Koppelingen / ERP / Global Shop Solutions
Biedt Global Shop Solutions capaciteitsplanning? De APS-module uitgelegd
Ja. Global Shop Solutions ERP bevat een Advanced Planning & Scheduling (APS)-module die vooruit of achteruit plant, met eindige of oneindige capaciteit. De module plant werkcentra, werkgroepen, medewerkers, gereedschappen en materiaal. Planners beschikken over Gantt-diagrammen, wat-als-scenario’s, een sleepfunctie en werklijsten. Elke productieorder wordt bij invoer ingepland. Bij spoedorders en conflicten past de planner de planning aan, met behulp van een vertragingslijst die laat zien welke productieorders opschuiven. Fabrieken die de volledige volgorde automatisch willen optimaliseren, met volgordeafhankelijke omstellingen, gebruiken SkyPlanner APS naast Global Shop.
De APS-module maakt deel uit van het ERP zelf. Global Shop noemt de module “an integrated part of your Global Shop Solutions ERP software” (een geïntegreerd onderdeel van uw Global Shop Solutions ERP-software) (Global Shop-blog). De onderstaande informatie komt van de productpagina’s van Global Shop, het APS-productblad en een whitepaper over planning van de CEO.
Zo plant Global Shop, stap voor stap
1. Routers en BOM’s
De planning begint bij de Router. Die beschrijft “tasks, workcenters and sequence for every product” (taken, werkcentra en de volgorde voor elk product) (Routers). Een Router bevat drie soorten reeksen: materiaal, arbeid en uitbesteding. Met Global Shop kunt u “build routers from BOMs or BOMs from routers” (Routers opbouwen vanuit BOM’s of BOM’s vanuit Routers) en “automatically create POs and work orders for needed parts” (automatisch inkooporders en productieorders aanmaken voor benodigde onderdelen) (BOM).
2. Werkcentra, werkgroepen en kalenders
Capaciteit wordt vastgelegd in kalenders. In de whitepaper van Global Shop staat: “Calendars – Allows you to easily define a workcenter’s capacity and can be viewed by workcenter and employee.” (Met kalenders legt u eenvoudig de capaciteit van een werkcentrum vast. U kunt ze per werkcentrum en medewerker bekijken.) Het productblad noemt daarnaast “work group scheduling based on workcenter capability” (werkgroepen plannen op basis van wat een werkcentrum aankan) als planningsbeperking. Ook kunt u “add temporary date-specific modifications to capacity calendars” (tijdelijke wijzigingen voor specifieke datums aan capaciteitskalenders toevoegen) (APS-productblad).
3. Eindig of oneindig, vooruit of achteruit
“Use finite/infinite scheduling to create reliable quotes that reflect real-time data, including what-if scenarios.” (Gebruik planning met eindige of oneindige capaciteit voor betrouwbare offertes op basis van realtimegegevens, inclusief wat-als-scenario’s.) (Planning & Scheduling) Het productblad noemt vooruit- en achteruitplannen, planning per werkcentrum, personeelsplanning met vaardigheden als beperking, gereedschapsplanning en materiaalplanning. De module kan ook “schedule labor around incoming dates for dedicated materials,” (arbeid plannen rond de ontvangstdatums van specifiek toegewezen materialen), “schedule multi-level assemblies based on required dates” (assemblages met meerdere niveaus plannen op basis van de benodigde datums) en “schedule link similar jobs.” (soortgelijke taken in de planning koppelen). Een nieuwe order inplannen gaat automatisch: “Simply enter a work order, click on a few buttons and the system instantly schedules the job” (Voer een productieorder in, klik op een paar knoppen en het systeem plant de taak direct in) (Global Shop-whitepaper).
4. De APS-schermen
De whitepaper licht de schermen toe. Het hoofdmenu bevat Job, BOM, Project, Plant, Master Job Schedule, Master Part Schedule, Master Customer Schedule, Master WC/WG, Work Groups, Employee en Calendars. In de Individual Job View geldt: “horizontal bars on the large graph show the material sequence (blue), employee or machine labor (red) and outside service sequence (green).” (Horizontale balken in de grote grafiek tonen de materiaalreeks in blauw, de inzet van medewerkers of machines in rood en de uitbestedingsreeks in groen.) In de Plant View: “Red blocks mean that a department is overloaded on that particular date.” (Rode blokken betekenen dat een afdeling op die datum overbelast is.) (Global Shop-whitepaper)
5. Slepen, wat-als-scenario’s en de vertragingslijst
“Easily reschedule or reroute jobs with our drag and drop feature to meet customer deadlines.” (Met de sleepfunctie kunt u taken eenvoudig opnieuw inplannen of een andere route geven om klantdeadlines te halen.) Planners kunnen “try out different scheduling options (using the ‘Shift to What-If Scenario’ menu selection) before entering them into the system.” (verschillende planningsopties uitproberen via de menuoptie ‘Shift to What-If Scenario’ voordat ze deze in het systeem invoeren). Als een planningswijziging ander werk opschuift, gebeurt het volgende: “graphic scheduling pops up a ‘bump list,'” (de grafische planning toont een vertragingslijst). Die vertelt de planner: “we have taken all these work orders and moved them out to the right. You will be late on these orders if you continue with this decision.” (We hebben al deze productieorders naar rechts verschoven. Als u deze beslissing doorzet, worden deze orders te laat geleverd.)
6. Werklijsten
Op de productievloer werkt men met “customizable dispatch lists” (aanpasbare werklijsten) en een “real-time workcenter dispatch list.” (realtimewerklijst per werkcentrum). Global Shop biedt ook “global reschedule capabilities” (mogelijkheden om de volledige planning opnieuw in te plannen) en “visual schedules by department, workcenter, project, work order and bill of material (BOM).” (visuele planningen per afdeling, werkcentrum, project, productieorder en stuklijst (BOM)).
7. Shop Floor Data Collection
Medewerkers kunnen “log in & out of jobs,” (zich op taken aan- en afmelden), “capture time applied to work orders,” (tijd op productieorders registreren), “complete a job/all jobs on a workcenter” (een taak of alle taken op een werkcentrum gereedmelden) en “change the workcenter to be used,” (het te gebruiken werkcentrum wijzigen). Dat doen ze via “RFID, barcode, biometrics or touchscreen” (RFID, barcode, biometrie of touchscreen) (Gegevensregistratie op de productievloer). Met deze arbeids- en productiegegevens worden de productieorders bijgewerkt die de APS-module inplant.
Wat de planner zelf blijft doen
Global Shop is duidelijk over waar de waarde van de module ligt:
- Global Shop noemt inzicht als sterk punt. De whitepaper stelt: “the real power of the ERP scheduling module lies not so much in what it does for you (automatically schedule jobs) as in what it enables you to do.” (De echte kracht van de ERP-planningsmodule ligt niet zozeer in wat deze voor u doet — taken automatisch inplannen — maar in wat u ermee kunt doen.)
- Knelpunten worden zichtbaar, daarna pakt de planner ze aan. Capaciteitsplanning “helps the planner identify and deal with bottlenecks and backups when available work outstrips resource capacity.” (helpt de planner knelpunten en opstoppingen te herkennen en aan te pakken wanneer het werkaanbod de capaciteit van de productiemiddelen overstijgt).
- Taken verschuiven gebeurt handmatig. Een klant legt uit: “APS laat ons zien waar we capaciteit hebben, zodat we taken naar die dagen kunnen vervroegen in plaats van beide taken tegelijk te proberen uit te voeren.” (Global Shop-blog)
- Spoedorders vertragen andere orders. Na een handmatige planningswijziging toont de vertragingslijst welke productieorders “moved out to the right.” (naar rechts zijn verschoven). De planner beslist of de daaruit voortvloeiende vertraging acceptabel is.
- Wat-als-scenario’s zijn een hulpmiddel voor de planner. De planner probeert scenario’s uit met “Shift to What-If Scenario” (overschakelen naar een wat-als-scenario) en voert ze vervolgens in het systeem in.
- Voor taken voor hetzelfde artikel is één keer instellen voldoende. Volgens de whitepaper kunt u “significantly reduce setup time by scheduling multiple jobs of the same item to run concurrently.” (de insteltijd aanzienlijk verkorten door meerdere taken voor hetzelfde artikel gelijktijdig in te plannen). Een omsteltijdenmatrix bepaalt de volgorde van verschillende onderdelen op basis van de omsteltijd ertussen, in beide richtingen.
Wanneer Global Shop APS volstaat
De ingebouwde module volstaat wanneer:
- U in één fabriek plant op basis van kalenders voor werkcentra en werkgroepen.
- Planners er geen bezwaar tegen hebben zelf einddatums vast te leggen en taken te verschuiven.
- Insteltijden kort zijn of niet afhangen van de voorgaande taak.
- Spoedorders af en toe voorkomen en de vertragingslijst een nuttige waarschuwing is, geen dagelijkse klus.
- Shop Floor Data Collection bij elke bewerkingsstap wordt gebruikt, zodat de APS-module de werkelijke voortgang kent.
Past dat bij uw situatie? Houd Routers en kalenders dan nauwkeurig bij, gebruik wat-als-scenario’s voordat u een datum toezegt en controleer de vertragingslijst bij elke planningswijziging.
Wanneer u een aparte oplossing voor capaciteitsplanning nodig hebt
Handmatig plannen schiet tekort als meerdere van deze situaties herkenbaar zijn:
- Planners bouwen het Gantt-diagram meerdere keren per dag handmatig opnieuw op.
- De omsteltijd hangt af van het voorgaande onderdeel, de legering, de kleur of de opspanning.
- Een Workcenter omvat meerdere machines en u hebt voor elke machine een eigen taakvolgorde nodig.
- Taken vereisen twee of drie operators tegelijk.
- Na de meeste spoedorders toont de vertragingslijst orders die te laat komen.
- Operators hebben op hun telefoon of tablet een werklijst nodig die de geoptimaliseerde volgorde volgt.
Waar u op moet letten
- Automatisch de taakvolgorde bepalen voor de hele fabriek op basis van prioriteit, einddatum en klant, binnen enkele seconden.
- Een omsteltijdenmatrix met volgordeafhankelijke omsteltijden die per richting kunnen verschillen.
- Rekening houden met alle capaciteitsgrenzen tegelijk: machines, mensen, gereedschappen en materiaal.
- Taken met meerdere operators en gereedschappen als gedeelde productiemiddelen met beperkte beschikbaarheid.
- Plannen op basis van materiaalbeschikbaarheid, met controle van de voorraad en verwachte inkooporders.
- Automatisch herplannen bij wijzigingen in voortgang of orders, met vergrendeling van werk dat al op de productievloer ligt.
- Een heldere gegevenskoppeling met Global Shop. Vraag elke leverancier hoe productieorders uit Global Shop worden overgenomen, hoe geplande datums naar elke bewerkingsstap worden teruggeschreven en wie na ingebruikname ondersteuning biedt. Met de GAB SDK van Global Shop kunt u “integrate with third-party APIs.” (koppelen met API’s van derden).
De mogelijkheden vallen uiteen in drie groepen:
- Global Shop APS, waarmee planners binnen het ERP werken.
- Desktopsoftware voor capaciteitsplanning, gevoed met Excel- of CSV-exports, waarbij datums handmatig worden teruggevoerd.
- APS in de cloud, gekoppeld aan Global Shop. SkyPlanner valt in deze groep: het optimaliseert de inzet van alle productiemiddelen automatisch en schrijft datums terug.
Toeleverende productiebedrijven die ERP-systemen vergelijken, kijken ook naar SkyPlanner voor JobBOSS² en SkyPlanner voor ProShop ERP. Meer achtergrond vindt u in onze gids over capaciteitsplanning.
De rol van SkyPlanner
SkyPlanner APS bepaalt de taakvolgorde, een taak die anders bij de planner blijft liggen. De beperkte beschikbaarheid van elk werkcentrum, elke medewerker, elk gereedschap en elk materiaal wordt meegenomen, met concrete tijdstippen. Arcturus optimaliseert de volledige planning in enkele seconden en bepaalt de volgorde op basis van taakprioriteit, gereeddatum, klantprioriteit, Fast Track en Dynamic Priorities.
De omsteltijdenmatrix bevat de omsteltijd tussen elk paar onderdelen in beide richtingen. De planningsmotor kiest de volgorde met de minste insteltijd. Een taak waarvoor drie operators nodig zijn, krijgt drie mensen toegewezen die in hun dienst beschikbaar zijn. Gereedschap dat op één machine in gebruik is, wordt nooit op een andere machine geboekt. Als de eerste keuze bezet is, gaat het werk naar een alternatieve machine of medewerker.
Materiaalgestuurde planning simuleert de toekomstige voorraad op basis van de huidige voorraad en verwachte inkooporders. Zo wordt een taak ingepland wanneer het materiaal beschikbaar is. Autopilot plant automatisch opnieuw bij wijzigingen in de productie. Running Time Lock zet het werk voor de komende uren vast, zodat de productievloer niet wordt verstoord. Operators registreren hun werk op een telefoon of tablet met Mobile Confirmations, Production Timer en Quick Log Mode.
Kies SkyPlanner in plaats van Global Shop APS wanneer:
- U alle productieorders samen wilt optimaliseren. Global Shop plant elke productieorder bij invoer in. Als prioriteiten botsen, past de planner het Gantt-diagram aan. Arcturus bepaalt de taakvolgorde voor alle machines tegelijk.
- Spoedorders zijn dagelijkse kost. Autopilot past de werkvolgorde in de hele fabriek aan de spoedorder aan, in plaats van productieorders naar rechts te schuiven.
- Insteltijden hangen af van de vorige taak. De insteltijdenmatrix houdt rekening met de omstelrichting en plant de volgorde met de kortste totale insteltijd.
- Machines én ploegen beperken uw capaciteit. Elke machine binnen een Workcenter krijgt een eigen wachtrij. Voor taken waarvoor meerdere operators nodig zijn, worden medewerkers uit beschikbare diensten ingepland.
Begin met een Excel-export van openstaande productieorders uit Global Shop tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen (tot 20 werkcentra, geen creditcard nodig). Daarna betaalt u vanaf 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturering. Voor de koppeling krijgt u vooraf een offerte, afgestemd op uw processen en behoeften, samen met uw abonnement.
SkyPlanner heeft een tweerichtingskoppeling met Global Shop Solutions, gebouwd met de GAB SDK van Global Shop en de REST API van SkyPlanner. Het SkyPlanner-team configureert de koppeling tijdens de implementatie. Uw Global Shop-ontwikkelaars kunnen aan de slag met de gedocumenteerde REST API. Bekijk de pagina SkyPlanner voor Global Shop Solutions, de handleiding voor de koppeling met Global Shop Solutions, de functies van SkyPlanner of alle ERP-koppelingen.
Maakbedrijven die SkyPlanner gebruiken
98%leverbetrouwbaarheid, gestegen van ongeveer 50%
“SkyPlanner speelt een doorslaggevende rol bij het op peil houden van onze leverbetrouwbaarheid.”
Hannu Lahtinen, algemeen directeur
KJH-Comp · Plaatbewerking en productie in opdracht
De leverbetrouwbaarheid steeg van ongeveer 50% tot wel 98%. Voor de planning is nu nog één leidinggevende nodig in plaats van twee.
6 maandenvooruit inzicht in vrije capaciteit voor de verkoopafdeling
“SkyPlanner biedt een betrouwbare basis voor onze volledige productieplanning.”
Anu Järvinen, productiemanager
Fredman Operations · Voedselveilig verpakkingspapier
Verkoop ziet de vrije capaciteit zes maanden vooruit. Verzoeken om de planning te wijzigen die vroeger een uur of langer kostten, worden nu binnen enkele seconden beantwoord.
2 htijdwinst per week
“Met SkyPlanner zijn we voor onze productieplanning overgestapt van Excel-spreadsheets naar realtime optimalisatie van de productie.”
Kalle Kalliomäki, supplychainspecialist
UTU · Schakelborden en schakelapparatuur
De productieplanning bespaart elke week 2 uur werktijd. Een nieuwe werklijst bereikt de productielijn binnen enkele seconden.
+90%productie-efficiëntie
“De efficiëntie in de productie is met 90% gestegen.”
Abdul Rucyinga, hoofd IT
Laboratory & Allied · Farmaceutische productie
De productie-efficiëntie is met 90% gestegen. Een geoptimaliseerde planning voor drie maanden voor alle werkcentra is in minder dan 30 minuten klaar.
Veelgestelde vragen
Heeft Global Shop Solutions een module voor productieplanning?
Ja. Global Shop Solutions ERP bevat de module Advanced Planning & Scheduling (APS), met Gantt-diagrammen, wat-als-scenario’s, herplannen via slepen, een lijst met verschoven orders en werklijsten.
Plant Global Shop met eindige of oneindige capaciteit?
Beide zijn mogelijk. Global Shop biedt “finite/infinite scheduling” (plannen met eindige of oneindige capaciteit), vooruit of achteruit, op basis van capaciteitskalenders voor werkcentra en medewerkers. Planners moeten nog steeds zelf taken verschuiven om overbelasting op te lossen.
Wat is de lijst met verschoven orders in Global Shop APS?
Wanneer een planner een taak opnieuw inplant, toont de lijst met verschoven orders welke andere productieorders later komen te liggen. Daarbij verschijnt de waarschuwing: “You will be late on these orders if you continue with this decision.” (Als u deze beslissing doorzet, worden deze orders te laat geleverd.)
Kan Global Shop Solutions omgaan met volgordeafhankelijke insteltijden?
Global Shop koppelt vergelijkbare taken, zodat productieorders voor hetzelfde artikel met één machine-instelling kunnen worden uitgevoerd. De insteltijdenmatrix van SkyPlanner gaat verder: deze legt de omsteltijden tussen paren onderdelen in beide richtingen vast en plant de taken in de volgorde die deze tijden minimaliseert.
Kunnen we beter Global Shop APS of SkyPlanner gebruiken?
Kies SkyPlanner als u de werkvolgorde voor de hele fabriek automatisch wilt laten bepalen: omstellingen, parallelle machines, ploegen en materiaal in één planning die zichzelf aanpast. Global Shop blijft uw ERP en SkyPlanner is beschikbaar vanaf 199 € per maand. U test het met uw eigen productieorders voordat er aan de koppeling wordt gewerkt.
Kan ik SkyPlanner testen voordat ik het aan Global Shop koppel?
Ja. Importeer tijdens de proefperiode van 30 dagen openstaande productieorders, Routers en Workcenters uit Global Shop als Excel of CSV en vergelijk de planning met uw huidige APS-planning. Bekijk de prijzen, start de proefperiode of neem contact op met verkoop.