Integraatiot / ERP / monday.com
Onko monday.comissa hienokuormitus? Workload-näkymä ja SkyPlanner APS vertailussa
Ei. monday.com on työnhallinta-alusta, eikä siinä ole hienokuormitustyökalua. Sen Gantt-, Timeline- ja Workload-näkymät näyttävät käyttäjien asettamat päivämäärät ja merkitsevät resurssin värillä, kun sen kapasiteetti ylittyy. Mikään ei sijoita töitä koneiden vapaisiin aikoihin. SkyPlanner APS tuo hienokuormituksen monday.comin rinnalle, ja tiimisi voi jatkaa omien taulujensa käyttöä.
Näin tuotantotöiden suunnittelu monday.comissa etenee
1. Taulut, kohteet ja sarakkeet
monday.comissa kaikki perustuu tauluihin, joiden kohteilla on erityyppisiä sarakkeita. Valmistava yritys tekee yleensä jokaisesta asiakastilauksesta tai työstä oman kohteen. Työvaiheet ovat alikohteita tai kohteita toisessa taulussa, joka liitetään mukaan Connect Boards -sarakkeella. Monitasoisissa tauluissa alikohteita voi olla jopa viidellä tasolla, ja tietoja voidaan koota yhteenvetosarakkeisiin.
Suunnittelun kannalta keskeiset sarakkeet ovat Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency ja Time Tracking. Valmistuksen mallipohjassa seurataan kunkin tilauksen kulkua prosessin vaiheiden läpi. Edistyminen päivittyy tilan muuttuessa. (saraketyypit)
2. Gantt- ja Timeline-näkymät
Gantt-näkymä piirtää palkit Timeline- tai Date-sarakkeen perusteella ja nuolet Dependency-sarakkeen perusteella. Ohjekeskus kertoo: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Gantt-kaavionäkymä ja -pienoisohjelma ovat käytettävissä Standard-paketista alkaen.) Virstanpylväät ja kriittinen polku edellyttävät Pro- tai Enterprise-pakettia. Baseline tallentaa alkuperäisen suunnitelman vertailua varten. (lähde)
Palkit näyttävät päivämäärät, jotka käyttäjä on syöttänyt tai joita riippuvuus on siirtänyt.
3. Riippuvuudet
Kussakin taulussa voi olla yksi Dependency Column, joka yhdistää kohteet ja sallii ennakot sekä viiveet. Siinä on kolme toimintatilaa:
- Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Varmistaa, etteivät toisistaan riippuvaisten kohteiden ajanjaksot mene päällekkäin.)
- Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Siirtää kohteen päivämääriä täsmälleen sen verran kuin kohdetta, josta se riippuu, on siirretty.)
- No action: yhteys näkyy, mutta mikään ei siirry.
Riippuvuudet kuuluvat Pro- ja Enterprise-paketteihin. Riippuvuuksia sisältävien päivämääräsarakkeiden massamuutokset toimivat vain No action -tilassa. (lähde)
4. Workload-näkymä ja -pienoisohjelma
Workload-näkymä on monday.comin kapasiteettityökalu. Valitset resurssityypin, yleensä People-sarakkeen, ja mittaat työmäärää kohteiden lukumäärällä tai työmäärää kuvaavalla luvulla. Asetat kullekin resurssille kapasiteetin. Kuplat muuttuvat punaisiksi, kun kapasiteetti ylittyy. Ohjekeskuksen mukaan näkymä auttaa: “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Näet yhdellä silmäyksellä, kenen kapasiteetti ylittyy, ja voit jakaa tulevat tehtävät sen mukaan.) (lähde)
Samassa ohjeessa näytetään, miten Status-saraketta käytetään resurssina, esimerkiksi kokoushuoneen kuvaamiseen. Näin myös koneen saa mukaan näkymään. Workload-pienoisohjelma yhdistää useita tauluja ja on käytettävissä vain Pro- ja Enterprise-paketeissa. (lähde)
5. Työajat ja vapaat
Kunkin resurssin saatavuus voi koostua kolmesta tasosta: työajoista, pyhäpäiväkalenterista ja henkilökohtaisista vapaista. monday.com kuvaa asiaa näin: “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Työaikakalenteri määrittää, minä päivinä ja kellonaikoina resurssi työskentelee viikoittain.) Nämä koskevat henkilöitä ja tiimejä Pro- ja Enterprise-paketeissa. (lähde)
6. Enterprise-paketin resurssienhallinta
Enterprise tuo käyttöön Resource Directory-, Resource planner– ja Capacity manager -työkalut. Resource plannerissa henkilöt jaetaan projekteihin yleisellä tasolla. monday.com huomauttaa: “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (Projektitaulun tehtävät eivät näy suunnittelutyökalussa.) (lähde)
7. Seuranta ja automaatiot
Time Tracking Column tallentaa toteutuneen ajan kohteittain Pro- ja Enterprise-paketeissa. Automaatiot muuttavat tilaa tai siirtävät kohteita tietyn tapahtuman seurauksena. Ne eivät laske aikataulua.
Mitä jää suunnittelijan tehtäväksi
- Ylikuormitus näytetään, mutta sitä ei estetä. Workload merkitsee ylivaratun resurssin punaisella. Suunnittelijan on siirrettävä kohteita tai osoitettava ne toiselle resurssille.
- Koneilla ei ole kalentereita. Työajat, pyhäpäivät ja vapaat liittyvät henkilöihin ja tiimeihin. Järjestelmässä ei ole valmista tapaa määritellä koneen työvuoroa, huoltotaukoa tai toisessa vuorossa toimivaa konetta.
- Vaiheketjuja ei sidota koneisiin. Työvaiheet ovat alikohteita, joilla on päivämäärät. Järjestelmä ei tiedä, että vaihe 20 tehdään särmäyspuristimella ja kestää 40 minuuttia.
- Asetus- ja tuotevaihtoaikoja ei huomioida. Mikään ei järjestä töitä asetusten vähentämiseksi eikä tiedä, että vaihto punaisesta siniseen kestää kauemmin kuin sinisestä punaiseen.
- Vaihtoehtoisia koneita tai yhteisiä työkaluja ei huomioida. Työ ei siirry itsestään vapaalle koneelle, eikä mikään estä kahta työtä varaamasta samaa kiinnitintä.
- Materiaalien saatavuutta ei tarkisteta. Työnhallinnassa ei ole osaluetteloa, varastosaldoja eikä ostotilaukset huomioivaa aloituspäivää.
- Automaattista uudelleensuunnittelua ei ole. Kun kone rikkoutuu tai saapuu kiiretilaus, Strict-riippuvuudet välittävät muutokset eteenpäin yhdessä ketjussa. Mikään ei laske kaikkien tilausten toteuttamiskelpoisia päivämääriä uudelleen.
- Ominaisuudet riippuvat paketista. Gantt on käytettävissä Standard-paketista alkaen. Riippuvuudet, Workload-pienoisohjelma, työaikakalenterit ja ajanseuranta edellyttävät Pro-pakettia. Resurssienhallinta kuuluu vain Enterprise-pakettiin. (hinnoittelu)
Käytännössä tämä tarkoittaa punaisia kuplia joka maanantai ja suunnittelijaa, joka järjestelee taulun käsin uudelleen.
Milloin monday.comin omat näkymät riittävät
monday.comin taulut sekä Gantt- ja Workload-näkymät riittävät, kun:
- Käytössä on vain muutama kone ja useimmat työt ovat yksivaiheisia.
- Yksi suunnittelija tuntee pullonkaulan ja päättää koneen työjärjestyksen.
- Tuotevaihdot ovat lyhyitä eivätkä riipu töiden järjestyksestä.
- Materiaalia on aina hyllyssä.
- Kiiretilauksia tulee harvoin, ja toimitusajoissa on riittävästi joustoa niitä varten.
Jos tämä kuvaa tuotantoasi, taulut ja Workload-näkymä riittävät.
Milloin tarvitset hienokuormitustyökalun
Taulut eivät enää riitä, kun useampi seuraavista pitää paikkansa:
- Monivaiheiset työt kulkevat usean koneen kautta, ja pullonkaula vaihtuu tuotevalikoiman mukaan.
- Toimitukset myöhästyvät, vaikka jokaisella kohteella on päivämäärä.
- Tuotevaihdon kesto riippuu siitä, mitä tuotetta koneella tehtiin edellisenä.
- Koneiden työvuorot, huollot ja käyttäjien poissaolot rajoittavat sitä, mitä voidaan valmistaa.
- Meistit, muotit tai kiinnittimet siirtyvät koneelta toiselle.
- Materiaalin saapuminen ratkaisee, mikä työ voidaan aloittaa.
- Kiiretilaukset ja konerikot pakottavat suunnittelemaan uudelleen useita kertoja viikossa.
Mitä työkalulta kannattaa edellyttää
- Kaikkien työpisteiden kapasiteettirajat huomioidaan samanaikaisesti, kunkin omien työvuorojen ja huoltotaukojen mukaan.
- Työvaiheet järjestetään prioriteetin ja määräpäivän mukaan.
- Asetusaikamatriisi huomioi työjärjestyksestä riippuvat tuotevaihdot, joiden kesto voi olla eri vaihtosuunnissa erilainen.
- Työkalut käsitellään rajallisina yhteiskäyttöisinä resursseina, ja järjestelmä käsittelee myös useaa työntekijää vaativat työt.
- Vaihtoehtoiset koneet ja henkilöt otetaan käyttöön automaattisesti.
- Materiaalit huomioiva hienokuormitus tarkistaa varastosaldot ja saapuvat ostotilaukset.
- Aikataulu lasketaan automaattisesti uudelleen, kun tuotanto tai tilaukset muuttuvat.
- Tiedonkulku monday.comin kanssa on dokumentoitu. Kysy, miten tilauskohteet siirtyvät hienokuormitustyökaluun ja miten suunnitellut päivämäärät palautuvat Timeline-sarakkeeseen. Selvitä myös, kuka vastaa tuesta käyttöönoton jälkeen.
Vaihtoehdot jakautuvat neljään ryhmään:
- monday.comin omat näkymät antavat näkyvyyttä taulujen tietoihin.
- Gantt- ja resurssisovellukset tuovat tauluihin monipuolisempia näkymiä, mutta jättävät työjärjestyksen suunnittelijan vastuulle.
- Automaatiotyökaluilla yhdistetyt MRP-järjestelmät siirtävät osan tilausten käsittelystä monday.comin ulkopuolelle.
- Pilvipohjainen APS, jossa on myös tuotannon toteutuksen työkalut, hoitaa kaikkien resurssien hienokuormituksen automaattisesti monday.comin rinnalla ja palauttaa suunnitelman tauluihin. SkyPlanner kuuluu tähän ryhmään.
Mikä on SkyPlannerin rooli
SkyPlanner APS korjaa kaikki edellä kuvatut puutteet. Jokaisella työpisteellä on rajallinen kapasiteetti sekä omat työvuorot, ylityöt, huollot ja poissaolot. Arcturus AI -moottori muodostaa työvaihekohtaisen aikataulun sekunneissa ja järjestää työt prioriteettiesi ja määräpäivien mukaan.
Asetusaikamatriisi sisältää kunkin tuoteparin vaihtoajan kumpaankin suuntaan. Moottori valitsee järjestyksen, jossa asetuksiin kuluu vähiten aikaa. Työkalut ovat rajallisia yhteiskäyttöisiä resursseja, ja yksi työ voi vaatia useita työntekijöitä samanaikaisesti. Kun kone tai henkilö ei ole käytettävissä, moottori siirtää työn määrittämillesi vaihtoehdoille.
Materiaaliohjattu hienokuormitus simuloi tulevia varastosaldoja nykyisen varaston ja saapuvien ostotilausten perusteella. Tilattu materiaali katsotaan saatavilla olevaksi toimituspäivänään, joten työ alkaa vasta, kun materiaali on käytettävissä.
Autopilot laskee aikataulun automaattisesti uudelleen tuotannon muuttuessa ja noudattaa asettamiasi lukituksia ja prioriteetteja. Suunnittelijat muokkaavat töitä interaktiivisella Gantt-aikajanalla. Työntekijät näkevät työjononsa ja kirjaavat työnsä puhelimella tai tabletilla käyttäen Mobile Confirmations-, Production Timer- ja Quick Log Mode -toimintoja.
SkyPlannerin ja monday.comin välinen integraatio toimii molempiin suuntiin. Tilauskohteet siirtyvät SkyPlanneriin monday.comin GraphQL API -rajapinnan ja webhookien kautta. Suunnitellut aloitus- ja lopetusajat palautuvat Timeline-sarakkeeseen, ja työn eteneminen päivittyy Status-sarakkeeseen. Tiimisi voi siis jatkaa työskentelyä tutuilla tauluilla.
Valitse SkyPlanner, kun Workload-näkymä näyttää punaista joka viikko eikä rivien siirtely käsin enää riitä.
Valitse SkyPlanner, kun tuotevaihdot, yhteiset työkalut tai koneiden työvuorot ratkaisevat, mitä voidaan valmistaa seuraavaksi.
Valitse SkyPlanner, kun haluat säilyttää tilaukset ja tilannetiedot monday.comissa ja ottaa niiden rinnalle todellisen tuotantoaikataulun viikoissa ilman pitkää projektia.
Aloita 30 päivän maksuton kokeilu viemällä tuotantotaulusi Exceliin (enintään 20 työpistettä, ei luottokorttia). Kokeilun jälkeen hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja siihen sisältyy 5 työpistettä. Laskutus on kuukausittainen. Saat integraatiosta etukäteen prosessiisi ja tarpeisiisi perustuvan tarjouksen yhdessä palvelupakettisi kanssa.
Lue yleiskuvaus SkyPlanner monday.comille -sivulta, tutustu sarakkeiden vastaavuuksiin monday.comin integraatio-oppaassa tai vertaile muita järjestelmiä ERP-integraatioiden koontisivulla.
Valmistavan teollisuuden kokemuksia SkyPlannerista
2 hsäästöä viikossa
”SkyPlanner on vienyt tuotannonsuunnittelumme Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannon optimointiin.”
Kalle Kalliomäki, toimitusketjuasiantuntija
UTU · Sähkökeskukset ja kytkinlaitteet
Tuotannonsuunnittelussa säästyy 2 tuntia työaikaa viikossa, ja uusi työjono saadaan tuotantolinjalle sekunneissa.
+90%tuotannon tehokkuutta
”Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-johtaja
Laboratory & Allied · Lääkkeiden valmistus
Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90%, ja kaikkien työpisteiden optimoitu suunnitelma kolmeksi kuukaudeksi syntyy alle 30 minuutissa.
99,2%toimitusvarmuus
”SkyPlanner on auttanut tunnistamaan pullonkauloja ja selkeyttänyt tuotannon johtamista.”
Toni Tuori, tuotantopäällikkö
Piristeel · Kattoturvatuotteet ja sadevesijärjestelmät
Toimitusvarmuus nousi tänä vuonna 99,2%:iin, ja hienokuormitus säästää jopa neljä tuntia työaikaa päivässä.
100%toimitusvarmuus vuodesta 2021
”SkyPlanner antaa meille näkyvyyden kapasiteettiin ja tekee suunnittelusta ennakoitavaa.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Kemikaalien ja elintarvikkeiden valmistus
Toimitusvarmuus on ollut 100% koko SkyPlannerin käytön ajan vuodesta 2021 lähtien.
Usein kysytyt kysymykset
Onko monday.comissa työkalu hienokuormitukseen?
Ei. monday.com tarjoaa Gantt-, Timeline- ja Workload-näkymät ihmisten suunnitteleman työn hallintaan. Siinä ei ole laskentamoottoria, joka järjestäisi työt koneille kapasiteetin mukaan. SkyPlanner APS tuo tämän moottorin monday.comin rinnalle ja palauttaa päivämäärät tauluillesi.
Riittääkö monday.comin Workload-näkymä tuotannonsuunnitteluun?
Usein kyllä, jos koneita on muutama ja työt ovat yksivaiheisia. Workload näyttää, kenen tai minkä kapasiteetti ylittyy, ja suunnittelija korjaa tilanteen käsin. Kun monivaiheiset työt kulkevat useiden yhteisten koneiden kautta, tarvitset hienokuormitustyökalun.
Voivatko monday.comin riippuvuudet korvata hienokuormitustyökalun?
Eivät. Riippuvuudet pitävät toisiinsa linkitetyt rivit järjestyksessä ja siirtävät niiden päivämääriä. Ne eivät tarkista, onko kone vapaana, joten kaksi toisistaan riippumatonta tilausta voi silti osua samalle resurssille samaan aikaan.
Onko monday.comissa ERP- tai MRP-järjestelmää?
Ei. monday.com on työnhallinta-alusta, jonka tuotevalikoima kattaa työnhallinnan, CRM:n, palvelut ja kehitystyön. Sen työnhallintatuotteessa ei ole tuoterakenteita, varastonhallintaa eikä MRP:tä.
Minkä monday.com-paketin tarvitsen Gantt- ja Workload-näkymiä varten?
Gantt on käytettävissä Standard-paketista alkaen. Riippuvuudet, Workload-widget, työaikakalenterit ja työajanseuranta edellyttävät Pro-pakettia. Resurssienhallinta Resource planner -työkalulla on saatavilla vain Enterprise-paketissa.
Voinko kokeilla SkyPlanneria omilla monday.com-tiedoillani?
Kyllä. Vie tuotantotaulusi Exceliin, tuo se SkyPlanneriin 30 päivän kokeilun aikana ja vertaa aikataulua nykyiseen suunnitelmaasi. Katso hinnasto, aloita kokeilu tai ota yhteyttä myyntiin.
