Integraatiot / ERP / Global Shop Solutions
Onko Global Shop Solutionsissa hienokuormitus? Näin APS-moduuli toimii
Kyllä. Global Shop Solutions ERP sisältää Advanced Planning & Scheduling (APS) -moduulin, jossa työt voidaan suunnitella kapasiteettirajojen mukaan tai ilman niitä sekä eteen- tai taaksepäin. Suunnittelussa huomioidaan työpisteet, työpisteryhmät, työntekijät, työkalut ja materiaalit. Suunnittelijan käytössä ovat Gantt-kaaviot, mitä jos -skenaariot, vedä ja pudota -toiminto sekä työjonolistat. Järjestelmä sijoittaa jokaisen työmääräimen aikatauluun heti, kun se syötetään. Suunnittelija käsittelee kiiretilausten aiheuttamat muutokset ja ristiriidat itse. Apuna on siirtolista, joka näyttää, mitkä työmääräimet siirtyvät myöhemmäksi. Tehtaat, jotka haluavat optimoida koko työjärjestyksen automaattisesti ja huomioida järjestyksestä riippuvat tuotevaihdot, käyttävät SkyPlanner APS:ää Global Shopin rinnalla.
APS on osa itse ERP-järjestelmää. Global Shop kuvaa sitä näin: “an integrated part of your Global Shop Solutions ERP software” (kiinteä osa Global Shop Solutions ERP -ohjelmistoa) (Global Shopin blogi). Alla olevat tiedot perustuvat Global Shopin tuotesivuihin, APS-tuote-esitteeseen ja toimitusjohtajan kirjoittamaan tuotannonsuunnittelua käsittelevään oppaaseen.
Näin Global Shopin tuotannonsuunnittelu etenee vaihe vaiheelta
1. Työvaiheketjut ja osaluettelot
Hienokuormituksen lähtökohtana on Router, joka määrittää “tasks, workcenters and sequence for every product” (jokaisen tuotteen tehtävät, työpisteet ja työjärjestyksen) (Työvaiheketjut). Router sisältää kolmenlaisia vaiheita: materiaali-, työ- ja alihankintavaiheita. Global Shopin avulla voi “build routers from BOMs or BOMs from routers” (luoda työvaiheketjuja osaluetteloista tai osaluetteloita työvaiheketjuista) ja “automatically create POs and work orders for needed parts” (luoda tarvittaville osille automaattisesti ostotilaukset ja työmääräimet) (Osaluettelo (BOM)).
2. Työpisteet, työpisteryhmät ja kalenterit
Kapasiteetti määritetään kalentereissa. Global Shopin oppaassa kerrotaan: “Calendars – Allows you to easily define a workcenter’s capacity and can be viewed by workcenter and employee.” (Kalenterit helpottavat työpisteen kapasiteetin määrittämistä, ja niitä voi tarkastella työpisteittäin ja työntekijöittäin.) Tuote-esite mainitsee myös rajoitteen “work group scheduling based on workcenter capability” (työpisteryhmien töiden suunnittelu työpisteiden kyvykkyyden perusteella) sekä mahdollisuuden “add temporary date-specific modifications to capacity calendars” (lisätä kapasiteettikalentereihin tilapäisiä, päivämääräkohtaisia muutoksia) (APS-tuote-esite).
3. Kapasiteettirajoilla tai ilman, eteen- tai taaksepäin
“Use finite/infinite scheduling to create reliable quotes that reflect real-time data, including what-if scenarios.” (Laadi luotettavia, reaaliaikaiseen tietoon perustuvia tarjouksia suunnittelemalla työt kapasiteettirajoilla tai ilman niitä ja hyödyntämällä mitä jos -skenaarioita.) (Tuotannonsuunnittelu ja hienokuormitus) Tuote-esite luettelee suunnittelun eteen- ja taaksepäin, työpistekohtaisen suunnittelun, työntekijöiden osaamiseen perustuvat rajoitteet sekä työkalujen ja materiaalien suunnittelun. Järjestelmällä voi myös “schedule labor around incoming dates for dedicated materials,” (suunnitella työt niille varattujen materiaalien saapumispäivien mukaan), “schedule multi-level assemblies based on required dates” (suunnitella monitasoiset kokoonpanot tarvepäivien mukaan) ja “schedule link similar jobs.” (kytkeä samankaltaiset työt aikataulussa toisiinsa). Uuden tilauksen suunnittelu tapahtuu automaattisesti: “Simply enter a work order, click on a few buttons and the system instantly schedules the job” (Syötä työmääräin ja napsauta muutamaa painiketta, niin järjestelmä sijoittaa työn heti aikatauluun) (Global Shopin opas).
4. APS:n näkymät
Oppaassa käydään läpi järjestelmän näkymät. Päävalikon valinnat ovat Job, BOM, Project, Plant, Master Job Schedule, Master Part Schedule, Master Customer Schedule, Master WC/WG, Work Groups, Employee ja Calendars. Individual Job View -näkymää kuvataan näin: “horizontal bars on the large graph show the material sequence (blue), employee or machine labor (red) and outside service sequence (green).” (Suuren kaavion vaakapalkit näyttävät materiaalivaiheet sinisellä, henkilö- tai konetyön punaisella ja alihankintavaiheet vihreällä.) Plant View -näkymässä “Red blocks mean that a department is overloaded on that particular date.” (Punaiset lohkot tarkoittavat, että osasto on kyseisenä päivänä ylikuormitettu.) (Global Shopin opas)
5. Vedä ja pudota, mitä jos -skenaariot ja siirtolista
“Easily reschedule or reroute jobs with our drag and drop feature to meet customer deadlines.” (Muuta töiden aikatauluja tai työvaiheketjuja helposti vetämällä ja pudottamalla, jotta asiakkaiden määräajat täyttyvät.) Suunnittelijat voivat “try out different scheduling options (using the ‘Shift to What-If Scenario’ menu selection) before entering them into the system.” (kokeilla erilaisia aikatauluvaihtoehtoja Shift to What-If Scenario -valinnalla ennen niiden viemistä järjestelmään). Kun aikataulumuutos siirtää muita töitä, “graphic scheduling pops up a ‘bump list,'” (graafinen suunnittelunäkymä avaa siirtolistan), joka kertoo suunnittelijalle: “we have taken all these work orders and moved them out to the right. You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Kaikki nämä työmääräimet on siirretty oikealle eli myöhemmäksi. Nämä tilaukset myöhästyvät, jos pidät tämän päätöksen voimassa.)
6. Työjonolistat
Tuotantolattialla työtä ohjaavat “customizable dispatch lists” (muokattavat työjonolistat) ja “real-time workcenter dispatch list.” (reaaliaikainen työpistekohtainen työjonolista). Global Shop tarjoaa myös “global reschedule capabilities” (mahdollisuuden muuttaa koko tuotannon aikataulua) ja “visual schedules by department, workcenter, project, work order and bill of material (BOM).” (visuaaliset aikataulut osastoittain, työpisteittäin, projekteittain, työmääräimittäin ja osaluetteloittain (BOM)).
7. Shop Floor Data Collection
Työntekijät voivat “log in & out of jobs,” (kirjata töiden aloitukset ja lopetukset), “capture time applied to work orders,” (kirjata työmääräimiin käytetyn ajan), “complete a job/all jobs on a workcenter” (kuitata työpisteen yhden työn tai kaikki työt valmiiksi) ja “change the workcenter to be used,” (vaihtaa käytettävää työpistettä). Kirjaukset tehdään käyttämällä “RFID, barcode, biometrics or touchscreen” (RFID:tä, viivakoodia, biometristä tunnistusta tai kosketusnäyttöä) (Shop Floor Data Collection). Näillä työaika- ja tuotantotiedoilla päivitetään työmääräimiä, joiden aikataulut APS suunnittelee.
Mitä jää suunnittelijan vastuulle
Global Shop kertoo avoimesti, mihin moduulin arvo perustuu:
- Vahvuudeksi nostetaan näkyvyys. Oppaassa todetaan: “the real power of the ERP scheduling module lies not so much in what it does for you (automatically schedule jobs) as in what it enables you to do.” (ERP:n hienokuormitusmoduulin todellinen vahvuus ei ole niinkään siinä, mitä se tekee puolestasi eli suunnittelee töiden aikataulut automaattisesti, vaan siinä, mitä se mahdollistaa sinulle.)
- Pullonkaulat näytetään, ja sitten ne ratkaistaan. Hienokuormitus “helps the planner identify and deal with bottlenecks and backups when available work outstrips resource capacity.” (auttaa suunnittelijaa tunnistamaan ja käsittelemään pullonkauloja ja jonoja, kun töitä on enemmän kuin resurssien kapasiteetti sallii).
- Työt siirretään käsin. Asiakas kertoo: ”APS näyttää, missä meillä on kapasiteettia, joten voimme aikaistaa töitä niille päiville sen sijaan, että yrittäisimme tehdä molemmat työt yhtä aikaa.” (Global Shopin blogi)
- Kiiretilaukset myöhästyttävät muita töitä. Kun aikataulua muutetaan käsin, siirtolista näyttää, mitkä työmääräimet “moved out to the right.” (siirtyivät oikealle eli myöhemmäksi). Suunnittelija päättää, hyväksytäänkö tästä seuraavat muiden tilausten myöhästymiset.
- Mitä jos -skenaariot ovat suunnittelijan työkalu. Suunnittelija kokeilee vaihtoehtoja “Shift to What-If Scenario” -toiminnolla (siirry mitä jos -skenaarioon) ja vie ne sitten järjestelmään.
- Saman nimikkeen töissä hyödynnetään yhteistä asetusta. Oppaan mukaan voit “significantly reduce setup time by scheduling multiple jobs of the same item to run concurrently.” (lyhentää asetusaikaa merkittävästi suunnittelemalla saman nimikkeen useita töitä tehtäväksi samanaikaisesti). Asetusaikamatriisin avulla eri osien työjärjestys määritetään niiden välisten tuotevaihtoaikojen perusteella niin, että kumpikin vaihtosuunta huomioidaan.
Milloin Global Shop APS riittää
ERP:n oma moduuli riittää, kun:
- Yhden tehtaan työt suunnitellaan työpisteiden ja työpisteryhmien kalenterien perusteella.
- Suunnittelijoille sopii, että he määrittävät määräajat ja siirtävät työt itse.
- Asetusajat ovat lyhyitä tai eivät riipu edellisestä työstä.
- Kiiretilauksia tulee satunnaisesti, ja siirtolista on hyödyllinen varoitus eikä päivittäinen lisätyö.
- Shop Floor Data Collection on käytössä jokaisessa työvaiheessa, joten APS saa tiedon todellisesta etenemisestä.
Jos tämä vastaa tarpeitasi, pidä Router-tiedot ja kalenterit ajan tasalla, kokeile mitä jos -skenaarioita ennen päivämäärän lupaamista ja tarkista siirtolista aina, kun muutat aikataulua.
Milloin tarvitset hienokuormitusohjelmiston
Käsin suunnittelu ei enää riitä, kun useampi seuraavista toteutuu:
- Suunnittelijat rakentavat Gantt-aikataulun käsin uudelleen useita kertoja päivässä.
- Tuotevaihtoon kuluva aika riippuu siitä, mikä osa, metalliseos, väri tai kiinnitin oli käytössä edellisessä työssä.
- Workcenter sisältää useita koneita, ja tarvitset jokaiselle oman työjärjestyksen.
- Työt vaativat kaksi tai kolme työntekijää samanaikaisesti.
- Siirtolista näyttää myöhästyviä tilauksia useimpien kiiretöiden lisäämisen jälkeen.
- Työntekijät tarvitsevat puhelimeen tai tablettiin työjonon, joka noudattaa optimoitua työjärjestystä.
Mitä ohjelmistolta kannattaa vaatia
- Automaattinen työjärjestyksen optimointi koko tehtaalle prioriteetin, määräajan ja asiakkaan mukaan sekunneissa.
- Asetusaikamatriisi, jossa tuotevaihtoajat riippuvat työjärjestyksestä ja vaihtosuunnasta.
- Kaikkien resurssien rajat huomioidaan samanaikaisesti: koneiden, ihmisten, työkalujen ja materiaalien.
- Usean työntekijän työt ja työkalut rajallisina, jaettuina resursseina.
- Materiaalit huomioiva hienokuormitus, joka tarkistaa varastosaldot ja saapuvat ostotilaukset.
- Automaattinen uudelleensuunnittelu, kun töiden eteneminen tai tilaukset muuttuvat, sekä lukitukset jo tuotannossa oleville töille.
- Selkeä tiedonsiirto Global Shopin kanssa. Kysy jokaiselta toimittajalta, miten työmääräimet siirtyvät Global Shopista, miten suunnitellut päivämäärät palautetaan kullekin työvaiheelle ja kuka vastaa tuesta käyttöönoton jälkeen. Global Shopin GAB SDK voi “integrate with third-party APIs.” (integroitua kolmansien osapuolten rajapintoihin).
Vaihtoehdot jakautuvat kolmeen ryhmään:
- Global Shop APS, jota suunnittelijat käyttävät ERP:n sisällä.
- Työpöytäsovelluksina toimivat hienokuormitusohjelmistot, joihin tiedot tuodaan Excel- tai CSV-tiedostoilla ja joista päivämäärät syötetään käsin takaisin ERP:hen.
- Global Shopiin yhdistetyt pilvipohjaiset APS-ratkaisut, joihin SkyPlanner kuuluu. Ne optimoivat kaikkien resurssien käytön automaattisesti ja palauttavat päivämäärät ERP:hen.
ERP-järjestelmiä vertailevat tilausvalmistajat tutustuvat myös SkyPlanneriin JobBOSS²:n rinnalla ja SkyPlanneriin ProShop ERP:n rinnalla. Taustatietoa saat hienokuormitusoppaastamme.
Mihin SkyPlanner sopii
SkyPlanner APS hoitaa työjärjestyksen optimoinnin, joka muuten jää suunnittelijalle. Jokaisen työpisteen, henkilön, työkalun ja materiaalin rajallinen saatavuus huomioidaan todellisten kellonaikojen mukaan. Arcturus optimoi koko suunnitelman sekunneissa. Työjärjestys perustuu työn prioriteettiin, valmistumispäivään, asiakkaan prioriteettiin sekä Fast Track- ja Dynamic Priorities -toimintoihin.
Asetusaikamatriisi sisältää jokaisen osaparin välisen tuotevaihtoajan kumpaankin suuntaan. Laskentamoottori valitsee työjärjestyksen, jossa asetuksiin kuluu vähiten aikaa. Kolmea työntekijää vaativaan työhön osoitetaan kolme henkilöä, joiden työvuoroissa on vapaata kapasiteettia. Yhdellä koneella käytössä olevaa työkalua ei koskaan varata toiselle koneelle samaan aikaan. Työ siirtyy vaihtoehtoiselle koneelle tai henkilölle, kun ensisijainen vaihtoehto on varattu.
Materiaaliohjattu hienokuormitus simuloi tulevia varastosaldoja nykyisen varaston ja saapuvien ostotilausten perusteella, joten työ suunnitellaan hetkeen, jolloin materiaali on saatavilla. Autopilot suunnittelee aikataulun automaattisesti uudelleen tuotannon muuttuessa. Running Time Lock lukitsee seuraavien tuntien työt, jotta tuotantolattian toiminta ei häiriinny. Työntekijät kirjaavat työt puhelimella tai tabletilla käyttäen Mobile Confirmations-, Production Timer- ja Quick Log Mode -toimintoja.
Valitse SkyPlanner Global Shop APS:n sijaan, kun:
- Haluat optimoida kaikki työmääräimet yhdessä. Global Shop sijoittaa kunkin työmääräimen aikatauluun syötön yhteydessä, ja suunnittelija muokkaa Gantt-kaaviota, kun prioriteetit ovat ristiriidassa. Arcturus optimoi kaikkien koneiden työjärjestykset samalla kertaa.
- Kiiretilauksia tulee päivittäin. Autopilot järjestää koko tehtaan työt uudelleen kiiretilauksen ympärille sen sijaan, että se vain siirtäisi työmääräimiä myöhemmäksi.
- Asetusaika riippuu edellisestä työstä. Asetusaikamatriisi huomioi vaihtosuunnan ja valitsee työjärjestyksen, jossa asetusten kokonaisaika on pienin.
- Sekä koneet että henkilöstö rajoittavat tuotantoa. Jokainen Workcenterin kone saa oman työjononsa, ja usean työntekijän töihin varataan tekijät vapaista työvuoroista.
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu tuomalla avoimet Global Shop -työmääräimet Excel-tiedostona (enintään 20 työpistettä, ei luottokorttia). Kokeilun jälkeen hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja siihen sisältyy 5 työpistettä. Laskutus on kuukausittainen. Saat integraatiosta ja palvelupaketista etukäteen tarjouksen, jossa integraatio hinnoitellaan prosessisi ja tarpeidesi mukaan.
SkyPlannerin ja Global Shop Solutionsin välinen integraatio toimii molempiin suuntiin. Se toteutetaan Global Shopin GAB SDK:lla ja SkyPlannerin REST API:lla. SkyPlannerin tiimi määrittää integraation käyttöönoton yhteydessä, ja Global Shop -kehittäjänne voivat hyödyntää dokumentoitua REST API -rajapintaa. Tutustu SkyPlanner Global Shop Solutionsille -sivuun, Global Shop Solutionsin integraatio-oppaaseen, SkyPlannerin ominaisuuksiin tai kaikkiin ERP-integraatioihin.
SkyPlanneria käyttäviä valmistajia
98%toimitusvarmuus, noussut noin 50%:sta
”SkyPlannerilla on ratkaiseva rooli toimitusvarmuutemme ylläpitämisessä.”
Hannu Lahtinen, toimitusjohtaja
KJH-Comp · Ohutlevymekaniikka ja sopimusvalmistus
Toimitusvarmuus nousi noin 50%:sta jopa 98%:iin, ja hienokuormitukseen tarvitaan nyt kahden työnjohtajan sijaan yksi.
6 kuukaudennäkymä vapaaseen kapasiteettiin myynnille
”SkyPlanner luo perustan kaikelle tuotannonsuunnittelulle ja tekee siitä luotettavaa.”
Anu Järvinen, tuotantopäällikkö
Fredman Operations · Elintarvikekelpoiset pakkauspaperit
Myynti näkee vapaan kapasiteetin kuusi kuukautta eteenpäin. Aikataulun muutospyyntöihin vastataan sekunneissa, kun aiemmin siihen kului tunti tai enemmän.
2 hsäästöä joka viikko
”SkyPlanner on vienyt tuotannonsuunnittelumme Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannon optimointiin.”
Kalle Kalliomäki, toimitusketjuasiantuntija
UTU · Sähkökeskukset ja kytkinlaitteet
Tuotannonsuunnittelussa säästyy 2 tuntia työaikaa joka viikko, ja uusi työjono saadaan tuotantolinjalle sekunneissa.
+90 %tuotannon tehokkuuteen
”Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90 %.”
Abdul Rucyinga, IT-johtaja
Laboratory & Allied · Lääkkeiden valmistus
Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90 %, ja kaikkien työpisteiden optimoitu suunnitelma kolmeksi kuukaudeksi syntyy alle 30 minuutissa.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Global Shop Solutionsissa tuotannonsuunnittelumoduuli?
Kyllä. Global Shop Solutions ERP sisältää Advanced Planning & Scheduling (APS) -moduulin. Siinä on Gantt-kaaviot, vaihtoehtoiset skenaariot, aikataulun muokkaus vetämällä ja pudottamalla, siirtyvien töiden lista sekä työjonolistat.
Huomioiko Global Shopin tuotannonsuunnittelu kapasiteettirajat vai voiko ne ohittaa?
Molemmat ovat mahdollisia. Global Shop tarjoaa toiminnon ”finite/infinite scheduling” (suunnittelu kapasiteettirajojen mukaan tai ilman niitä), jossa suunnittelu tehdään eteen- tai taaksepäin työpisteiden ja työntekijöiden kapasiteettikalenterien pohjalta. Suunnittelijoiden on silti siirrettävä töitä ylikuormituksen purkamiseksi.
Mikä on Global Shop APS:n siirtyvien töiden lista?
Kun suunnittelija muuttaa työn aikataulua, lista näyttää, mitkä muut työmääräimet siirtyvät myöhemmäksi, ja varoittaa: “You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Nämä tilaukset myöhästyvät, jos pidät kiinni tästä päätöksestä.)
Käsitteleekö Global Shop Solutions työjärjestyksestä riippuvia asetusaikoja?
Global Shop yhdistää samankaltaiset työt, jolloin saman nimikkeen työmääräimet voivat hyödyntää yhteistä asetusta. SkyPlannerin asetusaikamatriisi menee pidemmälle: se tallentaa osaparien väliset tuotevaihtoajat kumpaankin suuntaan ja järjestää työt niin, että nämä ajat jäävät mahdollisimman lyhyiksi.
Kannattaako meidän käyttää Global Shop APS:ää vai SkyPlanneria?
SkyPlanneria, kun haluat koko tehtaan työt automaattisesti järjestykseen: tuotevaihdot, rinnakkaiset koneet, henkilöstö ja materiaalit samaan suunnitelmaan, joka päivittyy itsestään. Global Shop pysyy ERP-järjestelmänäsi, ja SkyPlannerin hinta on alkaen 199 € kuukaudessa. Testaat sitä omilla työmääräimilläsi ennen integraatiotyön aloittamista.
Voinko testata SkyPlanneria ennen sen integrointia Global Shopiin?
Kyllä. Tuo avoimet työmääräimet sekä Routers- ja Workcenters-tiedot Global Shopista Excel- tai CSV-tiedostoina 30 päivän kokeilun aikana ja vertaa aikataulua nykyiseen APS-suunnitelmaasi. Katso hinnat, aloita kokeilu tai ota yhteyttä myyntiin.