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Bietet monday.com eine Feinplanung? Workload-Ansicht vs. SkyPlanner APS
Nein. monday.com ist eine Plattform für Arbeitsmanagement und bietet keine Feinplanung für die Produktion. Die Ansichten Gantt, Timeline und Workload zeigen manuell festgelegte Termine und markieren Ressourcen farbig, sobald deren Kapazität überschritten wird. Arbeitsgänge werden nicht in freie Maschinenzeiten eingeplant. SkyPlanner APS ergänzt monday.com um eine Feinplanung, die die verfügbaren Kapazitäten berücksichtigt. Ihr Team behält dabei seine Boards.
So plant monday.com Produktionsaufgaben – Schritt für Schritt
1. Boards, Elemente und Spalten
In monday.com ist alles in Boards organisiert, die Elemente und Spalten mit festgelegten Datentypen enthalten. Fertigungsunternehmen legen in der Regel jeden Kundenauftrag oder Arbeitsgang als Element an. Die einzelnen Arbeitsschritte werden als Unterelemente angelegt oder als Elemente auf einem anderen Board, das über eine Connect Boards-Spalte verknüpft ist. Mehrstufige Boards unterstützen bis zu fünf Ebenen von Unterelementen mit Spalten zur Zusammenfassung der Werte.
Für die Planung sind die Spalten Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency und Time Tracking relevant. Die Fertigungsvorlage verfolgt jeden Auftrag durch die Prozessstufen. Ändert sich der Status, wird der Fortschritt aktualisiert. (Spaltentypen)
2. Gantt- und Timeline-Ansicht
Die Gantt-Ansicht stellt die Werte einer Timeline- oder Date-Spalte als Balken und die Verknüpfungen aus der Dependency-Spalte als Pfeile dar. Im Hilfecenter steht: „The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.“ (Die Gantt-Ansicht und das Gantt-Widget sind ab dem Standard-Tarif verfügbar.) Meilensteine und der kritische Pfad erfordern Pro oder Enterprise. Eine Baseline speichert den ursprünglichen Plan zum Vergleich. (Quelle)
Die Balken zeigen Termine, die jemand eingegeben hat oder die aufgrund einer Abhängigkeit verschoben wurden.
3. Abhängigkeiten
Pro Board verknüpft eine Dependency Column die Elemente miteinander und berücksichtigt dabei Vorlauf und Nachlauf. Sie bietet drei Modi:
- Flexibel: „Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.“ (Stellt sicher, dass sich die Termine voneinander abhängiger Elemente nicht überschneiden.)
- Strikt: „Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.“ (Passt die Termine eines Elements exakt an die zeitlichen Änderungen des Elements an, von dem es abhängt.)
- Keine Aktion: Die Verknüpfung wird angezeigt, Termine werden nicht verschoben.
Abhängigkeiten sind in Pro und Enterprise verfügbar. Sammeländerungen an Datumsspalten mit Abhängigkeiten funktionieren nur im Modus „Keine Aktion“. (Quelle)
4. Workload-Ansicht und -Widget
Die Workload-Ansicht ist das Werkzeug von monday.com für die Kapazitätsplanung. Sie wählen einen Ressourcentyp, meist eine People-Spalte, und bemessen den Aufwand anhand der Anzahl der Elemente oder eines Zahlenwerts für den Aufwand. Für jede Ressource legen Sie eine Kapazität fest. Wird diese überschritten, färben sich die Kreise rot. Das Hilfecenter beschreibt den Nutzen so: „see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.“ (Auf einen Blick erkennen, wer überlastet ist, und anstehende Aufgaben entsprechend zuweisen.) (Quelle)
Dieselbe Anleitung zeigt, wie eine Status-Spalte zur Abbildung einer Ressource genutzt wird, etwa eines Besprechungsraums. Auf diesem Weg lässt sich auch eine Maschine in die Ansicht aufnehmen. Das Workload-Widget führt mehrere Boards zusammen und ist nur in Pro und Enterprise verfügbar. (Quelle)
5. Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Für jede Ressource lassen sich drei Ebenen hinterlegen: ein Arbeitszeitplan, ein Feiertagskalender und persönliche Abwesenheiten. monday.com beschreibt es so: „Work schedule defines which days and hours a resource works each week.“ (Der Arbeitszeitplan legt fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten eine Ressource jede Woche arbeitet.) Diese Einstellungen gelten in Pro und Enterprise für Personen und Teams. (Quelle)
6. Ressourcenmanagement in Enterprise
Enterprise ergänzt ein Resource Directory, einen Resource planner und einen Capacity manager. Der Planer ordnet Personen auf übergeordneter Ebene Projekten zu. monday.com weist darauf hin: „tasks from the project board won’t appear in the planner.“ (Aufgaben aus dem Projektboard erscheinen nicht im Planer.) (Quelle)
7. Zeiterfassung und Automatisierungen
Die Time Tracking Column erfasst in Pro und Enterprise die Ist-Zeit je Element. Automatisierungen ändern den Status oder verschieben Elemente, wenn ein Ereignis eintritt. Einen Ablaufplan berechnen sie nicht.
Was beim Planer bleibt
- Überlast wird angezeigt, nicht verhindert. Workload markiert eine überbuchte Ressource rot. Der Planer muss die Elemente verschieben oder neu zuweisen.
- Maschinen haben keine Kalender. Arbeitszeiten, Feiertage und Abwesenheiten sind Personen und Teams zugeordnet. Für Maschinenschichten, Wartungsfenster oder eine Maschine, die in der zweiten Schicht läuft, gibt es keine native Abbildung.
- Keine Arbeitspläne mit Maschinenzuordnung. Arbeitsgänge sind Unterelemente mit Terminen. Das System weiß nicht, dass Schritt 20 für 40 Minuten auf der Abkantpresse läuft.
- Keine Rüst- oder Umrüstzeiten. Das System ordnet Arbeitsgänge nicht so an, dass Rüstaufwand eingespart wird. Es weiß auch nicht, dass der Wechsel von Rot auf Blau länger dauert als von Blau auf Rot.
- Keine alternativen Maschinen oder gemeinsam genutzten Werkzeuge. Arbeitsgänge wechseln nicht von selbst auf eine freie Maschine. Auch verhindert nichts, dass zwei Arbeitsgänge dieselbe Vorrichtung beanspruchen.
- Keine Materialprüfung. Das Arbeitsmanagement bietet weder Stücklisten noch Bestände oder Starttermine, die Bestellungen berücksichtigen.
- Keine automatische Neuplanung. Fällt eine Maschine aus oder geht ein Eilauftrag ein, werden bei strikten Abhängigkeiten die Termine entlang einer einzelnen Kette verschoben. Machbare Termine über alle Aufträge hinweg berechnet das System nicht neu.
- Der Funktionsumfang hängt vom Tarif ab. Gantt ist ab Standard verfügbar. Abhängigkeiten, das Workload-Widget, Arbeitszeitpläne und Zeiterfassung erfordern Pro. Ressourcenmanagement gibt es nur in Enterprise. (Preise)
In der Praxis heißt das: jeden Montag rote Kreise und ein Planer, der das Board von Hand umsortiert.
Wann die eigenen Ansichten von monday.com ausreichen
Die Boards von monday.com reichen zusammen mit Gantt und Workload aus, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Sie betreiben eine Handvoll Maschinen, und die meisten Aufträge bestehen aus einem Arbeitsschritt.
- Ein Planer kennt den Engpass und legt die Reihenfolge an der Maschine fest.
- Umrüstzeiten sind kurz und hängen nicht von der Reihenfolge der Arbeitsgänge ab.
- Material ist immer auf Lager.
- Eilaufträge sind selten, und die Vorlaufzeiten sind lang genug, um sie aufzufangen.
Wenn das auf Ihren Betrieb zutrifft, reichen die Boards und die Workload-Ansicht aus.
Wann Sie ein System zur Feinplanung brauchen
Die Boards reichen nicht mehr aus, wenn mehrere dieser Punkte zutreffen:
- Mehrstufige Aufträge laufen über mehrere Maschinen, und der Engpass verlagert sich mit dem Produktmix.
- Liefertermine werden verfehlt, obwohl jedes Element einen Termin hat.
- Die Umrüstzeit hängt davon ab, welches Produkt zuvor gefertigt wurde.
- Maschinenschichten, Wartung und fehlendes Bedienpersonal begrenzen, was gefertigt werden kann.
- Stanzwerkzeuge, Formen oder Vorrichtungen werden zwischen Maschinen gewechselt.
- Der Materialeingang entscheidet, welcher Arbeitsgang starten kann.
- Eilaufträge und Ausfälle zwingen mehrmals pro Woche zur Neuplanung.
Worauf Sie achten sollten
- Begrenzte Kapazitäten aller Arbeitsstationen gleichzeitig berücksichtigen – mit individuellen Schichten und Wartungspausen.
- Reihenfolge auf Arbeitsgangebene planen, nach Priorität und Fälligkeit.
- Eine Rüstzeitmatrix, die reihenfolgeabhängige, je nach Wechselrichtung unterschiedliche Umrüstzeiten zwischen Produkten abbildet.
- Werkzeuge als gemeinsam genutzte Ressourcen mit begrenzter Kapazität sowie Arbeitsgänge mit mehreren Bedienern.
- Alternative Maschinen und Mitarbeiter, auf die das Planungssystem selbstständig zurückgreift.
- Planung unter Berücksichtigung des Materials, die Bestände und erwartete Wareneingänge aus Bestellungen prüft.
- Automatische Neuplanung, wenn sich Produktion oder Aufträge ändern.
- Ein dokumentierter Datenfluss mit monday.com. Fragen Sie, wie Auftragselemente in das Planungssystem gelangen und wie geplante Termine in Ihre Timeline-Spalte zurückfließen. Klären Sie auch, wer nach dem Produktivstart den Support übernimmt.
Die Lösungen lassen sich in vier Gruppen einteilen:
- Die eigenen Ansichten von monday.com schaffen Übersicht innerhalb der Boards.
- Gantt- und Ressourcen-Apps ergänzen die Boards um umfangreichere Ansichten. Die Reihenfolgeplanung bleibt beim Planer.
- MRP-Systeme, die über Automatisierungswerkzeuge angebunden sind, verlagern einen Teil der Auftragsabwicklung aus monday.com.
- Cloud-APS mit Unterstützung der Fertigungsausführung – zu dieser Gruppe gehört SkyPlanner – planen jede Ressource automatisch ergänzend zu monday.com ein und schreiben den Plan in Ihre Boards zurück.
Wo SkyPlanner ansetzt
SkyPlanner APS schließt jede der genannten Lücken. Die begrenzte Kapazität jeder Arbeitsstation wird berücksichtigt, einschließlich individueller Schichten, Überstunden, Wartung und Abwesenheiten. Arcturus AI erstellt in Sekunden den Plan auf Arbeitsgangebene und legt die Reihenfolge nach Ihren Prioritäten und Fälligkeitsterminen fest.
Die Rüstzeitmatrix hinterlegt für jedes Produktpaar die Umrüstzeit in beide Richtungen. Das Planungssystem wählt die Reihenfolge mit dem geringsten Rüstaufwand. Werkzeuge werden als gemeinsam genutzte Ressourcen mit begrenzter Kapazität geführt, und ein Arbeitsgang kann mehrere Bediener gleichzeitig erfordern. Ist eine Maschine oder eine Person nicht verfügbar, verlagert das System die Arbeit auf die von Ihnen festgelegten Alternativen.
Die materialgesteuerte Planung simuliert künftige Bestände anhand des Lagerbestands und der erwarteten Wareneingänge aus Bestellungen. Bestelltes Material gilt ab seinem Liefertermin als verfügbar. So beginnen Arbeitsgänge erst, wenn das Material vorhanden ist.
Autopilot plant bei Änderungen in der Produktion automatisch neu und hält dabei Ihre Fixierungen und Prioritäten ein. Planer passen Arbeitsgänge in einer interaktiven Gantt-Ansicht an. Bediener sehen ihre anstehenden Arbeitsgänge und erfassen ihre Arbeit auf dem Smartphone oder Tablet mit Mobile Confirmations, Production Timer und Quick Log Mode.
SkyPlanner ist bidirektional mit monday.com integriert. Auftragselemente werden über die GraphQL API von monday.com und Webhooks übernommen. Geplanter Start und geplantes Ende fließen in eine Timeline-Spalte zurück, der Fortschritt aktualisiert die Status-Spalte. So arbeitet Ihr Team weiter in seinen vertrauten Boards.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn die Workload-Ansicht jede Woche rot ist und Sie mit dem manuellen Verschieben von Elementen nicht mehr hinterherkommen.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn Umrüstungen, gemeinsam genutzte Werkzeuge oder die Schichtbelegung der Maschinen bestimmen, was als Nächstes laufen kann.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn Sie monday.com für Aufträge und Status beibehalten und innerhalb von Wochen einen belastbaren Produktionsplan ergänzen möchten – statt erst nach einem langen Projekt.
Starten Sie mit einem Excel-Export Ihres Produktionsboards in die kostenlose 30-tägige Testphase (bis zu 20 Arbeitsstationen, keine Kreditkarte erforderlich). Danach beginnen die Preise bei 199 € pro Monat, einschließlich 5 Arbeitsstationen und mit monatlicher Abrechnung. Für die Integration erhalten Sie vorab zusammen mit Ihrem Tarif ein Angebot, das auf Ihre Abläufe und Anforderungen abgestimmt ist.
Einen Überblick finden Sie auf der Seite SkyPlanner für monday.com, die Spaltenzuordnung im Integrationsleitfaden für monday.com. Weitere Systeme können Sie in der Übersicht der ERP-Integrationen vergleichen.
Erfahrungen von Fertigungsunternehmen mit SkyPlanner
2 hjede Woche eingespart
„Mit SkyPlanner haben wir unsere Produktionsplanung von Excel-Tabellen auf die Optimierung der Produktion in Echtzeit umgestellt.“
Kalle Kalliomäki, Supply-Chain-Spezialist
UTU · Elektrische Schalttafeln und Schaltanlagen
In der Produktionsplanung werden jede Woche 2 Stunden Arbeitszeit eingespart, und ein neuer Arbeitsvorrat erreicht die Fertigungslinie in Sekunden.
+90%Produktionseffizienz
„Die Effizienz in der Produktion ist um 90% gestiegen.“
Abdul Rucyinga, IT-Leiter
Laboratory & Allied · Pharmazeutische Fertigung
Die Produktionseffizienz ist um 90% gestiegen. Ein optimierter Plan für drei Monate über alle Arbeitsstationen hinweg lässt sich in weniger als 30 Minuten erstellen.
99,2%Liefertreue
„Mit SkyPlanner erkennen wir Engpässe besser und haben mehr Klarheit in der Produktionssteuerung.“
Toni Tuori, Produktionsleiter
Piristeel · Dachsicherheits- und Regenwassersysteme
Die Liefertreue erreichte dieses Jahr 99,2%, und die Feinplanung spart täglich bis zu vier Stunden Arbeitszeit.
100%Liefertreue seit 2021
„SkyPlanner gibt uns Transparenz über unsere Kapazitäten und macht die Planung berechenbar.“
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Chemie- und Lebensmittelproduktion
Seit der Einführung von SkyPlanner im Jahr 2021 liegt die Liefertreue durchgehend bei 100%.
Häufige Fragen
Hat monday.com ein Tool für die Feinplanung?
Nein. monday.com bietet Gantt-, Timeline- und Workload-Ansichten für manuell geplante Arbeit. Es hat keine Planungsengine, die Arbeitsgänge unter Berücksichtigung der Kapazität auf Maschinen einplant und ihre Reihenfolge festlegt. SkyPlanner APS ergänzt diese Funktion und schreibt die Termine in Ihre Boards zurück.
Reicht die Workload-Ansicht von monday.com für die Produktionsplanung aus?
Bei wenigen Maschinen und Aufträgen mit nur einem Arbeitsschritt oft ja. Workload zeigt, welche Personen oder Ressourcen überlastet sind. Der Planer löst die Überlastung von Hand auf. Sobald Aufträge mit mehreren Arbeitsschritten über mehrere Maschinen laufen, brauchen Sie ein Feinplanungssystem, das die verfügbaren Kapazitäten berücksichtigt.
Können Abhängigkeiten in monday.com ein Feinplanungssystem ersetzen?
Nein. Abhängigkeiten halten verknüpfte Elemente in der richtigen Reihenfolge und verschieben ihre Termine. Sie prüfen nicht, ob die Maschine frei ist. Deshalb können zwei voneinander unabhängige Aufträge weiterhin auf derselben Ressource kollidieren.
Bietet monday.com ERP oder MRP?
Nein. monday.com ist eine Plattform für Arbeitsmanagement mit Produkten für Arbeitsmanagement, CRM, Service und Entwicklung. Im Arbeitsmanagement gibt es weder Stücklisten noch Bestandsverwaltung noch MRP.
Welchen monday.com-Tarif brauche ich für Gantt und Workload?
Gantt ist ab Standard verfügbar. Für Abhängigkeiten, das Workload-Widget, Arbeitszeitpläne und Zeiterfassung benötigen Sie Pro. Ressourcenmanagement mit dem Resource planner gibt es nur in Enterprise.
Kann ich SkyPlanner mit meinen Daten aus monday.com testen?
Ja. Exportieren Sie Ihr Produktionsboard nach Excel, importieren Sie es während der 30-tägigen Testphase in SkyPlanner und vergleichen Sie den berechneten Plan mit Ihrem aktuellen Plan. Sehen Sie sich die Preise an, starten Sie die Testphase oder sprechen Sie mit dem Vertrieb.
