Integraties / ERP / monday.com
Biedt monday.com capaciteitsplanning? Workload-weergave versus SkyPlanner APS
Nee. monday.com is een platform voor werkbeheer en heeft geen functie om een productieschema te berekenen. De weergaven Gantt, Timeline en Workload tonen datums die gebruikers instellen en geven een kleur aan een productiemiddel zodra de belasting de capaciteit overschrijdt. Taken worden niet in vrije machinetijd ingepland. SkyPlanner APS voegt naast monday.com capaciteitsplanning toe die rekening houdt met de beschikbare machine- en personeelscapaciteit. Uw team blijft met de eigen borden werken.
Zo plant u productiewerk in monday.com, stap voor stap
1. Borden, items en kolommen
In monday.com draait alles om een bord met items en kolommen van een bepaald type. Een productiebedrijf maakt doorgaans voor elke klantorder of taak een item aan. Bewerkingen worden subitems of items op een ander bord dat via een Connect Boards-kolom is gekoppeld. Borden met meerdere niveaus ondersteunen maximaal vijf niveaus met subitems en kolommen die gegevens samenvatten.
Voor de planning zijn vooral de kolommen Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency en Time Tracking van belang. De productiesjabloon volgt elke order door de procesfasen en werkt de voortgang bij zodra de status verandert. (kolomtypen)
2. De weergaven Gantt en Timeline
De Gantt-weergave tekent balken op basis van een Timeline- of Date-kolom en pijlen op basis van de Dependency-kolom. Het helpcentrum vermeldt: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (De Gantt-weergave en -widget zijn beschikbaar vanaf het Standard-abonnement.) Voor mijlpalen en het kritieke pad is Pro of Enterprise nodig. Een Baseline slaat de oorspronkelijke planning op om die later te kunnen vergelijken. (bron)
De balken tonen datums die iemand heeft ingevoerd of die door een afhankelijkheid zijn verschoven.
3. Afhankelijkheden
Per bord koppelt één Dependency Column items aan elkaar, met voorloop- en vertragingstijden. Deze kolom heeft drie standen:
- Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Voorkomt dat de datums van onderling afhankelijke items overlappen.)
- Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Verschuift de datums van een item met precies dezelfde tijd als het item waarvan het afhankelijk is.)
- No action: de koppeling is zichtbaar, maar er verschuift niets.
Afhankelijkheden zijn beschikbaar in Pro en Enterprise. Datums in kolommen met afhankelijkheden kunt u alleen in de stand No action in bulk wijzigen. (bron)
4. De Workload-weergave en -widget
De Workload-weergave is de capaciteitstool van monday.com. U kiest een type productiemiddel, meestal een People-kolom, en meet de werklast aan de hand van het aantal items of een getal voor de benodigde inspanning. U stelt per productiemiddel een capaciteit in. De bolletjes worden rood zodra die capaciteit wordt overschreden. Het helpcentrum beschrijft het doel als volgt: “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (In één oogopslag zien wie overbelast is en komende taken op basis daarvan toewijzen.) (bron)
Dezelfde handleiding laat zien hoe u een Status-kolom gebruikt voor een middel, zoals een vergaderruimte. Zo kunt u ook een machine in de weergave opnemen. De Workload-widget combineert meerdere borden en is alleen beschikbaar in Pro en Enterprise. (bron)
5. Werkroosters en verlof
Voor elk productiemiddel zijn drie lagen mogelijk: een werkrooster, een feestdagenkalender en persoonlijk verlof. monday.com omschrijft het zo: “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Het werkrooster bepaalt op welke dagen en uren een medewerker elke week werkt.) Deze instellingen gelden voor personen en teams in Pro en Enterprise. (bron)
6. Capaciteitsbeheer in Enterprise
Enterprise voegt een Resource Directory, een Resource planner en een Capacity manager toe. De planner wijst op hoofdlijnen mensen toe aan projecten. monday.com merkt daarbij op: “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (Taken van het projectbord verschijnen niet in de planner.) (bron)
7. Tijdregistratie en automatiseringen
De Time Tracking Column registreert in Pro en Enterprise de werkelijk bestede tijd per item. Automatiseringen wijzigen een status of verplaatsen items zodra er iets gebeurt. Ze berekenen geen planning.
Wat de planner zelf moet blijven doen
- Overbelasting wordt getoond, niet voorkomen. Workload kleurt een overbelast productiemiddel rood. De planner moet de items zelf verschuiven of opnieuw toewijzen.
- Machines hebben geen kalender. Werkroosters, feestdagen en verlof zijn gekoppeld aan personen en teams. Voor het ploegendienstrooster van een machine, een onderhoudsvenster of een machine die in de tweede ploeg draait, is standaard geen plek.
- Geen bewerkingsroutes gekoppeld aan machines. Bewerkingen zijn subitems met datums. Het systeem weet niet dat stap 20 gedurende 40 minuten op de kantpers wordt uitgevoerd.
- Geen instel- of omsteltijden. Het systeem bepaalt geen taakvolgorde die instelwerk bespaart en weet niet dat omstellen van rood naar blauw langer duurt dan van blauw naar rood.
- Geen alternatieve machines of gedeelde gereedschappen. Werk verschuift nooit vanzelf naar een vrije machine. Ook voorkomt niets dat twee taken dezelfde opspanmal opeisen.
- Geen materiaalcontrole. Het platform voor werkbeheer heeft geen stuklijst, voorraad of startdatum die rekening houdt met inkooporders.
- Geen automatische herplanning. Als een machine uitvalt of een spoedorder binnenkomt, werken Strict-afhankelijkheden door binnen één keten. Het systeem berekent niet voor alle orders opnieuw welke datums haalbaar zijn.
- Functies hangen af van het abonnement. Gantt is beschikbaar vanaf Standard. Voor afhankelijkheden, de Workload-widget, roosters en tijdregistratie is Pro nodig. Capaciteitsbeheer is alleen beschikbaar in Enterprise. (prijzen)
In de praktijk: elke maandag rode bolletjes en een planner die het bord met de hand opnieuw indeelt.
Wanneer de eigen weergaven van monday.com volstaan
De borden van monday.com zijn samen met Gantt en Workload voldoende als:
- U een handvol machines gebruikt en de meeste taken uit één stap bestaan.
- Eén planner het knelpunt kent en de volgorde aan de machine bepaalt.
- Omstellingen kort zijn en niet afhangen van de taakvolgorde.
- Materiaal altijd op voorraad is.
- Spoedorders zelden voorkomen en de doorlooptijden lang genoeg zijn om ze op te vangen.
Als dit uw productieomgeving beschrijft, zijn de borden en de Workload-weergave voldoende.
Wanneer u software voor capaciteitsplanning nodig hebt
U bent de borden ontgroeid als meerdere van deze situaties herkenbaar zijn:
- Taken met meerdere bewerkingen lopen over verschillende machines en het knelpunt verschuift met de productmix.
- Leverdatums worden niet gehaald, ook al heeft elk item een datum.
- De omsteltijd hangt af van het product dat daarvoor is gemaakt.
- Machineroosters, onderhoud en afwezige operators beperken wat er geproduceerd kan worden.
- Stempels, matrijzen of opspanmallen worden op verschillende machines ingezet.
- De aankomst van materiaal bepaalt welke taak kan starten.
- Spoedorders en storingen dwingen u meerdere keren per week om opnieuw te plannen.
Waar u op moet letten
- De beschikbare capaciteit van alle werkcentra tegelijk respecteren, met voor elk werkcentrum eigen ploegendiensten en onderhoudsstops.
- De bewerkingsvolgorde bepalen op basis van prioriteit en einddatum.
- Een insteltijdmatrix met omsteltijden tussen producten die afhangen van de volgorde en per richting verschillen.
- Gereedschappen als gedeelde productiemiddelen met beperkte beschikbaarheid en taken waarvoor meerdere operators nodig zijn.
- Alternatieve machines en medewerkers die de planningsengine zelfstandig inzet.
- Plannen op basis van materiaalbeschikbaarheid, met controle van de voorraad en verwachte leveringen op inkooporders.
- Automatisch herplannen zodra de productie of orders veranderen.
- Een gedocumenteerde gegevensuitwisseling met monday.com. Vraag hoe orderitems in de planningssoftware terechtkomen en hoe geplande datums terugkomen in uw Timeline-kolom. Vraag ook wie na ingebruikname de ondersteuning verzorgt.
De mogelijkheden vallen uiteen in vier groepen:
- De eigen weergaven van monday.com bieden inzicht binnen de borden.
- Apps voor Gantt en capaciteitsbeheer voegen uitgebreidere weergaven toe aan borden, maar laten het bepalen van de volgorde aan de planner over.
- MRP-systemen die via automatiseringstools zijn gekoppeld verplaatsen een deel van de orderstroom naar een omgeving buiten monday.com.
- APS in de cloud met ondersteuning voor uitvoering op de werkvloer, de categorie waartoe SkyPlanner behoort, plant elk productiemiddel automatisch naast monday.com en schrijft de planning terug naar uw borden.
De rol van SkyPlanner
SkyPlanner APS vult elk van de bovenstaande hiaten op. De capaciteit van elk werkcentrum is begrensd, met eigen ploegendiensten, overwerk, onderhoud en afwezigheden. De Arcturus AI-engine maakt in seconden een planning op bewerkingsniveau en bepaalt de volgorde op basis van uw prioriteiten en einddatums.
De insteltijdmatrix bevat voor elk paar producten de omsteltijd in beide richtingen. De engine kiest de volgorde met het minste instelwerk. Gereedschappen zijn gedeelde productiemiddelen met beperkte beschikbaarheid, en één taak kan meerdere operators tegelijk vereisen. Als een machine of medewerker niet beschikbaar is, verschuift de engine het werk naar de alternatieven die u hebt vastgelegd.
Bij materiaalgestuurd plannen wordt de toekomstige voorraad gesimuleerd op basis van de huidige voorraad en verwachte leveringen op inkooporders. Besteld materiaal telt vanaf de leverdatum als beschikbaar. Werk start dus pas als het materiaal er is.
Autopilot plant automatisch opnieuw bij veranderingen in de productie, met behoud van de door u vastgezette taken en prioriteiten. Planners passen taken aan op een interactieve Gantt-tijdlijn. Operators zien hun wachtrij en registreren werk op hun telefoon of tablet met Mobile Confirmations, Production Timer en Quick Log Mode.
SkyPlanner wisselt in beide richtingen gegevens uit met monday.com. Orderitems komen binnen via de GraphQL API en webhooks van monday.com. De geplande start- en einddatums gaan terug naar een Timeline-kolom en de voortgang werkt de Status-kolom bij. Zo blijft uw team werken in de vertrouwde borden.
Kies SkyPlanner als de Workload-weergave elke week rood kleurt en u het met handmatig verschuiven van items niet meer bijhoudt.
Kies SkyPlanner als omstellingen, gedeeld gereedschap of machineroosters bepalen wat er als volgende kan draaien.
Kies SkyPlanner als u monday.com wilt blijven gebruiken voor orders en statussen en binnen enkele weken een echt productieschema wilt toevoegen, zonder langdurig project.
Begin met een Excel-export van uw productiebord tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen (tot 20 werkcentra, geen creditcard nodig). Daarna betaalt u vanaf 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturering. Samen met uw abonnement ontvangt u vooraf een offerte voor de integratie, afgestemd op uw proces en behoeften.
Lees het overzicht op de pagina SkyPlanner voor monday.com, bekijk hoe de kolommen worden gekoppeld in de integratiehandleiding voor monday.com of vergelijk andere systemen in het overzicht van ERP-integraties.
Ervaringen van productiebedrijven met SkyPlanner
2 hbespaard per week
“Met SkyPlanner zijn we overgestapt van productieplanning in Excel-spreadsheets naar realtime optimalisatie van de productie.”
Kalle Kalliomäki, supplychainspecialist
UTU · Elektrische schakelpanelen en schakelapparatuur
De productieplanning bespaart elke week 2 uur werktijd, en een nieuwe werklijst bereikt de productielijn binnen enkele seconden.
+90%productie-efficiëntie
“De efficiëntie in de productie is met 90% gestegen.”
Abdul Rucyinga, hoofd IT
Laboratory & Allied · Farmaceutische productie
De productie-efficiëntie is met 90% gestegen. Een geoptimaliseerde planning voor drie maanden voor alle werkcentra is in minder dan 30 minuten klaar.
99,2%leverbetrouwbaarheid
“SkyPlanner heeft knelpunten zichtbaar gemaakt en meer overzicht gebracht in de productieaansturing.”
Toni Tuori, productiemanager
Piristeel · Dakveiligheids- en regenwatersystemen
De leverbetrouwbaarheid bereikte dit jaar 99,2% en het opstellen van het productieschema bespaart tot vier uur werktijd per dag.
100%leverbetrouwbaarheid sinds 2021
“SkyPlanner geeft ons inzicht in de capaciteit en maakt de planning voorspelbaar.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Chemische productie en voedingsmiddelenproductie
Sinds de ingebruikname van SkyPlanner in 2021 is de leverbetrouwbaarheid onafgebroken 100%.
Veelgestelde vragen
Heeft monday.com een tool om productieschema’s op te stellen?
Nee. monday.com biedt de weergaven Gantt, Timeline en Workload voor werk dat mensen zelf inplannen. Het heeft geen rekenmotor die taken op machines inplant op basis van de beschikbare capaciteit. SkyPlanner APS voegt die rekenmotor toe en schrijft de datums terug naar uw borden.
Is de Workload-weergave van monday.com voldoende voor productieplanning?
Bij een paar machines en taken met één bewerking vaak wel. Workload laat zien wie of wat overbelast is, waarna de planner dit handmatig oplost. Zodra taken uit meerdere bewerkingen bestaan die over verschillende machines lopen, hebt u software voor capaciteitsplanning nodig die taken binnen de beschikbare machine- en personeelscapaciteit inplant.
Kunnen afhankelijkheden in monday.com planningssoftware vervangen?
Nee. Afhankelijkheden houden gekoppelde items in de juiste volgorde en verschuiven hun datums. Ze controleren niet of de machine vrij is. Daardoor kunnen twee losstaande orders nog steeds tegelijk op hetzelfde productiemiddel worden ingepland.
Heeft monday.com ERP of MRP?
Nee. monday.com is een platform voor werkbeheer met producten voor werkbeheer, CRM, service en ontwikkeling. Het product voor werkbeheer biedt geen stuklijsten, voorraadbeheer of MRP.
Welk monday.com-abonnement heb ik nodig voor Gantt en Workload?
Gantt is beschikbaar vanaf Standard. Voor afhankelijkheden, de Workload-widget, werkroosters en tijdregistratie hebt u Pro nodig. Capaciteitsbeheer met de Resource planner is alleen beschikbaar in Enterprise.
Kan ik SkyPlanner testen met mijn gegevens uit monday.com?
Ja. Exporteer uw productiebord naar Excel, importeer het tijdens de proefperiode van 30 dagen in SkyPlanner en vergelijk het productieschema met uw huidige planning. Bekijk de prijzen, start de proefperiode of neem contact op met ons verkoopteam.
