Har monday.com produktionsplanlægning efter den faktiske maskin- og personalekapacitet? Workload-visningen vs. SkyPlanner APS

1. Tavler, elementer og kolonner

Alt i monday.com er bygget op omkring tavler med elementer og kolonner af bestemte typer. En produktionsvirksomhed opretter typisk hver kundeordre eller opgave som et element. Operationer oprettes som underelementer eller som elementer på en tilknyttet tavle, der forbindes via en Connect Boards-kolonne. Tavler med flere niveauer understøtter op til fem niveauer af underelementer med kolonner, der opsummerer data.

De vigtigste kolonner til planlægning er Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency og Time Tracking. Produktionsskabelonen følger hver ordre gennem processens trin, og fremdriften opdateres, når status ændres. (kolonnetyper)

2. Visningerne Gantt og Timeline

Gantt-visningen tegner bjælker ud fra en Timeline- eller Date-kolonne og pile ud fra Dependency-kolonnen. I hjælpecentret står der: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Gantt-visningen og -widgetten er tilgængelige fra Standard-abonnementet og opefter.) Milepæle og kritisk vej kræver Pro eller Enterprise. En Baseline gemmer den oprindelige plan til sammenligning. (kilde)

Bjælkerne viser datoer, som nogen har indtastet, eller som en afhængighed har flyttet.

3. Afhængigheder

Hver tavle kan have én Dependency Column, der forbinder elementer med tidsforskydning frem eller tilbage. Den har tre tilstande:

• Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Sikrer, at datoerne for indbyrdes afhængige elementer ikke overlapper.)
• Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Justerer et elements datoer med præcis den tidsændring, der foretages på det element, det afhænger af.)
• No action: forbindelsen vises, men intet flyttes.

Afhængigheder er en funktion i Pro og Enterprise. Masseændringer i datokolonner med afhængigheder virker kun i tilstanden No action. (kilde)

4. Workload-visningen og -widgetten

Workload-visningen er monday.coms kapacitetsværktøj. Du vælger en ressourcetype, typisk en People-kolonne, og måler arbejdsindsatsen ud fra antallet af elementer eller en talværdi for indsatsen. Du angiver kapaciteten for hver ressource, og boblerne bliver røde, når kapaciteten overskrides. Ifølge hjælpecentret hjælper det dig med at “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Se med ét blik, hvem der er overbelastet, og fordele kommende opgaver derefter.) (kilde)

Den samme vejledning viser, hvordan en Status-kolonne kan bruges som ressource, eksempelvis til et mødelokale. På den måde kan en maskine indgå i visningen. Workload-widgetten samler flere tavler og er kun tilgængelig i Pro og Enterprise. (kilde)

5. Arbejdstider og fravær

Hver ressource kan have tre lag: en arbejdstidsplan, en helligdagskalender og personligt fravær. monday.com beskriver det sådan: “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Arbejdstidsplanen fastlægger, hvilke dage og timer en ressource arbejder hver uge.) Disse gælder for personer og teams i Pro og Enterprise. (kilde)

6. Ressourcestyring i Enterprise

Enterprise tilføjer Resource Directory, Resource planner og Capacity manager. Planlægningsværktøjet fordeler personer på projekter på et overordnet niveau, og monday.com bemærker, at “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (Opgaver fra projekttavlen vises ikke i planlægningsværktøjet.) (kilde)

7. Tidsregistrering og automatiseringer

Time Tracking Column registrerer den faktiske tid pr. element i Pro og Enterprise. Automatiseringer ændrer status eller flytter elementer, når noget sker. De beregner ikke en plan.

monday.coms tavler sammen med Gantt og Workload er nok, når:

• Du har en håndfuld maskiner, og de fleste opgaver består af ét trin.
• Én planlægger kender flaskehalsen og fastlægger rækkefølgen ved maskinen.
• Omstillingerne er korte og afhænger ikke af opgavernes rækkefølge.
• Materialerne er altid på lager.
• Hasteordrer er sjældne, og leveringstiderne er lange nok til at rumme dem.

Hvis det beskriver din produktion, er tavlerne og Workload-visningen nok.

SkyPlanner APS afhjælper alle de nævnte mangler. Hver arbejdsstation har en begrænset kapacitet med egne skift, overarbejde, vedligeholdelse og fravær. Arcturus AI beregner planen på operationsniveau på få sekunder og lægger rækkefølgen efter dine prioriteter og leveringsfrister.

Matricen over omstillingstider indeholder tiden mellem hvert produktpar i begge retninger, og beregningsmotoren vælger den rækkefølge, der kræver mindst opstillingstid. Værktøjer er fælles ressourcer med begrænset kapacitet, og én opgave kan kræve flere operatører samtidig. Når en maskine eller person ikke er tilgængelig, flytter beregningsmotoren arbejdet til de alternativer, du har defineret.

Materialestyret planlægning simulerer den fremtidige lagerbeholdning ud fra det aktuelle lager og kommende leverancer fra indkøbsordrer. Bestilte materialer regnes som tilgængelige på leveringsdatoen, så arbejdet først starter, når materialerne er der.

Autopilot omplanlægger automatisk, når produktionen ændrer sig, og respekterer dine låsninger og prioriteter. Planlæggerne justerer opgaver på en interaktiv Gantt-tidslinje. Operatørerne ser deres opgavekø og registrerer arbejdet på telefon eller tablet med Mobile Confirmations, Production Timer og Quick Log Mode.

SkyPlanner integrerer med monday.com i begge retninger. Ordreelementer hentes ind via monday.coms GraphQL API og webhooks. Planlagt start og slut skrives tilbage til en Timeline-kolonne, og fremdriften opdaterer Status-kolonnen. Dit team kan derfor fortsætte arbejdet i de tavler, det kender.

Vælg SkyPlanner, når Workload-visningen lyser rødt hver uge, og du ikke længere kan følge med ved at flytte elementer manuelt.

Vælg SkyPlanner, når omstillinger, fælles værktøjer eller maskinernes driftsskift afgør, hvad der kan køres som det næste.

Vælg SkyPlanner, når du vil beholde monday.com til ordrer og status og have en reel produktionsplan på plads på få uger – ikke efter et langt projekt.

Start med at eksportere din produktionstavle til Excel, og brug filen i den gratis prøveperiode på 30 dage (op til 20 arbejdsstationer, intet kreditkort kræves). Derefter er prisen fra 199 € om måneden med 5 arbejdsstationer inkluderet og månedlig fakturering. Du får på forhånd et tilbud på integrationen tilpasset dine processer og behov sammen med dit abonnement.

Få overblikket på siden SkyPlanner til monday.com, se, hvordan kolonnerne kobles sammen, i integrationsguiden til monday.com, eller sammenlign andre systemer i oversigten over ERP-integrationer.