monday.com propose-t-il un ordonnancement à capacité finie ? La vue Workload face à SkyPlanner APS

1. Tableaux, éléments et colonnes

Dans monday.com, tout repose sur des tableaux contenant des éléments et des colonnes de différents types. Un industriel crée généralement un élément par commande client ou ordre de fabrication. Les opérations deviennent des sous-éléments, ou des éléments d’un autre tableau relié par une colonne Connect Boards. Les tableaux multiniveaux permettent de créer jusqu’à cinq niveaux de sous-éléments, avec des colonnes de consolidation.

Pour la planification, les colonnes utiles sont Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency et Time Tracking. Le modèle de tableau dédié à la fabrication suit chaque commande au fil des étapes du processus. L’avancement est mis à jour lorsque le statut change. (types de colonnes)

2. Vues Gantt et Timeline

La vue Gantt trace les barres à partir d’une colonne Timeline ou Date, et les flèches à partir de la colonne Dependency. Le centre d’aide précise : « The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up. » (La vue et le widget de diagramme de Gantt sont disponibles à partir de l’offre Standard.) Les jalons et le chemin critique nécessitent l’offre Pro ou Enterprise. Une Baseline enregistre le planning initial pour permettre la comparaison. (source)

Les barres affichent des dates saisies manuellement ou décalées par une dépendance.

3. Dépendances

Chaque tableau dispose d’une seule colonne Dependency Column pour relier les éléments, avec des avances et des retards. Elle propose trois modes :

• Flexible : « Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another. » (Évite tout chevauchement entre les dates d’éléments dépendants les uns des autres.)
• Strict : « Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on. » (Décale les dates d’un élément de la même durée que celles de l’élément dont il dépend.)
• No action : le lien est affiché, mais rien ne bouge.

Les dépendances sont disponibles dans les offres Pro et Enterprise. La modification par lots des colonnes de dates comportant des dépendances ne fonctionne qu’en mode No action. (source)

4. La vue et le widget Workload

La vue Workload est l’outil de gestion de la capacité de monday.com. Vous choisissez un type de ressource, généralement une colonne People, puis mesurez la charge par le nombre d’éléments ou par une valeur chiffrée. Vous définissez la capacité de chaque ressource : les bulles deviennent rouges lorsqu’elle est dépassée. Selon le centre d’aide, cette vue permet de « see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly. » (Voir d’un coup d’œil qui dépasse sa capacité et attribuer les tâches à venir en conséquence.) (source)

Le même guide montre comment utiliser une colonne Status pour représenter une ressource, par exemple une salle de réunion. C’est ainsi qu’une machine peut apparaître dans la vue. Le widget Workload regroupe plusieurs tableaux et n’est disponible que dans les offres Pro et Enterprise. (source)

5. Horaires de travail et absences

La disponibilité de chaque ressource peut être définie à trois niveaux : horaires de travail, calendrier des jours fériés et absences individuelles. monday.com précise : « Work schedule defines which days and hours a resource works each week. » (Les horaires de travail définissent les jours et les heures où une ressource travaille chaque semaine.) Ces paramètres s’appliquent aux personnes et aux équipes dans les offres Pro et Enterprise. (source)

6. Gestion des ressources dans l’offre Enterprise

L’offre Enterprise ajoute un Resource Directory, un Resource planner et un Capacity manager. Le planificateur affecte les personnes aux projets à un niveau global. monday.com précise que « tasks from the project board won’t appear in the planner. » (Les tâches du tableau du projet n’apparaissent pas dans le planificateur.) (source)

7. Suivi et automatisations

La colonne Time Tracking Column enregistre le temps réel passé sur chaque élément dans les offres Pro et Enterprise. Les automatisations changent le statut ou déplacent les éléments lorsqu’un événement survient. Elles ne calculent pas de planning.

Les tableaux de monday.com, complétés par Gantt et Workload, suffisent dans les cas suivants :

• Vous exploitez quelques machines et la plupart des travaux se font en une seule étape.
• Un seul planificateur connaît le goulot d’étranglement et définit l’ordre de passage sur la machine.
• Les changements de série sont courts et ne dépendent pas de l’ordre des opérations.
• Les matières sont toujours en stock.
• Les commandes urgentes sont rares et les délais sont assez longs pour les absorber.

Si votre atelier correspond à cette description, les tableaux et la vue Workload suffisent.

SkyPlanner APS comble chacune des lacunes décrites ci-dessus. La capacité de chaque poste de travail est limitée, avec ses propres horaires, heures supplémentaires, périodes de maintenance et absences. Le moteur Arcturus AI construit le planning détaillé des opérations en quelques secondes et définit l’ordre de passage selon vos priorités et vos échéances.

Sa matrice des temps de préparation contient les durées de changement de série entre chaque paire de produits, dans les deux sens. Le moteur choisit l’ordre qui minimise le temps de préparation. Les outils sont des ressources partagées à capacité limitée, et une opération peut nécessiter plusieurs opérateurs simultanément. Lorsqu’une machine ou une personne est indisponible, le moteur réaffecte le travail aux ressources de remplacement que vous avez définies.

L’ordonnancement piloté par les matières simule l’évolution des stocks à partir du stock disponible et des commandes d’achat attendues. Les matières commandées sont considérées comme disponibles à leur date de livraison : le travail ne démarre donc que lorsqu’elles sont présentes.

Autopilot recalcule automatiquement le planning lorsque la production évolue, en respectant vos verrouillages et vos priorités. Les planificateurs ajustent les opérations sur un diagramme de Gantt interactif. Les opérateurs consultent leur file d’attente et enregistrent leur travail sur téléphone ou tablette avec Mobile Confirmations, Production Timer et Quick Log Mode.

SkyPlanner s’intègre à monday.com dans les deux sens. Les éléments correspondant aux commandes sont transmis via l’API GraphQL et les webhooks de monday.com. Les dates de début et de fin planifiées sont renvoyées dans une colonne Timeline, et l’avancement met à jour la colonne Status. Votre équipe continue ainsi à travailler dans les tableaux qu’elle connaît.

Choisissez SkyPlanner si la vue Workload est dans le rouge chaque semaine et que déplacer les éléments à la main ne suffit plus.

Choisissez SkyPlanner si les changements de série, les outils partagés ou les horaires des équipes sur les machines déterminent ce qui peut être lancé ensuite.

Choisissez SkyPlanner si vous voulez conserver monday.com pour les commandes et leur statut, et disposer d’un véritable ordonnancement en quelques semaines, sans passer par un long projet.

Commencez avec un export Excel de votre tableau de production dans le cadre de l’essai gratuit de 30 jours (jusqu’à 20 postes de travail, sans carte bancaire). Ensuite, l’abonnement démarre à 199 € par mois, avec 5 postes de travail inclus et une facturation mensuelle. L’intégration fait l’objet d’un devis préalable, établi selon vos processus et vos besoins, en même temps que votre abonnement.

Consultez la présentation sur la page SkyPlanner pour monday.com, retrouvez la correspondance des colonnes dans le guide d’intégration monday.com ou comparez d’autres systèmes dans la rubrique des intégrations ERP.