Liidestused / ERP / monday.com
Kas monday.com toetab tootmise planeerimist masinate ja töötajate tegeliku võimsuse piires? Workload-vaade ja SkyPlanner APS võrdluses
Ei. monday.com on tööhaldusplatvorm ja sellel puudub tootmise ajakava koostamise tööriist. Selle Gantt-, Timeline- ja Workload-vaated näitavad kasutajate määratud kuupäevi ning märgivad ressursi värviga, kui koormus ületab selle võimsuse. Süsteem ei paiguta töid masinate vabadele aegadele. SkyPlanner APS lisab monday.com-i kõrvale tootmise planeerimise, mis arvestab masinate ja töötajate tegeliku võimsusega. Teie meeskond saab oma tahvlid alles jätta.
Kuidas monday.com-is tootmistöid planeeritakse: samm-sammult
1. Tahvlid, kirjed ja veerud
monday.com-is põhineb kõik tahvlitel, mis koosnevad kirjetest ja eri tüüpi veergudest. Tootmisettevõte loob tavaliselt iga klienditellimuse või töö jaoks kirje. Operatsioonid lisatakse alamkirjetena või kirjetena teisele tahvlile, mis ühendatakse Connect Boards veeru kaudu. Mitmetasandilised tahvlid võimaldavad kuni viit alamkirjete taset koos koondveergudega.
Planeerimisel on olulised veerud Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency ja Time Tracking. Tootmismall võimaldab jälgida iga tellimuse liikumist läbi protsessietappide. Oleku muutmisel uueneb ka edenemine. (veerutüübid)
2. Gantt- ja Timeline-vaated
Gantt-vaade joonistab ribad Timeline- või Date-veeru andmete põhjal ning nooled Dependency-veeru järgi. Abikeskus ütleb: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Gantti diagrammi vaade ja vidin on saadaval alates Standard-paketist.) Verstapostid ja kriitiline tee nõuavad Pro- või Enterprise-paketti. Baseline salvestab algse plaani, et seda saaks hiljem võrrelda. (allikas)
Ribad näitavad kuupäevi, mille keegi sisestas või mida sõltuvus nihutas.
3. Sõltuvused
Igal tahvlil saab olla üks Dependency Column, mis seob kirjed omavahel ning võimaldab määrata ette- ja viiteaegu. Sellel on kolm režiimi:
- Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Tagab, et üksteisest sõltuvate kirjete kuupäevad ei kattu.)
- Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Nihutab kirje kuupäevi täpselt sama palju kui selle kirje kuupäevi, millest see sõltub.)
- No action: seos on nähtav, kuid midagi ei nihutata.
Sõltuvused on saadaval Pro- ja Enterprise-paketis. Sõltuvustega kuupäevaveergude hulgimuutmine toimib ainult No action režiimis. (allikas)
4. Workload-vaade ja -vidin
Workload-vaade on monday.com-i tööriist võimsuse jälgimiseks. Valite ressursitüübi, tavaliselt People-veeru, ja mõõdate töömahtu kirjete arvu või arvulise töömahu järgi. Määrate iga ressursi võimsuse ning selle ületamisel muutuvad mullid punaseks. Abikeskuse sõnul aitab see “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (ühe pilguga näha, kes on ülekoormatud, ja jaotada eelseisvad ülesanded selle järgi.) (allikas)
Sama juhend näitab, kuidas kasutada ressursina Status-veergu, näiteks koosolekuruumi tähistamiseks. Nii saab vaatesse lisada ka masina. Workload-vidin koondab mitu tahvlit ning on saadaval ainult Pro- ja Enterprise-paketis. (allikas)
5. Töögraafikud ja puudumised
Iga ressursi saadavust saab määrata kolmel tasandil: töögraafik, pühadegraafik ja isiklikud puudumised. monday.com selgitab: “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Töögraafik määrab, millistel päevadel ja kellaaegadel ressurss igal nädalal töötab.) Need võimalused kehtivad Pro- ja Enterprise-paketis inimestele ja meeskondadele. (allikas)
6. Ressursside haldamine Enterprise-paketis
Enterprise lisab tööriistad Resource Directory, Resource planner ja Capacity manager. Planeerimistööriist jaotab inimesi projektide vahel üldisel tasandil. monday.com märgib, et “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (projektitahvli ülesandeid planeerimistööriistas ei kuvata.) (allikas)
7. Ajaarvestus ja automaatreeglid
Time Tracking Column salvestab Pro- ja Enterprise-paketis iga kirje tegeliku ajakulu. Automaatreeglid muudavad mõne sündmuse korral olekut või liigutavad kirjeid. Ajakava need ei arvuta.
Mis jääb planeerija teha
- Ülekoormust näidatakse, mitte ei ennetata. Workload märgib ülekoormatud ressursi punaseks. Planeerija peab kirjed ise teisele ajale nihutama või teisele ressursile määrama.
- Masinatel pole kalendreid. Töögraafikud, pühad ja puudumised on seotud inimeste ja meeskondadega. Masina vahetuse, hooldusaja või teises vahetuses töötava masina jaoks puudub sisseehitatud lahendus.
- Puuduvad masinatega seotud tehnoloogilised marsruudid. Operatsioonid on kuupäevadega alamkirjed. Süsteem ei tea, et etapp 20 toimub painutuspressil ja kestab 40 minutit.
- Puuduvad seadistus- ja ümberseadistusajad. Süsteem ei järjesta töid seadistusaja vähendamiseks ega tea, et punaselt sinisele üleminek võtab kauem aega kui siniselt punasele.
- Puudub alternatiivsete masinate ja ühiskasutatavate tööriistade tugi. Töö ei liigu iseenesest vabale masinale ning miski ei takista kahel tööl sama rakist korraga kasutamast.
- Materjali olemasolu ei kontrollita. Tööhalduses puuduvad materjalide loend, laoseis ja alguskuupäev, mis arvestaks ostutellimustega.
- Automaatset ümberplaneerimist ei ole. Kui masin läheb rikki või saabub kiirtellimus, levitavad Strict-režiimi sõltuvused muudatuse mööda üht ahelat. Süsteem ei arvuta kõigi tellimuste jaoks uuesti teostatavaid kuupäevi.
- Võimalused sõltuvad paketist. Gantt on saadaval alates Standard-paketist. Sõltuvused, Workload-vidin, graafikud ja ajaarvestus nõuavad Pro-paketti. Ressursside haldus on ainult Enterprise-paketis. (hinnad)
Praktikas tähendab see igal esmaspäeval punaseid mulle ja planeerijat, kes tahvlil töid käsitsi ümber tõstab.
Millal monday.com-i enda vaadetest piisab
monday.com-i tahvlid koos Gantt- ja Workload-vaatega ajavad asja ära, kui:
- Teil on vaid mõni masin ja enamik töid koosneb ühest etapist.
- Üks planeerija tunneb kitsaskohta ja määrab masina juures tööde järjekorra.
- Ümberseadistused on lühikesed ega sõltu tööde järjekorrast.
- Materjal on alati laos olemas.
- Kiirtellimusi tuleb harva ja tarneajad on piisavalt pikad, et need ära mahutada.
Kui see kirjeldab teie tootmist, piisab tahvlitest ja Workload-vaatest.
Millal vajate tegelikku võimsust arvestavat tootmise planeerimise tööriista
Tahvlitest enam ei piisa, kui teie tootmist iseloomustab mitu järgmist asjaolu:
- Mitmeetapilised tööd liiguvad mitme masina vahel ja kitsaskoht muutub koos tootevalikuga.
- Tarnetähtajad nihkuvad, kuigi igal kirjel on kuupäev.
- Ümberseadistusaeg sõltub sellest, millist toodet enne valmistati.
- Masinate töövahetused, hooldused ja operaatorite puudumised piiravad seda, milliseid töid saab teha.
- Stantsid, vormid või rakised liiguvad masinate vahel.
- Materjali saabumine määrab, millise tööga saab alustada.
- Kiirtellimused ja rikked sunnivad mitu korda nädalas ümber planeerima.
Mida lahenduse valikul otsida
- Kõigi töökeskuste võimsuse piiridega arvestamine korraga, võttes aluseks igaühe vahetused ja hoolduspausid.
- Tööde järjestamine operatsioonide tasandil prioriteedi ja tähtaja järgi.
- Seadistusaegade maatriks, milles toodetevahelised ümberseadistusajad sõltuvad järjekorrast ja ülemineku suunast.
- Tööriistade käsitlemine piiratud saadavusega ühiskasutatavate ressurssidena ja mitut operaatorit nõudvate tööde tugi.
- Alternatiivsed masinad ja töötajad, millele või kellele planeerimismootor tööd automaatselt suunab.
- Materjali saadavust arvestav ajakava koostamine, mis kontrollib laoseisu ja saabuvaid ostutellimusi.
- Automaatne ajakava uuendamine, kui tootmises või tellimustes midagi muutub.
- Dokumenteeritud andmevahetus monday.com-iga. Küsige, kuidas tellimuskirjed ajakava koostamise tööriista jõuavad ja kuidas planeeritud kuupäevad teie Timeline-veergu tagasi jõuavad. Küsige ka, kes pakub tuge pärast kasutuselevõttu.
Lahendused jagunevad nelja rühma:
- monday.com-i enda vaated annavad tahvlitel toimuvast ülevaate.
- Gantti ja ressursside halduse rakendused lisavad tahvlitele põhjalikumaid vaateid, kuid jätavad tööde järjestamise planeerijale.
- Automatiseerimistööriistade kaudu ühendatud MRP-süsteemid viivad osa tellimuste haldusest monday.com-ist välja.
- Pilvepõhine APS koos tootmistööde täitmise haldusega koostab monday.com-i kõrval automaatselt iga ressursi ajakava ja kirjutab plaani tagasi teie tahvlitele. Sellesse rühma kuulub ka SkyPlanner.
Kuhu sobib SkyPlanner
SkyPlanner APS täidab kõik eespool kirjeldatud lüngad. Iga töökeskuse võimsus on piiratud ning arvesse lähevad selle vahetused, ületunnid, hooldused ja puudumised. Arcturus AI mootor koostab operatsioonide tasandi ajakava sekunditega ning järjestab tööd teie prioriteetide ja tähtaegade järgi.
Seadistusaegade maatriks sisaldab iga tootepaari ümberseadistusaega mõlemas suunas. Mootor valib järjekorra, mis nõuab kõige vähem seadistamist. Tööriistad on piiratud saadavusega ühiskasutatavad ressursid ja üks töö võib vajada korraga mitut operaatorit. Kui masin või töötaja pole saadaval, suunab mootor töö teie määratud alternatiividele.
Materjali saadavusest lähtuv ajakava koostamine simuleerib tulevast laoseisu praeguse laovaru ja saabuvate ostutellimuste põhjal. Tellitud materjal loetakse saadavaks selle tarnekuupäeval, nii et töö algab alles siis, kui materjal on kohal.
Autopilot uuendab tootmise muutumisel ajakava automaatselt, järgides teie lukustusi ja prioriteete. Planeerijad saavad töid interaktiivsel Gantti ajajoonel kohandada. Operaatorid näevad oma tööjärjekorda ning registreerivad tööd telefonis või tahvelarvutis, kasutades funktsioone Mobile Confirmations, Production Timer ja Quick Log Mode.
SkyPlanner vahetab monday.com-iga andmeid mõlemas suunas. Tellimuskirjed saabuvad monday.com-i GraphQL API ja veebikonksude kaudu. Planeeritud algus- ja lõppaeg saadetakse tagasi Timeline-veergu ning töö edenemine uuendab Status-veergu. Nii saab teie meeskond jätkata tööd tuttavatel tahvlitel.
Valige SkyPlanner, kui Workload-vaade on iga nädal punane ja kirjete käsitsi ümbertõstmisega ei jõua enam järge pidada.
Valige SkyPlanner, kui ümberseadistused, ühiskasutuses tööriistad või masinate töövahetused määravad, millise töö saab järgmisena käivitada.
Valige SkyPlanner, kui soovite jätta tellimused ja nende oleku monday.com-i ning võtta toimiva tootmisajakava kasutusele nädalatega, mitte alles pärast pikka projekti.
Alustage oma tootmistahvli Exceli ekspordiga 30-päevasel tasuta prooviperioodil (kuni 20 töökeskust, krediitkaarti pole vaja). Seejärel on hind alates 199 € kuus. Hinnas sisaldub 5 töökeskust ja arveldamine toimub kord kuus. Koos paketi pakkumisega saate ette ka integratsiooni hinnapakkumise, mis lähtub teie protsessist ja vajadustest.
Lugege ülevaadet lehelt SkyPlanner monday.com-i jaoks, vaadake veergude vastendust monday.com-i integratsioonijuhendist või võrrelge teisi süsteeme ERP-integratsioonide lehel.
Tootmisettevõtete kogemused SkyPlanneriga
2 hajasäästu igal nädalal
„SkyPlanner on viinud meie tootmise planeerimise Exceli tabelitest reaalajas tootmise optimeerimiseni.“
Kalle Kalliomäki, tarneahelaspetsialist
UTU · Elektrikilbid ja jaotusseadmed
Tootmise planeerimisel säästetakse igal nädalal 2 tundi tööaega ja uus tööjärjekord jõuab tootmisliinile sekunditega.
+90%tootmise efektiivsus
„Tootmise efektiivsus on kasvanud 90%.“
Abdul Rucyinga, IT-juht
Laboratory & Allied · Ravimitootmine
Tootmise efektiivsus on kasvanud 90% ning kõiki töökeskusi hõlmava optimeeritud kolme kuu plaani koostamine võtab alla 30 minuti.
99,2%tarnekindlus
„SkyPlanner on aidanud kitsaskohti paremini tuvastada ja muutnud tootmise juhtimise selgemaks.“
Toni Tuori, tootmisjuht
Piristeel · Katuse turvatooted ja vihmaveesüsteemid
Tarnekindlus jõudis tänavu 99,2%-ni ning tootmise ajakava koostamine säästab kuni neli tundi tööaega päevas.
100%tarnekindlus alates 2021. aastast
„SkyPlanner annab meile ülevaate tootmisvõimsusest ja muudab planeerimise prognoositavaks.“
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Keemia- ja toiduainetööstus
Tarnekindlus on olnud 100% kogu SkyPlanneri kasutamise aja jooksul, alates 2021. aastast.
Korduma kippuvad küsimused
Kas monday.com-il on tööriist tootmise ajakava koostamiseks?
Ei. monday.com pakub Gantt-, Timeline- ja Workload-vaateid tööde jaoks, mida inimesed ise planeerivad. Sellel puudub mootor, mis jaotaks tööd masinate vahel ja määraks nende järjekorra masinate tootmisvõimsust arvestades. SkyPlanner APS lisab selle mootori ja kirjutab kuupäevad tagasi sinu tahvlitele.
Kas monday.com-i Workload-vaatest piisab tootmise planeerimiseks?
Mõne masina ja üheetapiliste tööde puhul sageli küll. Workload näitab, kes või mis on ülekoormatud, ning planeerija teeb parandused käsitsi. Kui aga mitmeetapilised tööd liiguvad mitme masina vahel, vajad tootmise planeerimise tarkvara, mis arvestab masinate ja töötajate tegelikku võimsust.
Kas monday.com-i sõltuvused võivad asendada ajakava koostamise tarkvara?
Ei. Sõltuvused hoiavad seotud üksused õiges järjekorras ja nihutavad nende kuupäevi. Need ei kontrolli, kas masin on vaba, seega võivad kaks omavahel seostamata tellimust endiselt samale ressursile samal ajal sattuda.
Kas monday.com-il on ERP või MRP?
Ei. monday.com on tööhaldusplatvorm, mis pakub tooteid tööhalduseks, kliendisuhete halduseks, teeninduseks ja arenduseks. Selle tööhaldustoode ei sisalda tootestruktuure, laohaldust ega MRP-d.
Millist monday.com-i paketti on vaja Gantt- ja Workload-vaate kasutamiseks?
Gantt on saadaval alates Standard-paketist. Sõltuvused, Workload-vidin, töögraafikud ja tööaja arvestus nõuavad Pro-paketti. Ressursihaldus tööriistaga Resource planner on saadaval ainult Enterprise-paketis.
Kas saan SkyPlannerit oma monday.com-i andmetega katsetada?
Jah. Ekspordi oma tootmistahvel Excelisse, impordi see 30-päevase prooviperioodi jooksul SkyPlannerisse ja võrdle ajakava oma praeguse plaaniga. Vaata hindu, alusta prooviperioodi või võta ühendust müügiga.
