Integracije / ERP / monday.com
Ali monday.com omogoča terminiranje proizvodnje? Primerjava pogleda Workload in SkyPlanner APS
Ne. monday.com je platforma za upravljanje dela in nima orodja za terminiranje proizvodnje. Pogledi Gantt, Timeline in Workload prikazujejo datume, ki jih določijo uporabniki, vir pa se obarva, ko obremenitev preseže njegovo zmogljivost. Nobena funkcija ne razporeja operacij v proste termine strojev. SkyPlanner APS ob monday.com doda terminiranje proizvodnje glede na dejanske zmogljivosti strojev in osebja, vaša ekipa pa obdrži svoje table.
Kako monday.com planira proizvodno delo, korak za korakom
1. Table, postavke in stolpci
Vse v monday.com temelji na tablah s postavkami in stolpci določenih vrst. Proizvodno podjetje običajno vsako naročilo kupca ali operacijo vnese kot postavko. Posamezne operacije so nato podpostavke ali postavke na drugi tabli, povezani s stolpcem Connect Boards. Večnivojske table omogočajo do pet ravni podpostavk s stolpci za zbirne prikaze.
Za planiranje so pomembni stolpci Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency in Time Tracking. Predloga za proizvodnjo spremlja vsako naročilo skozi faze procesa, ob spremembi statusa pa se posodobi tudi napredek. (vrste stolpcev)
2. Pogleda Gantt in Timeline
Pogled Gantt izriše trakove na podlagi stolpca Timeline ali Date, puščice pa na podlagi stolpca Dependency. Center za pomoč navaja: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Pogled in gradnik z Ganttovim diagramom sta na voljo v paketu Standard in višjih paketih.) Za mejnike in kritično pot potrebujete Pro ali Enterprise. Baseline shrani prvotni plan za primerjavo. (vir)
Trakovi prikazujejo datume, ki jih je nekdo vnesel ali jih je zamaknila odvisnost.
3. Odvisnosti
Na vsaki tabli en Dependency Column povezuje postavke in omogoča časovna prehitevanja ter zamike. Ima tri načine delovanja:
- Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Zagotavlja, da se termini medsebojno odvisnih postavk ne prekrivajo.)
- Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Datume postavke prilagodi za natanko toliko, kolikor so se spremenili datumi postavke, od katere je odvisna.)
- No action: povezava je prikazana, nič pa se ne premakne.
Odvisnosti so na voljo v paketih Pro in Enterprise. Množične spremembe datumskih stolpcev z odvisnostmi delujejo samo v načinu No action. (vir)
4. Pogled in gradnik Workload
Pogled Workload je orodje platforme monday.com za spremljanje zmogljivosti. Izberete vrsto vira, običajno stolpec People, in obremenitev merite s številom postavk ali s številčno vrednostjo potrebnega dela. Za vsak vir določite zmogljivost; ko jo preseže, se mehurčki obarvajo rdeče. Center za pomoč navaja, da vam pogled pomaga “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Na prvi pogled vidite, kdo je preobremenjen, in temu ustrezno dodelite prihodnje naloge.) (vir)
Isti vodnik pokaže tudi uporabo stolpca Status za določitev vira, na primer sejne sobe. Tako lahko v pogled vključite stroj. Gradnik Workload združuje več tabel in je na voljo samo v paketih Pro in Enterprise. (vir)
5. Delovni urniki in odsotnosti
Za vsak vir lahko določite tri ravni: delovni urnik, koledar praznikov in osebne odsotnosti. monday.com to opiše takole: “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Delovni urnik določa, katere dni in ure vir dela vsak teden.) Te nastavitve veljajo za osebe in ekipe v paketih Pro in Enterprise. (vir)
6. Upravljanje virov v paketu Enterprise
Paket Enterprise dodaja Resource Directory, Resource planner in Capacity manager. Resource planner razporeja ljudi na projekte na okvirni ravni, monday.com pa opozarja: “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (Naloge s projektne table se v planerju ne prikažejo.) (vir)
7. Spremljanje časa in avtomatizacije
Time Tracking Column v paketih Pro in Enterprise beleži dejansko porabljeni čas za vsako postavko. Avtomatizacije ob določenem dogodku spremenijo status ali premaknejo postavke. Terminskega plana pa ne izračunajo.
Kaj ostane naloga planerja
- Preobremenitev je prikazana, ne preprečena. Workload preobremenjen vir obarva rdeče. Planer mora postavke časovno premakniti ali jih dodeliti drugemu viru.
- Stroji nimajo koledarjev. Delovni urniki, prazniki in odsotnosti so vezani na ljudi in ekipe. Vgrajene možnosti za določitev izmene stroja, termina vzdrževanja ali stroja, ki dela v drugi izmeni, ni.
- Tehnološki postopki niso vezani na stroje. Operacije so podpostavke z datumi. Sistem ne ve, da se korak 20 izvaja na upogibni stiskalnici in traja 40 minut.
- Ni časov priprave ali menjav. Sistem ne razvršča operacij tako, da bi skrajšal priprave, in ne ve, da menjava z rdeče na modro traja dlje kot z modre na rdečo.
- Ni alternativnih strojev ali skupnih orodij. Delo se nikoli samo ne prestavi na prost stroj in nič ne prepreči, da bi dve operaciji hkrati zahtevali isto vpenjalo.
- Ni preverjanja materiala. Upravljanje dela ne vključuje kosovnice, zalog ali datuma začetka, ki bi upošteval nabavna naročila.
- Ni samodejnega ponovnega planiranja. Ko se stroj pokvari ali prispe nujno naročilo, odvisnosti v načinu Strict prenesejo spremembe vzdolž ene verige. Sistem ne preračuna izvedljivih datumov za vsa naročila.
- Funkcije so odvisne od paketa. Gantt je na voljo od paketa Standard naprej. Za odvisnosti, gradnik Workload, urnike in spremljanje časa potrebujete Pro. Upravljanje virov je na voljo samo v paketu Enterprise. (cenik)
V praksi to pomeni rdeče mehurčke vsak ponedeljek in planerja, ki ročno prerazporeja postavke na tabli.
Kdaj zadoščajo vgrajeni pogledi monday.com
Table monday.com skupaj s pogledoma Gantt in Workload zadoščajo, kadar:
- Imate le nekaj strojev in večina dela obsega en sam korak.
- En planer pozna ozko grlo in določa zaporedje dela na stroju.
- Menjave so kratke in niso odvisne od zaporedja operacij.
- Material je vedno na zalogi.
- Nujna naročila so redka, dobavni roki pa dovolj dolgi, da jih lahko vključite.
Če to velja za vašo proizvodnjo, table in pogled Workload zadoščajo.
Kdaj potrebujete orodje za terminiranje proizvodnje
Table ne zadoščajo več, ko za vas velja več od naslednjega:
- Večstopenjsko delo poteka na več strojih, ozko grlo pa se spreminja glede na nabor izdelkov.
- Dobavni roki se zamikajo, čeprav ima vsaka postavka določen datum.
- Čas menjave je odvisen od izdelka, ki se je izdeloval pred tem.
- Izmene strojev, vzdrževanje in odsotnosti operaterjev omejujejo, kaj lahko izdelujete.
- Preoblikovalna orodja, kalupe ali vpenjala prestavljate med stroji.
- Prihod materiala določa, katera operacija se lahko začne.
- Zaradi nujnih naročil in okvar morate plan spremeniti večkrat na teden.
Na kaj bodite pozorni
- Hkratno upoštevanje omejenih zmogljivosti vseh delovnih centrov, pri čemer ima vsak svoje izmene in prekinitve za vzdrževanje.
- Določanje zaporedja posameznih operacij glede na prioriteto in rok.
- Matrika pripravljalnih časov, v kateri so časi menjav med izdelki odvisni od zaporedja in se razlikujejo glede na smer menjave.
- Orodja kot skupni viri z omejeno razpoložljivostjo in operacije, ki zahtevajo več operaterjev.
- Alternativni stroji in osebje, ki jih algoritem uporabi samodejno.
- Terminiranje, ki upošteva material ter preverja zaloge in pričakovane dobave po nabavnih naročilih.
- Samodejno ponovno terminiranje ob spremembah v proizvodnji ali naročilih.
- Dokumentiran pretok podatkov z monday.com. Vprašajte, kako postavke naročil pridejo v orodje za terminiranje in kako se planirani datumi prenesejo v vaš stolpec Timeline. Preverite tudi, kdo zagotavlja podporo po začetku uporabe.
Možnosti se delijo v štiri skupine:
- Vgrajeni pogledi monday.com omogočajo pregled nad delom znotraj tabel.
- Aplikacije za Ganttove diagrame in vire dodajo naprednejše poglede tabel, določanje zaporedja pa prepustijo planerju.
- Sistemi MRP, povezani prek orodij za avtomatizacijo, prenesejo del obdelave naročil iz monday.com.
- Oblačni APS s podporo izvajanju dela v proizvodnji, kamor sodi SkyPlanner, ob monday.com samodejno terminira delo na vseh virih in plan zapiše nazaj v vaše table.
Kje je mesto za SkyPlanner
SkyPlanner APS odpravlja vse zgoraj navedene pomanjkljivosti. Pri vsakem delovnem centru upošteva omejene zmogljivosti, njegove izmene, nadure, vzdrževanje in odsotnosti. Pogon Arcturus AI v nekaj sekundah izdela terminski plan posameznih operacij ter določi njihovo zaporedje glede na vaše prioritete in roke.
Matrika pripravljalnih časov hrani čas menjave za vsak par izdelkov v obeh smereh, algoritem pa izbere zaporedje, ki zahteva najmanj časa za pripravo. Orodja so skupni viri z omejeno razpoložljivostjo, posamezna operacija pa lahko hkrati zahteva več operaterjev. Ko stroj ali oseba ni na voljo, algoritem prestavi delo na alternative, ki jih določite.
Terminiranje glede na material simulira prihodnje zaloge na podlagi trenutne zaloge in pričakovanih dobav po nabavnih naročilih. Naročeni material se šteje kot razpoložljiv na datum dobave, zato se delo začne šele, ko je material na voljo.
Autopilot ob spremembah v proizvodnji samodejno ponovno terminira delo ter pri tem upošteva vaše zaklenjene termine in prioritete. Planerji prilagajajo operacije na interaktivni časovnici Gantt. Operaterji na telefonu ali tablici vidijo svojo čakalno vrsto in beležijo delo s funkcijami Mobile Confirmations, Production Timer in Quick Log Mode.
SkyPlanner se z monday.com povezuje dvosmerno. Postavke naročil se prenašajo vanj prek GraphQL API in mehanizma webhooks platforme monday.com. Planirana začetek in konec se vrneta v stolpec Timeline, napredek pa posodablja stolpec Status, zato vaša ekipa še naprej dela na tablah, ki jih pozna.
Izberite SkyPlanner, ko je pogled Workload vsak teden rdeč in z ročnim premikanjem postavk ne dohajate več sprememb.
Izberite SkyPlanner, ko menjave, skupna orodja ali izmene na strojih določajo, kaj lahko pride naslednje na vrsto.
Izberite SkyPlanner, ko želite monday.com obdržati za naročila in spremljanje stanja ter v nekaj tednih dodati dejanski terminski plan, ne šele po dolgotrajnem projektu.
Začnite z izvozom svoje proizvodne table v Excel v okviru 30-dnevnega brezplačnega preizkusa (do 20 delovnih centrov, brez kreditne kartice). Nato je cena od 199 € na mesec za 5 vključenih delovnih centrov, z mesečnim obračunom. Ponudbo za integracijo pripravimo vnaprej glede na vaš proces in potrebe, skupaj s ponudbo za izbrani paket.
Preberite pregled na strani SkyPlanner za monday.com, preverite preslikavo stolpcev v vodiču za integracijo z monday.com ali primerjajte druge sisteme v pregledu integracij s sistemi ERP.
Mnenja proizvodnih podjetij o rešitvi SkyPlanner
2 hprihranka vsak teden
»Z rešitvijo SkyPlanner smo pri planiranju proizvodnje prešli s preglednic Excel na optimizacijo proizvodnje v realnem času.«
Kalle Kalliomäki, strokovnjak za oskrbovalno verigo
UTU · Električni razdelilniki in stikalne naprave
Pri planiranju proizvodnje vsak teden prihranijo 2 uri dela, nov seznam nalog pa pride na linijo v nekaj sekundah.
+90%učinkovitost proizvodnje
»Učinkovitost v proizvodnji se je povečala za 90 %.«
Abdul Rucyinga, vodja informatike
Laboratory & Allied · Farmacevtska proizvodnja
Učinkovitost proizvodnje se je povečala za 90 %, priprava optimiziranega trimesečnega plana za vse delovne centre pa traja manj kot 30 minut.
99,2%zanesljivost dobav
»SkyPlanner nam je omogočil boljši pregled pri prepoznavanju ozkih grl in vnesel več jasnosti v vodenje proizvodnje.«
Toni Tuori, vodja proizvodnje
Piristeel · Strešni varnostni sistemi in sistemi za odvajanje deževnice
Zanesljivost dobav je letos dosegla 99,2%, terminiranje pa prihrani do štiri ure delovnega časa na dan.
100%zanesljivost dobav od leta 2021
»SkyPlanner nam omogoča vpogled v kapacitete in zagotavlja predvidljivost planiranja.«
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Kemična in živilska proizvodnja
Zanesljivost dobav je 100 % ves čas uporabe sistema SkyPlanner, od leta 2021.
Pogosta vprašanja
Ali ima monday.com orodje za terminiranje proizvodnje?
Ne. monday.com ponuja poglede Gantt, Timeline in Workload za delo, ki ga ljudje planirajo sami. Nima mehanizma, ki bi operacije razporejal na stroje ob upoštevanju zmogljivosti. SkyPlanner APS doda ta mehanizem in datume zapiše nazaj na vaše table.
Ali pogled Workload v monday.com zadostuje za planiranje proizvodnje?
Za nekaj strojev in dela z enim korakom pogosto zadostuje. Workload pokaže, kdo ali kaj je preobremenjeno, planer pa razpored popravi ročno. Ko delo poteka v več korakih na več strojih, potrebujete orodje za terminiranje proizvodnje, ki upošteva dejanske zmogljivosti.
Ali lahko odvisnosti v monday.com nadomestijo orodje za terminiranje?
Ne. Odvisnosti ohranjajo zaporedje povezanih postavk in premikajo njihove datume. Ne preverjajo pa, ali je stroj prost, zato se lahko dve nepovezani naročili še vedno prekrivata na istem viru.
Ali ima monday.com ERP ali MRP?
Ne. monday.com je platforma za upravljanje dela z izdelki za upravljanje dela, CRM, podporo uporabnikom in razvoj. Njegov izdelek za upravljanje dela ne vključuje kosovnic, zalog ali MRP.
Kateri paket monday.com potrebujem za Gantt in Workload?
Gantt je na voljo od paketa Standard naprej. Za odvisnosti, gradnik Workload, delovne urnike in beleženje časa potrebujete Pro. Upravljanje virov z orodjem Resource planner je na voljo samo v paketu Enterprise.
Ali lahko SkyPlanner preizkusim s svojimi podatki iz monday.com?
Da. Izvozite svojo proizvodno tablo v Excel, jo med 30-dnevnim preizkusom uvozite v SkyPlanner in primerjajte terminski plan s trenutnim planom. Oglejte si cenik, začnite preizkus ali stopite v stik s prodajo.
