Integrácie / ERP / monday.com
Sprievodca integráciou monday.com so SkyPlanner APS na rozvrhovanie výroby
Tento sprievodca integráciou monday.com ukazuje partnerom a IT tímom, ako prepojiť tabule monday.com so SkyPlanner APS. Integrácia SkyPlanner s monday.com funguje obojsmerne:
- Do SkyPlanner sa prenášajú položky objednávok s produktom, množstvom, termínom dodania, prioritou a stavom.
- Plánovaný začiatok a koniec sa zapisujú do stĺpca Timeline a pracovisko do samostatného stĺpca.
- Údaje o postupe práce, ktoré operátori zaznamenajú v dielni, aktualizujú stĺpec Status.
- Webhooky SkyPlanner odosielajú zmeny rozvrhu hneď, ako nastanú.
Tím SkyPlanner počas zavádzania nastaví integráciu pre vaše tabule a poskytuje podporu aj po spustení ostrej prevádzky. Tento sprievodca je určený partnerom a vývojárom, ktorí sa chcú zapojiť alebo sami vytvoriť riešenie na základe zdokumentovaného REST API SkyPlanner (referenčná dokumentácia API).
API platformy monday.com
monday.com poskytuje jedno GraphQL API na adrese POST https://api.monday.com/v2. Nové verzie vychádzajú štvrťročne a konkrétnu verziu si zafixujete hlavičkou API-Version. Ukončenie podpory sa oznamuje aspoň šesť mesiacov vopred. (Verzovanie API)
Integrácia na rozvrhovanie výroby používa tieto objekty:
- Boards a groups, ktoré sa často používajú na členenie podľa etáp alebo týždňov.
- Items a subitems. Položka zvyčajne predstavuje objednávku alebo operáciu a podpoložky obsahujú operácie.
- Hodnoty stĺpcov: Status, Date, Timeline, Numbers, People, Dependency, Time Tracking, Connect Boards a Mirror.
- Webhooky na oznamovanie zmien.
Na čítanie sa používa items_page vnorené do tabule alebo skupiny. Predvolená stránka obsahuje 25 položiek a „the maximum is 500.“ (uvedená hodnota je maximálny počet položiek). Pokračujete pomocou next_items_page, pričom „each cursor will expire 60 minutes after the first request.“ (platnosť každého kurzora vyprší po uvedenom čase od prvej požiadavky). Pomocou query_params nastavíte filter, aby sa načítavali len otvorené objednávky. (items_page)
Na zápis sa používajú create_item, create_subitem, change_column_value a change_multiple_column_values. Posledná z týchto funkcií aktualizuje viacero stĺpcov jednej položky jediným volaním, čo je potrebné pri spätnom zápise rozvrhu.
Na načítanie veľkých objemov dát sú od verzie API 2026-07 k dispozícii ingest_items a backfill_items. Súbor CSV nahráte na vopred podpísanú URL a potom sa opakovane dopytujete na stav úlohy. (Hromadný import)
Autentifikácia
monday.com podporuje tri typy tokenov:
- Osobný API token. „Each token is unique to a user“ (každý token je jedinečný pre konkrétneho používateľa) a má oprávnenia daného používateľa. Je vhodný na overenie konceptu.
- Aplikačný token s rozsahmi oprávnení pre integračnú aplikáciu.
- OAuth cez
auth.monday.com/oauth2/authorizea/oauth2/tokens rozsahmi oprávnení, ako súboards:read,boards:write,webhooks:readawebhooks:write.
V ostrej prevádzke používajte aplikačný token alebo token OAuth. Osobný token prestane fungovať, keď ho jeho vlastník vygeneruje nanovo. (Autentifikácia)
Na strane SkyPlanner sa prístup k REST API overuje pomocou API tokenu (SkyPlanner Settings > API). Dokumentácia API je vo formáte Swagger/OpenAPI. Na začiatok stačí API token. Návod na integráciu vás prevedie prvými volaniami.
Webhooky a kontrola súladu dát
Odber udalostí vytvoríte pomocou create_webhook(board_id, url, event, config). Integrácia na rozvrhovanie výroby potrebuje tieto udalosti:
create_itemacreate_subitempre nové objednávky a operácie.change_column_valuealebochange_specific_column_valuepri zmene termínu dodania, množstva alebo priority.change_status_column_valuepri zmenách stavu vykonaných používateľmi.item_archived,item_deletedaitem_moved_to_specific_grouppre zrušené alebo dokončené objednávky.
Pri vytváraní webhooku musí prijímajúca URL odpovedať na overovací token. Pri neúspešnom doručení platí „retry once a minute for 30 minutes,“ (pokusy sa opakujú raz za minútu počas uvedeného intervalu), potom sa pokusy zastavia. Integrácia preto aj pravidelne načítava dáta pomocou items_page s filtrom na nedávno aktualizované položky a kontroluje ich súlad. (Webhooky)
V opačnom smere SkyPlanner odosiela webhooky pri zmene stavu alebo rozvrhu. Integračná služba ich prijíma a zapisuje nové termíny do monday.com, takže spätný zápis sa riadi udalosťami.
Mapovanie dát
monday.com nemá štandardný objekt objednávky, preto sa ID stĺpcov mapujú pre každý účet osobitne. Typické nastavenie vyzerá takto:
| Objekt v monday.com | Objekt v SkyPlanner | Smer | Frekvencia |
|---|---|---|---|
| Položka na výrobnej tabuli: Name, Numbers (množstvo), Date (termín dodania), Status alebo Dropdown (priorita) | Objednávka s produktom, množstvom, termínom dodania a prioritou | monday.com → SkyPlanner | Webhook pri vytvorení a zmene, doplnený kontrolou súladu dát |
| Podpoložky alebo položky na tabuli prepojenej cez Connect Boards | Kroky procesu s časmi trvania | monday.com → SkyPlanner | Spolu s objednávkou |
| Položky na produktovej tabuli (Mirror pre údaje o produktoch) | Produkty a ich štruktúra | monday.com → SkyPlanner | Úvodné načítanie, potom pri zmene |
| Položky na skladovej alebo materiálovej tabuli, ak sa evidujú v monday.com | Materiály a skladové zásoby | monday.com → SkyPlanner | Načítanie v naplánovaných intervaloch |
| Položky na tabuli nákupných objednávok s očakávaným dátumom dodania | Prichádzajúci materiál, dostupný k dátumu dodania | monday.com → SkyPlanner | Webhook alebo načítanie v naplánovaných intervaloch |
| Ľudia a tímy | Personál, ak sa operátori zahŕňajú do rozvrhu | monday.com → SkyPlanner | Úvodné načítanie |
| Neeviduje sa v monday.com | Pracoviská, zmeny, matica časov prípravy, nástroje, alternatívne stroje | Spravuje sa v SkyPlanner | Nastavenie počas zavádzania |
| Stĺpec Timeline | Plánovaný začiatok a koniec | SkyPlanner → monday.com | Pri zmene rozvrhu cez webhook SkyPlanner |
| Stĺpec Status, Dropdown alebo Text | Priradené pracovisko | SkyPlanner → monday.com | Pri zmene rozvrhu |
| Stĺpec Status (napríklad Vo výrobe, Hotovo) | Postup operácie z Mobile Confirmations | SkyPlanner → monday.com | Pri každom potvrdení |
Integračné scenáre
1. Úvodné načítanie kmeňových dát. Pomocou items_page načítajte produkty, materiály a otvorené objednávky. V SkyPlanner vytvorte pracoviská, zmeny a obmedzenia alebo ich importujte zo súboru Excel. Včas rozhodnite, či budú operácie vedené ako podpoložky alebo na prepojenej tabuli.
2. Synchronizácia objednávok. Webhooky na výrobnej tabuli odosielajú nové a zmenené položky do SkyPlanner ako objednávky. Ak na tabuli evidujete nákupné objednávky, SkyPlanner považuje objednaný materiál za dostupný k dátumu dodania a aktualizuje skladové zásoby, keď je nákupná objednávka označená ako Doručené.
3. Spätný zápis rozvrhu. Pre každú objednávku, ktorú plánovací algoritmus zaradil alebo presunul, integrácia zavolá change_multiple_column_values. Do stĺpca Timeline zapíše plánovaný začiatok a koniec a vyplní stĺpec s pracoviskom. Jedno volanie na položku udržiava nízky počet požiadaviek.
4. Postup práce v dielni. Operátori zaznamenávajú prácu pomocou Mobile Confirmations, Production Timer alebo Quick Log Mode. Časové záznamy udržiavajú rozvrh aktuálny a príslušná hodnota stĺpca Status sa zapisuje späť na tabuľu. Obchodné oddelenie tak vidí postup práce bez toho, aby sa muselo pýtať.
5. Pravidlá vlastníctva dát a riešenia konfliktov. Spíšte ich pred spustením ostrej prevádzky:
| Dáta | Vlastník |
|---|---|
| Objednávka, zákazník, množstvo, termín dodania, priorita | monday.com |
| Poradie operácií, začiatok a koniec, pracovisko | SkyPlanner |
| Zmeny, prípravy, nástroje, alternatívne stroje | SkyPlanner |
| Hodnoty stĺpca Status označujúce postup práce | SkyPlanner zapisuje, monday.com zobrazuje |
Hlavným zdrojom konfliktov sú ručné úpravy stĺpca Timeline používateľmi. Dohodnite sa, že do tohto stĺpca zapisuje iba SkyPlanner, alebo ručnú úpravu považujte za požiadavku a nechajte SkyPlanner prepočítať rozvrh. Autopilot pri zmenách vo výrobe automaticky prepočítava rozvrh.
Typický postup projektu
Implementácia sa zvyčajne dokončí v priebehu niekoľkých týždňov od začiatku zavádzania. Ešte predtým môžete využiť 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu s vlastnými dátami: exportujte výrobnú tabuľu do súboru Excel a importujte ju do SkyPlanner.
- Kontrola tabúľ. Zmapujte tabule, skupiny, ID stĺpcov a hodnoty stavov a overte si program predplatného monday.com.
- Mapovanie a vlastníctvo dát. Dohodnite konečnú podobu mapovacej tabuľky, pravidiel vlastníctva dát a frekvencií synchronizácie.
- Nastavenie obmedzení v SkyPlanner. Pracoviská, zmeny, matica časov nastavenia, nástroje a alternatívne stroje.
- Synchronizácia objednávok. Webhooky, kontrolné načítanie na zosúladenie údajov a správa tokenov.
- Spätný zápis. Stĺpce Timeline, pracovisko a stav.
- Paralelné testovanie. Spustite SkyPlanner súbežne s aktuálnou tabuľou, porovnajte termíny a opravte údaje.
- Spustenie do prevádzky. Keď sa termíny zhodujú, zapnite spätný zápis.
S čím počítať pri integrácii s monday.com
- Každý účet má inú štruktúru objednávok. Samostatná tabuľa pre každého zákazníka, operácie ako položky alebo podpoložky, stroje v stĺpcoch People alebo Status. Stĺpce mapujte podľa ich ID v konkrétnom účte, nikdy nie podľa názvu.
- Limity programov. Free, Basic a Standard umožňujú 1 000 volaní API denne, Pro 10 000 a Enterprise 25 000. Na sledovanie zmien používajte webhooky a spätný zápis vykonávajte dávkovo pomocou
change_multiple_column_values. (limity volaní) - Počet prepojených tabúľ je obmedzený. Basic umožňuje jedno prepojenie tabule a Standard päť, čo obmedzuje prepájanie tabúľ s operáciami alebo produktmi. (limity Connect Boards)
- Nastavte pevnú verziu API. Verzie sa menia štvrťročne. Pred verziou 2026-04 predvolený dopyt na tabule nezahŕňal viacúrovňové tabule.
- Platnosť kurzora. Kurzor
items_pageplatí 60 minút. Dlhšie procesy zosúlaďovania údajov sa musia vedieť korektne spustiť odznova. - Limity webhookov. URL môže mať najviac 255 znakov a opakované pokusy sa ukončia po 30 minútach. Prijímacia strana musí byť idempotentná.
- Jednotky a trvanie. Stĺpce Numbers neobsahujú jednotku. Pred prvým importom sa dohodnite, či sa trvanie uvádza v minútach alebo hodinách.
Integrácia s monday.com: kto ju nastavuje a poskytuje k nej podporu
Práce zahŕňajú mapovanie vašich tabúľ a stĺpcov aj nastavenie obmedzení, ktoré monday.com neeviduje: pracoviská, zmeny, matica časov nastavenia, nástroje a alternatívne stroje.
- Tím SkyPlanner nastaví integráciu počas úvodného nasadenia a po spustení poskytuje podporu. Každá firma si tabule vytvára inak a práve pri tomto nastavení sa uplatnia skúsenosti tímu.
- Zapojiť sa môže aj váš partner pre monday.com. Pozná vaše tabule a automatizácie a môže skontrolovať mapovanie stĺpcov aj nastavenie tokenu.
- Vaši vývojári môžu integráciu ďalej rozvíjať pomocou zdokumentovaného REST API SkyPlanner a API tokenu. Na začiatok stačí API token a tím SkyPlanner v prípade potreby pomôže. Verejnú dokumentáciu produktu nájdete v dokumentácii SkyPlanner.
Cena SkyPlanner začína od 199 € mesačne za 5 pracovísk s mesačnou fakturáciou. Cenovú ponuku na integráciu pripravíme vopred podľa vašich procesov a potrieb spolu s ponukou programu, aby ste poznali celkové náklady ešte pred začiatkom. Porovnanie s vlastnými zobrazeniami monday.com nájdete v článku Plánovanie výroby v monday.com s ohľadom na reálne kapacity strojov a pracovníkov. Prehľad nájdete na stránke monday.com a ďalšie systémy v prehľade integrácií s ERP.
Ako výrobcovia hodnotia SkyPlanner
2 hušetrené každý týždeň
„Vďaka SkyPlanner sme pri plánovaní výroby prešli z excelových tabuliek na optimalizáciu výroby v reálnom čase.“
Kalle Kalliomäki, špecialista na dodávateľský reťazec
UTU · Elektrické rozvádzače a spínacie zariadenia
Plánovanie výroby šetrí 2 hodiny pracovného času týždenne a nový zoznam operácií sa na linku dostane za pár sekúnd.
+90%efektívnosť výroby
„Efektívnosť výroby vzrástla o 90%.“
Abdul Rucyinga, vedúci IT
Laboratory & Allied · Farmaceutická výroba
Efektívnosť výroby vzrástla o 90% a vytvorenie optimalizovaného plánu na tri mesiace pre všetky pracoviská trvá menej ako 30 minút.
6 mesiacovdopredu vidí obchodný tím voľné kapacity
„SkyPlanner tvorí spoľahlivý základ celého plánovania výroby.“
Anu Järvinen, manažérka výroby
Fredman Operations · Baliace papiere vhodné na styk s potravinami
Obchodný tím vidí voľné kapacity na šesť mesiacov dopredu. Na požiadavky na zmenu rozvrhu, ktorých vybavenie predtým trvalo hodinu alebo dlhšie, teraz dostáva odpoveď za pár sekúnd.
Často kladené otázky
Ktoré API monday.com integrácia používa?
API platformy monday.com, teda GraphQL API na adrese api.monday.com/v2 s pevne nastavenou verziou v hlavičke API-Version. Na čítanie sa používa items_page, na zápis change_multiple_column_values a zmeny oznamujú webhooky.
Čo treba nastaviť v monday.com?
Prístup a dva stĺpce. Váš správca monday.com jednorazovo autorizuje token OAuth alebo aplikačný token s vymedzenými oprávneniami. Na tabuľu sa pridá stĺpec Timeline a stĺpec pracoviska na spätný zápis. Vaše tabule a automatizácie zostanú bez zmeny.
Ktorý program monday.com potrebujeme?
Denné limity volaní API rastú s programom: 1 000 v programe Standard a nižších, 10 000 v Pro a 25 000 v Enterprise. Na obojsmernú synchronizáciu s častými zmenami je vhodný Pro alebo Enterprise. Tím SkyPlanner pri kontrole tabúľ preverí váš program aj objem údajov.
Dokáže monday.com odosielať zmeny v reálnom čase?
Áno. Webhooky sa spúšťajú pri vytvorení položky, zmene stĺpcov a zmene stavu. Pravidelné kontrolné načítanie zosúladí aj údaje, ktoré sa nepodarilo doručiť počas 30-minútového intervalu opakovaných pokusov monday.com.
Ako sa plánované termíny zapisujú späť do monday.com?
Pomocou change_multiple_column_values pre každú položku. Do stĺpca Timeline sa zapíše plánovaný začiatok a koniec a v tom istom volaní sa aktualizujú aj stĺpce pracoviska a stavu.
Môžeme SkyPlanner otestovať ešte pred vytvorením integrácie?
Áno. V rámci 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie môžete otestovať až 20 pracovísk s excelovým exportom vašej tabule, bez platobnej karty. Spustite skúšobnú verziu alebo kontaktujte obchodný tím a dohodnite si rozsah integrácie.
