Varastonhallintajärjestelmä

Etusivu » Resurssit » Varastonhallintajärjestelmä

Arvioitu lukuaika: 14 minuuttia

Hyvin organisoidun yrityksen varaston ylläpitäminen vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta se voi muuttua erittäin työlääksi tehtäväksi, erityisesti suurelle yritykselle, joka vastaanottaa suuria määriä tavaraa ja useita tilauksia. Varastossa suoritetaan monia prosesseja, kuten vastaanottotoimintoja, koodausta, keräilyä, lähettämistä ja monia muita varaston sisällä tapahtuvia toimintoja.

Onneksi varastonhallintajärjestelmä voi auttaa yrityksiä säästymään varastoon liittyviltä monimutkaisuuksilta tai auttaa niitä, jotka haluavat laajentaa toimintaansa tai siirtyä verkkokauppaan.

Mikä on varastonhallintajärjestelmä?

Varastonhallintajärjestelmä kerää ja synkronoi tietoa siitä, mitä, kuinka paljon ja missä kukin tuote sijaitsee yrityksessä, mikä auttaa yksinkertaistamaan yrityksen toimitusketjun hallintaa varaston keskeltä aina myymälän hyllylle asti.

Tämä tietovirta auttaa päätöksenteossa sekä materiaali- tai varastopulan ehkäisemisessä että satunnaisissa tapahtumissa tai viime hetken muutoksissa.

WMS kattaa kaiken materiaalien ja tavaroiden ensimmäisestä vastaanotosta ja koordinoinnista niiden varastointiin strategiseen paikkaan kuljetuksen sujuvuuden parantamiseksi, pakkausten tai lähetysten valintaan aina siihen hetkeen asti, kun ne lähtevät varastosta toimitukseen ja varaston täydentämiseen. Nämä synkronoidut toiminnot mahdollistavat sen, että varastonhallintajärjestelmäohjelmistolla on parempi reaaliaikainen näkyvyys kaikkiin varastossa suoritettaviin prosesseihin ja parempi hallinta niistä.

Tätä ohjelmistoa voidaan käyttää valmistavassa teollisuudessa ja suurissa vähittäiskaupoissa, erityisesti jos ne tavoittelevat kasvua verkkokaupan kautta. Verkosta ostaminen on nykyään yleistymässä, mikä on toinen syy siihen, miksi varastonhallintajärjestelmän lisääminen voi merkittävästi auttaa vastaamaan asiakkaiden kysyntään.

Toimitusketjun hallinta voi olla ratkaiseva työkalu varastonhallintajärjestelmälle. Se auttaa WMS-järjestelmää suunnittelemaan optimaaliset varastotasot, määrittämään parhaat sijainnit tuotevirran perusteella ja saamaan ajantasaista tuoteseurantaa ylivarastoinnin tai varaston loppumisen välttämiseksi.

Varastonhallintajärjestelmän merkitys

Varasto ei ole vain fyysinen paikka, jossa tavaroita säilytetään; yrityksen on hallittava varastoa, hallinnoitava aluetta, jossa kaikki sijaitsee, ja kirjattava jokaisen materiaalin tai tavaran saapuminen ja lähteminen yrityksestä. Just-in-Time-menetelmää käyttävät yritykset voivat saada merkittäviä etuja WMS-järjestelmästä.

Tästä tiedosta eivät hyödy vain yritykset. Nykymaailmassa asiakkaiden vaatimukset ovat muuttuneet teknologian käytön myötä, ja nyt he vaativat saada tietää tilauksensa tilan ajantasaisesti, nähdä missä se on ja saada arvion saapumisajasta. Tämän tiedon jakaminen voi parantaa asiakassuhteita ja luoda suurempaa uskollisuutta.

Varastonhallintajärjestelmä yksinkertaistaa varaston toimintoja, kuten:

• Vastaanotto: Aiemmin varastonhallinta tehtiin käsin paperilla ja kynällä tai käyttämällä virhealttiita taulukoita, jotka hidastivat myöhempiä prosesseja. Kun tavaraa vastaanotetaan tai lähetetään varastosta, se on validoitava ja täsmäytettävä ostotilausten ja kuittien kanssa. WMS-ohjelmiston avulla tavaroiden vastaanotto, käsittely ja varastointi muuttuvat yksinkertaisiksi tehtäviksi. MRP-ohjelmisto tehostaa WMS:ää sujuvoittamalla uusien tavaroiden saapumista.
• Koodaus: Nimikkeen koodaus on, kuten nimi kertoo, tuotteelle määritetty yksilöllinen tunnus sen tunnistamista varten, mikä helpottaa huomattavasti varastossa suoritettavia prosesseja. Nämä tarroihin sijoitetut koodit generoi varastonhallintajärjestelmä (WMS), ja ne sisältävät tietoja kuten materiaalin tyyppi, mahdollinen vaarallisuus ja tarvittavat varotoimet, vanhenemispäivämäärä, saapumispäivä varastoon sekä sijainti varastossa muiden tietotyyppien joukossa. Yleisimmät tunnistetyy­pit ovat viivakoodit, QR-koodit ja RFID-tunnisteet.

• Varastonhallinta: Varastonhallintajärjestelmä seuraa varastoa tarkasti, myös kuljetuksessa olevat tilaukset huomioiden. Ohjelmisto tarjoaa myös näkyvyyden yrityksen varastopaikkoihin ja saatavilla olevien tavaroiden määrään. Näin se auttaa yrityksiä estämään varastopuutteet kysynnän mukaan, täyttämään tilaukset ja ehkäisemään tuotannon pullonkauloja.
• Pakkaus- ja toimitusprosessit: Asiakkaan tilauksen oikea-aikainen toimitus alkaa hyvästä lähetyslaiturin organisoinnista, asianmukaisesta pakkauksesta, jotta tuote saapuu vahingoittumattomana, sekä kuljetuksen valvonnasta oikeaan määränpäähän. WMS nopeuttaa näitä toimintoja käsittelemällä lähetystiedot, pakkaukset ja laskut sekä avustamalla logistiikassa ja kuljetuksessa.
• Henkilöstön käyttö: Varastonhallintajärjestelmä auttaa suunnittelemaan työntekijöiden toimintaa varastossa, jotta he voivat toimia tehokkaammin ja säästää aikaa, vaivaa ja kustannuksia näissä prosesseissa. WMS:n avulla voidaan myös parantaa henkilöstön reagointiaikaa viime hetken muutosten, prioriteettien ja satunnaisten tapahtumien varalta.

Varastonhallintajärjestelmän edut

On monia syitä, miksi kasvua tavoittelevien tai kokevien yritysten tulisi harkita WMS-järjestelmää. Suuremman varastomäärän hallinta sekä tilausten ja toimitusten lisääntyminen ovat yksinkertaisia tehtäviä, jos käytössäsi on varastonhallintajärjestelmä muiden merkittävien etujen ohella, joita ovat muun muassa:

1. Vähentää kustannuksia ja hävikkiä: Varastonhallintajärjestelmä analysoi strategiset sijainnit ja voi optimoida aikaa sijoittamalla varaston ihanteellisiin paikkoihin – esimerkiksi eniten käytetyt tavarat helpommin saavutettaviin alueisiin – mikä tekee liikkumisesta sujuvampaa, tehostaa toimintaa ja vähentää työvoimantarvetta alentaen kustannuksia. Se auttaa myös tarkemmin tunnistamaan, mitkä nimikkeet on myytävä tai poistettava ennen vanhenemispäivää, välttäen yritykselle aiheutuvia tappioita. Hyvä esimerkki ovat supermarketit tai vähittäiskauppaketjut, jotka käsittelevät suuria varastovolyymeja.
2. Parempi varaston reaaliaikainen läpinäkyvyys: Varastonhallintajärjestelmä luo läpinäkyvän ja helppokäyttöisen tiedonkulun yritykselle, jotta se voi vähentää valikoimavirheitä, tehostaa varaston toimintaa ja alentaa käyttökustannuksia. WMS käyttää varastoraportteja, keräily- ja siirtolippuja, laskuja ja pakkauslistoja automatisoidusti ja ajantasaisesti käsittelemällä ne digitaalisesti. Ohjelmiston hankkima tieto poistaa tarpeen käsitellä vaikeaselkoisia käsinkirjoitettuja listoja tai raskaita taulukoita, jotka hidastavat toimitusketjuprosesseja ajantasaisen näkyvyyden puutteen vuoksi.
3. Varastokirjanpidon hyvä hallinta: Paremman kirjanpidon avulla – olipa kyseessä merkintä, viivakoodaus tai jokin muu menetelmä – WMS mahdollistaa reaaliaikaisen tiedonkulun varastossa olevan materiaalin tai tavaroiden määrästä; tämä helpottaa niiden löytämistä, auttaa tietämään milloin on aika tilata uutta materiaalia eikä viivästytä ostotilausta tai jätä unohdettua varastoa, tehden yrityksestä tehokkaamman.
4. Vähemmän toimitusvirheitä: Tuotteen sijainnin seuraaminen varastossa mahdollistaa organisoidummat toimitukset, ja siksi tilausta lähettäessä tehdään vähemmän virheitä. Varastonhallintajärjestelmä voi yksinkertaistaa pakkaus-, kuljetus- ja lähetysprosesseja ja vähentää asiakaspalautuksia.
5. Parempi tilankäyttö: WMS analysoi, kuinka varastotilaa voidaan käyttää tavaroiden tehokkaaseen ja järjestelmälliseen varastointiin. Lisäksi se voi laskea lyhimmät reitit lähetyslaiturin tai hyllyn saavuttamiseksi tai luoda säännöt varotoimenpiteille tuotteen sijoittelua varten.
6. Tuottavuuden kasvu: Varastonhallintajärjestelmä luo organisoidumman ympäristön tehokkaammalla ajankäytöllä. Saapuva ja lähtevä logistiikka ovat tehtäviä, joita WMS hallitsee tehokkaasti. Tämä työkalu voi luoda aikatauluja tarkemmalla tiedolla varaston saapumisesta tai tilausten lähdöstä tarvittavan henkilöstön kanssa. Tämä suunnittelu parantaa työtehoa toimituksien hallinnassa, pakkaamisessa, materiaalin etsimisessä varastossa sekä saatavilla olevan varastomäärän tarkastelussa tuotantopuutteiden välttämiseksi yksilöllisten koodien avulla. WMS:ää hyödyntävä yritys voi myös säätää aikatauluja viivästysten tai muutosten varalta tavaroiden vastaanotossa tai tilausten lähettämisessä. APS-järjestelmä voi merkittävästi auttaa tässä tehtävässä ja muissa toiminnoissa.
7. Kasvattaa asiakastyytyväisyyttä: Varastonhallintajärjestelmän käytöllä yritys saa paremmin hallittuja ja sujuvampia varastoprosesseja, mikä mahdollistaa tilausten oikea-aikaisen tai nopeamman toimittamisen, tehokkaamman reagoinnin epävarmuuksiin tapauksessa, jossa ostaja pyytää tietoa tilauksensa alkuperästä, luoden tyytyväisiä asiakkaita ja suurempaa uskollisuutta yritykselle sekä kasvattaen sen mainetta.

Varastonhallintajärjestelmien tyypit

Varastonhallintajärjestelmien markkinoilla on useita vaihtoehtoja; kunkin ymmärtäminen auttaa yritystä valitsemaan ihanteellisen ratkaisun tarpeidensa ja kasvunsa mukaan. Suosituimmat WMS-ratkaisut ovat:

• Erillinen: Se on vaihtoehdoista peruslaatuisin ja helpoimmin saatavilla, sillä sillä on vähimmäistoiminnot. Se on täydellinen vaihtoehto pienyrityksen päivittäisten varastotoimintojen hallintaan, joka ei käsittele suuria varastovolyymeja. Erillinen WMS on itsenäinen järjestelmä, joka hoitaa varastonhallinta- ja varastooperatiiviset tehtävät. Nämä kaksi toimintoa auttavat parantamaan toimitusketjua ja pitämään prosessit järjestyksessä. Perusluonteisuutensa lisäksi yksi sen haitoista on, että se ei voi auttaa muissa logistiikkaprosesseissa eikä juurikaan integroidu eri ohjelmistotyyppeihin.
• ERP-integroitu: Varastonhallintajärjestelmän integrointi toiminnanohjausjärjestelmään (ERP) yhdistää varastoprosessit yrityksen muihin toimintoihin yhdessä käyttöliittymässä. Tämä yhdistäminen mahdollistaa sujuvamman logistiikan ja tiedon koordinoinnin koko yrityksen kanssa. Se on erinomainen investointi kasvavalle yritykselle, joka etsii keskitetympää hallintaa toiminnoilleen. Esimerkiksi jos toimittajalta tulee viivästys, ERP:hen integroitu WMS voi suunnitella ongelman ratkaisun paikan päällä ja mahdollistaa tilauksen loppuun saattamisen ajoissa. Tämä vaihtoehto sopii erinomaisesti suurille yrityksille ja kolmannen osapuolen logistiikkayrityksille (3PL), jotka haluavat laajentua.
• Pilvipohjainen WMS: Kuten nimi kertoo, kyseessä on WMS, joka toimii verkkopalvelun kautta (SaaS). Sen etuja ovat kattava varastointiprosessien hallinta sekä parempi reaaliaikainen tiedon läpinäkyvyys, joka on käytettävissä eri laitteilla. Pilvipohjainen WMS on täydellinen vaihtoehto pienyrityksille tai startup-yrityksille. Palvelun tarjoaa palveluntarjoaja, joka vähentää käyttöönotto- ja asennuskustannuksia; yritys maksaa ainoastaan kuukausimaksun. Yksi sen merkittävimmistä haitoista on puutteellinen tietoturva ja se, että yhteysongelmien ilmetessä tiedot eivät ole yrityksen käytettävissä.
• Toimitusketjumoduuli: Tämäntyyppinen varastonhallintajärjestelmä sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on useita toimitusketjuja. Se helpottaa toimittajahallintaa, myyjähallintaa ja kuljetusta. Päivittäisten perustehtävien suorittamisen lisäksi varastossa – kuten lähetys, keräily ja jakelu – se auttaa parantamaan asiakaspalvelua.

Tehosta varastoprosesseja ja suorituskykyä

Varastonhallintajärjestelmän lisääminen SkyPlannerin AI-pohjaiseen tuotannonsuunnitteluun on viisas investointi, joka yksinkertaistaa merkittävästi varaston toimintoja asiakkaiden vaatimusten täyttämiseksi, tehden yrityksestäsi kilpailukykyisemmän ja tuottavamman.

SkyPlannerin APS voi auttaa sinua mukauttamaan WMS-järjestelmäsi yrityksesi tarpeiden mukaan. Ammattitaitoinen tiimimme on valmis auttamaan sinua ja yritystäsi kasvamaan tämän ohjelmiston avulla. Lue, miten SkyPlanner APS voi auttaa sinua.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Tästä osiosta löydät vastauksia joihinkin usein kysyttyihin kysymyksiin varastonhallintajärjestelmästä ja sen yhdistämisestä SkyPlannerin APS-järjestelmään.

Mikä on varastonhallintajärjestelmä? 

Varastonhallintajärjestelmä (WMS) on työkalu, joka helpottaa varaston päivittäisten liikkeiden ja toimintojen organisointia, koordinointia ja optimointia. Se tarjoaa automaatiota ja kannattavuutta, synkronoi tuotetiedot ja varmistaa, että prosessit ovat linjassa asetettujen tavoitteiden kanssa. Se auttaa toimitusketjun hallinnassa tarjoamalla reaaliaikaista tietoa päätöksentekoon ja parantamalla varastotoimintojen hallintaa.

Miksi varastonhallintajärjestelmä on tärkeä?

WMS on välttämätön varaston hallinnassa, tuotteiden sijaintien hallinnassa sekä tavaroiden saapumisen ja lähtemisen kirjaamisessa. Se vastaa nykyaikaisten asiakkaiden vaatimuksiin reaaliaikaisesta tilausseurannasta ja parantaa asiakassuhteita. Se yksinkertaistaa varastotoimintoja, kuten vastaanottoa, koodausta, varastonhallintaa, pakkaus- ja lähetysprosesseja sekä henkilöstön käyttöä.

Mitkä ovat varastonhallintajärjestelmän keskeiset edut?

 WMS tarjoaa lukuisia etuja, kuten kustannusten ja hävikin vähentämisen, reaaliaikaisen varaston läpinäkyvyyden, parantuneen varastodokumentaation, vähemmän lähetysvirheitä, paremman tilankäytön, tuottavuuden kasvun ja parantuneen asiakastyytyväisyyden.

Minkä tyyppisiä varastonhallintajärjestelmiä on saatavilla? 

Saatavilla on erilaisia WMS-ratkaisuja, kuten itsenäisiä järjestelmiä, jotka on integroitu toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), pilvipohjaisia WMS-järjestelmiä ja toimitusketjumoduuleja. Jokaisella on omat ainutlaatuiset ominaisuutensa, jotka sopivat erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin ja kokoihin.

Miten varastonhallintajärjestelmä parantaa vastaanotto- ja koodausprosesseja? 

WMS tehostaa tuotteiden vastaanottoa, käsittelyä ja varastointia vähentäen manuaalisille järjestelmille tyypillisiä virheitä. Se helpottaa myös tuotteiden koodausta antamalla tuotteille yksilölliset koodit tunnistamisen ja hallinnan helpottamiseksi.

Miten varastonhallintajärjestelmä auttaa varastonhallinnassa?

WMS seuraa varastoa tarkasti, jopa matkalla olevien tilausten osalta. Se tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden saatavilla oleviin tavaroihin ja niiden sijainteihin, mikä auttaa ehkäisemään varastopulaa ja tuotannon pullonkauloja.

Voiko varastonhallintajärjestelmä auttaa pakkaus- ja lähetysprosesseissa?

Kyllä, WMS auttaa tehostamaan pakkaus-, kuljetus- ja lähetysprosesseja. Se käsittelee lähetystiedot, pakkaustiedot ja laskut sekä avustaa logistiikassa ja kuljetuksissa varmistaen oikea-aikaiset ja tarkat toimitukset.

 Miten varastonhallintajärjestelmä parantaa henkilöstön tehokkuutta?

WMS helpottaa työntekijöiden toimintojen tehokasta suunnittelua varastossa. Se parantaa reagointiaikaa muutoksiin, prioriteetteihin tai odottamattomiin tapahtumiin säästäen aikaa, vaivaa ja rahaa.

Miten varastonhallintajärjestelmä voi auttaa yritystäni kasvamaan?

Jos yrityksesi kasvaa tai haluaa laajentua, WMS voi auttaa hallitsemaan kasvanutta varasto- ja tilausmäärää. Se tarjoaa useita etuja:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Voidaanko varastonhallintajärjestelmä mukauttaa yritykseni tarpeisiin?

SkyPlannerin APS-järjestelmän avulla voit mukauttaa WMS-järjestelmäsi yrityksesi yksilöllisten tarpeiden mukaan. Ammattitaitoinen tiimimme voi auttaa sinua tämän ohjelmiston käyttöönotossa ja hyödyntämisessä yrityksesi kasvun ja kilpailukyvyn parantamiseksi.