إدارة المخزون بالحد الأدنى والأقصى: متى تعيد الطلب وبأي كمية؟

الرئيسية » الموارد » إدارة المخزون بالحد الأدنى والأقصى: متى تعيد الطلب وبأي كمية؟

وقت القراءة المقدر: 10 دقائق

ينخفض مخزون إحدى حاويات القطع، فيطلب مسؤول المشتريات دفعة أخرى. وفي الوقت نفسه، يكون قسم الإنتاج قد بدأ بالفعل تنفيذ أمر لتصنيع كمية تجدد مخزون الصنف نفسه. يبدو كل قرار معقولًا بمفرده، لكنهما معًا ينتجان مخزونًا لم يكن المصنع بحاجة إليه.

توفّر إدارة المخزون بالحد الأدنى والأقصى قاعدة ثابتة لتجديد المخزون: يحدد الحد الأدنى متى تتخذ الإجراء، ويحدد الحد الأقصى المستهدف المستوى الذي تجدّد المخزون للوصول إليه. ولتطبيق هذه السياسة جيدًا في التصنيع، يجب احتساب الكميات المنتظر ورودها والطلب الملتزم بتلبيته، لا القطع الموجودة على الرفوف وحدها.

بعد ذلك يأتي قرار الإنتاج. إذا كنت تصنّع كمية التجديد داخليًا، فلا بد من تخصيص وقت لها على الآلات الفعلية إلى جانب أعمال العملاء. يُدرج SkyPlanner APS أعمال تجديد المخزون المعتمدة في الجدول نفسه الذي يراعي الطاقة الإنتاجية والمواد، لتتمكن من معرفة موعد اكتمالها دون إعداد قائمة انتظار منفصلة يدويًا.

ما المقصود بإدارة المخزون بالحد الأدنى والأقصى؟

إدارة المخزون بالحد الأدنى والأقصى هي سياسة لتجديد المخزون تحدد قيمتين لكل صنف يُحتفظ به في المخزون:

• الحد الأدنى: العتبة التي تستدعي اتخاذ قرار بتجديد المخزون.
• الحد الأقصى: المستوى المستهدف لصافي رصيد المخزون، الذي يُجدَّد المخزون للوصول إليه.

الحد الأدنى ليس المستوى الذي تنوي عنده السماح بنفاد المخزون. بل ينبغي أن يتيح وقتًا لوصول كميات التجديد مع استمرار الطلب. أما الحد الأقصى، فليس الكمية التي تطلبها في كل مرة، ولا يعني ضمان عدم تجاوز المخزون الفعلي ذلك المستوى مطلقًا.

في سياسة الحد الأدنى والأقصى، تتغير كمية الطلب بحسب الفارق بين صافي رصيد المخزون والمستوى المستهدف. فإذا كان المستهدف 600 قطعة وصافي الرصيد المعني 230، كانت كمية التجديد المبدئية 370 قطعة. وإذا كان صافي الرصيد 280، تصبح الكمية 320 قطعة.

وثّق ما إذا كان التجديد يبدأ عندما يصبح الرصيد «أقل من الحد الأدنى» أم «مساويًا للحد الأدنى أو أقل منه»؛ فقد تختلف الأنظمة وسياسات الشركات في التعامل مع هذه النقطة الفاصلة. في الأمثلة التالية، يُستدعى تجديد المخزون عندما يكون صافي الرصيد أقل من الحد الأدنى.

احسب صافي رصيد المخزون، لا المخزون الموجود وحده

يبيّن المخزون الموجود الكمية الموجودة فعليًا في الموقع. أما صافي رصيد المخزون، فيساعدك على تحديد الحاجة إلى أمر تجديد آخر بعد احتساب الإمدادات القائمة والالتزامات.

إذا كانت السياسة تخصم الطلب الملتزم بتلبيته، فاستخدم المعادلة التالية:

صافي رصيد المخزون = المخزون الموجود القابل للاستخدام + إمدادات التجديد التي لم تُستلم بعد − الطلب الملتزم بتلبيته المشمول بالحساب

قد تشمل الإمدادات التي لم تُستلم بعد أوامر الشراء المعلّقة، أو التحويلات، أو أوامر تجديد المخزون بالإنتاج الداخلي. احتسب كل مصدر مرة واحدة. وعند استلام جزء من الطلب، احتسب الكمية المتبقية المستحقة فقط، لا كمية الطلب الأصلية.

حدد نطاق الحساب قبل البدء: صنف واحد، وموقع واحد أو مجموعة مواقع متفق عليها، ووحدة قياس واحدة، وحدود زمنية متسقة لاحتساب العرض والطلب. استبعد المخزون المعزول أو غير القابل للاستخدام لأي سبب آخر. ولا تخصم الالتزام نفسه مرتين: إذا كان الرصيد الذي تبدأ منه محسوبًا بعد خصم الحجوزات، فلا تخصمها مجددًا.

لا تُخصم فئات الطلب نفسها في جميع طرق التطبيق. المهم أن تعرف ما الذي يشمله الرقم الذي تستخدمه، وأن تعتمد حدودًا محسوبة على هذا الأساس. فلا يصح تطبيق حد أدنى محسوب وفق تعريف معيّن على رصيد محسوب وفق تعريف آخر دون مراجعة.

مثال على الحد الأدنى والأقصى في التصنيع

لنفترض أن مصنعًا يحتفظ بمخزون من حوامل قياسية لتلبية طلبات متكررة. الحد الأدنى لهذا الصنف 300 قطعة، والحد الأقصى المستهدف 600 قطعة. وتخصم السياسة الطلب الملتزم بتلبيته ضمن فترة تخطيط متفق عليها.

البند	الكمية	كيفية الاحتساب
الحوامل الموجودة القابلة للاستخدام	180	تُحتسب ضمن المخزون الحالي
كمية تجديد معتمدة مسبقًا لم تُستلم بعد	200	تُضاف مرة واحدة كإمدادات منتظرة
الطلب الملتزم بتلبيته المشمول بهذه المراجعة	150	يُخصم مرة واحدة
صافي رصيد المخزون	230	يُقارن بالحد الأدنى البالغ 300
كمية التجديد الجديدة	370	ترفع صافي الرصيد من 230 إلى 600

يكون الحساب كالتالي: 180 + 200 − 150 = 230. وبما أن 230 أقل من 300، فإن السياسة تستدعي تجديد المخزون. وتكون كمية الطلب المبدئية 600 − 230 = 370 قطعة.

تجاهل الأمر القائم البالغ 200 قطعة سيؤدي إلى اقتراح طلب 570 قطعة. وبذلك ستطلب 200 قطعة مرتين لتلبية الاحتياج نفسه. وعلى العكس، فإن تجاهل الطلب الملتزم بتلبيته سيُظهر صافي رصيد قدره 380، ولن يستدعي التجديد إطلاقًا.

يعبّر المستوى المستهدف عن صافي الرصيد بعد إضافة الأمر الجديد، وليس بالضرورة عن كمية المخزون التي ستجدها عند وصوله. فالاستهلاك يستمر أثناء شراء الكميات المطلوبة أو تصنيعها.

قد يصل الطلب المنتظر بعد فوات الأوان

يجيب صافي رصيد المخزون عن سؤال الكمية، لكنه لا يثبت وحده أن كل احتياج ستتم تغطيته في موعده المطلوب.

في مثال الحوامل، لنفترض أن المطلوب 120 قطعة يوم الثلاثاء و30 قطعة أخرى يوم الأربعاء. تكفي القطع القابلة للاستخدام البالغ عددها 180 لتغطية الاحتياجين. لكن إذا تأخر وصول كامل كمية التجديد القائمة، أي 200 قطعة، إلى ما بعد موعد احتياج جديد، فقد يبقى ذلك الاحتياج اللاحق دون تغطية، رغم احتساب الأمر ضمن صافي الرصيد الإجمالي.

راجع المواعيد إلى جانب إجمالي الكميات. فقد يكون تعجيل أمر قائم أو إعادة جدولته حلًا أنسب من إنشاء أمر تجديد كامل آخر. إن التحقق من تغطية المخزون بحسب التواريخ يكمّل سياسة الحد الأدنى والأقصى، ولا يحل محل عتبة التجديد أو المستوى المستهدف فيها.

كيفية تحديد الحدين الأدنى والأقصى للمخزون

ابدأ بصنف يُستهلك بصورة متكررة، وتتوفر له سجلات موثوقة للاستهلاك وتجديد المخزون. حدد الحدين معًا، مع تخصيص وظيفة واضحة لكل منهما.

حدد الحد الأدنى لتغطية فترة انتظار تجديد المخزون

عندما يكون الطلب مستقرًا نسبيًا، يمكن البدء عمليًا بالمعادلة التالية:

الحد الأدنى = الطلب المتوقع خلال المهلة الزمنية (Lead Time) لتجديد المخزون + مخزون الأمان

احتسب المدة حتى يصبح المخزون قابلًا للاستخدام، لا مدة النقل من المورد أو زمن التشغيل على الآلة وحدهما. فقد تشمل فترة الانتظار الموافقات وإجراءات الشراء وانتظار توفر طاقة إنتاجية وإجراءات الاستلام.

لنفترض أن صنفًا يُستهلك بمعدل 40 قطعة في يوم العمل، وأن تجديد مخزونه يستغرق خمسة أيام عمل، وقد اختارت الشركة له مخزون أمان قدره 80 قطعة. يبلغ الطلب المتوقع خلال المهلة الزمنية 200 قطعة، فيكون الحد الأدنى المبدئي 280 قطعة.

مخزون الأمان البالغ 80 قطعة افتراض لهذا المثال، وليس مستوى خدمة موصى به. حدد مخزون الأمان وفقًا للتقلبات وعواقب النقص. فقد يستحق مكوّن رخيص يؤدي نقصه إلى توقف التجميع النهائي اهتمامًا يفوق ما توحي به قيمة شرائه.

كذلك يؤثر تواتر المراجعة. فالمراقبة المستمرة لقاعدة التجديد لا تعادل مراجعة تقرير مرة في الأسبوع. وإذا كان الرصيد قد ينخفض عن العتبة بعد المراجعة مباشرة، فاحتسب الانتظار الإضافي حتى يتولى أحدهم إصدار الطلب؛ وإلا فقد يستدعي الحد الأدنى اتخاذ الإجراء بعد فوات الوقت المناسب، رغم أنه يبدو كافيًا.

حدد الحد الأقصى لتنظيم دورة تجديد مدروسة

يحدد الحد الأقصى المستوى الذي تعيد إليه صافي رصيد المخزون عند انخفاضه عن عتبة التجديد. ورفعه يعني عمومًا كميات تجديد أكبر ومخاطر أعلى مرتبطة بالاحتفاظ بالمخزون؛ أما خفضه فيعني عمومًا تجديدًا أكثر تكرارًا ومزيدًا من إجراءات الطلب أو إعداد الآلات.

في مثال استهلاك 40 قطعة يوميًا، لنفترض أنك اخترت حدًا أقصى قدره 600 قطعة. يبلغ الفرق بينه وبين الحد الأدنى البالغ 280 قطعة مقدار 320 قطعة، وهو ما يعادل استهلاك ثمانية أيام عمل بذلك المعدل المتوسط. يساعد ذلك على فهم دورة التجديد المقترحة، لكنه لا يثبت أن 600 هو المستوى المستهدف الأقل تكلفة أو الأفضل.

قيّم المستوى المستهدف في ضوء مساحة التخزين، ومدة الصلاحية، ومخاطر التقادم، ورأس المال العامل، وأحجام دفعات الإنتاج أو التوريد. فإذا كان الصنف بطيء الحركة وقصير الصلاحية، فقد يؤدي نطاق الحد الأدنى والأقصى إلى هدر مكلف، حتى لو بدا مناسبًا على الورق.

راعِ قيود الطلب قبل إصدار الأمر

الفجوة المحسوبة هي نقطة البداية لتحديد الكمية. فقد تتغير الكمية التي يمكنك طلبها فعليًا بسبب الحد الأدنى للطلب لدى المورد، أو اشتراط الطلب بمضاعفات حجم العبوة، أو قيود دفعات الإنتاج.

إذا كانت الكمية المقترحة من الحوامل 370 قطعة، لكن التوريد لا يتاح إلا في عبوات من 50 قطعة، فإن التقريب إلى الأعلى يرفع الكمية إلى 400. وهذا يعني تجاوز المستوى المستهدف قبل التعديل بمقدار 30 قطعة. قرر ما إذا كنت ستقبل هذا الفرق، أو تغيّر ترتيبات التوريد، أو تراجع السياسة. ولا تتعامل مع «الحد الأقصى المستهدف للمخزون» و«الحد الأقصى لكمية الطلب» على أنهما إعداد واحد؛ فالأول يحدد صافي المخزون المرغوب للتخطيط، أما الثاني فيضع سقفًا لكمية الأمر الواحد.

سجّل أمر التجديد المعتمد فورًا ضمن أوامر التوريد المفتوحة. فهذا يمنع طلب الكمية اللازمة لسد الفجوة نفسها مرة أخرى، سواء في المراجعة التالية أو على يد مسؤول مشتريات آخر.

متى تنجح إدارة المخزون بالحد الأدنى والأقصى، ومتى لا تكفي الحدود وحدها؟

تفيد إدارة المخزون بالحد الأدنى والأقصى مع الأصناف المخزنة التي يتكرر استهلاكها ويمكن متابعة عملية تجديدها، مثل المكونات الشائعة، والتجميعات الفرعية القياسية، والمواد الاستهلاكية كثيرة الاستخدام. وتكمن ميزتها في اتساق القرارات؛ إذ يستطيع المعنيون معرفة سبب الحاجة إلى التجديد وكيفية تحديد الكمية.

تقل موثوقية هذه السياسة عندما يخفي المتوسط احتياجات كبيرة مرتبطة بمواعيد محددة. فالمكوّن الذي لا يُستخدم إلا في دفعات متفرقة لطلبات العملاء قد يحتاج إلى تخطيط احتياجات المواد حسب مواعيدها، بدلًا من نطاق ثابت للمخزون. وقد يتطلب تخزين قطعة غيار تُستخدم على فترات متباعدة قرارًا يستند إلى مدى أهميتها للتشغيل؛ فانخفاض متوسط استهلاكها لا يبيّن تكلفة عدم توفرها عند الحاجة.

ميّز بين هذه السياسة والأساليب والمفاهيم القريبة منها:

• مخزون الأمان هو الاحتياطي المخصص لمواجهة عدم اليقين. وقد يساعد في تحديد الحد الأدنى، لكنه لا يحدد سياسة الحد الأدنى والأقصى بأكملها.
• كمية الطلب الاقتصادية (EOQ) تحدد حجم الدفعة بناءً على افتراضات تكاليف الطلب والاحتفاظ بالمخزون. أما سياسة الحد الأدنى والأقصى فتجدد المخزون بكمية تسد الفجوة المتغيرة وصولًا إلى الحد الأعلى المستهدف.
• الإنتاج للمخزون هو قرار التصنيع قبل ورود طلبات العملاء. وتُعد سياسة الحد الأدنى والأقصى إحدى الطرق الممكنة لضبط تجديد المخزون ضمن هذه الاستراتيجية.

راجع الحدود عند تغير الاستهلاك، أو أداء الموردين، أو المهلة الزمنية (Lead Time) للإنتاج، أو عمر المنتج. وابحث أسباب تكرار نفاد المخزون أو تراكم الفائض قبل الاكتفاء بتوسيع النطاق؛ فتأخر الاستلام، وعدم دقة الأرصدة، وتكرار الأوامر مشكلات تحتاج إلى حلول مختلفة.

أدرج التجديد المعتمد في جدول الإنتاج

بالنسبة إلى قطعة تُصنّع داخليًا، فإن قرار «طلب 370 قطعة» ليس إلا نصف القرار. فهو لا يوضح ما إذا كانت تلك الحوامل ستصبح جاهزة قبل أن يشح المخزون، ولا أي أعمال لطلبات العملاء ستُزاح في الجدول لإفساح المجال لها.

تخيّل أن أمر التجديد المعتمد يحتاج إلى مركز التشغيل نفسه الذي يحتاج إليه طلب عميل مستحق هذا الأسبوع. إن وضعه في صدارة قائمة منفصلة لتجديد المخزون يخفي هذا التعارض. أما تخصيص موضع له في الجدول المشترك فيُظهر المفاضلة المطلوبة بينما لا يزال هناك وقت لاتخاذ القرار.

اختر SkyPlanner APS لتتمكن من إدارة جدول الإنتاج المشترك بسهولة أكبر. يتولى Arcturus، محرك الجدولة بالذكاء الاصطناعي في النظام، حساب جدول الأعمال وفقًا لمحطات العمل والورديات والأولويات والتبعيات بين العمليات والمواد المحددة في الإعدادات. ويُظهر مخطط جانت موضع أمر التجديد بين الأوامر الأخرى وموعد اكتماله المتوقع. وهكذا تقضي وقتًا أقل في التوفيق بين قائمة المخزون وقوائم الأعمال المنتظرة لكل آلة، وتحصل على أساس أوضح للحفاظ على مواعيد التسليم.

يدعم SkyPlanner تنبيهًا عند انخفاض الكمية يدعوك إلى إنشاء أمر لتجديد المخزون. اتفق على الحدين الأدنى والأقصى وكمية التجديد واعتماد الأمر مع المخطط المسؤول أو من خلال نظام ERP/MRP لديك. ثم استخدم SkyPlanner لجدولة الأعمال المعتمدة إلى جانب طلبات العملاء، ليصبح قرار المخزون جزءًا من خطة الإنتاج الموحدة للمصنع.

عند تفعيل الجدولة التي تراعي المواد والحفاظ على تحديث بيانات المواد المعنية، تأخذ الحسابات أيضًا في الحسبان مدى توفرها عند تنفيذ الأعمال التي تستهلكها. وتدعم مواعيد وصول أوامر الشراء جدولة الأعمال التي تحتاج إلى مواد مشتراة. وعندما يتغير موعد وصول أو تتغير أولوية، أعد حساب الخطة المشتركة لترى الأثر، بدلًا من نقل كل عمل متأثر يدويًا.

يتكامل SkyPlanner مع أي نظام ERP أو MES عبر واجهة REST API المفتوحة الخاصة به. ويمكنك الاحتفاظ بالنظام الذي يدير سياسة تجديد المخزون وربط أوامره المعتمدة بجدول إنتاج يراعي الطاقة الإنتاجية الفعلية.

كيف يُطبّق ذلك في بيئة الإنتاج للمخزون؟

تُصنّع Opes Corporation للمخزون استنادًا إلى التزامات عملاء يمكن التنبؤ بها. وقبل استخدام SkyPlanner، كانت تعتمد على Excel وتطبيق منفصل للمستودعات، وكانت البيانات موزعة بين أماكن مختلفة. ومن خلال التكامل مع Visma Nova على مراحل، ربطت الشركة تلك المعلومات بتخطيط الإنتاج.

بحسب الشركة، يمنح SkyPlanner فريقها صورة واضحة عن الطاقة الإنتاجية. وعند ورود طلبات صغيرة عاجلة أو أعمال إنتاج لتطوير المنتجات، تُظهر خطة الإنتاج المحدّثة أثرها على مواعيد التسليم. ويمكن إجراء التعديلات بسرعة أكبر، كما يستطيع المخططون رؤية كيفية تنسيق الأعمال معًا.

وهذا هو الدرس المهم لتجديد المخزون: استقرار الطلب على المخزون لا يلغي الحاجة إلى إدارة الحالات الاستثنائية. فالجدول المشترك يتيح للفريق تقييم الأعمال الإضافية في ضوء الالتزامات القائمة، بدلًا من إدارة كل قائمة أعمال منتظرة بمعزل عن غيرها.

اختبر السياسة على حالة فعلية واحدة لتجديد المخزون

اختر صنفًا واحدًا يتكرر استخدامه. وتحقّق من رصيده القابل للاستخدام، وكميات التوريد القائمة التي لم تُستلم بعد، والالتزامات الداخلة في الحساب، والمهلة الزمنية (Lead Time). وعلى هذا الأساس، حدّد مستوى بدء التجديد والمستوى المستهدف، واحسب الفجوة، ثم تحقّق من الموعد الذي تُحتاج فيه الكمية فعليًا.

ثم أحضر تفاصيل أمر التجديد المعتمد وطلب عميل ينافسه على الطاقة الإنتاجية إلى عرض توضيحي لـ SkyPlanner. واطلب الاطلاع على كيفية تقاسم مساري إنتاجهما للطاقة المتاحة، وموعد اكتمال التجديد، وما يحدث إذا تأخر وصول مادة. فهذا يوضح كيف يتحول قرار تجديد المخزون إلى عمل جاهز للتنفيذ في الإنتاج، بما يتجاوز مجرد حساب المخزون.

احجز عرضًا توضيحيًا لـ SkyPlanner لاستعراض وضع مصنعك، أو جرّب SkyPlanner ببيانات تجريبية أولًا. الهدف واضح: تجديد ما تحتاج إليه، وتجنب طلبه مرتين، ووضع جدول للأعمال يستطيع مصنعك الالتزام به.