Min-max atsargų valdymas: kada ir kiek užsakyti

Pradžia » Ištekliai » Min-max atsargų valdymas: kada ir kiek užsakyti

Numatomas skaitymo laikas: 10 minutės

Sandėliavimo dėžėje atsargų mažėja, todėl pirkimų specialistas užsako dar vieną partiją. Tuo pat metu gamyboje jau vykdomas tos pačios prekės atsargų papildymo užsakymas. Kiekvienas sprendimas atskirai atrodo pagrįstas. Tačiau abu kartu sukuria atsargas, kurių gamyklai nereikėjo.

Min-max atsargų valdymas nustato nuoseklią papildymo taisyklę: apatinė riba parodo, kada imtis veiksmų, o viršutinis tikslinis lygis – iki kiek papildyti atsargas. Kad šis metodas būtų naudingas gamyboje, reikia įskaičiuoti ne tik lentynoje esančius vienetus, bet ir jau laukiamą papildymą bei įsipareigojimais pagrįstą poreikį.

Tuomet reikia priimti sprendimą dėl gamybos. Jei atsargas papildote savo gaminiais, jiems pagaminti reikės laiko prie tų pačių įrenginių, kuriais vykdomi ir klientų užsakymai. SkyPlanner APS įtraukia patvirtintą papildymo užsakymą į bendrą gamybos planą, kuriame atsižvelgiama į pajėgumus ir medžiagas. Taip matote, kada jis bus baigtas, ir nereikia rankiniu būdu sudaryti atskiros darbų eilės.

Kas yra min-max atsargų valdymas?

Min-max atsargų valdymas – tai papildymo politika, pagal kurią kiekvienai sandėliuojamai prekei nustatomi du parametrai:

• Minimumas: riba, kurią peržengus priimamas sprendimas papildyti atsargas.
• Maksimumas: tikslinis grynasis atsargų kiekis, iki kurio atsargos papildomos.

Minimumas nėra lygis, ties kuriuo planuojate likti be atsargų. Jis turėtų suteikti pakankamai laiko sulaukti papildymo, kol atsargos toliau naudojamos. Maksimumas nėra kiekvieną kartą užsakomas kiekis ir negarantuoja, kad faktinės atsargos niekada jo neviršys.

Taikant min-max politiką, užsakymo kiekis priklauso nuo to, kiek trūksta iki tikslinio lygio. Jei tikslas yra 600 vienetų, o skaičiavimui naudojamas grynasis atsargų kiekis – 230, pradinis papildymo kiekis yra 370. Jei grynasis kiekis yra 280, papildymo kiekis bus 320.

Aiškiai užrašykite, kada reikia papildyti atsargas: kiekiui nukritus „žemiau minimumo“ ar esant „lygiam minimumui arba mažesniam“. Ties šia riba sistemų ir įmonių taisyklės gali skirtis. Toliau pateiktuose pavyzdžiuose papildymas inicijuojamas, kai grynasis atsargų kiekis yra mažesnis už minimumą.

Skaičiuokite grynąjį atsargų kiekį, ne vien sandėlio likutį

Sandėlio likutis parodo, kiek atsargų fiziškai turite. Grynasis atsargų kiekis padeda nuspręsti, ar reikia dar vieno papildymo užsakymo, įvertinus jau laukiamą tiekimą ir esamus įsipareigojimus.

Jei pagal jūsų politiką atimamas įsipareigojimais pagrįstas poreikis, naudokite šią formulę:

Grynasis atsargų kiekis = tinkamų naudoti atsargų likutis + dar negautas papildymo kiekis − įskaičiuotas įsipareigojimais pagrįstas poreikis

Dar negautas papildymas gali apimti neįvykdytus pirkimo užsakymus, perkėlimus ar vidinius gamybos užsakymus atsargoms papildyti. Kiekvieną šaltinį įskaičiuokite tik vieną kartą. Gavę dalį užsakymo, skaičiuokite likusį gauti kiekį, o ne pradinį užsakymo kiekį.

Prieš skaičiuodami apibrėžkite apimtį: vieną prekę, vieną vietą arba sutartą vietų grupę, vieną matavimo vienetą ir suderintas tiekimo bei poreikio įtraukimo laikotarpio ribas. Neįtraukite karantinuotų ar kitų netinkamų naudoti atsargų. To paties įsipareigojimo neatimkite du kartus: jei iš pradinio likučio rezervuoti kiekiai jau atimti, jų pakartotinai neatimkite.

Skirtinguose sprendimuose atimamos ne tos pačios poreikio kategorijos. Svarbiausia žinoti, kas įskaičiuota į jūsų naudojamą kiekį, ir taikyti pagal tą patį skaičiavimo būdą nustatytas ribas. Pakeitus skaičiavimo būdą, anksčiau apskaičiuoto minimumo negalima patikimai taikyti jo neperžiūrėjus.

Min-max metodo pavyzdys gamyboje

Tarkime, gamintojas sandėlyje laiko standartinius laikiklius pasikartojantiems užsakymams. Nustatytas minimumas yra 300 vienetų, o maksimalus tikslinis lygis – 600. Pagal taikomą politiką atimamas įsipareigojimais pagrįstas poreikis per sutartą planavimo laikotarpį.

Pradinis duomuo	Kiekis	Kaip įskaičiuoti
Turimi tinkami naudoti laikikliai	180	Įtraukti kaip esamą atsargų likutį
Jau patvirtintas, bet dar negautas papildymas	200	Pridėti vieną kartą kaip laukiamą papildymą
Į šią peržiūrą įtrauktas įsipareigojimais pagrįstas poreikis	150	Atimti vieną kartą
Grynasis atsargų kiekis	230	Palyginti su 300 vienetų minimumu
Naujo papildymo kiekis	370	Padidinti grynąjį kiekį nuo 230 iki 600

Skaičiuojame: 180 + 200 − 150 = 230. Kadangi 230 yra mažiau nei 300, pagal nustatytą politiką reikia papildyti atsargas. Pradinis užsakymo kiekis yra 600 − 230 = 370 vienetų.

Neįskaičiavus esamo 200 vienetų užsakymo, būtų pasiūlyta užsakyti 570 vienetų. Taip tam pačiam poreikiui 200 vienetų užsakytumėte du kartus. O neįskaičiavus įsipareigojimais pagrįsto poreikio, grynasis atsargų kiekis būtų 380 ir papildymo poreikis liktų visai nepastebėtas.

Tikslinis lygis nusako grynąjį atsargų kiekį pridėjus naują užsakymą, o ne būtinai tą likutį, kurį matysite gavę prekes. Kol užsakytos prekės perkamos ar gaminamos, atsargos ir toliau naudojamos.

Net ir laukiamas užsakymas gali atvykti per vėlai

Grynasis atsargų kiekis atsako į klausimą „kiek“, tačiau vien jo nepakanka įsitikinti, kad kiekvienas poreikis bus patenkintas reikiamą dieną.

Grįžkime prie laikiklių pavyzdžio: tarkime, antradienį reikia 120 vienetų, o trečiadienį – dar 30. Turimų 180 tinkamų naudoti vienetų pakanka abiem poreikiams. Tačiau jei visi 200 vienetų iš jau užsakyto papildymo vėluoja ir bus gauti tik po naujo poreikio datos, šiam vėlesniam poreikiui atsargų vis tiek gali nepakakti, nors užsakymas įtrauktas į bendrą grynąjį atsargų kiekį.

Tikrinkite ne tik bendrus kiekius, bet ir datas. Paspartinti esamo užsakymo vykdymą ar pakeisti jo grafiką gali būti racionaliau nei sukurti dar vieną visos apimties papildymo užsakymą. Atsargų pakankamumo pagal datas patikra papildo min-max metodą, bet nepakeičia jo papildymo ribos ir tikslinio lygio.

Kaip nustatyti minimalų ir maksimalų atsargų lygį

Pradėkite nuo reguliariai naudojamos prekės, kurios sunaudojimo ir papildymo duomenys yra patikimi. Abu lygius nustatykite kartu, tačiau kiekvienam numatykite skirtingą paskirtį.

Nustatykite minimumą, kurio pakaktų laukiant papildymo

Kai poreikis gana pastovus, praktiškas pradinis skaičiavimas yra toks:

Minimumas = numatomas poreikis per papildymo užsakymo įvykdymo laiką + saugos atsargos

Skaičiuokite laiką iki momento, kai atsargas bus galima naudoti, o ne vien tiekėjo transportavimo ar apdirbimo įrenginiu trukmę. Šį laukimo laiką gali ilginti patvirtinimas, pirkimas, gamybos pajėgumų laukimas ir prekių priėmimas.

Tarkime, per darbo dieną sunaudojama 40 prekės vienetų. Papildymas trunka penkias darbo dienas, o įmonė yra pasirinkusi 80 vienetų saugos atsargas. Numatomas poreikis per užsakymo įvykdymo laiką yra 200 vienetų, todėl pradinis minimumas – 280 vienetų.

80 vienetų saugos atsargos yra šio pavyzdžio prielaida, o ne rekomenduojamas aptarnavimo lygis. Saugos atsargas rinkitės pagal svyravimus ir trūkumo pasekmes. Pigiam komponentui, kurio pritrūkus sustoja galutinis surinkimas, gali reikėti daugiau dėmesio, nei būtų galima spręsti iš jo pirkimo vertės.

Svarbus ir peržiūros dažnumas. Nuolat stebėti nustatytą ribą nėra tas pats, kas kartą per savaitę tikrinti ataskaitą. Jei kiekis gali nukristi žemiau ribos iškart po peržiūros, įvertinkite papildomą laukimą, kol kas nors pateiks užsakymą. Antraip net iš pažiūros pakankamas minimumas gali paskatinti imtis veiksmų per vėlai.

Maksimumą rinkitės pagal norimą papildymo ciklą

Maksimumas nustato, iki kokio grynojo atsargų kiekio papildysite atsargas, kai jos nukris žemiau papildymo ribos. Didesnis maksimumas paprastai reiškia didesnius papildymo kiekius ir didesnę su atsargomis susijusią riziką. Mažesnis – dažnesnį papildymą ir daugiau užsakymo ar įrenginių perderinimo darbų.

Tarkime, kad pavyzdyje, kuriame per dieną sunaudojama 40 vienetų, pasirenkate 600 vienetų maksimumą. Skirtumas tarp jo ir 280 vienetų minimumo yra 320 vienetų – tiek vidutiniškai sunaudojama per aštuonias darbo dienas. Tai padeda suprasti siūlomą papildymo ciklą, bet neįrodo, kad 600 yra mažiausiai sąnaudų reikalaujantis ar geriausias tikslinis kiekis.

Įvertinkite, ar tikslinis kiekis tinkamas atsižvelgiant į sandėliavimo vietą, galiojimo laiką, pasenimo riziką, apyvartinį kapitalą ir gamybos ar tiekėjo partijų dydžius. Jei retai naudojamos prekės galiojimo laikas trumpas, net ir iš pažiūros tvarkingai nustatytas min–max intervalas gali lemti brangiai kainuojančius nuostolius.

Prieš pateikdami užsakymą įvertinkite užsakymo apribojimus

Apskaičiuotas trūkstamas kiekis yra tik pradinis atskaitos taškas. Tiekėjo nustatytas minimalus užsakymo kiekis, pakuočių dydžiai ir gamybos partijų apribojimai gali pakeisti kiekį, kurį iš tiesų galite užsakyti.

Jei siūloma užsakyti 370 laikiklių, bet jie tiekiami tik pakuotėmis po 50, suapvalinus į didesnę pusę gaunama 400. Taip pradinis tikslinis atsargų kiekis viršijamas 30 vienetų. Nuspręskite, ar priimti šį skirtumą, keisti tiekimo sąlygas, ar peržiūrėti atsargų valdymo taisykles. Nelaikykite „maksimalaus tikslinio atsargų kiekio“ ir „maksimalaus užsakymo kiekio“ tuo pačiu parametru: pirmasis nusako siekiamą grynąjį atsargų kiekį, o antrasis riboja vieną užsakymą.

Patvirtintą papildymą nedelsdami užregistruokite kaip laukiamą tiekimą. Taip per kitą peržiūrą arba kitam pirkimų specialistui nekils poreikio dar kartą užsakyti to paties trūkstamo kiekio.

Kada min–max veikia, o kada vien ribų nepakanka

Min–max atsargų valdymas naudingas sandėliuojamoms prekėms, kurios naudojamos nuolat ir kurių papildymo procesą galite stebėti: įprastiems komponentams, standartiniams surinkimo mazgams ar dažnai naudojamoms eksploatacinėms medžiagoms. Šio metodo privalumas – nuoseklumas. Darbuotojai gali matyti, kodėl atsargas reikia papildyti ir kaip pasirinktas užsakomas kiekis.

Metodas tampa mažiau patikimas, kai vidutinis sunaudojimas paslepia didelius poreikius konkrečiomis datomis. Komponentui, kuris naudojamas tik retkarčiais gaminamose klientų užsakymų partijose, gali reikėti medžiagų poreikio planavimo pagal datas, o ne nuolatinio atsargų intervalo. Retai naudojamos atsarginės dalies atsargas taip pat gali tekti nustatyti pagal jos svarbą: mažas vidutinis sunaudojimas neparodo, kiek kainuotų tokios dalies trūkumas.

Atskirkite šiuos susijusius metodus ir sąvokas:

• Saugos atsargos – tai rezervas, skirtas apsisaugoti nuo neapibrėžtumo. Jos gali padėti nustatyti minimumą, tačiau neapibrėžia visų min–max atsargų valdymo taisyklių.
• Optimalaus užsakymo dydžio (EOQ) metodas leidžia apskaičiuoti partijos dydį remiantis prielaidomis apie užsakymo ir atsargų laikymo sąnaudas. Taikant min–max, atsargos papildomos tiek, kiek tuo metu trūksta iki viršutinio tikslinio lygio.
• Gamyba į sandėlį reiškia sprendimą gaminti dar negavus klientų užsakymų. Min–max yra vienas iš galimų atsargų papildymo valdymo būdų taikant šią strategiją.

Peržiūrėkite nustatytus lygius, kai pasikeičia sunaudojimas, tiekėjų veiklos rezultatai, gamybos užsakymo įvykdymo laikas ar gaminio gyvavimo trukmė. Prieš tiesiog išplėsdami intervalą, išsiaiškinkite pasikartojančio atsargų trūkumo ir pertekliaus priežastis: vėluojantis atsargų gavimas, netikslūs likučiai ir dubliuojami užsakymai yra skirtingos problemos, kurioms reikia skirtingų sprendimų.

Įtraukite patvirtintą atsargų papildymą į gamybos grafiką

Kai detalė gaminama įmonėje, sprendimas „užsakyti 370“ yra tik pusė darbo. Jis neparodo, ar laikikliai bus pagaminti, kol atsargų dar pakanka, ir kurias klientų užduotis reikėtų perkelti, kad atsirastų vietos šiai gamybai.

Įsivaizduokite, kad patvirtintam atsargų papildymui reikia to paties apdirbimo centro kaip ir kliento užsakymui, kurį būtina įvykdyti šią savaitę. Įrašius papildymą atskiro atsargų papildymo sąrašo viršuje, šis konfliktas lieka paslėptas. Įtraukus jį į bendrą grafiką, matyti, ką tektų keisti, kol dar yra laiko apsispręsti.

Rinkitės SkyPlanner APS, kad bendrą gamybos grafiką būtų lengviau valdyti. Gamybą planuojantis dirbtinis intelektas Arcturus apskaičiuoja grafiką pagal sukonfigūruotus gamybos išteklius, pamainas, prioritetus, operacijų priklausomybes ir medžiagas. Ganto diagramoje matyti, kaip atsargų papildymas dera su kitais užsakymais ir kada jis turėtų būti baigtas. Mažiau laiko sugaištate derindami atsargų sąrašą su atskirų įrenginių užduočių eilėmis ir galite aiškiau pagrįsti sprendimus, padedančius užtikrinti pristatymą laiku.

SkyPlanner gali įspėti apie mažą atsargų kiekį ir taip paskatinti jus sukurti papildymo užsakymą. Su atsakingu planuotoju arba savo ERP/MRP sistemoje suderinkite min–max lygius, papildymo kiekį ir jo patvirtinimą. Tada naudodami SkyPlanner suplanuokite patvirtintus darbus kartu su klientų užsakymais, kad sprendimas dėl atsargų taptų bendro gamyklos gamybos plano dalimi.

Kai įjungtas planavimas atsižvelgiant į medžiagas ir tvarkomi atitinkamų medžiagų duomenys, skaičiuojant taip pat vertinama, ar medžiagos bus prieinamos tada, kai bus vykdomi darbai, kuriems jų reikia. Planuojant darbus su perkamomis medžiagomis, atsižvelgiama į pirkimo užsakymuose nurodytas gavimo datas. Pasikeitus gavimo datai ar prioritetui, perskaičiuokite bendrą planą, kad pamatytumėte pokyčio poveikį, užuot rankiniu būdu perkėlę kiekvieną paveiktą užduotį.

SkyPlanner integruojamas su bet kuria ERP ar MES sistema per atvirą REST API. Galite toliau naudoti sistemą, kurioje valdomos atsargų papildymo taisyklės, o joje patvirtintus užsakymus įtraukti į gamybos grafiką, sudaromą atsižvelgiant į realius pajėgumus.

Kaip tai atrodo taikant gamybą į sandėlį

Opes Corporation gamina į sandėlį pagal numatomus įsipareigojimus klientams. Prieš pradėdama naudoti SkyPlanner, įmonė dirbo su Excel ir atskira sandėlio programa, todėl duomenys buvo laikomi skirtingose vietose. Etapais įgyvendinta integracija su Visma Nova susiejo šią informaciją su gamybos planavimu.

Pasak įmonės, SkyPlanner leidžia komandai aiškiai matyti turimus pajėgumus. Gavus skubių nedidelių užsakymų ar prireikus pagaminti bandomąsias kuriamų gaminių partijas, atnaujintas gamybos planas parodo jų poveikį pristatymo terminams. Pakeitimus galima atlikti greičiau, o planuotojai mato, kaip visi darbai dera tarpusavyje.

Tai svarbi pamoka planuojant atsargų papildymą: net ir esant stabiliam atsargų poreikiui, išimtis vis tiek reikia valdyti. Bendras grafikas leidžia komandai vertinti papildomus darbus atsižvelgiant į esamus įsipareigojimus, užuot kiekvieną užduočių eilę valdžius atskirai.

Patikrinkite taisykles vykdydami vieną realų atsargų papildymą

Pasirinkite vieną nuolat naudojamą prekę. Patikrinkite jos naudotiną likutį, laukiamą tiekimą, į skaičiavimą įtrauktus įsipareigojimus ir užsakymo įvykdymo laiką. Remdamiesi šiais duomenimis nustatykite papildymą inicijuojantį minimumą ir tikslinį lygį, apskaičiuokite trūkstamą kiekį ir patikrinkite, kada jo iš tikrųjų reikės.

Tada SkyPlanner pristatymui paruoškite patvirtintą papildymo užsakymą ir kliento užsakymą, kuriam reikia tų pačių pajėgumų. Paprašykite parodyti, kaip pajėgumai paskirstomi pagal abiejų užsakymų gamybos maršrutus vykdomiems darbams, kada bus baigtas papildymas ir kas nutiktų vėluojant medžiagų gavimui. Taip pamatysite, ko, be atsargų skaičiavimo, reikia, kad papildymo sprendimą būtų galima įgyvendinti gamyboje.

Užsisakykite SkyPlanner pristatymą ir aptarkite savo gamyklos situaciją arba pirmiausia išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis. Tikslas paprastas: papildyti atsargas tiek, kiek reikia, neužsakyti to paties kiekio du kartus ir sudaryti darbų grafiką, kurio jūsų gamykla galėtų laikytis.