이 생산계획 엑셀 양식을 Excel에 복사한 뒤 A와 B를 실제 작업으로 바꿔 사용하세요. 각 행은 하나의 공정입니다. 가상의 예시에서는 두 작업이 설비 M1과 작업자 O1을 함께 사용하며, A가 끝나면 B가 시작됩니다.
| 주문 / 공정 | 설비 / 작업자 | 준비 시간(분) | 가공 시간(분) | 시작 | 종료 | 납기 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A / A-10 | M1 / O1 | 30 | 120 | 08:00 | 10:30 | 12:00 | 계획됨 |
| B / B-10 | M1 / O1 | 15 | 180 | 10:30 | 13:45 | 16:00 | 계획됨 |
A는 M1을 150분 동안 점유하고, B는 195분이 필요합니다. 두 작업은 중단 없는 08:00~16:00 근무 시간 안에 들어가며, 두 자재가 모두 준비되어 있고 O1이 내내 가용한 경우를 전제로 합니다. 어느 작업도 서로 겹치지 않고 납기를 넘기지도 않습니다.
시트를 내 작업에 맞게 바꾸기
표를 선택해 복사한 뒤 빈 Excel 시트의 A1 셀에 붙여넣으세요. 모든 내용이 한 열에 들어가면 데이터 > 텍스트 나누기를 사용하고, 붙여 넣은 텍스트에 보이는 구분 기호를 선택하세요. 계속하기 전에 각 제목이 별도의 열에 있는지 확인하세요.
제목은 그대로 두고 A와 B를 바꾸세요. 주문 ID와 고유한 공정 ID를 사용하면 해당 주문의 다음 단계를 행으로 추가할 수 있습니다. 가공 시간(분)은 개당 시간이 아니라 배치 전체의 총 가공 시간입니다. 준비 시간(분)은 설비에서 추가로 필요한 시간입니다.
실제 작업에서는 시작과 납기를 텍스트가 아닌 전체 날짜와 시간으로 입력하세요. 시작, 종료, 납기를 날짜와 시간 형식으로 지정해야 내일 작업이 오늘 작업처럼 보이지 않습니다. 위의 열 구성에서는 F2에 다음 수식을 입력한 뒤 아래로 복사하세요.
=E2+(C2+D2)/1440
Excel은 시간을 하루의 분수로 저장합니다. 이 수식은 시작 시각에 준비 시간과 가공 시간(분)을 더합니다.
이 수식은 중단 없이 진행되는 작업의 종료 시각을 계산합니다. 비어 있는 설비를 찾아 주거나 휴식 시간을 건너뛰지는 않습니다. 설비, 작업자, 자재, 선행 공정을 확인한 뒤에 시작 시각을 정하세요.
근무 가능 시간은 별도의 두 번째 시트에 관리하세요. 예시의 가용 시간표는 다음과 같습니다.
| 자원 | 가용 시작 | 가용 종료 |
|---|---|---|
| M1 | 08:00 | 16:00 |
| O1 | 08:00 | 16:00 |
이 값을 실제 날짜가 포함된 근무 시간대로 바꾸세요. 휴식 시간이 있으면 그 앞과 뒤를 별도의 가용 구간으로 나누세요. 중단할 수 없는 공정에는 준비 시간과 가공 시간을 모두 담을 만큼 긴 연속 구간이 필요합니다.
여러 단계로 이루어진 작업에는 이전 공정 ID를 담은 선행 공정 열을 추가하세요. 자재 입고가 시작 시점에 영향을 준다면 자재 준비 열도 추가하세요. 배정을 따로 정렬하거나 필터링해야 한다면 설비와 작업자를 별도의 열로 두세요. 작업자가 다른 곳에서 바쁘다면 설비가 비어 있어도 충분하지 않습니다.
M1이 멈추면 무엇이 바뀔까요?
A가 10:30에 완료되었지만 M1이 그 뒤 13:00까지 멈춘다고 가정해 보겠습니다. B는 아직 시작하지 않았습니다. A의 실제 종료 시각은 유지하고, M1의 가용 시간을 갱신한 뒤 13:00부터 B를 검토하세요.
B는 여전히 195분이 필요하므로 중단 없이 진행하면 종료 시각은 16:15가 됩니다. 이는 16:00 납기와 근무 종료 시각을 모두 넘어선 시각입니다. B를 계획 결정이 필요한 상태로 표시하고, 16:15를 승인된 종료 시각으로 지시하지 마세요.
작업자가 있는 다른 적격 설비가 있는지, 또는 승인된 이후 근무 시간대가 있는지 확인하세요. 공정을 안전하게 일시 중지했다가 재개할 수 있는 경우에만 분할하세요. 납기를 맞출 수 있는 실행 가능한 구간이 없다면 납품 약속을 수정하기로 합의하세요. B의 상태 색상을 바꾼다고 부족한 설비 시간이 생기지는 않습니다.
현장에 일정을 보내기 전 확인 사항
- 설비와 시작 시각 기준으로 정렬하세요. 각 공정은 해당 설비에서 이전 공정이 끝난 시각과 같거나 그 이후에 시작해야 합니다.
- 다른 설비에서의 작업까지 포함해 작업자를 별도로 확인하세요.
- 자재가 준비되고 선행 공정이 완료된 뒤에 시작하세요.
- 준비와 가공이 가용 근무 시간대 안에 들어가도록 하세요.
- 계산된 종료 시각을 납기와 비교하세요. 시작하지 않은 작업을 재계획할 때는 완료된 작업의 실제 시각을 유지하세요.
표 위에 개정 날짜, 시각, 본인 이름을 적으세요. 승인된 버전 하나만 보내고, 그것이 이전의 어느 버전을 대체하는지 현장에 알려 주세요.
스프레드시트가 곧 업무가 될 때
이 양식은 스케줄링에 필요한 입력값을 익히고, 작은 계획을 배포하기 전에 점검하는 데 활용하세요. 더 폭넓은 Excel 생산 계획의 어려움에 관한 가이드에서는 공장이 바빠질수록 이런 점검이 왜 늘어나는지 설명합니다.
Excel은 첫 일정을 짜는 용도로 쓰고, 계속 바뀌는 생산 현장 계획을 돌리는 엔진으로는 쓰지 마세요. M1 정지가 그 이유를 보여 줍니다. 시트는 B의 종료 시각을 계산해 주지만, 실행 가능한 구간을 찾고 영향을 받는 모든 공정을 확인하는 일은 여전히 직접 해야 합니다. SkyPlanner는 워크스테이션, 교대 근무, 작업자, 자재, 사전에 설정한 우선순위를 사용해 스케줄링 계산을 자동으로 수행하고, 계획이 바뀌면 다시 계산하여 그 결과를 Gantt에 보여 줍니다. 우선순위를 정하고 어떤 계획을 현장에 내보낼지 결정하는 것은 사용자이며, 연쇄적으로 생기는 모든 충돌을 스프레드시트에서 직접 추적할 필요는 없습니다. SkyPlanner는 개방형 REST API를 통해 모든 ERP 또는 MES 시스템과 연동됩니다. SkyPlanner 체험을 시작하고 데모 데이터로 서로 경합하는 작업들이 가용 용량을 어떻게 사용하는지 확인해 보세요.
오늘 일정에는 A와 B를 다음 작업으로 바꾸고, 종료 시각을 계산한 뒤, 시트를 현장에 보내기 전에 겹침이나 납기 초과를 해결하세요.
Jussi Mäntylä
생산 기획 전문가, SkyPlanner
