Διαθέτει το monday.com χρονοπρογραμματισμό πεπερασμένης δυναμικότητας; Η προβολή Workload έναντι του SkyPlanner APS

1. Πίνακες, στοιχεία και στήλες

Στο monday.com όλα οργανώνονται σε πίνακες με στοιχεία και στήλες συγκεκριμένων τύπων. Μια παραγωγική επιχείρηση συνήθως καταχωρίζει κάθε παραγγελία πελάτη ή εργασία ως στοιχείο. Τα στάδια κατεργασίας γίνονται υποστοιχεία ή στοιχεία σε άλλον πίνακα, ο οποίος συνδέεται μέσω μιας στήλης Connect Boards. Οι πολυεπίπεδοι πίνακες επιτρέπουν έως πέντε επίπεδα υποστοιχείων με στήλες συγκεντρωτικών δεδομένων.

Οι στήλες που έχουν σημασία για τον προγραμματισμό είναι οι Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency και Time Tracking. Το πρότυπο παραγωγής παρακολουθεί κάθε παραγγελία στα στάδια της διαδικασίας και η πρόοδος ενημερώνεται όταν αλλάζει η κατάσταση. (τύποι στηλών)

2. Προβολές Gantt και Timeline

Η προβολή Gantt σχεδιάζει ράβδους με βάση μια στήλη Timeline ή Date και βέλη με βάση τη στήλη Dependency. Το κέντρο βοήθειας αναφέρει: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Η προβολή και το γραφικό στοιχείο διαγράμματος Gantt διατίθενται από το πακέτο Standard και πάνω.) Για τα ορόσημα και την κρίσιμη διαδρομή απαιτείται Pro ή Enterprise. Η λειτουργία Baseline αποθηκεύει το αρχικό πρόγραμμα για σύγκριση. (πηγή)

Οι ράβδοι εμφανίζουν ημερομηνίες που καταχώρισε κάποιος ή που μετακινήθηκαν λόγω μιας εξάρτησης.

3. Εξαρτήσεις

Κάθε πίνακας μπορεί να έχει μία Dependency Column, η οποία συνδέει στοιχεία με χρονική προπορεία ή υστέρηση. Διαθέτει τρεις τρόπους λειτουργίας:

• Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Διασφαλίζει ότι δεν επικαλύπτονται χρονικά τα στοιχεία που εξαρτώνται το ένα από το άλλο.)
• Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Προσαρμόζει τις ημερομηνίες ενός στοιχείου κατά ακριβώς όσο αλλάζουν οι ημερομηνίες του στοιχείου από το οποίο εξαρτάται.)
• No action: η σύνδεση εμφανίζεται, αλλά τίποτα δεν μετακινείται.

Οι εξαρτήσεις διατίθενται στα πακέτα Pro και Enterprise. Οι μαζικές αλλαγές σε στήλες ημερομηνιών με εξαρτήσεις λειτουργούν μόνο στη λειτουργία No action. (πηγή)

4. Η προβολή και το γραφικό στοιχείο Workload

Η προβολή Workload είναι το εργαλείο δυναμικότητας του monday.com. Επιλέγετε έναν τύπο πόρου, συνήθως μια στήλη People, και μετράτε τον απαιτούμενο φόρτο είτε από το πλήθος των στοιχείων είτε από μια αριθμητική τιμή φόρτου. Ορίζετε τη δυναμικότητα κάθε πόρου και οι φυσαλίδες γίνονται κόκκινες όταν ο φόρτος του πόρου την υπερβαίνει. Σύμφωνα με το κέντρο βοήθειας, σας βοηθά να “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (να βλέπετε με μια ματιά ποιος έχει υπερβεί τη δυναμικότητά του και να αναθέτετε ανάλογα τις επόμενες εργασίες.) (πηγή)

Ο ίδιος οδηγός δείχνει πώς μια στήλη Status μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πόρος, για παράδειγμα για μια αίθουσα συσκέψεων. Με αυτόν τον τρόπο εντάσσεται και μια μηχανή στην προβολή. Το γραφικό στοιχείο Workload συνδυάζει πολλούς πίνακες και διατίθεται μόνο στα πακέτα Pro και Enterprise. (πηγή)

5. Ωράρια εργασίας και άδειες

Για κάθε πόρο μπορούν να οριστούν τρία επίπεδα: ωράριο εργασίας, ημερολόγιο αργιών και προσωπικές άδειες. Όπως αναφέρει το monday.com, “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Το ωράριο εργασίας καθορίζει ποιες ημέρες και ώρες εργάζεται ένας πόρος κάθε εβδομάδα.) Αυτές οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε άτομα και ομάδες στα πακέτα Pro και Enterprise. (πηγή)

6. Διαχείριση πόρων στο Enterprise

Το Enterprise προσθέτει τα εργαλεία Resource Directory, Resource planner και Capacity manager. Το Resource planner κατανέμει άτομα σε έργα σε γενικό επίπεδο και το monday.com επισημαίνει ότι “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (οι εργασίες από τον πίνακα του έργου δεν εμφανίζονται στο εργαλείο προγραμματισμού.) (πηγή)

7. Καταγραφή χρόνου και αυτοματισμοί

Η Time Tracking Column καταγράφει τον πραγματικό χρόνο ανά στοιχείο στα πακέτα Pro και Enterprise. Οι αυτοματισμοί αλλάζουν την κατάσταση ή μετακινούν στοιχεία όταν συμβαίνει κάποιο γεγονός. Δεν υπολογίζουν χρονοπρόγραμμα.

Οι πίνακες του monday.com μαζί με τις προβολές Gantt και Workload καλύπτουν τις ανάγκες σας όταν:

• Χρησιμοποιείτε λίγες μηχανές και οι περισσότερες εργασίες ολοκληρώνονται σε ένα βήμα.
• Ένας υπεύθυνος προγραμματισμού γνωρίζει το σημείο συμφόρησης και ορίζει τη σειρά των εργασιών στη μηχανή.
• Οι αλλαγές παραγωγής είναι σύντομες και δεν εξαρτώνται από τη σειρά των εργασιών.
• Τα υλικά είναι πάντα διαθέσιμα στην αποθήκη.
• Οι επείγουσες παραγγελίες είναι σπάνιες και οι χρόνοι παράδοσης αφήνουν αρκετό περιθώριο για να τις εντάξετε.

Αν έτσι λειτουργεί η παραγωγή σας, οι πίνακες και η προβολή Workload αρκούν.

Το SkyPlanner APS καλύπτει όλα τα παραπάνω κενά. Κάθε κέντρο εργασίας έχει περιορισμένη δυναμικότητα, με τις δικές του βάρδιες, υπερωρίες, συντήρηση και απουσίες. Η μηχανή Arcturus AI δημιουργεί το χρονοπρόγραμμα σε επίπεδο σταδίων κατεργασίας μέσα σε δευτερόλεπτα και καθορίζει τη σειρά τους βάσει των προτεραιοτήτων και των προθεσμιών σας.

Ο πίνακας χρόνων προετοιμασίας αποθηκεύει τον χρόνο αλλαγής παραγωγής για κάθε ζεύγος προϊόντων και προς τις δύο κατευθύνσεις. Η μηχανή υπολογισμού επιλέγει τη σειρά με τον μικρότερο χρόνο προετοιμασίας. Τα εργαλεία είναι κοινόχρηστοι πόροι περιορισμένης δυναμικότητας και μία εργασία μπορεί να απαιτεί πολλούς χειριστές ταυτόχρονα. Όταν μια μηχανή ή ένα άτομο δεν είναι διαθέσιμο, η μηχανή υπολογισμού μεταφέρει την εργασία στις εναλλακτικές που έχετε ορίσει.

Ο χρονοπρογραμματισμός βάσει υλικών προσομοιώνει το μελλοντικό απόθεμα με βάση το υπάρχον απόθεμα και τις αναμενόμενες παραλαβές από εντολές αγοράς. Τα παραγγελθέντα υλικά θεωρούνται διαθέσιμα την ημερομηνία παράδοσής τους, οπότε η εργασία ξεκινά μόνο όταν υπάρχουν τα υλικά.

Το Autopilot επαναχρονοπρογραμματίζει αυτόματα όταν αλλάζει η παραγωγή, τηρώντας τα κλειδώματα και τις προτεραιότητές σας. Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού προσαρμόζουν τις εργασίες σε ένα διαδραστικό χρονοδιάγραμμα Gantt. Οι χειριστές βλέπουν την ουρά εργασιών τους και καταγράφουν την εργασία τους από κινητό ή tablet με τα Mobile Confirmations, Production Timer και Quick Log Mode.

Το SkyPlanner διασυνδέεται αμφίδρομα με το monday.com. Τα στοιχεία παραγγελιών εισάγονται μέσω του GraphQL API και των webhooks του monday.com. Η προγραμματισμένη έναρξη και λήξη επιστρέφουν σε μια στήλη Timeline και η πρόοδος ενημερώνει τη στήλη Status, ώστε η ομάδα σας να συνεχίζει να εργάζεται στους πίνακες που γνωρίζει.

Επιλέξτε το SkyPlanner όταν η προβολή Workload είναι στο κόκκινο κάθε εβδομάδα και η χειροκίνητη μετακίνηση στοιχείων δεν αρκεί πια.

Επιλέξτε το SkyPlanner όταν οι αλλαγές παραγωγής, τα κοινόχρηστα εργαλεία ή οι βάρδιες των μηχανών καθορίζουν ποια εργασία μπορεί να εκτελεστεί στη συνέχεια.

Επιλέξτε το SkyPlanner όταν θέλετε να κρατήσετε το monday.com για τις παραγγελίες και την κατάστασή τους και να αποκτήσετε ένα πραγματικό πρόγραμμα παραγωγής μέσα σε εβδομάδες, όχι έπειτα από ένα μακροχρόνιο έργο.

Ξεκινήστε εξάγοντας τον πίνακα παραγωγής σας σε Excel και χρησιμοποιήστε τον στη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών (έως 20 κέντρα εργασίας, χωρίς πιστωτική κάρτα). Στη συνέχεια, η τιμή ξεκινά από 199 € τον μήνα και περιλαμβάνει 5 κέντρα εργασίας, με μηνιαία χρέωση. Μαζί με το πακέτο σας, λαμβάνετε εκ των προτέρων προσφορά για τη διασύνδεση, με βάση τη διαδικασία και τις ανάγκες σας.

Διαβάστε την επισκόπηση στη σελίδα SkyPlanner για το monday.com, δείτε την αντιστοίχιση των στηλών στον οδηγό διασύνδεσης με το monday.com ή συγκρίνετε άλλα συστήματα στην ενότητα διασυνδέσεων ERP.