Har monday.com produksjonsplanlegging som tar hensyn til kapasiteten? Workload-visningen mot SkyPlanner APS

1. Tavler, elementer og kolonner

Alt i monday.com er organisert i tavler med elementer og kolonner av ulike typer. En produksjonsbedrift oppretter vanligvis et element for hver kundeordre eller jobb. Operasjoner blir underelementer, eller elementer på en tilknyttet tavle som kobles sammen via en Connect Boards-kolonne. Tavler med flere nivåer støtter opptil fem nivåer med underelementer og kolonner som summerer verdiene.

Kolonnene som er viktige for planleggingen, er Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency og Time Tracking. Produksjonsmalen følger hver ordre gjennom prosesstrinnene, og fremdriften oppdateres når statusen endres. (kolonnetyper)

2. Gantt- og Timeline-visninger

Gantt-visningen tegner stolper fra en Timeline- eller Date-kolonne og piler fra Dependency-kolonnen. Hjelpesenteret opplyser: «The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.» (Gantt-visningen og -widgeten er tilgjengelige fra Standard-abonnementet og oppover.) Milepæler og kritisk linje krever Pro eller Enterprise. En Baseline lagrer den opprinnelige planen for sammenligning. (kilde)

Stolpene viser datoer som noen har lagt inn, eller som en avhengighet har forskjøvet.

3. Avhengigheter

Én Dependency Column per tavle kobler sammen elementer, med mulighet for fremskynding og forsinkelse. Den har tre moduser:

• Flexible: «Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.» (Sikrer at datoene for elementer som er avhengige av hverandre, ikke overlapper.)
• Strict: «Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.» (Forskyver datoene for et element nøyaktig like mye som datoene for elementet det er avhengig av.)
• No action: Koblingen vises, men ingenting flyttes.

Avhengigheter er tilgjengelige i Pro og Enterprise. Masseendringer i datokolonner med avhengigheter fungerer bare i modusen No action. (kilde)

4. Workload-visningen og -widgeten

Workload-visningen er kapasitetsverktøyet i monday.com. Du velger en ressurstype, vanligvis en People-kolonne, og måler arbeidsmengden etter antall elementer eller en tallverdi for innsatsen. Du angir kapasiteten for hver ressurs, og boblene blir røde når kapasiteten overskrides. Hjelpesenteret sier at dette hjelper deg med å «see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.» (se med ett blikk hvem som er overbelastet, og fordele kommende oppgaver deretter.) (kilde)

Den samme veiledningen viser hvordan en Status-kolonne kan brukes som ressurs, for eksempel for et møterom. Slik kan også en maskin legges inn i visningen. Workload-widgeten kombinerer flere tavler og er bare tilgjengelig i Pro og Enterprise. (kilde)

5. Arbeidstider og fravær

For hver ressurs kan tilgjengeligheten angis gjennom tre ordninger: en arbeidsplan, en helligdagskalender og personlig fravær. monday.com beskriver det slik: «Work schedule defines which days and hours a resource works each week.» (Arbeidsplanen definerer hvilke dager og timer en ressurs arbeider hver uke.) Disse gjelder for personer og team i Pro og Enterprise. (kilde)

6. Ressursstyring i Enterprise

Enterprise gir i tillegg tilgang til Resource Directory, Resource planner og Capacity manager. Planleggingsverktøyet fordeler personer på prosjekter på et overordnet nivå, og monday.com presiserer at «tasks from the project board won’t appear in the planner.» (Oppgaver fra prosjekttavlen vises ikke i planleggingsverktøyet.) (kilde)

7. Tidsregistrering og automatisering

Time Tracking Column registrerer faktisk tidsbruk per element i Pro og Enterprise. Automatiseringer endrer status eller flytter elementer når noe skjer. De beregner ikke en produksjonsplan.

Tavlene i monday.com sammen med Gantt og Workload gjør jobben når:

• Du har en håndfull maskiner, og de fleste jobbene består av ett trinn.
• Én planlegger kjenner flaskehalsen og bestemmer rekkefølgen ved maskinen.
• Omstillingene er korte og avhenger ikke av jobbrekkefølgen.
• Materialene er alltid på lager.
• Hasteordrer er sjeldne, og ledetidene er lange nok til å gi rom for dem.

Hvis dette beskriver produksjonen din, er tavlene og Workload-visningen nok.

SkyPlanner APS dekker alle manglene over. Hver arbeidsstasjon har begrenset kapasitet, med egne skift, overtid, vedlikehold og fravær. Motoren Arcturus AI lager planen på operasjonsnivå på sekunder og legger jobbene i rekkefølge etter prioriteringene og leveringsfristene dine.

Matrisen for omstillingstider inneholder tiden det tar å bytte mellom hvert produktpar i begge retninger, og motoren velger rekkefølgen som krever minst klargjøring. Verktøy er delte ressurser med begrenset kapasitet, og én jobb kan kreve flere operatører samtidig. Når en maskin eller person ikke er tilgjengelig, flytter motoren arbeidet til alternativene du har definert.

Materialstyrt planlegging simulerer fremtidig lagerbeholdning ut fra dagens beholdning og kommende leveranser fra innkjøpsordrer. Bestilte materialer regnes som tilgjengelige på leveringsdatoen, slik at arbeidet først starter når materialene er på plass.

Autopilot omplanlegger automatisk når produksjonen endres, innenfor låsingene og prioriteringene du har satt. Planleggerne justerer jobber på en interaktiv Gantt-tidslinje. Operatørene ser jobbkøen sin og registrerer arbeid på mobil eller nettbrett med Mobile Confirmations, Production Timer og Quick Log Mode.

SkyPlanner har toveis integrasjon med monday.com. Ordreelementer overføres via monday.coms GraphQL API og webhooks. Planlagt start og slutt sendes tilbake til en Timeline-kolonne, og fremdriften oppdaterer Status-kolonnen. Dermed fortsetter teamet å jobbe i tavlene det kjenner.

Velg SkyPlanner når Workload-visningen er rød hver uke og du ikke lenger rekker å flytte oppgavene manuelt.

Velg SkyPlanner når omstillinger, delte verktøy eller maskinenes skiftplaner avgjør hva som kan kjøres neste gang.

Velg SkyPlanner når du vil beholde monday.com for ordrer og status og få en reell produksjonsplan på plass i løpet av uker, ikke etter et langt prosjekt.

Start med en Excel-eksport av produksjonstavlen din i en 30-dagers gratis prøveperiode (opptil 20 arbeidsstasjoner, uten kredittkort). Deretter er prisen fra 199 € per måned med 5 arbeidsstasjoner inkludert, fakturert månedlig. Du får et pristilbud på integrasjonen på forhånd, sammen med abonnementet, tilpasset prosessen og behovene dine.

Få oversikten på siden SkyPlanner for monday.com, se hvordan kolonnene kobles sammen i integrasjonsveiledningen for monday.com, eller sammenlign andre systemer i oversikten over ERP-integrasjoner.