Integrácie / ERP / monday.com
Plánuje monday.com výrobu podľa reálnych kapacít strojov a ľudí? Workload v porovnaní so SkyPlanner APS
Nie. monday.com je platforma na riadenie práce a nemá nástroj na rozvrhovanie výroby. Zobrazenia Gantt, Timeline a Workload ukazujú termíny zadané používateľmi a farebne označia zdroj, keď jeho zaťaženie prekročí kapacitu. Žiadna funkcia nezaraďuje operácie do voľného času strojov. SkyPlanner APS dopĺňa monday.com o plánovanie výroby podľa reálnych kapacít strojov a ľudí, pričom váš tím naďalej používa svoje tabule.
Ako monday.com plánuje výrobnú prácu krok za krokom
1. Tabule, položky a stĺpce
Základom všetkého v monday.com je tabuľa s položkami a stĺpcami rôznych typov. Výrobca zvyčajne vytvorí položku pre každú zákaznícku objednávku alebo výrobnú úlohu. Operácie sú podpoložky alebo položky na inej tabuli prepojenej stĺpcom Connect Boards. Viacúrovňové tabule umožňujú až päť úrovní podpoložiek so súhrnnými stĺpcami.
Pre plánovanie sú dôležité stĺpce Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency a Time Tracking. Výrobná šablóna sleduje každú objednávku v jednotlivých fázach procesu a pri zmene stavu aktualizuje jej priebeh. (typy stĺpcov)
2. Zobrazenia Gantt a Timeline
Zobrazenie Gantt vykresľuje pruhy podľa stĺpca Timeline alebo Date a šípky podľa stĺpca Dependency. Centrum pomoci uvádza: „The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.“ (Zobrazenie a widget Ganttovho diagramu sú dostupné v balíku Standard a vyšších.) Míľniky a kritická cesta vyžadujú Pro alebo Enterprise. Funkcia Baseline ukladá pôvodný plán na porovnanie. (zdroj)
Pruhy zobrazujú termíny, ktoré niekto zadal alebo ktoré sa posunuli na základe závislosti.
3. Závislosti
Na každej tabuli môže byť jeden stĺpec Dependency Column, ktorý prepája položky a umožňuje nastaviť predstih aj oneskorenie. Má tri režimy:
- Flexible: „Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.“ (Zabezpečuje, aby sa termíny navzájom závislých položiek neprekrývali.)
- Strict: „Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.“ (Upravuje termíny položky presne podľa časových zmien položky, od ktorej závisí.)
- No action: prepojenie sa zobrazí, nič sa neposúva.
Závislosti sú dostupné v balíkoch Pro a Enterprise. Hromadné zmeny v dátumových stĺpcoch so závislosťami fungujú len v režime No action. (zdroj)
4. Zobrazenie a widget Workload
Zobrazenie Workload je nástroj monday.com na sledovanie kapacít. Vyberiete typ zdroja, zvyčajne stĺpec People, a pracovnú záťaž meriate počtom položiek alebo číselnou hodnotou náročnosti. Každému zdroju nastavíte kapacitu a pri jej prekročení sa bubliny sfarbia načerveno. Podľa centra pomoci vám nástroj pomáha „see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.“ (Na prvý pohľad vidieť, kto prekračuje svoju kapacitu, a podľa toho prideľovať nadchádzajúce úlohy.) (zdroj)
Ten istý návod ukazuje, ako na určenie zdroja použiť stĺpec Status, napríklad pre zasadaciu miestnosť. Takto sa do zobrazenia dostane aj stroj. Widget Workload spája viacero tabúľ a je dostupný len v balíkoch Pro a Enterprise. (zdroj)
5. Pracovné rozvrhy a voľno
Pre každý zdroj možno nastaviť tri vrstvy: pracovný rozvrh, kalendár sviatkov a osobné voľno. monday.com to opisuje takto: „Work schedule defines which days and hours a resource works each week.“ (Pracovný rozvrh určuje, v ktoré dni a hodiny zdroj každý týždeň pracuje.) Tieto nastavenia sa vzťahujú na ľudí a tímy v balíkoch Pro a Enterprise. (zdroj)
6. Riadenie zdrojov v balíku Enterprise
Enterprise pridáva nástroje Resource Directory, Resource planner a Capacity manager. Plánovač prideľuje ľudí k projektom na rámcovej úrovni. monday.com pritom upozorňuje: „tasks from the project board won’t appear in the planner.“ (Úlohy z projektovej tabule sa v plánovači nezobrazia.) (zdroj)
7. Evidencia času a automatizácie
Stĺpec Time Tracking Column zaznamenáva skutočný čas pri každej položke v balíkoch Pro a Enterprise. Automatizácie pri určitej udalosti menia stav alebo presúvajú položky. Rozvrh nevypočítavajú.
Čo zostáva na plánovačovi
- Preťaženie sa zobrazí, ale systém mu nezabráni. Workload označí preťažený zdroj načerveno. Plánovač musí položky presunúť alebo priradiť inému zdroju.
- Stroje nemajú kalendáre. Pracovné rozvrhy, sviatky a voľno sa viažu na ľudí a tímy. Systém nemá vlastné nastavenia pre pracovné zmeny na strojoch, odstávky na údržbu ani stroje pracujúce na druhej zmene.
- Chýbajú technologické postupy naviazané na stroje. Operácie sú podpoložky s termínmi. Systém nevie, že krok 20 prebieha na ohraňovacom lise a trvá 40 minút.
- Chýbajú časy prípravy a pretypovania. Systém nezoraďuje operácie tak, aby znížil čas prípravy, a nevie, že prechod z červenej na modrú trvá dlhšie než z modrej na červenú.
- Chýbajú alternatívne stroje a zdieľané nástroje. Práca sa sama nepresunie na voľný stroj a nič nezabráni tomu, aby dve operácie súčasne vyžadovali ten istý prípravok.
- Chýba kontrola materiálu. Platforma na riadenie práce nemá kusovník ani evidenciu zásob a pri určovaní začiatku práce nezohľadňuje nákupné objednávky.
- Chýba automatické preplánovanie. Keď sa pokazí stroj alebo príde urgentná objednávka, závislosti v režime Strict prenesú zmeny len pozdĺž jedného reťazca. Systém neprepočíta uskutočniteľné termíny pre všetky objednávky.
- Funkcie závisia od balíka. Gantt je dostupný od balíka Standard. Závislosti, widget Workload, rozvrhy a evidencia času vyžadujú Pro. Riadenie zdrojov je dostupné len v Enterprise. (cenník)
V praxi to znamená červené bubliny každý pondelok a plánovača, ktorý ručne preusporadúva tabuľu.
Kedy stačia vlastné zobrazenia monday.com
Tabule monday.com spolu so zobrazeniami Gantt a Workload postačujú, keď:
- Prevádzkujete len niekoľko strojov a väčšina výrobných úloh má jediný krok.
- Jeden plánovač pozná úzke miesto a určuje poradie práce na stroji.
- Pretypovania sú krátke a nezávisia od poradia operácií.
- Materiál je vždy na sklade.
- Urgentné objednávky sú zriedkavé a dodacie lehoty sú dostatočne dlhé, aby ste ich zvládli.
Ak takto funguje aj vaša výroba, tabule a zobrazenie Workload vám stačia.
Kedy potrebujete plánovanie výroby podľa reálnych kapacít
Tabule vám už nestačia, ak pre vás platí viacero z týchto bodov:
- Viackrokové výrobné úlohy prechádzajú viacerými strojmi a úzke miesto sa mení podľa skladby výrobkov.
- Dodávky meškajú, hoci každá položka má pridelený termín.
- Čas pretypovania závisí od toho, ktorý výrobok sa vyrábal predtým.
- Pracovné zmeny na strojoch, údržba a neprítomnosť obsluhy obmedzujú, čo sa dá vyrábať.
- Raznice, formy alebo prípravky sa presúvajú medzi strojmi.
- Príchod materiálu rozhoduje o tom, ktorá operácia sa môže začať.
- Urgentné objednávky a poruchy vás nútia preplánovať výrobu niekoľkokrát týždenne.
Na čo sa zamerať pri výbere
- Súčasné zohľadnenie reálnej kapacity každého pracoviska vrátane jeho zmien a odstávok na údržbu.
- Zoraďovanie jednotlivých operácií podľa priority a termínu dokončenia.
- Matica časov prípravy, ktorá zohľadňuje pretypovania medzi výrobkami závislé od poradia, s odlišnými časmi v každom smere.
- Nástroje ako zdieľané zdroje s obmedzenou kapacitou a operácie vyžadujúce viac pracovníkov obsluhy.
- Alternatívne stroje a pracovníci, ktorých plánovací algoritmus využíva automaticky.
- Rozvrhovanie podľa dostupnosti materiálu s kontrolou zásob a očakávaných dodávok z nákupných objednávok.
- Automatické preplánovanie pri zmenách vo výrobe alebo objednávkach.
- Zdokumentovaný tok dát medzi systémom a monday.com. Pýtajte sa, ako sa položky objednávok dostanú do plánovacieho nástroja a ako sa plánované termíny prenesú do stĺpca Timeline. Zistite, kto zabezpečí podporu po spustení do prevádzky.
Možnosti sa delia do štyroch skupín:
- Vlastné zobrazenia monday.com poskytujú prehľad v rámci tabúľ.
- Aplikácie na Ganttove diagramy a riadenie zdrojov pridávajú do tabúľ bohatšie zobrazenia, no poradie práce nechávajú na plánovačovi.
- Systémy MRP prepojené cez automatizačné nástroje presúvajú časť spracovania objednávok mimo monday.com.
- Cloudové APS s podporou realizácie výroby, kam patrí SkyPlanner, automaticky rozvrhujú prácu na všetkých zdrojoch popri monday.com a zapisujú plán späť do vašich tabúľ.
Kde má miesto SkyPlanner
SkyPlanner APS rieši všetky uvedené nedostatky. Pri každom pracovisku zohľadňuje jeho obmedzenú kapacitu, pracovné zmeny, nadčasy, údržbu a absencie. Arcturus AI vytvorí rozvrh jednotlivých operácií v priebehu sekúnd a zoradí ich podľa vašich priorít a termínov dokončenia.
Matica časov prípravy obsahuje časy pretypovania medzi každou dvojicou výrobkov v oboch smeroch. Plánovací algoritmus vyberie poradie s najkratším celkovým časom prípravy. Nástroje sú zdieľané zdroje s obmedzenou kapacitou a jedna operácia môže vyžadovať niekoľko pracovníkov obsluhy súčasne. Keď stroj alebo pracovník nie je dostupný, algoritmus presunie prácu na alternatívy, ktoré určíte.
Rozvrhovanie podľa dostupnosti materiálu simuluje budúci stav zásob na základe aktuálnych zásob a očakávaných dodávok z nákupných objednávok. Objednaný materiál sa považuje za dostupný v deň dodania, takže práca sa začne až vtedy, keď je materiál k dispozícii.
Autopilot pri zmenách vo výrobe automaticky preplánuje rozvrh, pričom rešpektuje vaše uzamknutia a priority. Plánovači upravujú operácie na interaktívnej časovej osi Ganttovho diagramu. Obsluha vidí svoj rad operácií a zaznamenáva prácu na telefóne alebo tablete pomocou funkcií Mobile Confirmations, Production Timer a Quick Log Mode.
SkyPlanner sa s monday.com prepája obojsmerne. Položky objednávok prichádzajú cez GraphQL API a webhooky monday.com. Plánovaný začiatok a koniec sa zapisujú späť do stĺpca Timeline a postup prác aktualizuje stĺpec Status. Váš tím tak naďalej pracuje v tabuliach, ktoré pozná.
Vyberte si SkyPlanner, ak zobrazenie Workload svieti každý týždeň načerveno a ručným presúvaním položiek už nestíhate riešiť preťaženie.
Vyberte si SkyPlanner, ak o tom, čo sa môže vyrábať ako ďalšie, rozhodujú pretypovania, zdieľané nástroje alebo zmenová prevádzka strojov.
Vyberte si SkyPlanner, ak chcete naďalej používať monday.com na zákazky a sledovanie ich stavu a doplniť ho o skutočný výrobný rozvrh v priebehu týždňov, nie až po dlhom projekte.
Začnite exportom svojej výrobnej tabule do Excelu v rámci 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie (až 20 pracovísk, bez platobnej karty). Potom je cena od 199 € mesačne vrátane 5 pracovísk, s mesačnou fakturáciou. Cenovú ponuku na integráciu dostanete vopred spolu s ponukou predplatného, podľa vašich procesov a potrieb.
Prečítajte si prehľad na stránke SkyPlanner pre monday.com, pozrite si mapovanie stĺpcov v sprievodcovi integráciou s monday.com alebo porovnajte ďalšie systémy v prehľade integrácií s ERP.
Ako výrobcovia hodnotia SkyPlanner
2 hušetrené každý týždeň
„Vďaka SkyPlanner sme prešli od plánovania výroby v excelových tabuľkách k optimalizácii výroby v reálnom čase.“
Kalle Kalliomäki, špecialista dodávateľského reťazca
UTU · Elektrické rozvádzače a spínacie zariadenia
Plánovanie výroby šetrí každý týždeň 2 hodiny pracovného času a nový rad operácií sa dostane na linku za niekoľko sekúnd.
+90%efektívnosť výroby
„Efektívnosť výroby vzrástla o 90%.“
Abdul Rucyinga, vedúci IT
Laboratory & Allied · Farmaceutická výroba
Efektívnosť výroby vzrástla o 90% a vytvorenie optimalizovaného plánu na tri mesiace pre všetky pracoviská trvá menej než 30 minút.
99,2%spoľahlivosť dodávok
„Vďaka SkyPlanner máme lepší prehľad o úzkych miestach a prehľadnejšie riadenie výroby.“
Toni Tuori, vedúci výroby
Piristeel · Strešné bezpečnostné prvky a odkvapové systémy
Spoľahlivosť dodávok tento rok dosiahla 99,2% a rozvrhovanie šetrí až štyri hodiny pracovného času denne.
100%spoľahlivosť dodávok od roku 2021
„SkyPlanner nám poskytuje prehľad o kapacite a vďaka nemu je plánovanie predvídateľné.“
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Chemická a potravinárska výroba
Spoľahlivosť dodávok dosahuje 100 % počas celého obdobia používania systému SkyPlanner, od roku 2021.
Často kladené otázky
Má monday.com nástroj na rozvrhovanie výroby?
Nie. monday.com ponúka zobrazenia Gantt, Timeline a Workload na prácu, ktorú plánujú ľudia. Nemá výpočtový nástroj, ktorý by zoraďoval operácie na strojoch podľa dostupnej kapacity. SkyPlanner APS tento nástroj dopĺňa a zapisuje termíny späť do vašich tabúľ.
Stačí zobrazenie Workload v monday.com na plánovanie výroby?
Pri niekoľkých strojoch a jednokrokových operáciách často áno. Workload ukazuje, kto alebo čo je preťažené, a plánovač to rieši ručne. Keď sa však viackrokové zákazky spracúvajú na viacerých strojoch, potrebujete nástroj na plánovanie výroby, ktorý rešpektuje skutočnú kapacitu strojov a pracovníkov.
Môžu závislosti v monday.com nahradiť nástroj na rozvrhovanie?
Nie. Závislosti zachovávajú poradie prepojených položiek a posúvajú ich termíny. Nekontrolujú však, či je stroj voľný, takže dve nesúvisiace zákazky sa stále môžu časovo prekrývať na tom istom zdroji.
Ponúka monday.com ERP alebo MRP?
Nie. monday.com je platforma na riadenie práce s produktmi pre riadenie práce, CRM, servis a vývoj. V rámci riadenia práce neponúka kusovníky, skladové hospodárstvo ani MRP.
Ktoré predplatné monday.com potrebujem na Gantt a Workload?
Gantt je dostupný od predplatného Standard. Na závislosti, widget Workload, pracovné kalendáre a sledovanie času potrebujete Pro. Správa zdrojov pomocou nástroja Resource planner je dostupná len v predplatnom Enterprise.
Môžem si SkyPlanner vyskúšať s údajmi z monday.com?
Áno. Exportujte svoju výrobnú tabuľu do Excelu, počas 30-dňovej skúšobnej verzie ju importujte do SkyPlanner a porovnajte rozvrh so svojím aktuálnym plánom. Pozrite si cenník, spustite skúšobnú verziu alebo kontaktujte obchodné oddelenie.
