Système de Gestion d’Entrepôt

Accueil » Ressources » Système de Gestion d’Entrepôt

Temps de lecture estimé : 14 minutes

Avoir un entrepôt d’entreprise bien organisé et le maintenir ainsi semble simple ; cependant, cela peut devenir une tâche très fastidieuse, en particulier pour une grande entreprise qui reçoit des volumes importants de marchandises et de multiples commandes. De nombreux processus sont exécutés au sein d’un entrepôt, tels que les activités de réception, le codage, la préparation de commandes (picking), l’expédition et bien d’autres activités réalisées au sein de l’entrepôt.

Heureusement, un Système de Gestion d’Entrepôt peut aider les entreprises à s’épargner les complications liées à l’entrepôt ou celles qui souhaitent se développer ou se lancer dans le commerce électronique.

Qu’est-ce qu’un Système de Gestion d’Entrepôt ?

Un Système de Gestion d’Entrepôt collecte et synchronise les informations sur quoi, combien, et où chaque produit est situé au sein de l’entreprise, aidant ainsi à simplifier la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise, du centre de l’entrepôt jusqu’au rayon d’un magasin.

Ce flux d’informations facilite la prise de décision, tant pour prévenir les pénuries de matériel ou de stock que dans les cas d’événements sporadiques ou de changements de dernière minute.

Un WMS va de la coordination de l’entrée et de la réception des matériaux et des marchandises pour la première fois, à leur stockage dans un emplacement stratégique pour une plus grande fluidité de transport, à la sélection de l’emballage ou de l’expédition jusqu’au moment où ils quittent l’entrepôt pour la livraison et le remplacement des stocks. Ces activités synchronisées permettent au logiciel de Système de Gestion d’Entrepôt d’avoir une meilleure visibilité de tous les processus en cours dans l’entrepôt en temps réel, en ayant un plus grand contrôle sur ceux-ci.

Ce logiciel peut être utilisé dans l’industrie manufacturière et les grands magasins de détail, en particulier s’ils se lancent dans le commerce électronique en quête de croissance. L’achat en ligne se généralise de nos jours, ce qui est une autre raison pour laquelle l’ajout d’un Système de Gestion d’Entrepôt peut considérablement aider à répondre à la demande des clients.

La gestion de la chaîne d’approvisionnement peut être un outil crucial pour un Système de Gestion d’Entrepôt. Elle aide le WMS à planifier les niveaux de stock optimaux, à déterminer l’emplacement idéal de l’espace en fonction du flux de produits, et à disposer d’informations de suivi des produits à jour pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock.

L’importance d’un Système de Gestion d’Entrepôt

Un entrepôt n’est pas seulement un lieu physique où les marchandises sont stockées ; une entreprise doit avoir le contrôle du stock, gérer la zone où tout se trouve et enregistrer l’entrée et la sortie de chaque matériau ou des marchandises de l’entreprise. Les entreprises utilisant la méthode Juste-à-Temps peuvent tirer des avantages significatifs d’un WMS.

Les entreprises ne sont pas les seules à bénéficier de ces informations. Dans le monde d’aujourd’hui, les exigences des clients ont changé en raison de l’utilisation de la technologie, et ils exigent désormais de connaître le statut de leur commande de manière actualisée, de voir où elle se trouve et d’avoir une estimation de l’heure à laquelle elle arrivera. Le partage de ces informations peut améliorer les relations avec les clients, créant ainsi une plus grande fidélité.

Un Système de Gestion d’Entrepôt simplifie les activités au sein de l’entrepôt, telles que :

• Réception : Auparavant, la gestion des entrepôts se faisait à la main avec du papier et un crayon, ou à l'aide de tableurs sujets aux erreurs et aux retards de traitement. Lors de la réception ou de l'expédition de marchandises dans un entrepôt, celles-ci doivent être validées et rapprochées des bons de commande et des bons de réception. Avec un logiciel WMS, la réception, le traitement et le stockage des articles deviennent une tâche simple. Le logiciel de planification des besoins en matières améliore le WMS en optimisant l'arrivée des nouvelles marchandises.
• Codification : Le codage des articles, comme son nom l'indique, est un code unique attribué à un produit pour son identification, facilitant grandement les processus effectués dans l'entrepôt. Ces codes, apposés sur des étiquettes, sont générés par le système de gestion d'entrepôt et contiennent des informations telles que le type de matériau, s'il peut être dangereux et les précautions à prendre, la date d'expiration, la date d'arrivée à l'entrepôt, la localisation au sein de l'entrepôt, entre autres types d'informations. Les types d'étiquettes les plus courants sont les codes-barres, les codes QR et les étiquettes RFID.

• Gestion des stocks : Un système de gestion d'entrepôt suit les stocks avec précision, même pour les commandes en cours d'expédition. Ce logiciel offre également une visibilité sur l'emplacement de l'entreprise et la quantité de marchandises disponibles. Il aide ainsi les entreprises à prévenir les ruptures de stock en fonction de la demande, à exécuter les commandes et à éviter les goulots d'étranglement dans la production.
• Processus d'emballage et d'expédition : La livraison à temps d'une commande client commence par une bonne organisation du départ depuis le quai d'une entreprise, un emballage soigné pour que le produit arrive sans dommage, et la supervision du transit vers la bonne destination. Un WMS contribue à accélérer ces fonctions en traitant les informations d'expédition, l'emballage et les factures, et en apportant son aide pour la logistique et le transport.
• Utilisation du personnel : Un système de gestion d'entrepôt aide à planifier les activités des employés au sein de l'entrepôt afin qu'ils puissent être plus efficaces et économiser du temps, des efforts et de l'argent dans ces processus. Avec un WMS, il est également possible d'améliorer le temps de réponse de la main-d'œuvre en cas de changements de dernière minute, de priorités et de tout événement ponctuel.

Avantages d’un Système de Gestion d’Entrepôt

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises qui recherchent ou connaissent une croissance devraient envisager de se doter d’un WMS. Gérer un plus grand volume d’inventaire et augmenter les commandes et les livraisons à effectuer seront des tâches simples si vous disposez d’un Système de Gestion d’Entrepôt, en plus d’autres avantages significatifs, parmi lesquels vous pouvez trouver :

1. Réduction des coûts et du gaspillage : Un logiciel de système de gestion d'entrepôt analyse quels sont les emplacements stratégiques ; il peut optimiser le temps en plaçant les stocks à l'emplacement idéal, par exemple les articles les plus utilisés dans des zones plus accessibles afin de fluidifier les déplacements, contribuant ainsi à une exploitation plus efficace avec moins de main-d'œuvre et à une réduction des coûts. Il peut également aider à identifier avec plus de précision quels articles doivent être vendus ou retirés en raison de leur date d'expiration, évitant ainsi des pertes pour l'entreprise. Un bon exemple est une grande surface ou une chaîne de distribution qui gère de grands volumes de stockage.
2. Plus grande transparence des stocks en temps réel : Un système de gestion d'entrepôt crée un flux d'informations transparent et convivial pour permettre à une entreprise de réduire les erreurs d'assortiment, d'optimiser les activités au sein de l'entrepôt et de réduire les coûts opérationnels. Un WMS utilise des rapports de stocks, des bons de prélèvement et de déplacement, des factures et des documents d'emballage de manière automatisée et actualisée en les traitant numériquement. Ces informations acquises par le logiciel éliminent les lourdes feuilles manuscrites difficiles à organiser ou les fastidieux tableurs qui ne font que ralentir les processus de la chaîne d'approvisionnement en nécessitant une visibilité à jour.
3. Bonne gestion de la documentation des stocks : Grâce à un meilleur suivi, qu'il s'agisse d'étiquetage, de codification par code-barres ou d'une autre méthode, un WMS permet la circulation d'informations en temps réel sur la quantité de matériaux ou de marchandises présents dans l'entrepôt ; cela facilite leur localisation, permet de savoir quand il est temps de commander de nouveaux matériaux et d'éviter tout retard dans un bon de commande ou l'oubli de stocks dormants, rendant l'entreprise plus efficace.
4. Moins d'erreurs d'expédition : Le suivi de l'emplacement d'un produit au sein de l'entrepôt permet des livraisons mieux organisées, et donc moins d'erreurs lors de l'expédition d'une commande. Le système de gestion d'entrepôt peut simplifier les processus d'emballage, de transport et d'expédition et permet de réduire les retours clients.
5. Meilleure utilisation de l'espace : Un WMS analyse comment utiliser l'espace de l'entrepôt pour stocker davantage de marchandises de manière efficace et organisée. De plus, il peut calculer les trajets les plus courts pour atteindre le quai de départ ou une étagère, ou définir des règles de précaution quant à l'emplacement d'un produit.
6. Augmentation de la productivité : Le système de gestion d'entrepôt crée un environnement plus organisé avec une meilleure gestion du temps. La logistique entrante et sortante sera gérée efficacement grâce à un WMS. Cet outil peut créer des plannings avec des données plus précises pour l'arrivée des stocks ou le départ des commandes avec le personnel nécessaire. Cette planification améliore les performances de travail pour la gestion des livraisons, l'emballage, la recherche de matériaux au sein de l'entrepôt et la vérification des stocks disponibles afin d'éviter les ruptures en production grâce aux codes uniques. Une entreprise dotée d'un WMS peut également ajuster les délais en cas de retards ou de changements dans la réception des marchandises ou l'expédition des commandes. Le système APS peut apporter une aide considérable pour cette tâche et d'autres fonctions.
7. Augmentation de la satisfaction client : Grâce à l'utilisation d'un système de gestion d'entrepôt, une entreprise obtient des processus d'entrepôt plus maîtrisés et plus fluides, ce qui permet une livraison à temps ou plus rapide d'une commande, une réponse plus efficace aux incertitudes lorsque l'acheteur demande des informations sur l'origine de sa commande, créant ainsi des clients satisfaits et une plus grande fidélité envers l'entreprise, renforçant sa bonne réputation.

Types de Systèmes de Gestion d’Entrepôt

Il existe plusieurs options sur le marché des systèmes de gestion d’entrepôt ; comprendre chacune d’elles aidera une entreprise à choisir l’option idéale en fonction de ses besoins et de sa croissance. Les solutions WMS les plus populaires sont :

• Autonome : Il s'agit de l'option la plus basique et la plus accessible, car elle dispose de fonctionnalités minimales. C'est une option idéale pour gérer les opérations quotidiennes d'entrepôt d'une petite entreprise qui ne traite pas de grands volumes de stocks. Un WMS autonome est un système indépendant qui gère le contrôle des stocks et les tâches d'exploitation de l'entrepôt. Ces deux fonctions contribuent à améliorer la chaîne d'approvisionnement et à maintenir les processus en ordre. En plus d'être une option rudimentaire, l'un de ses inconvénients est qu'il ne peut pas intervenir dans d'autres processus logistiques et s'intègre difficilement avec différents types de logiciels.
• Intégré à l'ERP : L'intégration d'un système de gestion d'entrepôt avec un progiciel de gestion intégré (ERP) unifie vos processus d'entrepôt avec les autres fonctions de l'entreprise dans une interface unique. Cette unification permet une logistique plus fluide, et les informations sont coordonnées avec le reste de l'entreprise. C'est un excellent investissement pour les entreprises en croissance qui recherchent un contrôle plus centralisé de leurs opérations. Par exemple, en cas de retard d'un fournisseur, un WMS intégré à l'ERP peut planifier comment résoudre le problème sur le champ et permettre de terminer une commande dans les délais. Cette option est idéale pour les grandes entreprises et les prestataires logistiques tiers (3PL) qui souhaitent se développer.
• WMS en mode cloud : Comme son nom l'indique, il s'agit d'un WMS qui fonctionne via un service en ligne (SaaS). Ses avantages sont une gestion complète des processus de stockage et une plus grande transparence des informations en temps réel, accessible sur différents types d'appareils. Le WMS en mode cloud est une option idéale pour les petites entreprises ou les start-ups. Ce service est fourni par un prestataire qui réduit les coûts de mise en œuvre et d'installation ; une entreprise ne paie qu'un abonnement mensuel. L'un de ses inconvénients les plus notables est le besoin accru de sécurité des données et le fait que, en cas de problèmes de connexion, les informations ne seront pas disponibles pour l'entreprise.
• Module de chaîne d'approvisionnement : Ce type de système de gestion d'entrepôt est idéal pour les petites et moyennes entreprises disposant de plusieurs chaînes d'approvisionnement. Il facilite la gestion des fournisseurs, la gestion des prestataires et le transport. En plus d'assurer les tâches de base effectuées quotidiennement dans un entrepôt, telles que l'expédition, le prélèvement et la distribution des commandes, il aide à améliorer le service client.

Optimisez vos processus et les performances de votre entrepôt

L’ajout d’un Système de Gestion d’Entrepôt à la planification de la production avec AI de Skyplanner est un investissement judicieux qui simplifiera considérablement les activités de l’entrepôt pour répondre aux demandes de vos clients, rendant votre entreprise plus compétitive et productive.

L’APS de Skyplanner peut vous aider à personnaliser votre WMS en fonction des besoins de votre entreprise. Notre équipe professionnelle est prête à vous assister et à aider votre entreprise à croître grâce à ce logiciel. Découvrez comment Skyplanner APS peut vous aider.

Foire Aux Questions (FAQ)

Dans cette partie, vous trouverez les réponses à certaines questions fréquentes sur la solution de Système de Gestion d’Entrepôt et les avantages de l’associer à l’APS de SkyPlanner.

Qu’est-ce qu’un Système de Gestion d’Entrepôt ? 

Un Système de Gestion d’Entrepôt (WMS) est un outil qui facilite l’organisation, la coordination et l’optimisation des mouvements et des opérations quotidiennes au sein d’un entrepôt. Il offre automatisation et rentabilité, synchronise les informations sur les produits et garantit que les processus s’alignent sur les objectifs fixés. Il aide à gérer les opérations de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant des données en temps réel pour la prise de décision et en améliorant le contrôle des fonctions de l’entrepôt.

Pourquoi un Système de Gestion d’Entrepôt est-il important ?

Un WMS est essentiel pour contrôler les stocks, gérer les emplacements des produits et enregistrer l’entrée et la sortie des marchandises. Il répond aux exigences modernes des clients en matière de suivi des commandes en temps réel et améliore les relations avec les clients. Il simplifie les activités de l’entrepôt telles que la réception, le codage, la gestion des stocks, les processus d’emballage et d’expédition, ainsi que l’utilisation du personnel.

Quels sont les principaux avantages d’un Système de Gestion d’Entrepôt ?

 Un WMS offre de nombreux avantages, notamment la réduction des coûts et du gaspillage, la transparence des stocks en temps réel, l’amélioration de la documentation des stocks, la diminution des erreurs d’expédition, une meilleure utilisation de l’espace, l’augmentation de la productivité et l’amélioration de la satisfaction des clients.

Quels types de Systèmes de Gestion d’Entrepôt sont disponibles ? 

Il existe différents types de solutions WMS, notamment des systèmes autonomes intégrés à la planification des ressources de l’entreprise (ERP), des WMS basés sur le cloud et des modules de chaîne d’approvisionnement. Chacun possède des caractéristiques uniques adaptées aux différents besoins et tailles d’entreprises.

Comment un Système de Gestion d’Entrepôt améliore-t-il les processus de réception et de codage ? 

Un WMS rationalise la réception, le traitement et le stockage des articles, réduisant ainsi les erreurs courantes avec les systèmes manuels. Il facilite également le codage des articles, en attribuant des codes uniques aux produits pour une identification et une gestion faciles.

Comment un Système de Gestion d’Entrepôt aide-t-il à la gestion des stocks ?

Un WMS suit avec précision les stocks, même pour les commandes en transit. Il offre une visibilité en temps réel des marchandises disponibles et de leurs emplacements, aidant ainsi à prévenir les pénuries de stock et les goulots d’étranglement de la production.

Un Système de Gestion d’Entrepôt peut-il aider dans les processus d’emballage et d’expédition ?

Oui, un WMS aide à rationaliser les processus d’emballage, de transport et d’expédition. Il traite les informations d’expédition, les détails d’emballage et les factures, et assiste la logistique et le transport, garantissant des livraisons rapides et précises.

 Comment un Système de Gestion d’Entrepôt améliore-t-il l’efficacité du personnel ?

Un WMS facilite la planification efficace des activités des travailleurs au sein de l’entrepôt. Il améliore le temps de réponse face aux changements, aux priorités ou aux événements imprévus, économisant ainsi du temps, des efforts et de l’argent.

Comment un Système de Gestion d’Entrepôt peut-il aider mon entreprise à croître ?

Si votre entreprise est en pleine croissance ou souhaite se développer, un WMS peut aider à gérer un volume accru de stocks et de commandes. Il offre plusieurs avantages :

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Un Système de Gestion d’Entrepôt peut-il être personnalisé selon les besoins de mon entreprise ?

Avec l’APS de Skyplanner, vous pouvez personnaliser votre WMS en fonction des besoins uniques de votre entreprise. Notre équipe professionnelle peut vous assister dans la mise en œuvre et l’utilisation de ce logiciel pour renforcer la croissance et la compétitivité de votre entreprise.