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Global Shop Solutions offre la schedulazione della produzione a capacità finita? Come funziona il modulo APS

Sì. Global Shop Solutions ERP include un modulo Advanced Planning & Scheduling (APS) che consente di schedulare a capacità finita o infinita, in avanti o a ritroso. Pianifica centri di lavoro, gruppi di lavoro, personale, utensili e materiali. Mette a disposizione dei pianificatori diagrammi di Gantt, scenari di simulazione, funzioni di trascinamento e liste di lavoro. Schedula ogni ordine di produzione al momento dell’inserimento. Il pianificatore interviene sugli ordini urgenti e sui conflitti, guidato da un elenco degli slittamenti che mostra quali ordini di produzione vengono posticipati. Gli stabilimenti che vogliono ottimizzare automaticamente l’intera sequenza, tenendo conto dei cambi produzione che dipendono dalla sequenza stessa, affiancano SkyPlanner APS a Global Shop.

Diagramma di Gantt di SkyPlanner APS con le operazioni schedulate sui centri di lavoro e un elenco ordini in basso.

L’APS fa parte dell’ERP stesso. Global Shop lo definisce “an integrated part of your Global Shop Solutions ERP software” (una parte integrata del software ERP Global Shop Solutions) nel blog di Global Shop. Le informazioni che seguono provengono dalle pagine di prodotto di Global Shop, dalla scheda del modulo APS e da un white paper sulla schedulazione scritto dal suo CEO.

Come schedula Global Shop, passo dopo passo

1. Cicli di lavorazione e BOM

La schedulazione parte dal Router, che definisce “tasks, workcenters and sequence for every product” (attività, centri di lavoro e sequenza per ogni prodotto), come descritto nella pagina dedicata ai cicli di lavorazione. Un Router contiene tre tipi di sequenze: materiali, manodopera e lavorazioni esterne. Global Shop consente di “build routers from BOMs or BOMs from routers” (creare cicli di lavorazione dalle BOM o BOM dai cicli di lavorazione) e di “automatically create POs and work orders for needed parts” (creare automaticamente ordini di acquisto e ordini di produzione per i componenti necessari), come spiega la pagina sulle BOM.

2. Centri di lavoro, gruppi di lavoro e calendari

La capacità viene definita nei calendari. Il white paper di Global Shop spiega: “Calendars – Allows you to easily define a workcenter’s capacity and can be viewed by workcenter and employee.” (I calendari consentono di definire facilmente la capacità di un centro di lavoro e si possono consultare per centro di lavoro e per dipendente.) La scheda del prodotto aggiunge vincoli di “work group scheduling based on workcenter capability” (schedulazione dei gruppi di lavoro in base alle capacità operative del centro di lavoro) e consente di “add temporary date-specific modifications to capacity calendars” (apportare modifiche temporanee ai calendari di capacità per date specifiche), come indicato nella scheda del modulo APS.

3. Capacità finita o infinita, in avanti o a ritroso

“Use finite/infinite scheduling to create reliable quotes that reflect real-time data, including what-if scenarios.” (Usa la schedulazione a capacità finita o infinita per creare preventivi affidabili basati su dati in tempo reale, anche con scenari di simulazione.) Così si legge nella pagina Planning & Scheduling. La scheda del prodotto elenca la schedulazione in avanti e a ritroso, per centro di lavoro, con vincoli sulle competenze del personale, oltre alla schedulazione di utensili e materiali. Il modulo può anche “schedule labor around incoming dates for dedicated materials,” (schedulare la manodopera in funzione delle date di arrivo dei materiali dedicati), “schedule multi-level assemblies based on required dates” (schedulare assemblaggi multilivello in base alle date richieste) e “schedule link similar jobs.” (collegare operazioni simili nella schedulazione). La schedulazione di un nuovo ordine è automatica: “Simply enter a work order, click on a few buttons and the system instantly schedules the job” (basta inserire un ordine di produzione e fare clic su pochi pulsanti: il sistema schedula immediatamente l’operazione), come spiega il white paper di Global Shop.

4. Le schermate dell’APS

Il white paper illustra le schermate. Il menu principale comprende Job, BOM, Project, Plant, Master Job Schedule, Master Part Schedule, Master Customer Schedule, Master WC/WG, Work Groups, Employee e Calendars. Nella schermata Individual Job View, “horizontal bars on the large graph show the material sequence (blue), employee or machine labor (red) and outside service sequence (green).” (Le barre orizzontali nel grafico principale mostrano la sequenza dei materiali in blu, il lavoro del personale o delle macchine in rosso e la sequenza delle lavorazioni esterne in verde.) Nella schermata Plant View, “Red blocks mean that a department is overloaded on that particular date.” (I blocchi rossi indicano che un reparto è sovraccarico in quella data.) La fonte è il white paper di Global Shop.

5. Trascinamento, simulazioni ed elenco degli slittamenti

“Easily reschedule or reroute jobs with our drag and drop feature to meet customer deadlines.” (Rischedula facilmente le operazioni o modificane il ciclo con la funzione di trascinamento, per rispettare le scadenze dei clienti.) I pianificatori possono “try out different scheduling options (using the ‘Shift to What-If Scenario’ menu selection) before entering them into the system.” (Provare diverse opzioni di schedulazione, usando la voce di menu ‘Shift to What-If Scenario’, prima di inserirle nel sistema.) Quando una rischedulazione fa slittare altre lavorazioni, “graphic scheduling pops up a ‘bump list,'” (la schedulazione grafica apre un elenco degli slittamenti), che avvisa il pianificatore: “we have taken all these work orders and moved them out to the right. You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Abbiamo spostato tutti questi ordini di produzione verso destra. Se confermi questa decisione, questi ordini saranno in ritardo.)

6. Liste di lavoro

Il reparto produttivo lavora con “customizable dispatch lists” (liste di lavoro personalizzabili) e una “real-time workcenter dispatch list.” (lista di lavoro per centro di lavoro aggiornata in tempo reale). Global Shop offre anche “global reschedule capabilities” (funzioni di rischedulazione globale) e “visual schedules by department, workcenter, project, work order and bill of material (BOM).” (visualizzazione dei programmi per reparto, centro di lavoro, progetto, ordine di produzione e distinta base, o BOM).

7. Shop Floor Data Collection

Gli operatori possono “log in & out of jobs,” (registrare l’inizio e la fine delle operazioni), “capture time applied to work orders,” (rilevare il tempo dedicato agli ordini di produzione), “complete a job/all jobs on a workcenter” (completare una o tutte le operazioni su un centro di lavoro) e “change the workcenter to be used,” (cambiare il centro di lavoro da utilizzare), tramite “RFID, barcode, biometrics or touchscreen” (RFID, codici a barre, biometria o touchscreen), come descritto nella pagina Shop Floor Data Collection. Questi dati sulla manodopera e sulla produzione aggiornano gli ordini di produzione schedulati dall’APS.

Cosa resta al pianificatore

Global Shop indica chiaramente dove risiede il valore del modulo:

  • La visibilità è il punto di forza dichiarato. Il white paper afferma: “the real power of the ERP scheduling module lies not so much in what it does for you (automatically schedule jobs) as in what it enables you to do.” (La vera forza del modulo di schedulazione ERP non sta tanto in ciò che fa al tuo posto, cioè schedulare automaticamente le operazioni, quanto in ciò che ti permette di fare.)
  • I colli di bottiglia vengono evidenziati, poi gestiti. La schedulazione a capacità finita “helps the planner identify and deal with bottlenecks and backups when available work outstrips resource capacity.” (Aiuta il pianificatore a individuare e gestire colli di bottiglia e accumuli quando il lavoro da svolgere supera la capacità delle risorse produttive.)
  • Le operazioni si spostano a mano. Un cliente spiega: «L’APS ci indica dove abbiamo capacità disponibile, così possiamo anticipare le operazioni a quei giorni, anziché cercare di eseguirle entrambe contemporaneamente». La testimonianza è riportata nel blog di Global Shop.
  • Gli ordini urgenti fanno ritardare gli altri. Dopo una rischedulazione manuale, l’elenco degli slittamenti mostra quali ordini di produzione sono stati “moved out to the right.” (spostati verso destra). Il pianificatore decide se accettare i ritardi che ne derivano.
  • Le simulazioni sono uno strumento per il pianificatore. Il pianificatore prova gli scenari con “Shift to What-If Scenario” e poi li inserisce nel sistema.
  • Le operazioni sullo stesso articolo condividono l’attrezzaggio. Secondo il white paper, è possibile “significantly reduce setup time by scheduling multiple jobs of the same item to run concurrently.” (Ridurre notevolmente il tempo di attrezzaggio schedulando più operazioni sullo stesso articolo perché vengano eseguite contemporaneamente.) Per mettere in sequenza componenti diversi in base al cambio produzione necessario tra l’uno e l’altro, in entrambe le direzioni, serve invece una matrice dei tempi di attrezzaggio.

Quando Global Shop APS è sufficiente

Il modulo nativo risponde alle esigenze quando:

  • Si schedula un solo stabilimento in base ai calendari dei centri e dei gruppi di lavoro.
  • Per i pianificatori va bene impostare le scadenze e spostare le operazioni manualmente.
  • I tempi di attrezzaggio sono brevi o non dipendono dall’operazione precedente.
  • Gli ordini urgenti sono occasionali e l’elenco degli slittamenti è un avviso utile, non un’incombenza quotidiana.
  • Shop Floor Data Collection viene usato per ogni sequenza, così l’APS riceve i dati sull’avanzamento effettivo.

Se è questa la tua situazione, assicurati che i cicli di lavorazione e i calendari siano corretti, usa le simulazioni prima di confermare una data e controlla l’elenco degli slittamenti a ogni rischedulazione.

Quando serve uno schedulatore a capacità finita

La schedulazione manuale non basta più quando si verificano diverse di queste condizioni:

  • I pianificatori ricostruiscono il Gantt a mano più volte al giorno.
  • Il tempo di cambio produzione dipende dal componente, dalla lega, dal colore o dall’attrezzatura di fissaggio utilizzati in precedenza.
  • Un centro di lavoro comprende più macchine e serve una sequenza per ciascuna.
  • Le operazioni richiedono due o tre operatori contemporaneamente.
  • Dopo la maggior parte degli ordini urgenti, l’elenco degli slittamenti segnala ordini in ritardo.
  • Agli operatori serve una coda di lavoro che rispetti la sequenza ottimizzata, consultabile da telefono o tablet.

Cosa cercare

  • Sequenziamento automatico dell’intero stabilimento in pochi secondi, in base a priorità, scadenza e cliente.
  • Una matrice dei tempi di attrezzaggio con tempi di cambio produzione che dipendono dalla sequenza e dalla direzione del passaggio.
  • Vincoli di capacità considerati contemporaneamente per tutte le risorse produttive: macchine, persone, utensili e materiali.
  • Operazioni con più operatori e utensili gestiti come risorse produttive condivise a capacità finita.
  • Schedulazione che tiene conto dei materiali, verificando le scorte e gli ordini di acquisto in arrivo.
  • Rischedulazione automatica quando cambiano l’avanzamento o gli ordini, con blocchi per le lavorazioni già in reparto.
  • Uno scambio di dati lineare con Global Shop. Chiedi a ogni fornitore come vengono esportati gli ordini di produzione da Global Shop, come vengono riportate le date pianificate in ciascuna sequenza e chi assicura l’assistenza dopo l’avvio in produzione. Il GAB SDK di Global Shop può “integrate with third-party APIs.” (Integrarsi con API di terze parti.)

Le soluzioni si dividono in tre gruppi:

  • Global Shop APS, gestito dai pianificatori all’interno dell’ERP.
  • Schedulatori desktop a capacità finita, alimentati da esportazioni Excel o CSV, con date da reinserire a mano.
  • APS in cloud collegati a Global Shop: è il gruppo di cui fa parte SkyPlanner, che ottimizza automaticamente ogni risorsa produttiva e riporta le date nel gestionale.

Le aziende che producono su commessa e stanno confrontando diversi ERP valutano anche SkyPlanner per JobBOSS² e SkyPlanner per ProShop ERP. Per approfondire, consulta la nostra guida alla schedulazione della produzione a capacità finita.

Il ruolo di SkyPlanner

SkyPlanner APS si occupa del sequenziamento che altrimenti resta a carico del pianificatore. Ogni centro di lavoro, persona, utensile e materiale viene gestito con capacità finita e orari effettivi. Arcturus ottimizza l’intero piano in pochi secondi, ordinando le operazioni in base alla loro priorità, alla data di completamento, alla priorità del cliente, a Fast Track e a Dynamic Priorities.

La matrice dei tempi di attrezzaggio contiene il tempo di cambio produzione tra ogni coppia di componenti in entrambe le direzioni. Il motore sceglie la sequenza che richiede meno attrezzaggio. A un’operazione che richiede tre operatori vengono assegnate tre persone disponibili nei turni previsti. Un utensile in uso su una macchina non viene mai prenotato su un’altra e, quando la prima scelta è occupata, la lavorazione viene assegnata a una macchina o a una persona alternativa.

La schedulazione guidata dai materiali simula le disponibilità future a partire dalle scorte e dagli ordini di acquisto in arrivo, così ogni operazione viene pianificata quando il materiale è disponibile. Autopilot rischedula automaticamente quando cambia la produzione, mentre Running Time Lock blocca le lavorazioni delle ore successive per non perturbare le attività in reparto. Gli operatori registrano il lavoro da telefono o tablet con Mobile Confirmations, Production Timer e Quick Log Mode.

Scegli SkyPlanner al posto di Global Shop APS quando:

  • Vuoi ottimizzare tutti gli ordini di produzione insieme. Global Shop schedula ogni ordine di produzione al momento dell’inserimento e il pianificatore rielabora il Gantt quando le priorità entrano in conflitto. Arcturus definisce contemporaneamente le sequenze di tutte le macchine.
  • Gli ordini urgenti arrivano ogni giorno. Autopilot ridefinisce la sequenza dell’intero stabilimento in funzione dell’ordine urgente, anziché spostare gli ordini di produzione verso destra.
  • L’attrezzaggio dipende dall’operazione precedente. La matrice dei tempi di attrezzaggio tiene conto della direzione del cambio e pianifica la sequenza con il minor tempo di attrezzaggio complessivo.
  • Macchine e squadre sono vincoli da gestire insieme. Ogni macchina di un Workcenter ha una propria coda e le operazioni che richiedono più operatori vengono assegnate al personale disponibile nei turni.

Inizia con un’esportazione Excel degli ordini di produzione aperti in Global Shop durante la prova gratuita di 30 giorni (fino a 20 centri di lavoro, senza carta di credito). Al termine della prova, il prezzo parte da 199 € al mese con 5 centri di lavoro inclusi e fatturazione mensile. Il preventivo per l’integrazione viene fornito in anticipo insieme a quello del piano scelto, in base al tuo processo e alle tue esigenze.

SkyPlanner si integra con Global Shop Solutions in entrambe le direzioni tramite il GAB SDK di Global Shop e la REST API di SkyPlanner. Il team SkyPlanner configura l’integrazione durante l’avviamento e i tuoi sviluppatori Global Shop possono lavorare con la REST API documentata. Consulta la pagina SkyPlanner per Global Shop Solutions, la guida all’integrazione con Global Shop Solutions, le funzionalità di SkyPlanner o tutte le integrazioni ERP.

Aziende manifatturiere che usano SkyPlanner

Un saldatore di KJH-Comp esegue la molatura di una struttura in acciaio saldata nello stabilimento di Alahärmä

98%di affidabilità delle consegne, rispetto al precedente 50% circa

“SkyPlanner svolge un ruolo decisivo nel mantenere l’affidabilità delle nostre consegne.”

Hannu Lahtinen, amministratore delegato
KJH-Comp · Lavorazione della lamiera e produzione conto terzi

L’affidabilità delle consegne è passata da circa il 50% fino al 98% e ora per la schedulazione basta un responsabile anziché due.

Leggi la testimonianza di KJH-Comp

Anu Järvinen, responsabile di produzione di Fredman Operations, accanto a una cella robotizzata di pallettizzazione a Rauma

6 mesidi visibilità sulla capacità disponibile per l’ufficio vendite

“SkyPlanner fornisce una base solida e affidabile per tutta la pianificazione della produzione.”

Anu Järvinen, responsabile di produzione
Fredman Operations · Carte per imballaggi a contatto con alimenti

L’ufficio vendite vede la capacità disponibile con sei mesi di anticipo e le richieste di modifica del programma, che prima richiedevano un’ora o più, ricevono risposta in pochi secondi.

Leggi la testimonianza di Fredman Operations

Kalle Kalliomäki, specialista della catena di fornitura di UTU, nel reparto di produzione dei quadri elettrici a Ulvila

2 hrisparmiate ogni settimana

“Con SkyPlanner siamo passati dalla pianificazione della produzione su fogli Excel all’ottimizzazione della produzione in tempo reale.”

Kalle Kalliomäki, specialista della catena di fornitura
UTU · Quadri elettrici e apparecchiature di manovra e protezione

La pianificazione della produzione richiede 2 ore di lavoro in meno ogni settimana e una nuova coda di lavoro arriva in linea in pochi secondi.

Leggi la testimonianza di UTU

Operatori in tuta da camera bianca presso una linea di riempimento di flaconi nello stabilimento farmaceutico di Laboratory & Allied a Nairobi

+90%di efficienza produttiva

“L’efficienza produttiva è aumentata del 90%.”

Abdul Rucyinga, responsabile IT
Laboratory & Allied · Produzione farmaceutica

L’efficienza produttiva è aumentata del 90% e bastano meno di 30 minuti per creare un piano ottimizzato di tre mesi che copre tutti i centri di lavoro.

Leggi la testimonianza di Laboratory & Allied

Domande frequenti

Global Shop Solutions ha un modulo di schedulazione?

Sì. L’ERP Global Shop Solutions include il modulo Advanced Planning & Scheduling (APS), con diagrammi di Gantt, scenari ipotetici, rischedulazione tramite trascinamento, un elenco degli ordini posticipati e liste di lavorazione.

La schedulazione di Global Shop è a capacità finita o infinita?

Entrambe. Global Shop offre la “finite/infinite scheduling” (schedulazione a capacità finita o infinita), in avanti o a ritroso, in base ai calendari di capacità dei centri di lavoro e dei dipendenti. Per risolvere i sovraccarichi, i pianificatori devono comunque spostare le operazioni.

Che cos’è la bump list di Global Shop APS?

Quando un pianificatore rischedula un’operazione, la bump list mostra quali altri ordini di produzione sono stati posticipati e avverte: “You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Se confermi questa decisione, questi ordini saranno in ritardo.)

Global Shop Solutions gestisce i tempi di attrezzaggio dipendenti dalla sequenza?

Global Shop collega le operazioni simili, così gli ordini di produzione dello stesso articolo possono condividere un unico attrezzaggio. La matrice dei tempi di attrezzaggio di SkyPlanner va oltre: memorizza i tempi di cambio produzione tra coppie di pezzi in entrambe le direzioni e dispone le operazioni in sequenza per ridurli al minimo.

Meglio usare Global Shop APS o SkyPlanner?

SkyPlanner, se vuoi definire automaticamente la sequenza delle operazioni per l’intero stabilimento: cambi produzione, macchine in parallelo, squadre e materiali in un unico programma che si aggiorna da solo. Global Shop rimane il tuo ERP e SkyPlanner parte da 199 € al mese. Puoi provarlo sui tuoi ordini di produzione prima di avviare qualsiasi attività di integrazione.

Posso provare SkyPlanner prima di integrarlo con Global Shop?

Sì. Durante la prova di 30 giorni, importa da Global Shop gli ordini di produzione aperti, i Routers e i Workcenters in formato Excel o CSV e confronta il programma con il tuo attuale piano APS. Consulta i prezzi, inizia la prova o contatta il team commerciale.