Entegrasyonlar / ERP / monday.com
monday.com gerçek kapasiteye göre üretim çizelgeleme yapar mı? Workload görünümü ve SkyPlanner APS karşılaştırması
Hayır. monday.com bir iş yönetimi platformudur; üretim çizelgeleme aracı yoktur. Gantt, Timeline ve Workload görünümleri, kullanıcıların belirlediği tarihleri gösterir ve yük kapasiteyi aştığında ilgili kaynağı renkle işaretler. İşleri makinelerin boş zamanlarına yerleştiren bir mekanizma bulunmaz. SkyPlanner APS, monday.com’un yanında gerçek makine ve personel kapasitesini dikkate alan bir üretim çizelgesi oluşturur. Ekibiniz ise mevcut panolarını kullanmaya devam eder.
monday.com’da üretim işleri adım adım nasıl planlanır?
1. Panolar, öğeler ve sütunlar
monday.com’da her şey, farklı veri türlerine sahip sütunlardan ve öğelerden oluşan bir pano üzerinde düzenlenir. Üreticiler genellikle her müşteri siparişini veya işi bir öğe olarak tanımlar. Operasyonlar ise alt öğe olarak ya da bir Connect Boards sütunuyla bağlanan başka bir panodaki öğeler olarak oluşturulur. Çok seviyeli panolarda, verileri üst seviyede toplayan sütunlarla beş seviyeye kadar alt öğe kullanılabilir.
Planlamada öne çıkan sütunlar Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency ve Time Tracking sütunlarıdır. Üretim şablonu, her siparişi süreç aşamaları boyunca takip eder; durum değiştiğinde ilerleme bilgisi güncellenir. (sütun türleri)
2. Gantt ve Timeline görünümleri
Gantt görünümü, Timeline veya Date sütunundan çubukları, Dependency sütunundan ise okları oluşturur. Yardım merkezinde şöyle belirtilir: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (Gantt grafiği görünümü ve bileşeni, Standard ve üzeri paketlerde kullanılabilir.) Kilometre taşları ve kritik yol için Pro veya Enterprise gerekir. Baseline, karşılaştırma yapabilmeniz için ilk planı kaydeder. (kaynak)
Çubuklar, bir kullanıcının girdiği veya bir bağımlılığın kaydırdığı tarihleri gösterir.
3. Bağımlılıklar
Her panoda bir adet Dependency Column bulunabilir. Bu sütun, öne alma ve gecikme süreleriyle öğeler arasında bağlantı kurar. Üç modu vardır:
- Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Birbirine bağımlı öğelerin tarihlerinin çakışmamasını sağlar.)
- Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Bir öğenin tarihlerini, bağlı olduğu öğedeki zaman değişikliklerini birebir yansıtacak şekilde ayarlar.)
- No action: Bağlantı gösterilir, hiçbir tarih değişmez.
Bağımlılıklar, Pro ve Enterprise paketlerinde sunulur. Bağımlılık içeren tarih sütunlarında toplu değişiklikler yalnızca No action modunda yapılabilir. (kaynak)
4. Workload görünümü ve bileşeni
Workload görünümü, monday.com’un kapasite aracıdır. Genellikle People sütunu olmak üzere bir kaynak türü seçer, iş yükünü öğe sayısıyla veya sayısal bir efor değeriyle ölçersiniz. Her kaynak için kapasite belirlersiniz; bu kapasite aşıldığında baloncuklar kırmızıya döner. Yardım merkezinde aracın sağladığı fayda şöyle açıklanır: “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Kimin kapasitesini aştığını bir bakışta görmenize ve sıradaki görevleri buna göre atamanıza yardımcı olur.) (kaynak)
Aynı kılavuzda, toplantı odası gibi bir kaynağı tanımlamak için Status sütununun kullanıldığı bir örnek de yer alır. Bir makine de görünüme bu şekilde eklenir. Workload bileşeni, birden fazla panoyu birleştirir ve yalnızca Pro ile Enterprise paketlerinde sunulur. (kaynak)
5. Çalışma takvimleri ve izinler
Her kaynak için üç katman tanımlanabilir: çalışma takvimi, tatil takvimi ve kişisel izinler. monday.com bunu şöyle açıklar: “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (Çalışma takvimi, bir kaynağın haftanın hangi gün ve saatlerinde çalışacağını belirler.) Bunlar Pro ve Enterprise paketlerinde kişiler ve ekipler için geçerlidir. (kaynak)
6. Enterprise paketinde kaynak yönetimi
Enterprise paketinde ayrıca Resource Directory, Resource planner ve Capacity manager bulunur. Resource planner, kişileri projelere genel düzeyde tahsis eder. monday.com şu noktayı belirtir: “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (Proje panosundaki görevler planlayıcıda görünmez.) (kaynak)
7. Takip ve otomasyonlar
Time Tracking Column, Pro ve Enterprise paketlerinde her öğe için gerçekleşen süreyi kaydeder. Otomasyonlar, bir olay gerçekleştiğinde durumu değiştirir veya öğeleri taşır. Çizelge hesaplamazlar.
Planlamacıya kalan işler
- Aşırı yük gösterilir, önlenmez. Workload, kapasitesi aşılmış kaynağı kırmızıyla işaretler. Öğeleri başka bir zamana kaydırmak veya başka bir kaynağa atamak planlamacıya kalır.
- Makinelerin takvimi yoktur. Çalışma takvimleri, tatiller ve izinler kişilere ve ekiplere bağlıdır. Makine vardiyası, bakım aralığı veya ikinci vardiyada çalışan bir makine için platformda yerleşik bir tanım bulunmaz.
- Makinelere bağlı üretim rotaları yoktur. Operasyonlar, tarih atanmış alt öğelerden ibarettir. Sistem, 20 numaralı adımın abkant preste 40 dakika sürdüğünü bilmez.
- Hazırlık veya tip değişimi süreleri yoktur. Sistem, hazırlıkları azaltmak için işleri sıralamaz; kırmızıdan maviye geçişin maviden kırmızıya geçişten daha uzun sürdüğünü de bilmez.
- Alternatif makineler veya ortak takımlar tanımlanmaz. İşler kendiliğinden boş bir makineye geçmez. İki işin aynı fikstürü aynı anda kullanmak istemesini engelleyen bir mekanizma da yoktur.
- Malzeme kontrolü yapılmaz. İş yönetimi platformunda ürün ağacı, stok veya satın alma siparişlerini dikkate alan bir başlangıç tarihi bulunmaz.
- Otomatik yeniden planlama yoktur. Bir makine arızalandığında veya acil sipariş geldiğinde Strict bağımlılıkları, değişiklikleri tek bir zincir boyunca aktarır. Tüm siparişler için uygulanabilir tarihleri yeniden hesaplayan bir mekanizma bulunmaz.
- Özellikler pakete bağlıdır. Gantt, Standard paketinden itibaren sunulur. Bağımlılıklar, Workload bileşeni, takvimler ve süre takibi için Pro gerekir. Kaynak yönetimi yalnızca Enterprise paketindedir. (fiyatlandırma)
Pratikte sonuç: her pazartesi kırmızı baloncuklar ve panoyu elle yeniden düzenleyen bir planlamacı.
monday.com’un kendi görünümleri ne zaman yeterli?
monday.com panoları, Gantt ve Workload ile birlikte şu durumlarda işinizi görür:
- Az sayıda makineyle çalışıyorsunuz ve işlerin çoğu tek adımdan oluşuyor.
- Tek bir planlamacı darboğazı biliyor ve makine başındaki iş sırasını belirliyor.
- Tip değişimleri kısa sürüyor ve işlerin sırasına bağlı değil.
- Malzeme her zaman rafta hazır.
- Acil siparişler nadiren geliyor ve teslim süreleri bunları karşılayacak kadar uzun.
Üretim ortamınız böyleyse panolar ve Workload görünümü yeterlidir.
Gerçek kapasiteye göre üretim çizelgeleme aracı ne zaman gerekir?
Aşağıdakilerden birkaçı sizin için geçerliyse panolar artık yeterli değildir:
- Çok adımlı işler birden fazla makineden geçiyor ve darboğaz, üretilen ürünlerin dağılımına göre yer değiştiriyor.
- Her öğeye bir tarih atanmış olsa da teslimatlar gecikiyor.
- Tip değişimi süresi, önce hangi ürünün üretildiğine bağlı.
- Makine vardiyaları, bakım ve operatör devamsızlıkları hangi işlerin yapılabileceğini sınırlıyor.
- Pres kalıpları, diğer kalıplar veya fikstürler makineler arasında taşınıyor.
- Hangi işin başlayabileceğini malzemenin geliş tarihi belirliyor.
- Acil siparişler ve arızalar nedeniyle haftada birkaç kez yeniden planlama gerekiyor.
Hangi özellikleri aramalısınız?
- Her iş merkezinin vardiyalarına ve bakım duruşlarına göre tüm iş merkezlerinin kapasite sınırlarını aynı anda aşmadan çizelgeleme.
- Öncelik ve teslim tarihine göre operasyon düzeyinde sıralama.
- Ürünler arasındaki tip değişimlerini sıraya bağlı ve her iki yönde farklı sürelerle tanımlayan bir hazırlık süresi matrisi.
- Takımların kapasitesi sınırlı ortak kaynaklar olarak tanımlanması ve birden fazla operatör gerektiren işler.
- Motorun kendiliğinden kullanabildiği alternatif makineler ve personel.
- Stokları ve teslimatı beklenen satın alma siparişlerini kontrol eden malzemeyi dikkate alan çizelgeleme.
- Üretim veya siparişler değiştiğinde otomatik yeniden çizelgeleme.
- Belgelenmiş bir monday.com veri akışı. Sipariş öğelerinin çizelgeleme aracına, planlanan tarihlerin ise Timeline sütununuza nasıl aktarıldığını sorun. Canlıya geçişten sonra desteği kimin sağlayacağını da sorun.
Seçenekler dört gruba ayrılır:
- monday.com’un kendi görünümleri, panolardaki işleri görünür kılar.
- Gantt ve kaynak uygulamaları, panolara daha kapsamlı görünümler ekler; işlerin sıralanmasını ise planlamacıya bırakır.
- Otomasyon araçlarıyla bağlanan MRP sistemleri, sipariş akışının bir bölümünü monday.com dışına taşır.
- SkyPlanner’ın da yer aldığı üretim sahasında iş yürütme işlevleri sunan bulut APS çözümleri, monday.com’un yanında tüm kaynakları otomatik olarak çizelgeler ve planı panolarınıza geri yazar.
SkyPlanner nerede devreye girer?
SkyPlanner APS, yukarıdaki eksiklerin her birini giderir. Her iş merkezinin kapasitesi sınırlıdır; vardiyaları, fazla mesaileri, bakımları ve devamsızlıkları ayrı ayrı tanımlanır. Arcturus AI motoru, operasyon düzeyindeki çizelgeyi saniyeler içinde oluşturur ve işleri önceliklerinize ve teslim tarihlerine göre sıralar.
Hazırlık süresi matrisi, her ürün çifti arasındaki tip değişimi süresini her iki yönde de tutar. Motor, en az hazırlık gerektiren sırayı seçer. Takımlar, kapasitesi sınırlı ortak kaynaklardır ve bir iş aynı anda birden fazla operatör gerektirebilir. Bir makine veya personel müsait olmadığında motor, işi tanımladığınız alternatiflere aktarır.
Malzemeye göre çizelgeleme, mevcut stok ve teslimatı beklenen satın alma siparişlerinden hareketle gelecekteki stok durumunu simüle eder. Sipariş edilen malzeme, teslim tarihinde kullanılabilir kabul edilir. Böylece iş, ancak malzeme hazır olduğunda başlar.
Autopilot, üretimde değişiklik olduğunda belirlediğiniz kilitleri ve öncelikleri koruyarak otomatik olarak yeniden çizelgeleme yapar. Planlamacılar, etkileşimli Gantt zaman çizelgesinde işleri düzenler. Operatörler, Mobile Confirmations, Production Timer ve Quick Log Mode ile telefon veya tablet üzerinden iş sıralarını görür ve çalışmalarını kaydeder.
SkyPlanner, monday.com ile çift yönlü entegre olur. Sipariş öğeleri, monday.com’un GraphQL API’si ve webhook’lar üzerinden SkyPlanner’a aktarılır. Planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri Timeline sütununa geri yazılır, ilerleme bilgisi de Status sütununu günceller. Böylece ekibiniz, alışık olduğu panolarda çalışmaya devam eder.
Workload görünümü her hafta kırmızıya dönüyor ve öğeleri elle taşımak artık yeterli olmuyorsa SkyPlanner’ı seçin.
Sırada hangi işin yapılabileceğini tip değişimleri, ortak kullanılan takımlar veya makine vardiyaları belirliyorsa SkyPlanner’ı seçin.
Sipariş ve durum takibi için monday.com’u kullanmaya devam ederken uzun bir proje beklemeden, haftalar içinde gerçek bir üretim çizelgesine geçmek istiyorsanız SkyPlanner’ı seçin.
Üretim panonuzu Excel’e aktararak 30 günlük ücretsiz denemeye başlayın (20 iş merkezine kadar, kredi kartı gerekmez). Sonrasında fiyatlar, 5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar ve aylık olarak faturalandırılır. Entegrasyon teklifi, süreçlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre abonelik planınızla birlikte baştan sunulur.
Genel bilgi için monday.com için SkyPlanner sayfasını okuyun, sütun eşleştirmelerini monday.com entegrasyon kılavuzunda inceleyin veya ERP entegrasyonları sayfasında diğer sistemleri karşılaştırın.
Üreticilerin SkyPlanner yorumları
2 saather hafta kazanılan zaman
“SkyPlanner, üretim planlamamızı Excel tablolarından gerçek zamanlı üretim optimizasyonuna taşıdı.”
Kalle Kalliomäki, Tedarik Zinciri Uzmanı
UTU · Elektrik panoları ve şalt cihazları
Üretim planlamada her hafta 2 saatlik çalışma süresinden tasarruf ediliyor ve yeni iş kuyruğu üretim hattına saniyeler içinde ulaşıyor.
+%90üretim verimliliği
“Üretimde verimlilik %90 arttı.”
Abdul Rucyinga, BT Müdürü
Laboratory & Allied · İlaç üretimi
Üretim verimliliği %90 arttı. Tüm iş merkezlerini kapsayan üç aylık optimize edilmiş bir plan, 30 dakikadan kısa sürede hazırlanıyor.
%99,2teslimat performansı
“SkyPlanner, darboğazları tespit etmemizi kolaylaştırdı ve üretim yönetimini netleştirdi.”
Toni Tuori, Üretim Müdürü
Piristeel · Çatı güvenlik ve yağmur suyu sistemleri
Teslimat performansı bu yıl %99,2’ye ulaştı. Çizelgeleme sayesinde günde dört saate kadar çalışma süresinden tasarruf sağlanıyor.
%1002021’den bu yana teslimat performansı
“SkyPlanner, kapasitemizi görünür kılıyor ve planlamayı öngörülebilir hale getiriyor.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Kimya ve gıda üretimi
SkyPlanner’ın kullanılmaya başlandığı 2021’den bu yana teslimat performansı kesintisiz olarak %100 seviyesinde.
Sık sorulan sorular
monday.com’un üretim çizelgeleme aracı var mı?
Hayır. monday.com, kullanıcıların planladığı işler için Gantt, Timeline ve Workload görünümleri sunar. İşleri makine kapasitesine göre sıralayan bir çizelgeleme motoru yoktur. SkyPlanner APS bu motoru sağlar ve tarihleri panolarınıza geri yazar.
monday.com Workload görünümü üretim planlama için yeterli mi?
Birkaç makine ve tek adımlı işler için çoğu zaman evet. Workload, hangi kişinin veya kaynağın kapasitesinin aşıldığını gösterir; planlamacı da bunu elle düzeltir. Çok adımlı işler birden fazla makinede yürütülmeye başladığında ise gerçek kapasiteyi dikkate alan bir üretim çizelgeleme aracına ihtiyaç duyarsınız.
monday.com’daki bağımlılıklar bir çizelgeleme aracının yerini tutabilir mi?
Hayır. Bağımlılıklar, birbirine bağlı öğelerin sırasını korur ve tarihlerini kaydırır. Makinenin boş olup olmadığını kontrol etmez. Bu nedenle birbiriyle bağlantısı olmayan iki sipariş aynı kaynakta yine çakışabilir.
monday.com’un ERP veya MRP çözümü var mı?
Hayır. monday.com; iş yönetimi, CRM, hizmet ve geliştirme ürünleri sunan bir iş yönetimi platformudur. İş yönetimi ürününde ürün ağacı, stok veya MRP işlevi bulunmaz.
Gantt ve Workload için hangi monday.com planına ihtiyacım var?
Gantt, Standard planından itibaren sunulur. Bağımlılıklar, Workload bileşeni, çalışma takvimleri ve süre takibi için Pro gerekir. Resource planner ile kaynak yönetimi yalnızca Enterprise planında sunulur.
SkyPlanner’ı monday.com verilerimle deneyebilir miyim?
Evet. Üretim panonuzu Excel’e aktarın, 30 günlük deneme süresinde SkyPlanner’a içe aktarın ve oluşturulan çizelgeyi mevcut planınızla karşılaştırın. Fiyatları inceleyin, denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün.
