Integrációk / ERP / monday.com
Képes a monday.com termelésütemezésre? Workload nézet vagy SkyPlanner APS
Nem. A monday.com munkaszervezési platform, gyártásütemező funkciója nincs. A Gantt, Timeline és Workload nézetek a felhasználók által megadott dátumokat mutatják, és színnel jelzik, ha egy erőforrás terhelése meghaladja a kapacitását. A rendszer nem helyezi el a gyártási feladatokat a gépek szabad időszakaiba. A SkyPlanner APS ezt a valós gép- és személyzeti kapacitást figyelembe vevő termelésütemezést biztosítja a monday.com mellett, miközben a csapat továbbra is a megszokott tábláit használhatja.
Így tervezhető a gyártási munka a monday.com rendszerben, lépésről lépésre
1. Táblák, elemek és oszlopok
A monday.com rendszerben minden táblákra épül: ezek elemeket tartalmaznak, amelyek adatait különböző típusú oszlopok tárolják. Egy gyártó általában minden vevői rendeléshez vagy gyártási feladathoz külön elemet hoz létre. A műveletek alelemként jelennek meg, vagy egy másik tábla elemeiként, amelyet egy Connect Boards oszlop kapcsol az eredetihez. A többszintű táblákon az alelemek akár öt szintre is tagolhatók, összesítő oszlopokkal.
A tervezés szempontjából a Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency és Time Tracking oszlopok fontosak. A gyártási sablon végigköveti az egyes rendeléseket a folyamat szakaszain, az előrehaladás pedig az állapot változásakor frissül. (oszloptípusok)
2. Gantt és Timeline nézet
A Gantt nézet a Timeline vagy Date oszlop alapján rajzolja meg a sávokat, a Dependency oszlop alapján pedig a nyilakat. A súgó így fogalmaz: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (A Gantt-diagram nézet és widget a Standard csomagtól érhető el.) A mérföldkövekhez és a kritikus út megjelenítéséhez Pro vagy Enterprise csomag szükséges. A Baseline összehasonlítás céljából menti az eredeti tervet. (forrás)
A sávok a kézzel megadott vagy egy függőség miatt eltolódott dátumokat mutatják.
3. Függőségek
Táblánként egy Dependency Column kapcsolja össze az elemeket, előrehozási és késleltetési időkkel. Három üzemmódja van:
- Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Biztosítja, hogy az egymástól függő elemek időszakai ne fedjék át egymást.)
- Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Az elem dátumait pontosan annyival tolja el, amennyivel az előfeltételként szolgáló elem időzítése változott.)
- No action: a kapcsolat látható, de semmi nem mozdul el.
A függőségek a Pro és Enterprise csomagban érhetők el. A függőségekkel összekapcsolt dátumoszlopok tömeges módosítása csak No action módban működik. (forrás)
4. A Workload nézet és widget
A Workload nézet a monday.com kapacitáskezelő eszköze. Ki kell választani egy erőforrástípust, általában egy People oszlopot, a ráfordítást pedig az elemek darabszámával vagy egy számszerű ráfordítási értékkel lehet mérni. Minden erőforráshoz megadható a kapacitás; ha ezt a terhelés túllépi, a buborékok pirosra váltanak. A súgó szerint a funkció ebben segít: “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Egy pillantással látható, ki túlterhelt, így ennek megfelelően oszthatók ki a következő feladatok.) (forrás)
Ugyanez az útmutató azt is bemutatja, hogyan használható erőforrásként egy Status oszlop, például tárgyalótermek megadásával. Egy gép is így jeleníthető meg a nézetben. A Workload widget több tábla adatait egyesíti, és csak a Pro és Enterprise csomagban érhető el. (forrás)
5. Munkarendek és távollétek
Minden erőforrás időbeosztása három rétegből állhat: munkarendből, ünnepnaptárból és egyéni távollétekből. A monday.com megfogalmazásában: “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (A munkarend határozza meg, hogy az erőforrás a hét mely napjain és mely óráiban dolgozik.) Ezek a beállítások a Pro és Enterprise csomagban személyekre és csapatokra alkalmazhatók. (forrás)
6. Erőforrás-kezelés az Enterprise csomagban
Az Enterprise csomagban Resource Directory, Resource planner és Capacity manager is rendelkezésre áll. A tervezőben nagy vonalakban oszthatók be a munkatársak a projektekhez, a monday.com pedig külön jelzi: “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (A projekttábla feladatai nem jelennek meg a tervezőben.) (forrás)
7. Időkövetés és automatizálások
A Time Tracking Column a Pro és Enterprise csomagban elemenként rögzíti a tényleges ráfordított időt. Az automatizálások egy esemény hatására állapotot módosítanak vagy elemeket mozgatnak át. Ütemtervet nem számítanak.
Mi marad a tervező feladata?
- A túlterhelést jelzi, de nem előzi meg. A Workload pirosra színezi a túlterhelt erőforrást. Az elemeket a tervezőnek kell áthelyeznie vagy más erőforráshoz rendelnie.
- A gépeknek nincs saját naptáruk. A munkarendek, ünnepnapok és távollétek személyekhez és csapatokhoz kapcsolódnak. A gépek műszakbeosztásának, karbantartási időablakainak vagy egy második műszakban működő gépnek nincs külön helye a rendszer alapfunkciói között.
- Nincsenek gépekhez rendelt művelettervek. A műveletek dátumokkal ellátott alelemek. A rendszer nem tudja, hogy a 20. művelet az élhajlító gépen fut 40 percig.
- Nincsenek beállítási és átállási idők. A rendszer nem rendezi sorba a gyártási feladatokat a beállítások csökkentése érdekében, és nem tudja, hogy pirosról kékre tovább tart átállni, mint kékről pirosra.
- Nem kezeli az alternatív gépeket és a közösen használt szerszámokat. A munka nem kerül át magától egy szabad gépre, és semmi nem akadályozza meg, hogy két gyártási feladat egyszerre foglalja le ugyanazt a készüléket.
- Nincs anyagellenőrzés. A munkaszervezési rendszerben nincs darabjegyzék, készletnyilvántartás vagy olyan kezdési dátum, amely figyelembe venné a beszerzési rendeléseket.
- Nincs automatikus újratervezés. Ha egy gép meghibásodik vagy sürgős rendelés érkezik, a Strict függőségek egyetlen láncon vezetik végig a változásokat. A rendszer nem számítja újra az összes rendelés teljesíthető dátumait.
- A funkciók az előfizetési csomagtól függenek. A Gantt a Standard csomagtól érhető el. A függőségekhez, a Workload widgethez, a munkarendekhez és az időkövetéshez Pro szükséges. Az erőforrás-kezelés csak az Enterprise csomag része. (árak)
A gyakorlatban ez minden hétfőn piros buborékokat jelent, a tervező pedig kézzel rendezi át a táblát.
Mikor elegendők a monday.com saját nézetei?
A monday.com táblái a Gantt és Workload nézettel együtt elegendők, ha:
- Csak néhány gép üzemel, és a legtöbb gyártási feladat egyetlen műveletből áll.
- Egy tervező ismeri a szűk keresztmetszetet, és a gépnél határozza meg a sorrendet.
- Az átállások rövidek, és nem függenek a gyártási feladatok sorrendjétől.
- Az anyag mindig rendelkezésre áll a raktárban.
- Ritkák a sürgős rendelések, és az átfutási idők elég hosszúak ahhoz, hogy ezek is beleférjenek.
Ha az Ön üzeme így működik, a táblák és a Workload nézet elegendők.
Mikor van szükség termelésütemezőre?
Ha az alábbiak közül több is igaz, a táblák már nem elegendők:
- A több műveletből álló gyártási feladatok több gépen futnak, és a szűk keresztmetszet a termékösszetétellel együtt változik.
- A szállítások csúsznak, pedig minden elemhez tartozik dátum.
- Az átállási idő attól függ, melyik terméket gyártották előzőleg.
- A gépek műszakbeosztása, a karbantartások és a gépkezelők távollétei korlátozzák, hogy mi gyártható.
- A présszerszámokat, öntőformákat vagy készülékeket több gép között mozgatják.
- Az anyag beérkezése dönti el, melyik gyártási feladat indulhat el.
- A sürgős rendelések és a géphibák miatt hetente többször is újra kell tervezni.
Mire érdemes figyelni a választásnál?
- Az összes munkaállomás kapacitáskorlátainak egyidejű figyelembevétele, saját műszakbeosztással és karbantartási szünetekkel.
- Műveletszintű sorrendképzés prioritás és határidő alapján.
- Beállításiidő-mátrix, amely kezeli a termékek közötti, sorrendtől függő és irányonként eltérő átállási időket.
- A szerszámok kezelése korlátozott kapacitású, közös erőforrásként, valamint több gépkezelőt igénylő gyártási feladatok.
- Alternatív gépek és munkatársak, amelyeket az ütemezőmotor önállóan igénybe vesz.
- Az anyagellátást figyelembe vevő ütemezés, amely ellenőrzi a készletet és a várható beszerzési beérkezéseket.
- Automatikus újraütemezés, ha változik a termelés vagy a rendelésállomány.
- Dokumentált adatáramlás a monday.com rendszerrel. Kérdezzen rá, hogyan jutnak el a rendelési elemek az ütemezőbe, és hogyan kerülnek a tervezett dátumok a Timeline oszlopba. Arra is kérdezzen rá, ki biztosítja a támogatást az éles indulás után.
A lehetőségek négy csoportba sorolhatók:
- A monday.com saját nézetei a táblákon belül teszik átláthatóvá a munkát.
- A Gantt- és erőforrás-kezelő alkalmazások részletesebb nézetekkel egészítik ki a táblákat, de a sorrend meghatározását a tervezőre hagyják.
- Az automatizálási eszközökkel összekapcsolt MRP-rendszerek a rendelési folyamat egy részét a monday.com rendszerén kívülre helyezik.
- Az üzemi végrehajtást is támogató felhőalapú APS – ebbe a csoportba tartozik a SkyPlanner – a monday.com mellett automatikusan ütemez minden erőforrást, és visszaírja a tervet a táblákba.
Hol kap szerepet a SkyPlanner?
A SkyPlanner APS a fenti hiányosságok mindegyikét pótolja. Minden munkaállomást a tényleges kapacitásával kezel, saját műszakokkal, túlórákkal, karbantartásokkal és távollétekkel. Az Arcturus AI motor másodpercek alatt elkészíti a műveletszintű ütemtervet, a sorrendet pedig az Ön prioritásai és határidői alapján határozza meg.
A beállításiidő-mátrix minden termékpárhoz mindkét irányban tárolja az átállási időt, a motor pedig a legkevesebb beállítást igénylő sorrendet választja. A szerszámokat korlátozott kapacitású, közös erőforrásként kezeli, és egy gyártási feladathoz egyszerre több gépkezelő is szükséges lehet. Ha egy gép vagy munkatárs nem érhető el, a motor az Ön által megadott alternatívákra helyezi át a munkát.
Az anyagvezérelt ütemezés a meglévő készlet és a várható beszerzési beérkezések alapján szimulálja a jövőbeli készletet. A megrendelt anyagot a szállítási dátumától tekinti elérhetőnek, így a munka csak akkor indulhat el, ha az anyag rendelkezésre áll.
Az Autopilot a termelés változásakor automatikusan újraütemez, az Ön által rögzített ütemezési pontok és prioritások betartásával. A tervezők interaktív Gantt-idővonalon módosíthatják a gyártási feladatokat. A gépkezelők telefonon vagy táblagépen látják a feladatsorukat, és a Mobile Confirmations, Production Timer és Quick Log Mode funkciókkal rögzíthetik az elvégzett munkát.
A SkyPlanner és a monday.com között kétirányú az integráció. A rendelési elemek a monday.com GraphQL API-ján és webhookokon keresztül érkeznek be. A tervezett kezdés és befejezés visszakerül egy Timeline oszlopba, az előrehaladás pedig frissíti a Status oszlopot, így a csapat továbbra is a megszokott táblákon dolgozhat.
Válassza a SkyPlannert, ha a Workload nézet minden héten túlterhelést jelez, és az elemek kézi áthelyezésével már nem tud lépést tartani.
Válassza a SkyPlannert, ha az átállások, a közösen használt szerszámok vagy a gépek műszakbeosztása dönti el, mi kerülhet sorra legközelebb.
Válassza a SkyPlannert, ha a rendeléseket és az állapotokat továbbra is a monday.com rendszerében szeretné kezelni, de valódi ütemtervre is szüksége van, mégpedig heteken belül, nem egy hosszú projekt végén.
Kezdje a 30 napos ingyenes próbaidőszakot a gyártási táblájából exportált Excel-fájllal (legfeljebb 20 munkaállomás, bankkártya nem szükséges). Ezt követően az előfizetés havi 199 €-tól érhető el, 5 munkaállomással, havi számlázással. Az integrációra a folyamatai és igényei alapján előre adunk árajánlatot, az előfizetéssel együtt.
Olvassa el az áttekintést a SkyPlanner a monday.com-hoz oldalon, nézze meg az oszlopok megfeleltetését a monday.com integrációs útmutatójában, vagy hasonlítson össze más rendszereket az ERP-integrációk gyűjtőoldalán.
Gyártóvállalatok véleménye a SkyPlanner rendszeréről
2 hmegtakarítás hetente
„A SkyPlanner segítségével az Excel-táblázatos gyártástervezésről áttértünk a termelés valós idejű optimalizálására.”
Kalle Kalliomäki, ellátásilánc-szakértő
UTU · Elektromos kapcsolótáblák és kapcsolóberendezések
A gyártástervezés hetente 2 óra munkaidőt takarít meg, az új feladatsor pedig másodpercek alatt eljut a gyártósorra.
+90%termelési hatékonyság
„A termelés hatékonysága 90%-kal nőtt.”
Abdul Rucyinga, informatikai vezető
Laboratory & Allied · Gyógyszergyártás
A termelés hatékonysága 90%-kal nőtt, az összes munkaállomásra kiterjedő, háromhavi optimalizált terv pedig kevesebb mint 30 perc alatt elkészül.
99,2%szállítási határidők betartása
„A SkyPlanner láthatóvá tette a szűk keresztmetszeteket, és átláthatóbbá tette a termelésirányítást.”
Toni Tuori, termelésvezető
Piristeel · Tetőbiztonsági és esővíz-elvezető rendszerek
A szállítási határidők betartása idén elérte a 99,2%-ot, az ütemezés pedig naponta akár négy óra munkaidőt takarít meg.
100%a szállítási határidők betartása 2021 óta
„A SkyPlanner átláthatóvá teszi a kapacitásunkat és kiszámíthatóvá a tervezést.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Vegyipari és élelmiszeripari gyártás
A SkyPlanner használatának teljes időtartama alatt, 2021 óta 100%-ban betartják a szállítási határidőket.
Gyakori kérdések
Van a monday.com-nak gyártásütemező eszköze?
Nincs. A monday.com Gantt, Timeline és Workload nézeteket kínál az emberek által megtervezett munka megjelenítésére. Nincs olyan ütemezőmotorja, amely a kapacitást figyelembe véve sorolná be a gyártási feladatokat a gépekre. A SkyPlanner APS ezt a motort biztosítja, és visszaírja a dátumokat a táblákra.
Elég a monday.com Workload nézete a gyártástervezéshez?
Néhány gép és egylépéses gyártási feladatok esetén gyakran igen. A Workload megmutatja, ki vagy mi túlterhelt, a tervező pedig kézzel korrigál. Amint több gépen kell többlépéses feladatokat összehangolni, a tényleges kapacitást figyelembe vevő termelésütemezőre van szükség.
Helyettesíthetik a monday.com függőségei az ütemezőt?
Nem. A függőségek megtartják az összekapcsolt elemek sorrendjét, és eltolják a dátumaikat. Azt viszont nem ellenőrzik, hogy a gép szabad-e, így két egymástól független rendelés továbbra is ütközhet ugyanazon az erőforráson.
Van a monday.com-nak ERP- vagy MRP-rendszere?
Nincs. A monday.com egy munkaszervezési platform, amely munkaszervezéshez, CRM-hez, szolgáltatáskezeléshez és fejlesztéshez kínál termékeket. A munkaszervezési termékben nincs darabjegyzék, készletkezelés vagy MRP.
Melyik monday.com csomag szükséges a Gantt és a Workload használatához?
A Gantt a Standard csomagtól érhető el. A függőségekhez, a Workload widgethez, a munkarendekhez és az időkövetéshez Pro csomag szükséges. A Resource plannerrel végzett erőforrás-kezelés csak az Enterprise csomagban érhető el.
Kipróbálhatom a SkyPlannert a monday.com-ban tárolt adataimmal?
Igen. Exportálja gyártási tábláját Excelbe, importálja a SkyPlannerbe a 30 napos próbaidőszak alatt, és hasonlítsa össze az ütemtervet a jelenlegi tervével. Tekintse meg az árakat, indítsa el a próbaidőszakot, vagy lépjen kapcsolatba értékesítőinkkel.
