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O Global Shop Solutions programa a produção segundo a capacidade real? O módulo APS explicado
Sim. O Global Shop Solutions ERP inclui um módulo Advanced Planning & Scheduling (APS) que permite programar a produção respeitando a capacidade real das máquinas e dos trabalhadores, ou sem esse limite, tanto a partir da data de início como da data de entrega. Planeia centros de trabalho, grupos de trabalho, trabalhadores, ferramentas e materiais. Disponibiliza aos planeadores gráficos de Gantt, simulações de cenários, funções de arrastar e largar e listas de execução. Cada ordem de fabrico é programada assim que é introduzida. Cabe ao planeador ajustar as encomendas urgentes e resolver os conflitos, com o apoio de uma lista que mostra quais as ordens de fabrico que ficam atrasadas. As fábricas que pretendem otimizar automaticamente toda a sequência, com mudanças de produção dependentes dessa sequência, utilizam o SkyPlanner APS em conjunto com o Global Shop.
O APS faz parte do próprio ERP. A Global Shop descreve-o como “an integrated part of your Global Shop Solutions ERP software” (uma parte integrante do seu software Global Shop Solutions ERP) (blogue da Global Shop). Os detalhes que se seguem baseiam-se nas páginas de produto da Global Shop, na ficha de produto do APS e num documento técnico sobre programação da produção escrito pelo seu CEO.
Como o Global Shop programa a produção, passo a passo
1. Routers e BOMs
A programação começa no Router, que define “tasks, workcenters and sequence for every product” (as tarefas, os centros de trabalho e a sequência de cada produto) (Routers). Um Router contém três tipos de sequências: materiais, mão de obra e serviços externos. O Global Shop permite “build routers from BOMs or BOMs from routers” (criar Routers a partir de BOMs ou BOMs a partir de Routers) e “automatically create POs and work orders for needed parts” (criar automaticamente ordens de compra e ordens de fabrico para as peças necessárias) (BOM).
2. Centros de trabalho, grupos de trabalho e calendários
A capacidade é definida nos calendários. O documento técnico da Global Shop refere: “Calendars – Allows you to easily define a workcenter’s capacity and can be viewed by workcenter and employee.” (Calendários — Permitem definir facilmente a capacidade de um centro de trabalho e podem ser consultados por centro de trabalho e por trabalhador.) A ficha de produto acrescenta restrições de “work group scheduling based on workcenter capability” (programação de grupos de trabalho com base nas capacidades técnicas dos centros de trabalho) e permite “add temporary date-specific modifications to capacity calendars” (introduzir alterações temporárias nos calendários de capacidade para datas específicas) (ficha de produto do APS).
3. Com ou sem limite de capacidade, a partir do início ou da entrega
“Use finite/infinite scheduling to create reliable quotes that reflect real-time data, including what-if scenarios.” (Utilize a programação com ou sem limites de capacidade para criar propostas fiáveis que reflitam dados em tempo real, incluindo simulações de cenários.) (Planeamento e programação) A ficha de produto enumera a programação a partir da data de início ou da data de entrega, a programação por centro de trabalho, a programação condicionada pelas competências dos trabalhadores e a programação de ferramentas e materiais. O módulo também permite “schedule labor around incoming dates for dedicated materials,” (programar a mão de obra em função das datas de chegada de materiais específicos), “schedule multi-level assemblies based on required dates” (programar montagens multinível com base nas datas necessárias) e “schedule link similar jobs.” (ligar tarefas semelhantes na programação). A programação de uma nova ordem é automática: “Simply enter a work order, click on a few buttons and the system instantly schedules the job” (Basta introduzir uma ordem de fabrico e clicar em alguns botões para o sistema programar imediatamente a tarefa) (documento técnico da Global Shop).
4. Os ecrãs do APS
O documento técnico apresenta os vários ecrãs. O menu principal inclui Job, BOM, Project, Plant, Master Job Schedule, Master Part Schedule, Master Customer Schedule, Master WC/WG, Work Groups, Employee e Calendars. Na vista Individual Job View, “horizontal bars on the large graph show the material sequence (blue), employee or machine labor (red) and outside service sequence (green).” (as barras horizontais do gráfico maior mostram a sequência de materiais a azul, o trabalho dos trabalhadores ou das máquinas a vermelho e a sequência de serviços externos a verde). Na vista Plant View, “Red blocks mean that a department is overloaded on that particular date.” (Os blocos vermelhos indicam que um departamento está sobrecarregado nessa data.) (documento técnico da Global Shop)
5. Arrastar e largar, simulações e lista de atrasos
“Easily reschedule or reroute jobs with our drag and drop feature to meet customer deadlines.” (Reprograme tarefas ou altere o seu roteiro facilmente com a função de arrastar e largar, para cumprir os prazos dos clientes.) Os planeadores podem “try out different scheduling options (using the ‘Shift to What-If Scenario’ menu selection) before entering them into the system.” (experimentar diferentes opções de programação, através da opção de menu ‘Shift to What-If Scenario’, antes de as introduzir no sistema). Quando uma reprogramação adia outras tarefas, “graphic scheduling pops up a ‘bump list,'” (a programação gráfica apresenta uma lista de ordens adiadas), que informa o planeador: “we have taken all these work orders and moved them out to the right. You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Deslocámos todas estas ordens de fabrico para a direita. Se mantiver esta decisão, estas ordens ficarão atrasadas.)
6. Listas de execução
No chão de fábrica, o trabalho segue “customizable dispatch lists” (listas de execução personalizáveis) e uma “real-time workcenter dispatch list.” (lista de execução por centro de trabalho atualizada em tempo real). O Global Shop também disponibiliza “global reschedule capabilities” (funções de reprogramação global) e “visual schedules by department, workcenter, project, work order and bill of material (BOM).” (programas visuais por departamento, centro de trabalho, projeto, ordem de fabrico e lista de materiais (BOM)).
7. Shop Floor Data Collection
Os trabalhadores podem “log in & out of jobs,” (registar o início e o fim das tarefas), “capture time applied to work orders,” (registar o tempo dedicado às ordens de fabrico), “complete a job/all jobs on a workcenter” (concluir uma tarefa ou todas as tarefas de um centro de trabalho) e “change the workcenter to be used,” (alterar o centro de trabalho a utilizar), através de “RFID, barcode, biometrics or touchscreen” (RFID, código de barras, biometria ou ecrã tátil) (Shop Floor Data Collection). Estes dados de mão de obra e de produção atualizam as ordens de fabrico que o APS programa.
O que continua a caber ao planeador
A Global Shop é clara quanto ao valor do módulo:
- A visibilidade é o ponto forte declarado. O documento técnico refere que “the real power of the ERP scheduling module lies not so much in what it does for you (automatically schedule jobs) as in what it enables you to do.” (o verdadeiro poder do módulo de programação do ERP reside menos no que faz por si — programar tarefas automaticamente — do que naquilo que lhe permite fazer).
- Os estrangulamentos são identificados e depois resolvidos. A programação que respeita a capacidade real “helps the planner identify and deal with bottlenecks and backups when available work outstrips resource capacity.” (ajuda o planeador a identificar e resolver estrangulamentos e acumulações de trabalho quando o volume de trabalho excede a capacidade dos recursos).
- As tarefas são deslocadas manualmente. Um cliente explica: “O APS mostra-nos onde temos capacidade, para podermos antecipar as tarefas para esses dias, em vez de tentarmos simplesmente executar ambas ao mesmo tempo.” (blogue da Global Shop)
- As encomendas urgentes atrasam outras ordens. Após uma reprogramação manual, a lista de atrasos mostra as ordens de fabrico que foram “moved out to the right.” (deslocadas para a direita). Cabe ao planeador decidir se aceita os atrasos daí resultantes.
- As simulações são uma ferramenta do planeador. Os cenários são testados com “Shift to What-If Scenario” (mudar para um cenário de simulação) e depois introduzidos no sistema pelo planeador.
- As tarefas do mesmo artigo partilham a preparação. O documento técnico afirma que é possível “significantly reduce setup time by scheduling multiple jobs of the same item to run concurrently.” (reduzir significativamente o tempo de preparação ao programar várias tarefas do mesmo artigo para execução em simultâneo). Ordenar peças diferentes em função da mudança de produção entre elas, em cada sentido, é a função de uma matriz de tempos de preparação.
Quando o Global Shop APS é suficiente
O módulo nativo dá resposta quando:
- A produção é programada numa única fábrica, com base nos calendários dos centros de trabalho e dos grupos de trabalho.
- Os planeadores não se importam de definir os prazos e deslocar as tarefas manualmente.
- As preparações são curtas ou não dependem da tarefa anterior.
- As encomendas urgentes são ocasionais e a lista de atrasos é um aviso útil, não uma tarefa diária.
- O Shop Floor Data Collection é utilizado em todas as sequências, para que o APS acompanhe o progresso real.
Se esta descrição corresponde à sua realidade, mantenha os Routers e os calendários corretos, simule cenários antes de se comprometer com uma data e consulte a lista de atrasos em cada reprogramação.
Quando precisa de um sistema de programação que respeite a capacidade real
A programação manual já não é suficiente quando se verificam várias destas situações:
- Os planeadores refazem o gráfico de Gantt manualmente várias vezes por dia.
- O tempo de mudança de produção depende da peça, liga, cor ou dispositivo de fixação utilizado anteriormente.
- Um centro de trabalho reúne várias máquinas e é necessário sequenciar o trabalho de cada uma.
- As tarefas exigem dois ou três operadores em simultâneo.
- A lista de atrasos mostra ordens em atraso após a maioria das tarefas urgentes.
- Os operadores precisam de uma fila de trabalho que siga a sequência otimizada, acessível num telemóvel ou tablet.
O que procurar
- Sequenciação automática de toda a fábrica por prioridade, prazo e cliente, em segundos.
- Uma matriz de tempos de preparação com tempos de mudança de produção que dependam da sequência e do sentido da mudança.
- Respeito pelos limites de todos os recursos em simultâneo: máquinas, pessoas, ferramentas e materiais.
- Tarefas com vários operadores e ferramentas tratadas como recursos partilhados com disponibilidade limitada.
- Programação que tenha em conta os materiais, verificando as existências e as ordens de compra com entregas previstas.
- Reprogramação automática quando o progresso ou as encomendas mudam, com bloqueios para o trabalho já no chão de fábrica.
- Um fluxo de dados claro com o Global Shop. Pergunte a cada fornecedor como são extraídas as ordens de fabrico do Global Shop, como são devolvidas as datas planeadas a cada sequência e quem assegura o suporte após a entrada em produção. O GAB SDK do Global Shop permite “integrate with third-party APIs.” (integrar com APIs de terceiros).
As opções dividem-se em três grupos:
- Global Shop APS, utilizado pelos planeadores dentro do ERP.
- Sistemas de programação locais que respeitam a capacidade real, alimentados por exportações em Excel ou CSV, com reintrodução manual das datas no ERP.
- APS na nuvem ligado ao Global Shop, categoria em que se enquadra o SkyPlanner, que otimiza automaticamente todos os recursos e devolve as datas ao ERP.
As empresas de fabrico por encomenda que comparam ERPs também analisam o SkyPlanner para JobBOSS² e o SkyPlanner para ProShop ERP. Para saber mais, consulte o nosso guia de programação da produção segundo a capacidade real.
Onde entra o SkyPlanner
O SkyPlanner APS assume a sequenciação que, de outro modo, fica a cargo do planeador. A programação respeita os limites de cada centro de trabalho, pessoa, ferramenta e material, com horários reais. O Arcturus otimiza todo o plano em segundos, definindo a sequência com base na prioridade da tarefa, na data de conclusão, na prioridade do cliente, em Fast Track e em Dynamic Priorities.
A matriz de tempos de preparação guarda o tempo de mudança de produção entre cada par de peças, em ambos os sentidos, e o motor escolhe a sequência que exige menos preparação. Uma tarefa que exige três operadores recebe três pessoas com disponibilidade nos turnos. Uma ferramenta em utilização numa máquina nunca é reservada para outra, e o trabalho passa para uma máquina ou pessoa alternativa quando a primeira opção está ocupada.
A programação orientada pelos materiais simula as existências futuras a partir do stock e das ordens de compra com entregas previstas, para que cada tarefa seja programada para quando o material estiver disponível. O Autopilot reprograma automaticamente quando a produção muda, e o Running Time Lock bloqueia as tarefas programadas para as próximas horas, para não perturbar o chão de fábrica. Os operadores registam o trabalho num telemóvel ou tablet com Mobile Confirmations, Production Timer e Quick Log Mode.
Escolha o SkyPlanner em vez do Global Shop APS quando:
- Pretende otimizar todas as ordens de fabrico em conjunto. O Global Shop programa cada ordem de fabrico quando esta é introduzida, e o planeador ajusta o gráfico de Gantt quando há conflitos de prioridades. O Arcturus define a sequência de todas as máquinas em simultâneo.
- Há encomendas urgentes todos os dias. O Autopilot reorganiza a sequência de toda a fábrica em função da encomenda urgente, em vez de deslocar as ordens de fabrico para mais tarde.
- A preparação depende da tarefa anterior. A matriz de tempos de preparação distingue o sentido de cada mudança e define a sequência com o menor tempo total de preparação.
- Máquinas e equipas limitam a capacidade em conjunto. Cada máquina de um Workcenter tem a sua própria fila de tarefas, e as tarefas que exigem vários operadores são atribuídas a pessoal disponível nos turnos.
Comece com uma exportação Excel das ordens de fabrico em aberto no Global Shop durante o período de teste gratuito de 30 dias (até 20 centros de trabalho, sem cartão de crédito). Depois, o preço começa nos 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos e faturação mensal. A integração é orçamentada antecipadamente, de acordo com o seu processo e as suas necessidades, juntamente com o seu plano.
O SkyPlanner integra-se com o Global Shop Solutions nos dois sentidos, através do GAB SDK do Global Shop e da REST API do SkyPlanner. A equipa do SkyPlanner configura a integração durante a implementação inicial, e os seus programadores de Global Shop podem trabalhar com a REST API documentada. Consulte a página SkyPlanner para Global Shop Solutions, o guia de integração com o Global Shop Solutions, as funcionalidades do SkyPlanner ou todas as integrações com ERP.
Fabricantes que utilizam o SkyPlanner
98%de fiabilidade das entregas, face a cerca de 50% anteriormente
“O SkyPlanner tem um papel decisivo na manutenção da fiabilidade das nossas entregas.”
Hannu Lahtinen, Diretor-geral
KJH-Comp · Metalomecânica de chapa e fabrico por contrato
A fiabilidade das entregas passou de cerca de 50% para valores que chegam aos 98%, e a programação requer agora um supervisor em vez de dois.
6 mesesde capacidade disponível visível para a equipa comercial
“O SkyPlanner dá uma base sólida e fiabilidade a todo o planeamento da produção.”
Anu Järvinen, Diretora de Produção
Fredman Operations · Papéis de embalagem próprios para contacto com alimentos
A equipa comercial vê a capacidade disponível com seis meses de antecedência, e os pedidos de alteração à programação que demoravam uma hora ou mais recebem agora resposta em segundos.
2 hpoupadas por semana
“Com o SkyPlanner, o nosso planeamento da produção passou das folhas de cálculo Excel para a otimização da produção em tempo real.”
Kalle Kalliomäki, Especialista em Cadeia de Abastecimento
UTU · Quadros elétricos e aparelhagem de manobra
O planeamento da produção poupa 2 horas de trabalho por semana, e uma nova fila de tarefas chega à linha em segundos.
+90%de eficiência na produção
“A eficiência na produção aumentou 90%.”
Abdul Rucyinga, Responsável de TI
Laboratory & Allied · Fabrico de produtos farmacêuticos
A eficiência na produção aumentou 90%, e a criação de um plano otimizado de três meses para todos os centros de trabalho demora menos de 30 minutos.
Perguntas frequentes
O Global Shop Solutions tem um módulo de programação da produção?
Sim. O ERP Global Shop Solutions inclui o módulo Advanced Planning & Scheduling (APS), com gráficos de Gantt, simulação de cenários, reprogramação por arrastar e largar, uma lista de ordens adiadas e listas de tarefas para execução.
A programação do Global Shop considera capacidade finita ou infinita?
Ambas. O Global Shop oferece “finite/infinite scheduling” (programação com capacidade finita ou infinita), para a frente ou para trás, com base nos calendários de capacidade dos centros de trabalho e dos trabalhadores. Os responsáveis pelo planeamento continuam a ter de deslocar tarefas para resolver sobrecargas.
O que é a lista de ordens adiadas no Global Shop APS?
Quando o responsável pelo planeamento reprograma uma tarefa, a lista de ordens adiadas mostra que outras ordens de fabrico passaram para mais tarde e apresenta o aviso: “You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Se mantiver esta decisão, estas ordens ficarão atrasadas.)
O Global Shop Solutions gere tempos de preparação que dependem da sequência?
O Global Shop associa tarefas semelhantes, permitindo que as ordens de fabrico do mesmo artigo partilhem uma preparação. A matriz de tempos de preparação do SkyPlanner vai mais longe: guarda os tempos de mudança de produção entre pares de peças, nos dois sentidos, e ordena as tarefas para minimizar esses tempos.
Devemos utilizar o Global Shop APS ou o SkyPlanner?
O SkyPlanner, quando pretende definir automaticamente a sequência de produção de toda a fábrica: mudanças de produção, máquinas em paralelo, equipas e materiais numa única programação que se ajusta por si. O Global Shop continua a ser o seu ERP, e o SkyPlanner está disponível a partir de 199 € por mês. Pode testá-lo com as suas próprias ordens de fabrico antes de qualquer trabalho de integração.
Posso testar o SkyPlanner antes de o integrar com o Global Shop?
Sim. Durante o período de teste de 30 dias, importe do Global Shop as ordens de fabrico em aberto, Routers e Workcenters em formato Excel ou CSV e compare a programação com o seu plano APS atual. Consulte os preços, inicie o teste ou fale com a equipa comercial.