Ar monday.com planuoja gamybą pagal realius pajėgumus? Workload rodinio ir SkyPlanner APS palyginimas

1. Lentos, elementai ir stulpeliai

monday.com viskas organizuojama lentose, kurias sudaro elementai ir skirtingų tipų stulpeliai. Gamintojai paprastai kiekvienam kliento užsakymui ar užduočiai sukuria atskirą elementą. Operacijos tampa poelemenčiais arba elementais kitoje lentoje, susietoje per Connect Boards stulpelį. Daugiapakopėse lentose galima sukurti iki penkių poelemenčių lygių su duomenų suvestinės stulpeliais.

Planavimui svarbūs šie stulpeliai: Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency ir Time Tracking. Gamybos šablone sekamas kiekvieno užsakymo kelias per proceso etapus, o pasikeitus būsenai atnaujinama pažanga. (stulpelių tipai)

2. Gantt ir Timeline rodiniai

Gantt rodinyje juostos braižomos pagal Timeline arba Date stulpelį, o rodyklės – pagal Dependency stulpelį. Pagalbos centre nurodoma: „The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Gantt diagramos rodinys ir valdiklis prieinami pasirinkus Standard arba aukštesnį planą.) Gairėms ir kritiniam keliui reikia Pro arba Enterprise plano. Baseline išsaugo pradinį planą, kad vėliau būtų galima jį palyginti. (šaltinis)

Juostos rodo kieno nors įvestas arba dėl priklausomybės paslinktas datas.

3. Priklausomybės

Kiekvienoje lentoje vienas Dependency Column susieja elementus ir leidžia nustatyti laiko paankstinimą bei uždelsimą. Jis turi tris režimus:

• Flexible: „Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Užtikrina, kad vienas nuo kito priklausomų elementų datos nepersidengtų.)
• Strict: „Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Elemento datos koreguojamos tiksliai pagal elemento, nuo kurio jis priklauso, laiko pakeitimus.)
• No action: ryšys rodomas, bet niekas neperkeliama.

Priklausomybės prieinamos Pro ir Enterprise planuose. Masinis datų stulpelių su priklausomybėmis keitimas veikia tik No action režimu. (šaltinis)

4. Workload rodinys ir valdiklis

Workload rodinys yra monday.com pajėgumų vertinimo įrankis. Pasirenkate ištekliaus tipą, paprastai People stulpelį, ir darbo krūvį matuojate elementų skaičiumi arba skaitine darbo sąnaudų verte. Kiekvienam ištekliui nustatote pajėgumą, o jį viršijus apskritimai nusidažo raudonai. Pagalbos centre teigiama, kad tai padeda „see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kieno pajėgumai viršyti, ir atitinkamai paskirstyti būsimas užduotis.) (šaltinis)

Tame pačiame vadove parodyta, kaip ištekliui, pavyzdžiui, posėdžių salei, naudojamas Status stulpelis. Taip į rodinį įtraukiamas ir įrenginys. Workload valdiklis sujungia kelias lentas ir prieinamas tik Pro bei Enterprise planuose. (šaltinis)

5. Darbo grafikai ir nedarbo laikas

Kiekvienam ištekliui galima nustatyti tris lygius: darbo grafiką, šventinių dienų kalendorių ir asmeninį nedarbo laiką. Kaip nurodo monday.com, „Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Darbo grafikas apibrėžia, kuriomis savaitės dienomis ir valandomis išteklius dirba.) Pro ir Enterprise planuose šie nustatymai taikomi žmonėms ir komandoms. (šaltinis)

6. Išteklių valdymas Enterprise plane

Enterprise plane papildomai suteikiami Resource Directory, Resource planner ir Capacity manager įrankiai. Planavimo įrankis skirtas bendram žmonių paskirstymui projektams. monday.com pabrėžia: „tasks from the project board won’t appear in the planner.” (Projekto lentos užduotys planavimo įrankyje nebus rodomos.) (šaltinis)

7. Laiko apskaita ir automatizavimas

Pro ir Enterprise planuose Time Tracking Column fiksuoja kiekvienam elementui faktiškai sugaištą laiką. Automatizavimo taisyklės, įvykus nustatytam įvykiui, pakeičia būseną arba perkelia elementus. Tvarkaraščio jos neapskaičiuoja.

monday.com lentų kartu su Gantt ir Workload pakanka, kai:

• Turite vos kelis įrenginius, o daugumą užduočių sudaro viena operacija.
• Vienas planuotojas žino siaurąją vietą ir nustato užduočių seką prie įrenginio.
• Perderinimai trumpi ir nepriklauso nuo užduočių sekos.
• Medžiagų visada yra sandėlyje.
• Skubūs užsakymai reti, o užsakymų įvykdymo terminai pakankamai ilgi, kad juos būtų galima įterpti.

Jei taip dirba jūsų gamykla, lentų ir Workload rodinio pakanka.

SkyPlanner APS pašalina visus pirmiau išvardytus trūkumus. Planuojant paisoma kiekvieno darbo centro pajėgumų, jo pamainų, viršvalandžių, techninės priežiūros ir darbuotojų nebuvimo. Arcturus AI variklis per kelias sekundes sudaro operacijų tvarkaraštį ir nustato jų seką pagal jūsų prioritetus bei įvykdymo terminus.

Paruošimo trukmių matricoje saugoma perderinimo trukmė tarp kiekvienos gaminių poros abiem kryptimis, o variklis parenka seką, kuriai reikia mažiausiai paruošimo laiko. Įrankiai yra bendri riboto pajėgumo ištekliai, o vienai užduočiai tuo pačiu metu gali reikėti kelių operatorių. Kai įrenginys ar darbuotojas nepasiekiamas, variklis perkelia užduotis jūsų nurodytiems alternatyviems įrenginiams ar darbuotojams.

Planuojant pagal medžiagų prieinamumą, būsimos atsargos modeliuojamos pagal esamas atsargas ir numatomus gavimus pagal pirkimo užsakymus. Užsakytos medžiagos laikomos prieinamomis jų pristatymo dieną, todėl darbas pradedamas tik tada, kai medžiagos jau yra.

Pasikeitus gamybai, Autopilot automatiškai perskaičiuoja tvarkaraštį, paisydamas jūsų užfiksuotų užduočių ir prioritetų. Planuotojai koreguoja užduotis interaktyvioje Gantt laiko juostoje. Operatoriai mato savo užduočių eilę ir registruoja darbą telefonu ar planšete naudodami Mobile Confirmations, Production Timer ir Quick Log Mode.

SkyPlanner ir monday.com integracija veikia abiem kryptimis. Užsakymų elementai gaunami per monday.com GraphQL API ir „webhook“ pranešimus. Suplanuota pradžia ir pabaiga grąžinamos į Timeline stulpelį, o pažanga atnaujinama Status stulpelyje, todėl jūsų komanda toliau dirba jai pažįstamose lentose.

Rinkitės SkyPlanner, kai Workload rodinys kas savaitę raudonuoja, o rankiniu būdu perkelti įrašus jau nebespėjate.

Rinkitės SkyPlanner, kai nuo perderinimų, bendrų įrankių ar įrenginių darbo pamainų priklauso, kurią užduotį galima vykdyti toliau.

Rinkitės SkyPlanner, kai norite toliau naudoti monday.com užsakymams ir jų būsenai sekti, o tikrą gamybos tvarkaraštį turėti per kelias savaites, ne po ilgo diegimo projekto.

Pradėkite nuo gamybos lentos eksporto į Excel ir 30 dienų nemokamai išbandykite SkyPlanner (iki 20 darbo centrų, mokėjimo kortelės nereikia). Vėliau kaina prasideda nuo 199 € per mėnesį, įskaitant 5 darbo centrus. Mokama kas mėnesį. Integracijos kainą pateikiame iš anksto kartu su plano pasiūlymu, atsižvelgę į jūsų procesą ir poreikius.

Apžvalgą skaitykite puslapyje „SkyPlanner ir monday.com“, stulpelių susiejimą rasite monday.com integracijos vadove, o kitas sistemas galite palyginti ERP integracijų skiltyje.