生産計画表テンプレートをダウンロード（Excel用CSV）。AとBをご自身の作業に置き換えるか、下の表をコピーしてお使いください。1行が1工程です。架空の例では、2つの作業が機械M1と作業者O1を共有しており、Aが終わるとBが始まります。
| オーダー／工程 | 機械／作業者 | 段取り（分） | 加工（分） | 開始 | 終了 | 納期 | ステータス |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A / A-10 | M1 / O1 | 30 | 120 | 08:00 | 10:30 | 12:00 | 計画済み |
| B / B-10 | M1 / O1 | 15 | 180 | 10:30 | 13:45 | 16:00 | 計画済み |
AはM1を150分間占有し、Bには195分が必要です。どちらも、中断のない08:00～16:00のシフト内に収まります。ただし、両方の材料が揃っており、O1が終始稼働できることが前提です。どちらの作業も、もう一方と重なったり、納期に遅れたりすることはありません。
シートを自分用に仕上げる
ダウンロードしたCSVをExcelで開いてください。表と同じ見出しとサンプルの作業が入っており、日付は年月日つき、終了時刻は固定の例の値になっています。1列にまとまって開く場合は、カンマ区切りでインポートしてください。作業用のコピーはExcelブックとして保存すると、書式や稼働可能時間のシートを保持できます。
ダウンロードせずに始めたい場合は、表をコピーして空白のシートのセルA1に貼り付けてください。次に進む前に、各見出しがそれぞれ別の列になっていることを確認します。
見出しはそのまま残し、AとBを置き換えます。オーダーIDと重複しない工程IDを使うと、そのオーダーの次の工程の行を追加できます。加工（分）はバッチ全体の加工時間の合計で、1個あたりの時間ではありません。段取り（分）は、機械上で追加で必要になる時間です。
このCSVでは、例の日付として2026年10月5日を使っています。実際の作業日に置き換えてください。開始と納期は、テキストではなくスプレッドシートの日付／時刻の値にします。インポートするとテキストのままになることがあります。開始・終了・納期は日付と時刻の形式で表示し、明日の作業が今日の作業に見えないようにしてください。固定の終了の値は、F2に次の数式を入力して置き換え、下までコピーします。
=E2+(C2+D2)/1440
Excelは時刻を1日に対する割合として保持します。この数式は、開始時刻に段取りと加工の分数を加算します。
この数式は、中断なく進む作業の終了時刻を計算します。空いている機械を探したり、休憩を飛ばしたりはしません。開始時刻は、機械、作業者、材料、先行工程を確認してから決めてください。
稼働時間は2枚目のシートで管理します。この例の稼働可能時間表は次のとおりです。
| リソース | 稼働可能開始 | 稼働可能終了 |
|---|---|---|
| M1 | 08:00 | 16:00 |
| O1 | 08:00 | 16:00 |
これらは、日付つきの実際の稼働時間に置き換えてください。休憩がある場合は、休憩の前後で稼働可能時間を分けて入力します。中断できない工程には、段取りと加工の両方の時間をまかなえる連続した枠が必要です。
複数の工程がある作業では、前工程のIDを入れる「先行工程」列を追加します。材料の入荷が開始に影響する場合は、「材料準備完了」列を追加してください。割り当てを個別に並べ替えたり絞り込んだりしたい場合は、機械と作業者を別々の列にします。機械が空いていても、作業者が他の作業にあたっていれば開始できません。
M1が停止すると何が変わるか
Aは10:30に完了したものの、その後M1が13:00まで停止するとします。Bはまだ始まっていません。Aの実績の終了時刻はそのまま残し、M1の稼働可能時間を更新して、Bを13:00から試算します。
Bには引き続き195分が必要なので、連続して進めた場合の終了は16:15になります。これは16:00の納期よりも、シフト終了よりも後です。Bには計画上の判断が必要であると記し、16:15を承認済みの終了時刻として出さないでください。
別の対応可能な機械で、オペレーターが空いているものがないか、または承認済みで、より後の稼働時間帯を使えないかを確認します。工程を分割するのは、その処理を安全に中断して再開できる場合に限ります。納期に間に合う実行可能な枠がない場合は、納品の約束を見直す合意を取ります。Bのステータスの色を変えても、足りない機械の稼働時間は生まれません。
現場に計画を送る前の確認
- 機械と開始時刻で並べ替えます。各工程は、その機械で前の工程が終了した時刻以降に開始する必要があります。
- 作業者は別に確認します。他の機械での作業も含めてください。
- 材料が揃い、先行工程が完了してから開始します。
- 段取りと加工を、稼働可能な時間内に収めます。
- 計算した終了時刻を納期と比べます。未着手の作業を再計画するときは、完了済みの作業の実績時刻を保持してください。
改訂した日付、時刻、担当者名を表の上に記入します。承認済みの版を1つだけ送り、それがどの以前の版に置き換わるのかを現場に伝えてください。
スプレッドシートの管理が仕事になるとき
このテンプレートは、スケジューリングに必要な入力情報を理解し、小規模な計画を確認してから確定するために使います。Excelでの生産計画の課題に関するガイドでは、現場が忙しくなるほどそうした確認が増えていく理由を解説しています。
Excelは最初のスケジュール作りには向いていますが、変化し続ける製造現場の計画を動かすエンジンには向きません。M1の停止がその理由を示しています。シートはBの終了時刻を計算してくれますが、実行可能な枠を見つけ、影響を受けるすべての工程を確認するのは、結局ご自身です。SkyPlannerは、ワークステーション、シフト、作業者、材料、あらかじめ設定した優先度を使ってスケジューリングの計算を自動で行い、計画が変わると再計算して、結果をGanttに表示します。優先度を設定し、どの計画を現場に出すかを決めるのはご自身です。連鎖して起こるすべての競合を、スプレッドシート上で自分で一つずつたどる必要はありません。SkyPlannerは、オープンなREST APIを通じて、あらゆるERPやMESシステムと連携します。SkyPlannerのトライアルを開始し、デモデータで、競合する作業が利用可能な能力をどう使うかを確認してみてください。
今日のスケジュールには、AとBを次の作業に置き換え、終了時刻を計算し、重複や納期超過があれば解消してから、シートを現場に送ってください。
Jussi Mäntylä
生産計画スペシャリスト、SkyPlanner
