Integrationer / ERP / monday.com
Har monday.com finplanering? Workload-vyn jämfört med SkyPlanner APS
Nej. monday.com är en plattform för att organisera arbete och saknar ett verktyg för produktionsplanering. Vyerna Gantt, Timeline och Workload visar datum som användarna anger och färgmarkerar resurser när belastningen överstiger kapaciteten. Ingen funktion lägger in operationer när maskinerna är lediga. SkyPlanner APS kompletterar monday.com med finplanering som tar hänsyn till kapaciteten, medan ditt team behåller sina tavlor.
Så planeras produktionsarbetet i monday.com, steg för steg
1. Tavlor, objekt och kolumner
Allt i monday.com bygger på tavlor med objekt och kolumner av olika typer. Ett tillverkningsföretag brukar lägga upp varje kundorder eller tillverkningsorder som ett objekt. Operationerna blir underobjekt eller objekt på en länkad tavla som kopplas via en Connect Boards-kolumn. Tavlor med flera nivåer stöder upp till fem nivåer av underobjekt med kolumner som sammanställer värdena.
De kolumner som är viktiga för planeringen är Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency och Time Tracking. Tillverkningsmallen följer varje order genom processens olika steg, och förloppet uppdateras när status ändras. (kolumntyper)
2. Vyerna Gantt och Timeline
Vyn Gantt ritar staplar utifrån en Timeline- eller Date-kolumn och pilar utifrån Dependency-kolumnen. I hjälpcentret står det: ”The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Gantt-vyn och dess widget finns i Standard och högre abonnemang.) Milstolpar och kritisk linje kräver Pro eller Enterprise. Med Baseline sparas den ursprungliga planen som jämförelse. (källa)
Staplarna visar datum som någon har matat in eller som har flyttats av ett beroende.
3. Beroenden
En Dependency Column per tavla kopplar ihop objekt, med möjlighet till överlappning och fördröjning. Den har tre lägen:
- Flexible: ”Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Säkerställer att datumintervallen inte överlappar för objekt som är beroende av varandra.)
- Strict: ”Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Flyttar ett objekts datum med exakt samma tidsförskjutning som det objekt som det är beroende av.)
- No action: kopplingen visas, men inget flyttas.
Beroenden finns i Pro och Enterprise. Massändringar i datumkolumner med beroenden fungerar bara i läget No action. (källa)
4. Vyn och widgeten Workload
Vyn Workload är kapacitetsverktyget i monday.com. Du väljer en resurstyp, vanligtvis en People-kolumn, och mäter arbetsmängden som antal objekt eller som ett numeriskt värde. Du anger kapaciteten för varje resurs, och bubblorna blir röda när kapaciteten överskrids. Enligt hjälpcentret hjälper vyn dig att ”see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Med en blick se vem som är överbelastad och fördela kommande uppgifter därefter.) (källa)
Samma guide visar hur en Status-kolumn används som resurs, exempelvis för ett mötesrum. På samma sätt kan en maskin läggas in i vyn. Workload-widgeten sammanför flera tavlor och finns bara i Pro och Enterprise. (källa)
5. Arbetsscheman och frånvaro
För varje resurs kan tre delar anges: ett arbetsschema, en helgdagskalender och personlig frånvaro. monday.com beskriver det så här: ”Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Arbetsschemat anger vilka dagar och tider en resurs arbetar varje vecka.) Dessa gäller för personer och team i Pro och Enterprise. (källa)
6. Resurshantering i Enterprise
Enterprise innehåller även Resource Directory, Resource planner och Capacity manager. I Resource planner fördelas personer mellan projekt på en övergripande nivå. monday.com påpekar att ”tasks from the project board won’t appear in the planner.” (Uppgifter från projekttavlan visas inte i planeringsverktyget.) (källa)
7. Tidsregistrering och automatiseringar
Time Tracking Column registrerar faktisk tid per objekt i Pro och Enterprise. Automatiseringar ändrar status eller flyttar objekt när något inträffar. De beräknar ingen tidsplan.
Det här måste planeraren fortfarande göra
- Överbelastning visas men förhindras inte. Workload färgar en överbelastad resurs röd. En planerare måste flytta objekten eller tilldela dem en annan resurs.
- Maskiner saknar kalendrar. Arbetsscheman, helgdagar och frånvaro är knutna till personer och team. Det finns inget inbyggt stöd för maskinskift, underhållsfönster eller maskiner som körs i ett andra skift.
- Inga operationsföljder kopplade till maskiner. Operationer är underobjekt med datum. Inget i systemet vet att steg 20 körs i kantpressen i 40 minuter.
- Inga ställ- eller omställningstider. Inget ordnar operationerna för att minska ställarbetet, och inget tar hänsyn till att bytet från rött till blått tar längre tid än från blått till rött.
- Inga alternativa maskiner eller delade verktyg. Arbetet flyttas aldrig automatiskt till en ledig maskin, och inget hindrar två operationer från att boka samma fixtur.
- Ingen materialkontroll. Plattformen saknar stycklistor och lagersaldon, och startdatum tar inte hänsyn till inköpsorder.
- Ingen automatisk omplanering. När en maskin går sönder eller en brådskande order kommer in fortplantas datumändringarna längs en enda kedja med Strict-beroenden. Ingen funktion räknar om datumen för samtliga order så att planen går att genomföra.
- Funktionerna beror på abonnemanget. Gantt finns från Standard. Beroenden, Workload-widgeten, scheman och tidsregistrering kräver Pro. Resurshantering finns bara i Enterprise. (priser)
I praktiken: röda bubblor varje måndag och en planerare som flyttar om på tavlan för hand.
När de inbyggda vyerna i monday.com räcker
Tavlorna i monday.com tillsammans med Gantt och Workload räcker när:
- Du har en handfull maskiner och de flesta arbeten omfattar bara ett steg.
- En planerare känner till flaskhalsen och bestämmer körordningen vid maskinen.
- Omställningarna är korta och inte beror på körordningen.
- Material alltid finns på lager.
- Brådskande order är sällsynta och ledtiderna är tillräckligt långa för att hantera dem.
Om det beskriver din produktion räcker tavlorna och Workload-vyn.
När du behöver ett verktyg för finplanering
Tavlorna räcker inte längre när flera av följande punkter stämmer:
- Arbeten i flera steg fördelas över flera maskiner, och flaskhalsen flyttar sig med produktmixen.
- Leveranserna blir försenade trots att varje objekt har ett datum.
- Omställningstiden beror på vilken produkt som kördes före.
- Maskinskift, underhåll och operatörernas frånvaro begränsar vad som kan köras.
- Stansverktyg, formar eller fixturer flyttas mellan maskiner.
- Materialets ankomst avgör vilken operation som kan starta.
- Brådskande order och maskinhaverier tvingar fram omplanering flera gånger i veckan.
Det här ska du leta efter
- Kapacitetsbegränsningarna i alla produktionsgrupper beaktas samtidigt, med egna skift och underhållsstopp för varje grupp.
- Sekvensering på operationsnivå utifrån prioritet och färdigdatum.
- En ställtidsmatris där omställningstiden mellan produkter beror på körordningen och kan skilja sig åt mellan riktningarna.
- Verktyg som delade resurser med begränsad kapacitet och operationer som kräver flera operatörer.
- Alternativa maskiner och personalresurser som planeringsmotorn använder automatiskt.
- Planering som tar hänsyn till material genom att kontrollera lagersaldon och kommande leveranser från inköpsorder.
- Automatisk omplanering när produktionen eller orderläget förändras.
- Ett dokumenterat dataflöde till och från monday.com. Fråga hur orderobjekten förs över till planeringsverktyget och hur de planerade datumen når din Timeline-kolumn. Fråga vem som ansvarar för supporten efter driftsättningen.
Alternativen kan delas in i fyra grupper:
- De inbyggda vyerna i monday.com ger överblick i tavlorna.
- Gantt- och resursappar ger tavlorna mer avancerade vyer men lämnar sekvenseringen åt planeraren.
- MRP-system som ansluts via automatiseringsverktyg flyttar en del av orderflödet från monday.com.
- Molnbaserade APS-system med stöd för arbetet i produktionen, den kategori SkyPlanner tillhör, planerar alla resurser automatiskt vid sidan av monday.com och skriver tillbaka planen till dina tavlor.
Här passar SkyPlanner in
SkyPlanner APS fyller alla luckor ovan. Varje produktionsgrupp har begränsad kapacitet med egna skift, övertid, underhåll och frånvaro. Planeringsmotorn Arcturus AI skapar planen på operationsnivå på några sekunder och bestämmer ordningsföljden utifrån dina prioriteringar och färdigdatum.
Ställtidsmatrisen innehåller omställningstiden mellan varje produktpar i båda riktningarna, och motorn väljer den ordningsföljd som kräver minst ställarbete. Verktyg är delade resurser med begränsad kapacitet, och en operation kan kräva flera operatörer samtidigt. När en maskin eller person inte är tillgänglig flyttar motorn arbetet till de alternativ du har angett.
Materialstyrd planering simulerar framtida lagersaldon utifrån befintligt lager och kommande leveranser från inköpsorder. Beställt material räknas som tillgängligt på leveransdagen, så arbetet startar först när materialet finns på plats.
Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras och respekterar dina låsningar och prioriteringar. Planerarna justerar operationer i ett interaktivt Gantt-schema. Operatörerna ser sin kö och registrerar arbetet i mobilen eller på surfplattan med Mobile Confirmations, Production Timer och Quick Log Mode.
SkyPlanner integreras med monday.com i båda riktningarna. Orderobjekt hämtas via monday.coms GraphQL API och webhooks. Planerade start- och sluttider skickas tillbaka till en Timeline-kolumn, och Status-kolumnen uppdateras allteftersom arbetet fortskrider. Ditt team fortsätter alltså att arbeta i de tavlor det redan känner till.
Välj SkyPlanner när Workload-vyn visar rött varje vecka och det inte längre räcker att flytta objekt för hand.
Välj SkyPlanner när omställningar, gemensamma verktyg eller maskinernas skifttider avgör vad som kan köras härnäst.
Välj SkyPlanner när du vill behålla monday.com för order och status och få en riktig körplan på några veckor, inte efter ett långt projekt.
Börja med en Excel-export av din produktionstavla under en kostnadsfri provperiod på 30 dagar (upp till 20 produktionsgrupper, inget kreditkort krävs). Därefter kostar det från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade och månadsvis fakturering. Du får en offert på integrationen i förväg, tillsammans med ditt abonnemang, utifrån dina processer och behov.
Läs översikten på sidan SkyPlanner för monday.com, se hur kolumnerna mappas i integrationsguiden för monday.com eller jämför andra system i översikten över ERP-integrationer.
Tillverkarnas omdömen om SkyPlanner
2 hsparade varje vecka
”SkyPlanner har tagit vår produktionsplanering från Excel-kalkylblad till produktionsoptimering i realtid.”
Kalle Kalliomäki, specialist inom försörjningskedjan
UTU · Elcentraler och ställverk
Produktionsplaneringen sparar 2 timmars arbetstid varje vecka, och en ny arbetskö når produktionslinjen på några sekunder.
+90 %produktionseffektivitet
”Effektiviteten i produktionen har ökat med 90 %.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Läkemedelstillverkning
Produktionseffektiviteten har ökat med 90 %, och det tar under 30 minuter att ta fram en optimerad plan för tre månader för samtliga produktionsgrupper.
99,2%leveransprecision
”SkyPlanner har gjort det lättare att identifiera flaskhalsar och skapat tydlighet i produktionsstyrningen.”
Toni Tuori, produktionschef
Piristeel · Taksäkerhet och takavvattningssystem
Leveransprecisionen nådde 99,2% i år, och planeringen sparar upp till fyra timmars arbetstid per dag.
100 %leveransprecision sedan 2021
”SkyPlanner ger oss insyn i kapaciteten och gör planeringen förutsägbar.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Kemikalie- och livsmedelstillverkning
Leveransprecisionen har varit 100 % under hela tiden som SkyPlanner har använts, sedan 2021.
Vanliga frågor
Har monday.com ett verktyg för produktionsplanering?
Nej. monday.com erbjuder vyerna Gantt, Timeline och Workload för arbete som planeras manuellt. Det finns ingen motor som lägger ut operationer på maskiner i körordning utifrån tillgänglig kapacitet. SkyPlanner APS tillför den motorn och skriver tillbaka datumen till dina tavlor.
Räcker Workload-vyn i monday.com för produktionsplanering?
Med ett fåtal maskiner och arbeten som bara omfattar ett steg räcker den ofta. Workload visar vem eller vad som är överbelastat, och planeraren rättar till det för hand. När arbeten med flera steg ska fördelas över flera maskiner behöver du ett verktyg för finplanering.
Kan beroenden i monday.com ersätta ett planeringsverktyg?
Nej. Beroenden håller länkade poster i rätt ordning och flyttar deras datum. De kontrollerar inte om maskinen är ledig, så två order utan inbördes koppling kan fortfarande krocka på samma resurs.
Har monday.com ERP eller MRP?
Nej. monday.com är en plattform för att hantera arbete, med produkter för arbetshantering, CRM, service och utveckling. Produkten för arbetshantering saknar stycklistor, lagerhantering och MRP.
Vilket abonnemang i monday.com behöver jag för Gantt och Workload?
Gantt ingår från Standard. Beroenden, Workload-widgeten, arbetsscheman och tidsregistrering kräver Pro. Resurshantering med Resource planner finns bara i Enterprise.
Kan jag testa SkyPlanner med mina data från monday.com?
Ja. Exportera din produktionstavla till Excel, importera den till SkyPlanner under provperioden på 30 dagar och jämför körplanen med din nuvarande plan. Se priser, starta provperioden eller prata med säljteamet.
