Tuotevalikoiman rationalisointi tuotannossa: mitä säilyttää?

Etusivu » Resurssit » Tuotevalikoiman rationalisointi tuotannossa: mitä säilyttää?

Arvioitu lukuaika: 10 minuuttia

Vähiten myyty tuoteversio voi olla helppo valmistaa. Se käyttää samaa materiaalia kuin myydyin tuote ja kulkee sen rinnalla tuotannossa ilman suurta ylimääräistä asetustyötä. Toinen versio myy enemmän, mutta keskeyttää toistuvasti kuormitetuimman koneen työt, tarvitsee omat komponenttinsa ja jättää jokaisesta erästä materiaalia yli.

Myyntitilasto ei kerro, kumman paikka valikoimassa on perusteltu. Hyvä tuotevalikoiman rationalisointi yhdistää asiakkaalle tärkeät asiat siihen, mitä niiden toimittaminen vaatii tehtaalta. Tavoitteena on kannattavampi ja hallittavampi tuotevalikoima, ei pelkästään lyhyempi tuoteluettelo.

Kun olette sopineet, mitä säilytetään, SkyPlanner APS muodostaa hyväksytyistä tilauksista tuotantoaikataulun, jossa huomioidaan materiaalit, asetusajat ja käytettävissä oleva kapasiteetti. Näet jäljelle jäävät työt ja niiden vaikutukset toimituksiin ilman, että jokaisen koneen työjonoa tarvitsee rakentaa käsin uudelleen.

Mitä tuotevalikoiman rationalisointi tarkoittaa?

Tuotevalikoiman rationalisoinnissa arvioidaan nimike kerrallaan, mitä säilytetään, muutetaan, yhdistetään tai poistetaan valikoimasta. Päätökset perustuvat kysyntään, taloudellisiin tekijöihin ja nimikkeen rooliin valikoimassa. SKU on yksilöllinen nimiketunnus, joka erottaa esimerkiksi tietyn koon, pintakäsittelyn tai pakkausvaihtoehdon muista.

Valmistavassa teollisuudessa päätöksen vaikutukset ulottuvat valmistevarastoa pidemmälle. Jokainen tuoteversio voi vaatia omia komponentteja, työkaluja, tarkastuksia, asetuksia ja tuotantoreitityksen. Päällekkäisen vaihtoehdon poistaminen voi yksinkertaistaa näitä kaikkia. Asiakkaalle tärkeän vaihtoehdon poistaminen taas voi viedä paljon enemmän kauppaa kuin kyseisen nimikkeen myynti antaa ymmärtää.

Olennainen kysymys on: tuottaako tämä tuoteversio riittävästi arvoa suhteessa sen vaatimaan lisätyöhön ja resursseihin?

Tämä erottaa rationalisoinnin varaston luokittelusta. ABC-analyysi auttaa asettamaan nimikkeet järjestykseen valitun arvomittarin perusteella, kun taas XYZ-analyysi kuvaa kysynnän vaihtelua. Molemmat voivat auttaa valitsemaan tarkasteltavat nimikkeet. Kumpikaan ei ratkaise, pitäisikö vähän myyty varaosa, asiakaskohtainen tuoteversio tai usean tuotteen yhteinen komponentti poistaa valikoimasta.

Aloita siitä, mitä haluat yksinkertaistaa

Valitse tuoteperhe, jossa on tunnistettava ongelma: liian paljon lyhyitä ajoja kapasiteetiltaan rajallisella linjalla, tarpeettomiksi jääviä erikoismateriaaleja, lähes samanlaisia vaihtoehtoja jakamassa kysyntää tai asiakkaiden tarpeisiin nähden liian laajaksi kasvanut valikoima.

Määritä tavoiteltu lopputulos ennen kuin keskustelette nimikkeiden tavoitemäärästä. Jos ongelmana ovat pinnoituslinjan tuotevaihdot, samoissa pinnoituserissä jo kulkevien nimikkeiden poistaminen voi auttaa vain vähän. Jos ongelmana ovat tarpeettomiksi jäävät ostokomponentit, säilytettävien tuotteiden yhtenäistäminen käyttämään samoja komponentteja voi auttaa enemmän kuin valmistuotteen nimikekoodin poistaminen.

Tarkastelussa on erotettava kaksi asiaa: asiakkaalle näkyvien vaihtoehtojen määrä ja niiden toteuttamiseen tarvittavien osien, materiaalien ja prosessien kirjo. Tuotesuunnittelu voi pystyä vähentämään jälkimmäistä kaventamatta asiakkaan valinnanvaraa. Useissa tuotteissa voidaan esimerkiksi käyttää samaa aihiota tai kiinnitysratkaisua.

Ota tarkasteluun mukaan myynti, tuotehallinta tai tuotesuunnittelu, taloushallinto, hankinta ja tuotanto. Kukin tuo päätökseen oman näkökulmansa. Myynti selvittää asiakkaan tarpeen, tuotesuunnittelu tarkistaa vastaavuuden ja taloushallinto arvioi taloudelliset perusteet. Hankinta ja tuotanto tunnistavat, mikä työ ja kuormitus todella muuttuisi.

Muodosta jokaisesta tarkasteltavasta nimikkeestä kokonaiskuva

Käytä kaikille samaa tarkastelujaksoa, joka kattaa tuoteperheen tavanomaisen kysyntäsyklin. Erota aidosti hiipuvat tuotteet kausituotteista, vasta markkinoille tuoduista tuotteista ja nimikkeistä, joiden myynti on jäänyt pieneksi saatavuusongelmien vuoksi. Varaston loppuminen ei osoita, etteivät asiakkaat enää halua tuotetta.

Yhdistä kunkin tarkasteltavan nimikkeen kaupalliset tiedot tuotannosta saataviin tietoihin:

Tarkasteltava asia	Mitä on selvitettävä ennen päätöstä
Kysyntä ja elinkaari	Myynnin määrä ja arvo, tilaustiheys, kehityssuunta, kausivaihtelu sekä se, onko nimike uusi, vakiintunut vai lähestymässä elinkaarensa loppua
Merkitys asiakkaalle	Kuka nimikettä ostaa, minkä tarpeen se täyttää, onko sille hyväksyttyä korvaajaa ja mikä muu liiketoiminta on siitä riippuvainen
Taloudelliset tekijät	Nykyiset materiaali- ja valmistuskustannukset, asetus- ja tukityön tarve, myyntihinta sekä kustannukset, jotka todella lakkaisivat nimikkeen poistuessa valikoimasta
Materiaalit ja varastot	Muiden tuotteiden kanssa yhteiset ja vain tälle nimikkeelle varatut komponentit, toimittajien vähimmäistilausmäärät, jäljellä olevat varastot, keskeneräinen tuotanto ja avoimet ostotilaukset
Tuotannon kuormitus	Reititys, valmistuserien toistuvuus, asetusvaatimukset, soveltuvat resurssit ja pullonkaulavaiheessa kuluva aika
Velvoitteet ja siirtymä	Hyväksytyt tilaukset, palvelusitoumukset, hyväksyntävaatimukset, korvaavaan nimikkeeseen siirtymisen vaatima työ ja käytännössä mahdollinen poistumisajankohta

Älä anna epävarman kustannusarvion muuttua näennäisen täsmälliseksi ratkaisuksi. Tarkista, vastaavatko materiaaliluettelo ja reititys tuotteen nykyistä valmistustapaa. Pitkiin tuotantoajoihin perustuva standardikustannus voi peittää nykyisten lyhyiden erien aiheuttaman kuormituksen.

Erota myös kustannusten poistuminen kapasiteetin vapautumisesta. Tuoteversion poistaminen valikoimasta ei automaattisesti poista sille kohdistettuja vuokria, työnjohdon palkkoja tai laitekustannuksia. Se voi vapauttaa aikaa muuhun kannattavaan työhön. Sekin on arvokas hyöty, mutta eri asia kuin maksettavan kulun poistuminen.

Merkitystä on myös sillä, missä ja milloin aikaa vapautuu. Tunnin vapautuminen jo valmiiksi alikuormitetulla työpisteellä ei vastaa tunnin vapautumista resurssilla, joka viivästyttää asiakastilauksia. Arvioi tarkasteltavaa nimikettä yhdessä samasta resurssista kilpailevien töiden kanssa, älä pelkän erillisen yksikkökustannuksen perusteella.

Päätä, mitä säilytät, muutat tai poistat valikoimasta

Kirjaa päätökseen toimenpide, perustelu, vastuuhenkilö ja ehdot, joiden täyttyessä päätös arvioidaan uudelleen. Mikään yleispätevä myynnin raja-arvo ei korvaa tätä harkintaa.

Säilytä tuoteversio, kun sen merkitys oikeuttaa kuormituksen

Vähän myyty nimike voi täydentää tärkeän asiakkaan valikoimaa, tukea jo käytössä olevien laitteiden ylläpitoa tai täyttää vaatimuksen, johon vakioversio ei pysty vastaamaan. Sillä voi myös olla niin paljon yhteisiä materiaaleja ja asetustyötä muiden nimikkeiden kanssa, että sen aiheuttama lisäkuormitus tuotannossa jää vähäiseksi.

Perustele poikkeus täsmällisesti. Nimeä asiakkaan tarve tai palvelusitoumus ja sovi, miten toimitukset hoidetaan. ”Myynti haluaa säilyttää sen” ei ole riittävä peruste. Toisaalta ”se kuuluu vähiten myytyjen ryhmään” ei yksin riitä syyksi poistaa sitä valikoimasta.

Muuta toimitustapaa ennen kuin luovut asiakkaalle tärkeästä tuotteesta

Hyödyllisen tuotteen toimitustapa voi olla tarpeettoman kallis. Harkitse vakiokomponenttia, yhteistä pintakäsittelyä, sovittua tilausjaksoa, muutettua vähimmäistilausmäärää tai tilausohjautuvaa tuotantoa valmistevaraston ylläpitämisen sijaan.

Näihin muutoksiin liittyy kompromisseja. Suurempi erä voi vähentää asetuskertoja mutta kasvattaa varastoa. Pidempi läpimenoaika voi helpottaa tuotantoa, mutta olla asiakkaalle mahdoton hyväksyä. Tarkista kokonaisvaikutus ja sovi uusista ehdoista sen sijaan, että vain siirtäisit kustannuksen tai haitan muualle.

Jos kaksi tuoteversiota vaikuttaa keskenään vaihdettavilta, pyydä tuotesuunnittelua ja asiakasta vahvistamaan sopivuutta, toimintaa ja hyväksyntää koskevat vaatimukset. Samankaltaiset kuvaukset eivät osoita, että nimikkeen voi turvallisesti korvata toisella.

Poista valikoimasta päällekkäisyydet, joille ei enää ole perusteita

Nimikkeestä luopuminen on varteenotettava vaihtoehto, kun kysyntä on heikkoa, nimikkeellä ei ole välttämätöntä tehtävää eikä sen säilyttämisestä aiheutuville kustannuksille tai monimutkaisuudelle ole perusteita. Päätös on helpompi perustella, kun asiakkaat hyväksyvät valikoimaan jäävän vaihtoehdon ja luopuminen todella mahdollistaa myös siihen liittyvien materiaalien tai prosessien poistamisen.

Päätä ennen toimitusten lopettamista, miten jäljellä oleva varasto ja sitoumukset hoidetaan. Hyväksytyn luettelon poistuvista nimikkeistä pitää johtaa hallittuun alasajoon, ei sellaisten töiden äkilliseen perumiseen, joiden toimitusta asiakkaat yhä odottavat.

Esimerkki: kolme kotelovarianttia, erilaiset päätökset

Kuvitellaan valmistaja, joka tarkastelee teollisuuskoteloiden tuoteperhettään. Harmaata vakiokoteloa myydään säännöllisesti. Harmaata versiota, jossa on erilainen kiinnitysratkaisu, myydään harvoin, ja myös erikoispinnoitetun version kysyntä on vähäistä.

Erilaisella kiinnitysratkaisulla varustetussa variantissa käytetään samaa levymateriaalia ja pinnoitetta kuin vakiotuotteessa. Se vaatii erilaisen valmistusvaiheen, mutta tärkeä laiteasiakas tilaa sitä osana laajempaa kokonaisuutta. Variantista luopuminen ei poistaisi pinnoitteen vaihtotarvetta ja voisi vaarantaa koko asiakassuhteen. Tiimi säilyttää variantin, kirjaa sen merkityksen asiakkaalle ja sopii tilausajankohdista niin, että tuotanto voi yhdistää yhteensopivia töitä.

Erikoispinnoitettu versio tarvitsee oman pinnoitemateriaalin ja erillisen asetuksen yhteisellä pinnoituslinjalla. Myynti selvittää, tarvitsevatko asiakkaat todella kyseistä pinnoitetta. Osa hyväksyy harmaan vakiotuotteen. Yksi asiakas tarvitsee edelleen erikoispinnoitteen ja hyväksyy muutetut tilausmäärät ja läpimenoajat. Tiimi yhdistää korvaavalla tuotteella katettavan kysynnän vakiotuotteelle ja muuttaa jäljelle jäävän erikoisversion toimitusehtoja.

Jos yksikään asiakas ei tarvitsisi erikoispinnoitetta eikä jäljellä olisi velvoitteita, versiosta luopuminen voisi olla parempi päätös. Pelkkä vähäinen myynti ei kuitenkaan riittäisi sen perusteeksi.

Tehdas on nyt tehnyt kaupallisen päätöksen, jolla on tuotannolliset perusteet. Seuraavaksi on selvitettävä, mahtuvatko säilytettyjen tuotteiden tilaukset, myös sovittu erikoispinnoitettu erä, muun kuormituksen rinnalle niin, että ne valmistuvat toimituspäiviinsä mennessä.

Muuta hyväksytty tuotevalikoima toteuttamiskelpoiseksi tuotantosuunnitelmaksi

Tässä SkyPlannerista on erityistä hyötyä. Yksinkertaisempi valikoima ei itsessään määritä pinnoituslinjan työjärjestystä, ratkaise materiaalipulaa tai turvaa huomisen toimitusta. Jäljelle jäävät tuotteet kilpailevat edelleen yhteisistä resursseista.

SkyPlanner yhdistää tuotteiden materiaalit ja työvaiheet ajoitettaviin töihin. Työvaiheille voidaan määrittää käsittely- ja asetusajat, soveltuvat työpisteet sekä riippuvuudet. SkyPlannerin ajoitustekoäly Arcturus laskee tuotantoaikataulun määritettyjen kapasiteettien, työvuorojen, prioriteettien ja materiaalien saatavuuden perusteella. Gantt-näkymä näyttää laskennan tuloksena syntyvän työjärjestyksen ja ajoituksen.

Koteloperheen yhteensopivia pinnoitustöitä voidaan ryhmitellä värin mukaan tuoteominaisuuksien ja työpistekohtaisten sääntöjen avulla. Asetustarpeet pysyvät mukana suunnittelussa, ja toimitusprioriteetit ohjaavat osaltaan työjärjestystä. Näin suunnittelija voi hallita yrityksen säilyttämää tuotevaihtelua käytännössä sen sijaan, että jokaisen variantin työt pitäisi järjestää työjonoihin erikseen.

Käytä SkyPlanneria hyväksytyn valikoiman tuotannollisten vaikutusten hallintaan: mitä töitä tehdään missäkin, miten ne jakavat kapasiteetin ja mitkä toimitukset vaativat huomiota. Jätä asiakkaita ja tuotteita koskevat päätökset niistä vastaaville ihmisille. Tiimisi päättää valikoimasta ja ajoituksen prioriteeteista; Arcturus hoitaa ajoituslaskennan.

Hallitse siirtymä vanhoista tuotteista uusiin

Sopikaa siirtymän yksityiskohdista ennen aikataulun uudelleenlaskentaa:

• Viimeinen päivä, jolloin poistuvan variantin tilauksia otetaan vastaan, sekä sitoumukset, jotka on vielä täytettävä.
• Hyväksytty korvaava nimike tai muutettu tuotespesifikaatio sekä selkeä voimaantulopäivä.
• Miten nykyinen varasto, keskeneräinen tuotanto, vain kyseiseen varianttiin käytettävät komponentit ja avoimet ostotilaukset käsitellään.
• Minkä avoimien tilausten materiaaleja, työvaiheita tai määriä on muutettava ja mitkä tilaukset on toteutettava ennallaan.
• Kuka päivittää asiakkaille tarjottavan valikoiman ja ehdot, tuotantotiedot sekä osto-ohjeet.

Tuotteen perustietojen päivittäminen ei tarkoita, että jo käynnissä olevan työn muutos olisi hyväksytty. Käy muutosten kohteena olevat tilaukset erikseen läpi ja varmista niiden vastaavuus hyväksyttyihin päätöksiin. Näin tuotannossa ei valmisteta vanhentunutta versiota eikä tuotetta korvata huomaamatta sellaisella, jota asiakas ei ole hyväksynyt.

Ajoita sitten hyväksytty työkuorma SkyPlannerissa tehtaan muiden tilausten rinnalle. Tarkista rajoittava resurssi ja laskennan tuottamat valmistumispäivät ennen uusien toimituslupausten antamista. Näin käytössä on yhteinen tuotantosuunnitelma sen sijaan, että jokainen työnjohtaja tulkitsisi rationalisointilistaa itsenäisesti.

SkyPlanner integroituu mihin tahansa ERP- tai MES-järjestelmään avoimen REST API -rajapintansa kautta. Näin voit yhdistää nykyisten järjestelmiesi tilaus- ja tuotantotiedot äärelliseen kuormitukseen.

Mitä Mamecin kokemus kertoo käytännön toteutuksesta

Sekoitusteknologiaa valmistavalla Mamecilla, joka tekee myös korkean teknologian sopimusvalmistusta, oli tuhansia toisistaan riippuvia työmääräimiä. Tuotannon tilannekuva perustui paperisiin työmääräimiin ja subjektiivisiin kuormitusarvioihin. Myös asiakaslähtöinen tuotekehitys edellytti usein muutoksia valmistuksen työvaihejärjestyksiin.

Kun SkyPlanner integroitiin Oscar ERP -järjestelmään, Mamec sai yhteisen näkymän tuotantoon ja automatisoidun äärellisen kuormituksen. Yrityksen mukaan suunnittelutyö on selvästi keventynyt ja muutosten hallinta helpottunut: työvaihejärjestyksen muutosten vaikutukset voidaan selvittää pienemmällä vaivalla, mikä auttaa kertomaan asiakkaalle, mitä voidaan luvata.

Kokemus havainnollistaa käytännön hyötyä: kun tuotteet ja niiden valmistusvaatimukset muuttuvat, tehdas tarvitsee päivitetyn suunnitelman, ei työjonojen kokoamista jälleen käsin.

Arvioi tulosta, älä vain nimikkeiden määrää

Tarkista siirtymän jälkeen, helpottiko alkuperäinen ongelma. Seuraa, kuinka usein kyseisellä resurssilla tehdään asetuksia ja kuinka paljon niihin kuluu aikaa. Seuraa myös jäljellä olevaa varianttikohtaista varastoa, keskeneräistä tuotantoa, toimitusvarmuutta ja asiakkaiden säilymistä. Arvioi katetuottoa ja toteutuneiden menojen muutoksia erillään kapasiteetista, jonka olet vapauttanut muihin töihin.

Pienempi nimikemäärä ei ole merkittävä tuotannollinen onnistuminen, jos tuotevaihtojen kuormitus pysyy ennallaan. Sitä ei ole myöskään suppeampi valikoima, joka ajaa tärkeän asiakkaan toiselle toimittajalle. Paras tulos on valikoima, jonka hyödyt oikeuttavat sen aiheuttaman monimutkaisuuden ja jonka tehdas pystyy toimittamaan tehokkaasti.

Noudata samaa kurinalaisuutta myös uusia variantteja hyväksyttäessä. Edellytä asiakastarpeeseen perustuvaa syytä, valmistettavuuden arviointia ja sovittua ajankohtaa uudelleentarkastelulle. Näin poikkeukset pysyvät tietoisina päätöksinä eivätkä kerry huomaamatta.

Vie hyväksytty tuotevalikoima käytäntöön: varaa SkyPlanner-esittely. Ota mukaan muutama säilytettävä variantti, niiden tilaukset ja niiden käyttämä yhteinen resurssi. Näe, miten materiaalit, asetustarpeet ja toimitusprioriteetit yhdistyvät toteuttamiskelpoiseksi tuotantoaikatauluksi. Jos haluat tutustua ensin itse, kokeile SkyPlanneria demotiedoilla.