monday.com 如何安排生产工作:逐步解析
1. 看板、条目和列
在 monday.com 中,所有工作都组织在看板中。看板包含条目,条目的信息则放在不同类型的列中。制造企业通常将每个客户订单或生产任务设为一个条目。工序可设为子条目,也可放在另一个看板中,通过 Connect Boards 列关联。多层级看板最多支持五层子条目,并可通过汇总列汇总信息。
计划工作主要用到的列包括 Date、Timeline、Status、People、Numbers、Dependency 和 Time Tracking。制造业模板可跟踪每个订单在各工艺阶段的流转,状态变化时,进度也随之更新。(列类型)
2. 甘特图和 Timeline 视图
甘特图视图根据 Timeline 或 Date 列绘制条形,根据 Dependency 列绘制箭头。帮助中心写道:”The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.”(Standard 及以上套餐提供甘特图视图和小组件。)里程碑和关键路径功能需要 Pro 或 Enterprise 套餐。基线可保存原始计划,便于对比。(来源)
这些条形显示的日期,要么由人手动输入,要么因依赖关系而调整。
3. 依赖关系
每个看板通过一个 Dependency Column 关联条目,可设置提前量和滞后量。它有三种模式:
- 灵活模式:“Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.”(确保相互依赖的条目在日期上不重叠。)
- 严格模式:“Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.”(前置条目的时间变动多少,该条目的日期就相应调整多少。)
- 不执行操作:仅显示关联关系,不移动任何条目。
依赖关系功能仅在 Pro 和 Enterprise 套餐中提供。对于带有依赖关系的日期类列,只有在“不执行操作”模式下才能批量修改。(来源)
4. Workload 视图和小组件
Workload 视图是 monday.com 的产能管理工具。您先选择资源类型,通常是 People 列,再按条目数量或工作量数值衡量负荷。为每项资源设定产能后,一旦负荷超限,对应的气泡就会变红。帮助中心称,它可以帮助您 “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.”(一眼看出哪些人员已超负荷,并据此分配后续任务。)(来源)
同一指南还演示了如何用 Status 列表示资源,例如会议室。机器也可通过这种方式显示在视图中。Workload 小组件可合并多个看板的信息,仅在 Pro 和 Enterprise 套餐中提供。(来源)
5. 工作时间与休假
每项资源可分别设置工作时间安排、节假日安排和个人休假。monday.com 的原文是:”Work schedule defines which days and hours a resource works each week.”(工作时间安排规定资源每周在哪些天、哪些时段工作。)这些设置适用于 Pro 和 Enterprise 套餐中的人员和团队。(来源)
6. Enterprise 资源管理
Enterprise 还提供 Resource Directory、Resource planner 和 Capacity manager。其中,Resource planner 从项目层面分配人员。monday.com 特别说明:”tasks from the project board won’t appear in the planner.”(项目看板中的任务不会显示在 Resource planner 中。)(来源)
7. 工时跟踪与自动化
Pro 和 Enterprise 套餐中的 Time Tracking Column 可记录每个条目的实际用时。自动化规则可在特定事件发生时更改状态或移动条目,但不会计算排程。
哪些工作仍需计划员完成
- 只显示超负荷,不会阻止超负荷。Workload 会将超负荷的资源标红。计划员必须手动移动条目或重新分配资源。
- 机器没有工作日历。工作时间、节假日和休假设置都关联人员和团队。机器班次、维护时段,或某台机器的第二班次,都没有原生功能可以设置。
- 工艺路线无法关联机器。工序只是带日期的子条目。系统并不知道工序 20 需要在折弯机上加工 40 分钟。
- 不考虑准备时间或换型时间。系统不会通过调整生产任务顺序来减少准备时间,也不知道从红色切换到蓝色比从蓝色切换到红色更耗时。
- 不支持替代机器或共享工装。生产任务不会自动转移到空闲机器上,系统也不会阻止两个生产任务同时占用同一套夹具。
- 不检查物料。工作管理功能不会根据物料清单、库存或采购订单来确定开工日期。
- 不会自动重排。机器故障或急单到来时,严格模式下的依赖关系只会沿一条关联链逐级调整。系统不会重新计算所有订单的可行日期。
- 功能取决于套餐。Standard 及以上套餐提供甘特图。依赖关系、Workload 小组件、时间安排和工时跟踪需要 Pro。资源管理仅在 Enterprise 中提供。(价格)
实际结果就是:每到周一,气泡又是一片红,计划员只能手动重排看板。
什么情况下 monday.com 自带的视图就够用
在以下情况下,monday.com 的看板配合甘特图和 Workload 就能满足需求:
- 机器只有少数几台,大多数生产任务只需一道工序。
- 一位计划员熟悉瓶颈,并在机器现场安排加工顺序。
- 换型时间短,且不受生产任务顺序影响。
- 物料始终有现货。
- 急单很少,交期也足够宽裕,可以消化急单的影响。
如果您的车间符合这些情况,看板和 Workload 视图就够用了。
何时需要按实际产能排程的工具
如果以下多种情况同时存在,仅靠看板就已无法满足需求:
- 多工序生产任务需要多台机器协作,瓶颈随产品组合而变化。
- 每个条目都设了日期,交付却仍然延期。
- 换型时间取决于前一个加工的产品。
- 机器班次、维护和操作员缺勤会限制可安排的生产任务。
- 冲模、模具或夹具需要在机器之间调配。
- 物料到货情况决定哪些生产任务可以开工。
- 急单和故障迫使计划员每周多次重排。
选型时应关注什么
- 同时遵守所有工作中心的产能限制,并考虑各自的班次和维护停机时段。
- 根据优先级和交期,在工序层面安排加工顺序。
- 通过准备时间矩阵,记录随产品加工顺序变化、正反向耗时不同的换型时间。
- 将工装作为数量有限的共享资源,并支持需多名操作员共同完成的生产任务。
- 引擎可自主选用替代机器和人员。
- 排程时考虑物料供应,检查库存和待到货的采购订单。
- 生产或订单变化时,自动重排。
- 有文档说明与 monday.com 之间的数据流。询问订单条目如何进入排程工具,以及计划日期如何回传到 Timeline 列。还要确认上线后由谁提供支持。
可选方案分为四类:
- monday.com 自带的视图,让看板内的信息一目了然。
- 甘特图和资源管理应用,为看板增加更丰富的视图,但仍由计划员安排加工顺序。
- 通过自动化工具连接的 MRP 系统,将部分订单流程转移到 monday.com 之外。
- 具备车间执行功能的云端 APS,SkyPlanner 就属于这一类。它与 monday.com 配合使用,自动安排每项资源,并将计划写回看板。
SkyPlanner 能补上什么
SkyPlanner APS 可补上上述每一项缺口。每个工作中心都有明确的产能限制,并可分别设置班次、加班、维护和缺勤。Arcturus AI 引擎可在数秒内生成细化到工序的排程,按您设定的优先级和交期安排顺序。
准备时间矩阵记录每对产品之间两个切换方向的换型时间,引擎据此选择准备时间最少的加工顺序。工装作为数量有限的共享资源参与排程,一个生产任务也可同时需要多名操作员。机器或人员不可用时,引擎会将任务转移到您设定的替代机器或人员上。
物料驱动排程根据现有库存和待到货的采购订单,模拟未来库存。已订购的物料到交货日期才计为可用,因此只有物料到位后,生产任务才会开始。
生产发生变化时,Autopilot 会遵守您设定的锁定条件和优先级,自动重排。计划员可在交互式甘特图时间轴上调整生产任务。操作员则可通过手机或平板电脑查看待加工队列,并使用 Mobile Confirmations、Production Timer 和 Quick Log Mode 记录工作。
SkyPlanner 与 monday.com 双向集成。订单条目通过 monday.com 的 GraphQL API 和 webhooks 传入 SkyPlanner,计划开始和完成时间回传到 Timeline 列,生产进度则更新到 Status 列。团队可以继续在熟悉的看板中工作。
如果 Workload 视图每周都显示红色,手动调整事项也跟不上变化,就选择 SkyPlanner。
如果接下来能安排哪些生产任务取决于换型、共享工装或机器班次,就选择 SkyPlanner。
如果您希望继续用 monday.com 管理订单和状态,并在几周内用上真正的排程,而不是等一个漫长的项目结束,就选择 SkyPlanner。
将生产看板导出为 Excel 文件,即可开始30 天免费试用(最多支持 20 个工作中心,无需信用卡)。试用结束后,费用为每月 199 € 起,包含 5 个工作中心,按月计费。集成费用会根据您的流程和需求,与所选套餐一并提前报价。
您可以在 SkyPlanner 与 monday.com 集成页面了解概况,在 monday.com 集成指南中查看列映射,或前往 ERP 集成中心比较其他系统。
制造企业对 SkyPlanner 的评价
2 小时每周节省的时间
“SkyPlanner 让我们的生产计划从 Excel 表格走向了实时生产优化。”
Kalle Kalliomäki,供应链专员
UTU · 配电盘与开关设备
生产计划工作每周节省 2 小时,新的任务队列只需几秒即可下达到产线。
+90%生产效率提升
“生产效率提高了 90%。”
Abdul Rucyinga,IT 负责人
Laboratory & Allied · 制药
生产效率提高了 90%,不到 30 分钟即可完成覆盖所有工作中心的三个月优化计划。
99.2%准时交付率
“SkyPlanner 让我们能够直观地识别瓶颈,生产管理也更加清晰。”
Toni Tuori,生产经理
Piristeel · 屋面安全设施及雨水系统
今年的准时交付率达到 99.2%,排程每天最多可节省四小时的工作时间。
100%自 2021 年以来的准时交付率
“SkyPlanner 让我们清楚掌握产能,让计划变得可预测。”
Dan Berglund,COO/CFO
Opes Corporation · 化工与食品制造
自 2021 年开始使用 SkyPlanner 以来,准时交付率始终保持在 100%。
常见问题
monday.com 有生产排程工具吗?
没有。monday.com 提供 Gantt、Timeline 和 Workload 视图,用于展示人工规划的工作。它没有根据产能为设备安排生产任务顺序的引擎。SkyPlanner APS 可补上这一引擎,并将排程日期回写到您的看板。
monday.com 的 Workload 视图足以满足生产计划需求吗?
如果只有少量设备,生产任务也只有一道工序,通常够用。Workload 会显示哪些人员或设备超负荷,再由计划员手动调整。一旦多道工序的生产任务需要由多台设备共同完成,就需要能按实际产能安排任务的生产排程工具。
monday.com 的依赖关系能替代排程工具吗?
不能。依赖关系可以保持关联事项的先后顺序,并调整其日期,但不会检查设备是否空闲。因此,两个互不关联的订单仍可能在同一资源上发生时间冲突。
monday.com 有 ERP 或 MRP 吗?
没有。monday.com 是一个工作管理平台,提供面向工作管理、CRM、服务和开发的产品。其工作管理产品不包含物料清单、库存或 MRP 功能。
使用 Gantt 和 Workload 需要订阅 monday.com 的哪个套餐?
Standard 及以上套餐提供 Gantt。依赖关系、Workload 小组件、工作时间安排和工时跟踪需要 Pro 套餐。只有 Enterprise 套餐支持通过 Resource planner 管理资源。