Integracijos / ERP / monday.com
monday.com integravimo vadovas gamybos tvarkaraščiams sudaryti su SkyPlanner APS
Šiame monday.com integravimo vadove partneriams ir IT komandoms paaiškinama, kaip sujungti monday.com lentas su SkyPlanner APS. SkyPlanner ir monday.com duomenimis keičiasi abiem kryptimis:
- Į SkyPlanner perduodami užsakymų elementai su produkto, kiekio, įvykdymo termino, prioriteto ir būsenos duomenimis.
- Suplanuota pradžia ir pabaiga įrašomos į Timeline stulpelį, o darbo centras – į atskirą stulpelį.
- Pagal gamybos cecho operatorių registruojamą darbų eigą atnaujinamas Status stulpelis.
- SkyPlanner siunčia pranešimus per webhook sąsajas vos pasikeitus tvarkaraščiui.
Diegimo pradžioje SkyPlanner komanda pritaiko integraciją jūsų lentoms, o pradėjus naudoti sistemą užtikrina jos palaikymą. Šis vadovas skirtas partneriams ir programuotojams, norintiems prisidėti prie integravimo arba patiems kurti sprendimus naudojant dokumentuotą SkyPlanner REST API (API žinynas).
monday.com platformos API
monday.com teikia vieną GraphQL API adresu POST https://api.monday.com/v2. Nauja versija išleidžiama kas ketvirtį, o norima naudoti versija nurodoma API-Version antraštėje. Apie funkcijų palaikymo nutraukimą pranešama bent prieš šešis mėnesius. (API versijų valdymas)
Tvarkaraščių sudarymo integracijoje naudojami šie objektai:
- Boards ir groups – dažnai naudojami etapams arba savaitėms atskirti.
- Items ir subitems. Elementas paprastai atitinka užsakymą arba užduotį, o jo poelementuose saugomos operacijos.
- Stulpelių reikšmės: Status, Date, Timeline, Numbers, People, Dependency, Time Tracking, Connect Boards ir Mirror.
- Webhook pranešimai apie pakeitimo įvykius.
Duomenims skaityti naudojamas lentos arba grupės užklausoje įdėtasis items_page. Pagal numatytąsias nuostatas puslapyje pateikiami 25 elementai, o „the maximum is 500.“ (tai didžiausias leidžiamas skaičius). Skaitymas tęsiamas naudojant next_items_page, o „each cursor will expire 60 minutes after the first request.“ (kiekvienas žymeklis nustoja galioti praėjus nurodytam laikui nuo pirmosios užklausos). Naudokite query_params filtrą, kad nuskaitytumėte tik atvirus užsakymus. (items_page)
Duomenims įrašyti naudojami create_item, create_subitem, change_column_value ir change_multiple_column_values. Pastarasis vienu iškvietimu atnaujina kelis vieno elemento stulpelius – būtent to reikia tvarkaraščio duomenims grąžinti.
Dideliems duomenų kiekiams įkelti API versijoje 2026-07 ir vėlesnėse versijose galima naudoti ingest_items ir backfill_items. CSV failą įkeliate iš anksto pasirašytu URL adresu, tada periodiškai tikrinate užduoties būseną. (Masinis importavimas)
Tapatybės patvirtinimas
monday.com palaiko trijų tipų prieigos raktus:
- Asmeninis API raktas. „Each token is unique to a user“ (kiekvienas raktas yra unikalus konkrečiam naudotojui) ir suteikia to naudotojo teises. Tinka koncepcijai patikrinti.
- Programėlės prieigos raktas su apibrėžtomis prieigos teisėmis, skirtas integravimo programėlei.
- OAuth per
auth.monday.com/oauth2/authorizeir/oauth2/token, suteikiant tokias prieigos teises kaipboards:read,boards:write,webhooks:readirwebhooks:write.
Gamybinėje aplinkoje naudokite programėlės arba OAuth prieigos raktą. Asmeninis raktas nustoja veikti, kai jo savininkas sugeneruoja jį iš naujo. (Tapatybės patvirtinimas)
SkyPlanner REST API tapatybei patvirtinti naudoja API raktą (SkyPlanner Settings > API), o jos dokumentacija pateikta Swagger/OpenAPI formatu. Pradžiai pakanka API rakto, o integravimo mokomojoje medžiagoje paaiškinti pirmieji iškvietimai.
Webhook pranešimai ir duomenų sutikrinimas
Sukurkite prenumeratą naudodami create_webhook(board_id, url, event, config). Tvarkaraščių sudarymo integracijai reikalingi šie įvykiai:
create_itemircreate_subitem– naujiems užsakymams ir operacijoms.change_column_valuearbachange_specific_column_value– pasikeitus įvykdymo terminui, kiekiui arba prioritetui.change_status_column_value– naudotojams pakeitus būseną.item_archived,item_deletediritem_moved_to_specific_group– atšauktiems arba įvykdytiems užsakymams.
Kuriant webhook prenumeratą, gavimo URL turi atsakyti į patvirtinimo užklausą su joje pateiktu raktu. Nepavykus pristatyti pranešimo, „retry once a minute for 30 minutes,“ (pusvalandį bandoma dar kartą kas minutę), tada bandymai nutraukiami. Todėl integracija taip pat periodiškai sutikrina duomenis: naudoja items_page ir filtrą neseniai atnaujintiems elementams nuskaityti. (Webhook pranešimai)
Kita kryptimi SkyPlanner siunčia webhook pranešimus pasikeitus būsenai arba tvarkaraščiui. Integravimo tarnyba juos gauna ir įrašo naujas datas į monday.com, taigi duomenų grąžinimą inicijuoja įvykiai.
Duomenų susiejimas
monday.com neturi standartinio užsakymo objekto, todėl stulpelių ID susiejami atskirai kiekvienai paskyrai. Įprasta konfigūracija:
| monday.com objektas | SkyPlanner objektas | Kryptis | Dažnis |
|---|---|---|---|
| Elementas gamybos lentoje: Name, Numbers (kiekis), Date (įvykdymo terminas), Status arba Dropdown (prioritetas) | Užsakymas su produkto, kiekio, įvykdymo termino ir prioriteto duomenimis | monday.com → SkyPlanner | Webhook pranešimas sukūrus ar pakeitus elementą ir duomenų sutikrinimas |
| Poelementai arba elementai lentoje, susietoje per Connect Boards | Proceso etapai ir jų trukmės | monday.com → SkyPlanner | Kartu su užsakymu |
| Elementai produktų lentoje (produktų duomenims naudojamas Mirror) | Produktai ir jų struktūra | monday.com → SkyPlanner | Pradinis įkėlimas, vėliau – pasikeitus duomenims |
| Elementai atsargų arba medžiagų lentoje, jei šie duomenys tvarkomi monday.com | Medžiagos ir atsargų likučiai | monday.com → SkyPlanner | Nuskaitymas nustatytu laiku |
| Elementai pirkimo užsakymų lentoje su numatoma pristatymo data | Atvykstančios medžiagos, kurias galima naudoti nuo pristatymo datos | monday.com → SkyPlanner | Webhook pranešimas arba nuskaitymas nustatytu laiku |
| Žmonės ir komandos | Darbuotojai, jei sudaromi operatorių darbo tvarkaraščiai | monday.com → SkyPlanner | Pradinis įkėlimas |
| monday.com nesaugoma | Darbo centrai, pamainos, paruošimo laikų matrica, įrankiai, alternatyvios staklės | Tvarkoma SkyPlanner | Konfigūruojama diegimo pradžioje |
| Timeline stulpelis | Suplanuota pradžia ir pabaiga | SkyPlanner → monday.com | Pasikeitus tvarkaraščiui, per SkyPlanner webhook pranešimą |
| Status, Dropdown arba Text stulpelis | Priskirtas darbo centras | SkyPlanner → monday.com | Pasikeitus tvarkaraščiui |
| Status stulpelis (pavyzdžiui, Gaminama, Atlikta) | Užduoties eiga iš Mobile Confirmations | SkyPlanner → monday.com | Po kiekvieno patvirtinimo |
Integravimo scenarijai
1. Pradinis pagrindinių duomenų įkėlimas. Naudodami items_page, nuskaitykite produktus, medžiagas ir atvirus užsakymus. SkyPlanner sukurkite darbo centrus, pamainas ir apribojimus arba importuokite juos iš Excel. Iš anksto nuspręskite, ar operacijos bus saugomos kaip poelementai, ar susietoje lentoje.
2. Užsakymų sinchronizavimas. Gamybos lentos webhook pranešimai perduoda naujus ir pakeistus elementus į SkyPlanner kaip užsakymus. Jei pirkimo užsakymus tvarkote lentoje, SkyPlanner laiko užsakytas medžiagas prieinamomis nuo pristatymo datos ir atnaujina atsargas, kai pirkimo užsakymui priskiriama Delivered būsena.
3. Tvarkaraščio duomenų grąžinimas. Kiekvienam užsakymui, kurį planavimo variklis įtraukė į tvarkaraštį arba perkėlė, integracija iškviečia change_multiple_column_values. Į Timeline stulpelį įrašoma suplanuota pradžia ir pabaiga, taip pat užpildomas darbo centro stulpelis. Vienam elementui pakanka vieno iškvietimo, todėl užklausų skaičius išlieka nedidelis.
4. Darbų eiga gamybos ceche. Operatoriai registruoja darbą naudodami Mobile Confirmations, Production Timer arba Quick Log Mode. Pagal darbo laiko įrašus tvarkaraštis nuolat atnaujinamas, o atitinkama Status žyma grąžinama į lentą, todėl pardavimų komanda mato darbų eigą be papildomų užklausų.
5. Duomenų valdymo ir konfliktų sprendimo taisyklės. Užrašykite jas prieš pradėdami naudoti integraciją:
| Duomenys | Valdanti sistema |
|---|---|
| Užsakymas, klientas, kiekis, įvykdymo terminas, prioritetas | monday.com |
| Operacijų seka, pradžia ir pabaiga, darbo centras | SkyPlanner |
| Pamainos, paruošimo darbai, įrankiai, alternatyvios staklės | SkyPlanner |
| Darbų eigą rodančios Status žymos | SkyPlanner įrašo, monday.com rodo |
Dažniausiai konfliktai kyla, kai naudotojai rankiniu būdu redaguoja Timeline stulpelį. Sutarkite, kad į šį stulpelį rašo tik SkyPlanner, arba rankinį pakeitimą laikykite prašymu ir leiskite SkyPlanner perskaičiuoti tvarkaraštį. Pasikeitus gamybos sąlygoms, Autopilot automatiškai perskaičiuoja tvarkaraštį.
Įprasti projekto etapai
Diegimas paprastai baigiamas per kelias savaites nuo įvadinių darbų pradžios. Prieš tai galite 30 dienų nemokamai išbandyti sistemą su savo duomenimis: eksportuokite gamybos lentą į Excel ir importuokite ją į SkyPlanner.
- Lentų peržiūra. Nustatykite lentų, grupių, stulpelių ID ir būsenos žymų atitikmenis bei patikrinkite monday.com planą.
- Duomenų susiejimas ir valdymas. Patvirtinkite susiejimo lentelę, duomenų valdymo taisykles ir sinchronizavimo dažnumą.
- Apribojimų nustatymas SkyPlanner sistemoje. Darbo centrai, pamainos, paruošimo laikų matrica, įrankiai ir alternatyvios staklės.
- Užsakymų sinchronizavimas. Webhook pranešimai, duomenų nuskaitymas jiems sutikrinti ir prieigos raktų tvarkymas.
- Duomenų grąžinimas. Timeline, darbo centro ir Status stulpeliai.
- Lygiagretus testavimas. Naudokite SkyPlanner kartu su esama lenta, palyginkite datas ir ištaisykite duomenis.
- Eksploatacijos pradžia. Kai datos sutaps, įjunkite duomenų įrašymą atgal.
Į ką atsižvelgti planuojant integraciją su monday.com
- Kiekvienoje paskyroje užsakymai modeliuojami skirtingai. Kiekvienam klientui gali būti skirta atskira lenta, operacijos pateikiamos kaip elementai arba poelementai, o staklės – People arba Status stulpeliuose. Stulpelių ID susiekite atskirai kiekvienai paskyrai, niekada nesiremkite stulpelio pavadinimu.
- Planų apribojimai. Free, Basic ir Standard leidžia atlikti 1 000 API užklausų per dieną, Pro – 10 000, o Enterprise – 25 000. Pakeitimams perduoti naudokite įvykių pranešimus (webhooks), o duomenis atgal įrašykite paketais su
change_multiple_column_values. (užklausų dažnio apribojimai) - Susietų lentų skaičius ribojamas. Basic leidžia vieną lentos ryšį, o Standard – penkis, todėl ribojamas susietų operacijų ar produktų lentų skaičius. (Connect Boards apribojimai)
- Užfiksuokite API versiją. Versijos keičiasi kas ketvirtį. Iki 2026-04 versijos daugiapakopės lentos nebuvo įtraukiamos į numatytąją boards užklausą.
- Žymeklio galiojimas.
items_pagežymeklis galioja 60 minučių. Ilgai trunkantys duomenų suderinimo procesai turi būti tinkamai paleidžiami iš naujo. - Įvykių pranešimų (webhooks) apribojimai. URL gali būti ne ilgesnis kaip 255 simboliai, o pakartotiniai siuntimo bandymai nutraukiami po 30 minučių. Gaviklis turi būti idempotentinis.
- Vienetai ir trukmės. Numbers stulpeliuose matavimo vienetas nenurodomas. Prieš pirmąjį importą sutarkite, ar trukmė nurodoma minutėmis, ar valandomis.
Integracija su monday.com: kas ją konfigūruoja ir prižiūri
Darbai apima jūsų lentų ir stulpelių susiejimą bei apribojimų, kurių monday.com nesaugo, nustatymą: darbo centrų, pamainų, paruošimo laikų matricos, įrankių ir alternatyvių staklių.
- SkyPlanner komanda sukonfigūruoja integraciją diegimo metu ir prižiūri ją pradėjus eksploatuoti. Kiekviena įmonė savo lentas kuria skirtingai, todėl čia ir praverčia ši praktinė patirtis.
- Gali dalyvauti ir jūsų monday.com partneris. Partneris išmano jūsų lentas ir automatizavimo taisykles, todėl gali peržiūrėti stulpelių susiejimą ir prieigos rakto nustatymus.
- Jūsų programuotojai gali toliau plėtoti integraciją naudodamiesi dokumentuota SkyPlanner REST API ir API prieigos raktu. Pradžiai pakanka API prieigos rakto, o prireikus padeda SkyPlanner komanda. Viešą produkto dokumentaciją rasite SkyPlanner dokumentacijoje.
SkyPlanner kaina prasideda nuo 199 € per mėnesį, įskaitant 5 darbo centrus; mokama kas mėnesį. Integracijos kaina pagal jūsų procesą ir poreikius pateikiama iš anksto kartu su pasirinkto plano kaina, todėl visas išlaidas žinote dar prieš pradėdami. Pačios monday.com rodinių palyginimą rasite puslapyje monday.com gamybos planavimas pagal realius įrenginių ir darbuotojų pajėgumus. Apžvalgą rasite monday.com puslapyje, o kitas sistemas – ERP integracijų skiltyje.
Gamintojų atsiliepimai apie SkyPlanner
2 hsutaupoma kas savaitę
„Su SkyPlanner nuo gamybos planavimo Excel lentelėse perėjome prie gamybos optimizavimo realiuoju laiku.“
Kalle Kalliomäki, tiekimo grandinės specialistas
UTU · Elektros skydai ir skirstomieji įrenginiai
Planuojant gamybą kas savaitę sutaupomos 2 darbo valandos, o nauja užduočių eilė gamybos liniją pasiekia per kelias sekundes.
+90%gamybos efektyvumas
„Gamybos efektyvumas padidėjo 90%.“
Abdul Rucyinga, IT vadovas
Laboratory & Allied · Vaistų gamyba
Gamybos efektyvumas padidėjo 90%, o optimizuotas trijų mėnesių planas visiems darbo centrams sudaromas per mažiau nei 30 minučių.
6 mėnesiamsį priekį pardavimų komanda mato laisvus pajėgumus
„SkyPlanner suteikia pagrindą visam gamybos planavimui ir užtikrina jo patikimumą.“
Anu Järvinen, gamybos vadovė
Fredman Operations · Su maistu liestis tinkamas pakavimo popierius
Pardavimų komanda mato laisvus pajėgumus šešiems mėnesiams į priekį, o į prašymus pakeisti tvarkaraštį, kuriems anksčiau reikėdavo valandos ar daugiau, atsakoma per kelias sekundes.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kurią monday.com API naudoja integracija?
Naudojama monday.com platformos GraphQL API adresu api.monday.com/v2, o API-Version antraštėje nurodoma fiksuota versija. Duomenys nuskaitomi naudojant items_page, įrašomi naudojant change_multiple_column_values, o apie pakeitimus pranešama įvykių pranešimais (webhooks).
Ką reikia nustatyti monday.com sistemoje?
Prieigą ir du stulpelius. Jūsų monday.com administratorius vieną kartą suteikia prieigą per OAuth arba programėlės prieigos raktą su nustatytomis teisėmis, o lentoje pridedami Timeline ir darbo centro stulpeliai duomenims įrašyti atgal. Jūsų lentos ir automatizavimo taisyklės lieka nepakeistos.
Kokio monday.com plano mums reikia?
Dienos API užklausų limitas priklauso nuo plano: Standard ir žemesniuose planuose – 1 000, Pro – 10 000, o Enterprise – 25 000. Dvikrypčiam sinchronizavimui, kai pakeitimai dažni, tinka Pro arba Enterprise. Peržiūrėdama lentas SkyPlanner komanda patikrina jūsų planą ir duomenų apimtis.
Ar monday.com gali perduoti pakeitimus realiuoju laiku?
Taip. Įvykių pranešimai (webhooks) siunčiami sukūrus elementą, pakeitus stulpelio reikšmę ar būseną. Periodiškai nuskaitant ir suderinant duomenis surenkami pakeitimai, kurių nepavyko pristatyti per monday.com taikomą 30 minučių pakartotinių bandymų laikotarpį.
Kaip suplanuotos datos įrašomos atgal į monday.com?
Kiekvienam elementui naudojama change_multiple_column_values. Į Timeline stulpelį įrašoma suplanuota pradžia ir pabaiga, o ta pačia užklausa atnaujinami darbo centro ir būsenos stulpeliai.
Ar galime išbandyti SkyPlanner prieš kurdami integraciją?
Taip. Per nemokamą 30 dienų bandomąjį laikotarpį galite naudoti iki 20 darbo centrų, importavę į Excel eksportuotus savo lentos duomenis. Kredito kortelės nereikia. Pradėkite bandomąjį laikotarpį arba susisiekite su pardavimų komanda, kad apibrėžtumėte integracijos apimtį.
