Czy monday.com harmonogramuje produkcję z uwzględnieniem dostępnych mocy? Widok Workload a SkyPlanner APS

1. Tablice, elementy i kolumny

W monday.com wszystko opiera się na tablicach z elementami i kolumnami określonego typu. W firmie produkcyjnej każde zamówienie klienta lub zlecenie staje się zwykle osobnym elementem. Operacje są zapisywane jako podelementy albo elementy na powiązanej tablicy, połączonej kolumną Connect Boards. Tablice wielopoziomowe obsługują do pięciu poziomów podelementów wraz z kolumnami agregującymi dane.

W planowaniu istotne są kolumny Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency i Time Tracking. Szablon produkcyjny pozwala śledzić każde zlecenie na kolejnych etapach procesu, a zmiana statusu aktualizuje postęp. (typy kolumn)

2. Widoki Gantt i Timeline

Widok Gantt rysuje paski na podstawie kolumny Timeline lub Date, a strzałki — na podstawie kolumny Dependency. Centrum pomocy podaje: „The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Widok i widżet wykresu Gantta są dostępne od planu Standard). Kamienie milowe i ścieżka krytyczna wymagają planu Pro lub Enterprise. Funkcja Baseline zapisuje pierwotny plan do późniejszych porównań. (źródło)

Paski pokazują terminy wpisane przez użytkownika lub przesunięte wskutek zależności.

3. Zależności

Na każdej tablicy może być jedna kolumna Dependency Column, która łączy elementy i uwzględnia wyprzedzenia oraz opóźnienia. Działa w trzech trybach:

• Flexible: „Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Zapewnia, że terminy zależnych od siebie elementów nie nakładają się).
• Strict: „Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Przesuwa terminy elementu dokładnie o tyle, o ile zmieniły się terminy elementu, od którego on zależy).
• No action: powiązanie jest widoczne, ale żadne terminy się nie przesuwają.

Zależności są dostępne w planach Pro i Enterprise. Zbiorcze zmiany dat w kolumnach objętych zależnościami działają tylko w trybie No action. (źródło)

4. Widok i widżet Workload

Widok Workload to narzędzie monday.com do kontroli obciążenia zasobów. Wybierasz typ zasobu, zwykle kolumnę People, i mierzysz nakład pracy liczbą elementów albo przypisaną im wartością określającą ten nakład. Ustalasz dostępne moce każdego zasobu, a po ich przekroczeniu kółka zmieniają kolor na czerwony. Według centrum pomocy pozwala to „see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Od razu zobaczyć, kto jest przeciążony, i odpowiednio przydzielić kolejne zadania). (źródło)

Ten sam poradnik pokazuje, jak użyć kolumny Status do wskazania zasobu, na przykład sali konferencyjnej. W ten sposób można też dodać maszynę do widoku. Widżet Workload łączy dane z kilku tablic i jest dostępny wyłącznie w planach Pro i Enterprise. (źródło)

5. Harmonogramy pracy i czas wolny

Dostępność każdego zasobu można określić na trzech poziomach: przez harmonogram pracy, kalendarz świąt i indywidualny czas wolny. Jak podaje monday.com: „Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Harmonogram pracy określa dni i godziny pracy zasobu w każdym tygodniu). Te ustawienia dotyczą osób i zespołów w planach Pro i Enterprise. (źródło)

6. Zarządzanie zasobami w planie Enterprise

Plan Enterprise udostępnia dodatkowo Resource Directory, Resource planner i Capacity manager. Resource planner służy do ogólnego przydzielania osób do projektów. monday.com zaznacza przy tym, że „tasks from the project board won’t appear in the planner.” (Zadania z tablicy projektu nie pojawią się w planerze). (źródło)

7. Rejestrowanie czasu i automatyzacje

Kolumna Time Tracking Column rejestruje rzeczywisty czas pracy nad każdym elementem w planach Pro i Enterprise. Automatyzacje zmieniają status lub przenoszą elementy w reakcji na zdarzenia. Nie wyliczają harmonogramu.

Tablice monday.com wraz z widokami Gantt i Workload wystarczą, gdy:

• W zakładzie pracuje kilka maszyn, a większość zleceń obejmuje jeden etap.
• Jeden planista zna wąskie gardło i ustala kolejność pracy na maszynie.
• Przezbrojenia są krótkie i nie zależą od kolejności operacji.
• Materiał jest zawsze dostępny w magazynie.
• Pilne zlecenia zdarzają się rzadko, a terminy realizacji są na tyle długie, że pozwalają je uwzględnić.

Jeśli tak działa Twój zakład, tablice i widok Workload wystarczą.

SkyPlanner APS uzupełnia wszystkie wymienione wyżej braki. Dla każdego stanowiska roboczego uwzględnia ograniczone moce, własne zmiany, nadgodziny, konserwację i nieobecności. Silnik Arcturus AI w kilka sekund tworzy harmonogram poszczególnych operacji i ustala ich kolejność według Twoich priorytetów oraz terminów realizacji.

Macierz czasów przygotowania przechowuje czas przezbrojenia między każdą parą produktów w obu kierunkach, a silnik wybiera kolejność zapewniającą najkrótszy łączny czas przygotowań. Narzędzia są współdzielonymi zasobami produkcyjnymi o ograniczonej dostępności, a jedna operacja może wymagać kilku operatorów jednocześnie. Gdy maszyna lub pracownik są niedostępni, silnik przenosi pracę na wskazane przez Ciebie zasoby alternatywne.

Harmonogramowanie na podstawie dostępności materiałów symuluje przyszłe stany magazynowe, uwzględniając obecne zapasy i oczekiwane dostawy z zamówień zakupu. Zamówiony materiał jest uznawany za dostępny w dniu dostawy, więc praca zaczyna się dopiero wtedy, gdy materiał jest na miejscu.

Autopilot automatycznie przeplanowuje produkcję po zmianach, respektując ustawione blokady i priorytety. Planiści korygują operacje na interaktywnym wykresie Gantta. Operatorzy widzą swoją kolejkę i rejestrują pracę na telefonie lub tablecie za pomocą Mobile Confirmations, Production Timer i Quick Log Mode.

SkyPlanner integruje się z monday.com w obu kierunkach. Elementy reprezentujące zlecenia trafiają do niego przez GraphQL API monday.com i webhooki. Planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia wracają do kolumny Timeline, a postęp aktualizuje kolumnę Status. Dzięki temu zespół nadal pracuje na znanych sobie tablicach.

Wybierz SkyPlanner, gdy widok Workload co tydzień świeci na czerwono, a ręczne przesuwanie elementów już nie wystarcza.

Wybierz SkyPlanner, gdy przezbrojenia, współdzielone narzędzia lub harmonogramy zmian na maszynach decydują o tym, co można wykonać w następnej kolejności.

Wybierz SkyPlanner, gdy chcesz nadal obsługiwać zamówienia i ich statusy w monday.com, a wdrożenie narzędzia do harmonogramowania produkcji ma zająć tygodnie, zamiast wymagać długotrwałego projektu.

Zacznij od wyeksportowania tablicy produkcyjnej do Excela i skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego (do 20 stanowisk roboczych, bez karty kredytowej). Po tym okresie ceny zaczynają się od 199 € miesięcznie za 5 stanowisk roboczych, przy rozliczeniu miesięcznym. Wycenę integracji otrzymasz z góry, wraz z wyceną planu, z uwzględnieniem Twojego procesu i potrzeb.

Poznaj ogólne możliwości na stronie SkyPlanner dla monday.com, sprawdź mapowanie kolumn w przewodniku po integracji z monday.com lub porównaj inne systemy w sekcji integracji z ERP.