monday.comは設備・人員の能力を考慮した生産スケジューリングに対応？WorkloadビューとSkyPlanner APSを比較

1. ボード、アイテム、カラム

monday.comでは、すべての情報をボードで管理します。ボードにはアイテムが並び、種類別のカラムで情報を持たせます。製造業では通常、顧客からの受注や作業をそれぞれアイテムとして登録します。工程はサブアイテムにするか、別のボードにアイテムとして登録してConnect Boardsカラムで関連付けます。多階層ボードでは、最大五階層のサブアイテムを作成し、ロールアップカラムで集計できます。

計画に関わる主なカラムは、Date、Timeline、Status、People、Numbers、Dependency、Time Trackingです。製造業向けテンプレートでは、受注ごとに工程の進み具合を追跡し、ステータスの変更に応じて進捗が更新されます。（カラムの種類）

2. GanttビューとTimelineビュー

Ganttビューでは、TimelineまたはDateカラムの値をバーで、Dependencyカラムの関係を矢印で表示します。ヘルプセンターには、”The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.”（GanttチャートのビューとウィジェットはStandard以上のプランで利用可能）と記載されています。マイルストーンとクリティカルパスにはProまたはEnterpriseが必要です。Baselineでは、比較用に当初の計画を保存できます。（出典）

バーが示すのは、誰かが入力した日付か、依存関係によって変更された日付です。

3. 依存関係

ボードごとに一つのDependency Columnでアイテム同士を関連付け、リードとラグを設定できます。モードは三つあります。

• Flexible：“Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.”（依存関係にあるアイテム同士の日程が重ならないようにします。）
• Strict：“Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.”（依存先アイテムの日程の変更幅を、そのまま依存元アイテムの日程に反映します。）
• No action：関連付けは表示されますが、日程は変わりません。

依存関係はProとEnterpriseの機能です。依存関係のある日付カラムを一括変更できるのは、No actionモードのみです。（出典）

4. Workloadビューとウィジェット

Workloadビューは、monday.comの能力管理ツールです。リソースの種類として通常はPeopleカラムを選び、アイテム数または工数の数値で負荷を測ります。リソースごとに能力を設定すると、それを超えたリソースのバブルが赤くなります。ヘルプセンターでは、”see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.”（誰の負荷が能力を超えているかを一目で把握し、それに応じて今後のタスクを割り当てる）ために役立つと説明されています。（出典）

同じガイドでは、会議室などを表すStatusカラムをリソースとして使う例も紹介されています。この方法で設備もビューに表示できます。Workloadウィジェットは複数のボードをまとめて表示するもので、ProとEnterpriseでのみ利用できます。（出典）

5. 勤務スケジュールと休暇

各リソースには、勤務スケジュール、休日スケジュール、個人の休暇の三つを重ねて設定できます。monday.comは、”Work schedule defines which days and hours a resource works each week.”（勤務スケジュールは、リソースが毎週働く曜日と時間を定義するもの）と説明しています。これらはProとEnterpriseで、人やチームに適用できます。（出典）

6. Enterpriseのリソース管理

Enterpriseには、Resource Directory、Resource planner、Capacity managerが追加されます。Resource plannerはプロジェクト単位で大まかに人員を割り当てるもので、monday.comは”tasks from the project board won’t appear in the planner.”（プロジェクトボードのタスクはプランナーに表示されない）と明記しています。（出典）

7. 時間の記録と自動化

ProとEnterpriseでは、Time Tracking Columnでアイテムごとの実績時間を記録できます。自動化機能は、何らかのイベントをきっかけにステータスを変更したり、アイテムを移動したりします。スケジュールを計算する機能ではありません。

次のような現場なら、monday.comのボードとGantt、Workloadで対応できます。

• 設備は数台で、ほとんどの作業が一工程で完了する。
• 一人の計画担当者がボトルネックを把握し、設備での作業順序を決めている。
• 段取り替えが短時間で済み、作業順序によって所要時間が変わらない。
• 必要な資材が常に在庫にある。
• 特急受注が少なく、入っても吸収できるだけのリードタイムがある。

こうした現場なら、ボードとWorkloadビューで十分です。

SkyPlanner APSは、上記の不足をすべて補います。各リソースの能力には上限があり、それぞれの稼働シフト、残業、保全、欠勤を反映します。Arcturus AIエンジンは、数秒で工程単位のスケジュールを作成し、設定した優先順位と納期に従って作業順序を決めます。

段取り時間マトリクスには、製品の組み合わせごとに双方向の段取り替え時間を登録でき、エンジンが段取りを最小にする順序を選びます。工具は能力に制約のある共用リソースとして扱われ、一つの作業に複数の作業者が同時に必要な場合にも対応します。設備や人員が使えない場合は、あらかじめ指定した代替先にエンジンが作業を移します。

資材の状況に基づくスケジューリングでは、現在庫と入荷予定の発注情報から将来の在庫をシミュレーションします。発注済みの資材は入荷日に利用可能になるものとして扱うため、資材がそろって初めて作業が始まります。

Autopilotは、生産状況が変わると、設定した固定条件と優先順位を守りながらスケジュールを自動で組み直します。計画担当者は、Ganttタイムラインを操作して作業を調整できます。作業者はスマートフォンやタブレットで自分の作業待ち一覧を確認し、Mobile Confirmations、Production Timer、Quick Log Modeで作業を記録できます。

SkyPlannerはmonday.comと双方向で連携します。受注アイテムは、monday.comのGraphQL APIとwebhookを通じて取り込まれます。計画した開始日時と終了日時はTimelineカラムに戻され、進捗はStatusカラムに反映されるため、チームは使い慣れたボードで作業を続けられます。

Workloadビューが毎週赤くなり、アイテムを手動で動かすだけでは対応しきれなくなったら、SkyPlannerをお選びください。

段取り替え、共用工具、設備の稼働シフトによって次に着手できる作業が決まるなら、SkyPlannerをお選びください。

受注や進捗の管理にはmonday.comを使い続けながら、長期プロジェクトを待たずに数週間で実行可能なスケジュールを導入したいなら、SkyPlannerをお選びください。

生産管理ボードをExcelにエクスポートして、30日間の無料トライアルを始めましょう。最大20リソースまで利用でき、クレジットカードは不要です。トライアル終了後は、5リソースを含む月額199 €から、月払いで利用できます。連携費用は、お客様の業務プロセスと要件に合わせて、ご利用プランとともに事前にお見積もりします。

概要はmonday.com向けSkyPlannerのページで、列の対応付けはmonday.com連携ガイドでご確認ください。他のシステムとの比較には、ERP連携一覧をご覧ください。