dakikadan az sürüyor.
Sık sorulan sorular
Global Shop Solutions’ın çizelgeleme modülü var mı?
Evet. Global Shop Solutions ERP, Advanced Planning & Scheduling (APS) modülünü içerir. Modülde Gantt grafikleri, olası durum senaryoları, sürükle-bırak ile yeniden çizelgeleme, ötelenen işler listesi ve iş dağıtım listeleri bulunur.
Global Shop çizelgelemede kapasite sınırlarını dikkate alır mı?
Her iki seçenek de mevcuttur. Global Shop, iş merkezi ve çalışan kapasite takvimlerine göre ileriye veya geriye doğru “finite/infinite scheduling” (kapasite sınırlarını dikkate alan veya almayan çizelgeleme) sunar. Aşırı yüklemeleri gidermek için işleri yine planlamacıların kaydırması gerekir.
Global Shop APS’deki ötelenen işler listesi nedir?
Planlamacı bir işi yeniden çizelgelediğinde, ötelenen işler listesi başka hangi üretim emirlerinin daha ileri bir tarihe kaydığını gösterir ve şu uyarıyı verir: “You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Bu kararla devam ederseniz bu siparişlerde gecikeceksiniz.)
Global Shop Solutions, iş sırasına bağlı hazırlık sürelerini yönetebiliyor mu?
Global Shop benzer işleri birbirine bağlar; böylece aynı ürüne ait üretim emirleri tek bir hazırlıkla yürütülebilir. SkyPlanner’ın hazırlık süresi matrisi ise bunun ötesine geçer: parça çiftleri arasındaki tip değişimi sürelerini her iki yönde de kaydeder ve işleri bu süreleri en aza indirecek şekilde sıralar.
Global Shop APS mi, SkyPlanner mı kullanmalıyız?
Tüm fabrikadaki işlerin otomatik sıralanmasını istiyorsanız SkyPlanner’ı seçin. Tip değişimleri, paralel makineler, ekipler ve malzeme, kendini yeniden planlayan tek bir çizelgede bir araya gelir. Global Shop, ERP sisteminiz olarak kalır; SkyPlanner’ın fiyatı ise aylık 199 €’dan başlar. Herhangi bir entegrasyon çalışmasından önce kendi üretim emirlerinizle deneme yaparsınız.
SkyPlanner’ı Global Shop ile entegre etmeden önce deneyebilir miyim?
Evet. 30 günlük deneme süresince Global Shop’tan açık üretim emirlerini, Routers ve Workcenters verilerini Excel veya CSV olarak içe aktarın ve oluşan çizelgeyi mevcut APS planınızla karşılaştırın. Fiyatları inceleyin, denemeyi başlatın veya satış ekibiyle görüşün.