O monday.com tem programação da produção com capacidade real? Vista Workload vs SkyPlanner APS

1. Quadros, elementos e colunas

No monday.com, tudo se organiza num quadro de elementos, com colunas de diferentes tipos. Numa empresa industrial, cada encomenda de cliente ou tarefa corresponde normalmente a um elemento. As operações são representadas por subelementos ou por elementos noutro quadro, ligado através de uma coluna Connect Boards. Os quadros multinível permitem até cinco níveis de subelementos, com colunas de agregação.

As colunas relevantes para o planeamento são Date, Timeline, Status, People, Numbers, Dependency e Time Tracking. O modelo para a indústria acompanha cada encomenda ao longo das fases do processo, e o progresso é atualizado quando o estado muda. (tipos de coluna)

2. Vistas Gantt e Timeline

A vista Gantt desenha barras a partir de uma coluna Timeline ou Date e setas a partir da coluna Dependency. O centro de ajuda indica: “The Gantt chart view and widget is available on the Standard plan and up.” (A vista e o widget do gráfico de Gantt estão disponíveis a partir do plano Standard.) Os marcos e o caminho crítico exigem o plano Pro ou Enterprise. A funcionalidade Baseline guarda o plano original para comparação. (fonte)

As barras mostram datas introduzidas por alguém ou alteradas por uma dependência.

3. Dependências

Só pode haver uma Dependency Column por quadro, para ligar elementos com antecipações e desfasamentos. Tem três modos:

• Flexible: “Ensures no overlap between the dates of items that are dependent on one another.” (Garante que não há sobreposição entre as datas de elementos que dependem uns dos outros.)
• Strict: “Adjusts an item’s dates to reflect the exact time changes made based on the item it depends on.” (Ajusta as datas de um elemento para refletir exatamente as alterações nas datas do elemento de que depende.)
• No action: a ligação é apresentada, mas nada muda de data.

As dependências estão disponíveis nos planos Pro e Enterprise. As alterações em lote a colunas de datas com dependências só funcionam no modo No action. (fonte)

4. Vista e widget Workload

A vista Workload é a ferramenta de gestão da capacidade do monday.com. Seleciona-se um tipo de recurso, normalmente uma coluna People, e mede-se o esforço pelo número de elementos ou por um valor numérico de esforço. Define-se uma capacidade por recurso, e os círculos ficam vermelhos quando um recurso a ultrapassa. Segundo o centro de ajuda, permite “see in one glance who is over their capacity and assign upcoming tasks accordingly.” (Ver de relance quem ultrapassou a sua capacidade e atribuir as próximas tarefas em conformidade.) (fonte)

O mesmo guia mostra como usar uma coluna Status para representar um recurso, por exemplo, uma sala de reuniões. É assim que se inclui uma máquina na vista. O widget Workload combina vários quadros e está limitado aos planos Pro e Enterprise. (fonte)

5. Horários de trabalho e ausências

Cada recurso pode ter três níveis de configuração: um horário de trabalho, um calendário de feriados e ausências individuais. Nas palavras do monday.com, “Work schedule defines which days and hours a resource works each week.” (O horário de trabalho define os dias e as horas em que um recurso trabalha em cada semana.) Estas configurações aplicam-se a pessoas e equipas nos planos Pro e Enterprise. (fonte)

6. Gestão de recursos no plano Enterprise

O plano Enterprise acrescenta o Resource Directory, o Resource planner e o Capacity manager. O Resource planner faz a afetação global de pessoas a projetos, e o monday.com salienta que “tasks from the project board won’t appear in the planner.” (As tarefas do quadro do projeto não aparecem no Resource planner.) (fonte)

7. Registo de tempos e automatizações

A Time Tracking Column regista o tempo real por elemento nos planos Pro e Enterprise. As automatizações alteram o estado ou movem elementos quando ocorre um evento. Não calculam um programa de produção.

Os quadros do monday.com, em conjunto com Gantt e Workload, são suficientes quando:

• Trabalha com poucas máquinas e a maioria das tarefas tem apenas uma operação.
• Um planeador conhece o gargalo e define a sequência na máquina.
• As mudanças de produção são rápidas e não dependem da sequência das tarefas.
• O material está sempre disponível em armazém.
• As encomendas urgentes são raras e os prazos são suficientemente longos para as absorver.

Se é esta a realidade da sua fábrica, os quadros e a vista Workload são suficientes.

O SkyPlanner APS colmata todas as lacunas acima. Cada centro de trabalho tem capacidade limitada e os seus próprios turnos, horas extraordinárias, manutenção e ausências. O motor Arcturus AI cria o programa ao nível das operações em segundos e define a sequência de acordo com as suas prioridades e prazos de entrega.

A matriz de tempos de preparação guarda o tempo de mudança de produção entre cada par de produtos, em ambos os sentidos, e o motor escolhe a sequência que exige menos preparação. As ferramentas são recursos partilhados com capacidade limitada, e uma tarefa pode exigir vários operadores em simultâneo. Quando uma máquina ou uma pessoa não está disponível, o motor transfere o trabalho para as alternativas que definiu.

A programação orientada pelos materiais simula as existências futuras com base no stock e nas encomendas a fornecedores por receber. O material encomendado é considerado disponível na data de entrega, pelo que o trabalho só começa quando o material está disponível.

O Autopilot reprograma automaticamente quando a produção muda, respeitando os bloqueios e as prioridades que definiu. Os planeadores ajustam as tarefas num diagrama de Gantt interativo. Os operadores consultam a sua fila de tarefas e registam o trabalho no telemóvel ou tablet com Mobile Confirmations, Production Timer e Quick Log Mode.

O SkyPlanner integra-se com o monday.com nos dois sentidos. Os elementos das encomendas entram através da GraphQL API e dos webhooks do monday.com. As datas planeadas de início e fim regressam a uma coluna Timeline, e o progresso atualiza a coluna Status. Assim, a sua equipa continua a trabalhar nos quadros que já conhece.

Escolha o SkyPlanner quando a vista Workload fica a vermelho todas as semanas e mover os elementos à mão já não chega.

Escolha o SkyPlanner quando as mudanças de produção, as ferramentas partilhadas ou os turnos das máquinas determinam o que pode ser produzido a seguir.

Escolha o SkyPlanner quando quer manter o monday.com para gerir encomendas e estados e ter uma programação real em semanas, sem esperar pelo fim de um projeto longo.

Comece por exportar o seu quadro de produção para Excel e utilize-o na avaliação gratuita de 30 dias (até 20 centros de trabalho, sem cartão de crédito). Depois, os preços começam nos 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos e faturação mensal. A integração é orçamentada antecipadamente, juntamente com o seu plano, de acordo com o seu processo e as suas necessidades.

Consulte a apresentação geral na página SkyPlanner para monday.com, veja a correspondência entre colunas no guia de integração com o monday.com ou compare outros sistemas na área de integrações ERP.