Warehouse Management System

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Ein gut organisiertes Firmenlager zu haben und diesen Zustand beizubehalten, scheint einfach zu sein; es kann jedoch zu einer sehr mühsamen Aufgabe werden, insbesondere für ein großes Unternehmen, das große Mengen an Waren und zahlreiche Aufträge erhält. In einem Lager werden viele Prozesse ausgeführt, wie z. B. Wareneingangsaktivitäten, Codierung, Kommissionierung, Versand und viele andere Tätigkeiten, die innerhalb des Lagers stattfinden.

Glücklicherweise kann ein Warehouse Management System Unternehmen dabei helfen, sich vor Lagerkomplikationen zu bewahren oder wenn sie expandieren oder in den E-Commerce einsteigen wollen.

Was ist ein Warehouse Management System?

Ein Warehouse Management System sammelt und synchronisiert Informationen darüber, was, wie viel und wo sich jedes Produkt im Unternehmen befindet. Dies hilft, die Verwaltung der Lieferkettenabläufe eines Unternehmens zu vereinfachen, vom Zentrum des Lagers bis zum Regal eines Geschäfts.

Dieser Informationsfluss hilft bei der Entscheidungsfindung, sowohl bei der Vermeidung von Material- oder Bestandsengpässen als auch bei sporadischen Ereignissen oder kurzfristigen Änderungen.

Ein WMS reicht von der Koordination des Eingangs und Empfangs von Materialien und Waren zum ersten Mal über deren Lagerung an einem strategischen Ort für eine größere Transportflüssigkeit, die Auswahl der Verpackung oder des Versands bis hin zu dem Moment, in dem sie das Lager zur Auslieferung und zum Bestandsersatz verlassen. Diese synchronisierten Aktivitäten ermöglichen es der Warehouse Management System Software, eine bessere Sichtbarkeit aller im Lager durchgeführten Prozesse in Echtzeit zu haben und eine größere Kontrolle über diese auszuüben.

Diese Software kann in der Fertigungsindustrie und in großen Einzelhandelsgeschäften eingesetzt werden, insbesondere wenn diese in den E-Commerce einsteigen und Wachstum anstreben. Online-Einkäufe sind heutzutage weit verbreitet, was ein weiterer Grund dafür ist, dass die Einführung eines Warehouse Management Systems erheblich dazu beitragen kann, die Kundennachfrage zu erfüllen.

Supply Chain Management kann ein entscheidendes Werkzeug für ein Warehouse Management System sein. Es hilft dem WMS, optimale Lagerbestände zu planen, den idealen Standort basierend auf dem Produktfluss zu bestimmen und über aktuelle Informationen zur Produktverfolgung zu verfügen, um Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.

Die Bedeutung eines Warehouse Management Systems

Ein Lager ist nicht nur ein physischer Ort, an dem Waren gelagert werden; ein Unternehmen muss die Kontrolle über den Bestand haben, den Bereich verwalten, in dem sich alles befindet, und den Ein- und Ausgang jedes Materials oder der Waren aus dem Unternehmen erfassen. Unternehmen, die die Just-in-Time-Methode anwenden, können erhebliche Vorteile aus einem WMS ziehen.

Nicht nur Unternehmen profitieren von diesen Informationen. In der heutigen Welt haben sich die Kundenanforderungen durch den Einsatz von Technologie geändert, und nun verlangen sie, den Status ihrer Bestellung auf aktualisierte Weise zu kennen, zu sehen, wo sie sich befindet, und eine geschätzte Zeit zu haben, wann sie ankommen wird. Das Teilen dieser Informationen kann die Kundenbeziehungen verbessern und eine größere Loyalität schaffen.

Ein Warehouse Management System vereinfacht die Aktivitäten innerhalb des Lagers, wie zum Beispiel:

• Wareneingang: Früher wurde das Lagermanagement manuell mit Papier und Bleistift oder mithilfe von Tabellenkalkulationen durchgeführt, die fehleranfällig waren und nachgelagerte Prozesse verlangsamten. Beim Empfang oder Versand von Waren in einem Lager müssen diese validiert und mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen werden. Mit WMS-Software werden Wareneingang, Bearbeitung und Einlagerung von Artikeln zu einfachen Aufgaben. Material Requirements Planning Software verbessert WMS, indem sie den Eingang neuer Waren optimiert.
• Codierung: Die Artikelcodierung ist, wie der Name schon sagt, ein eindeutiger Code, der einem Produkt zur Identifikation zugewiesen wird und die im Lager durchgeführten Prozesse erheblich erleichtert. Diese Codes, die auf Etiketten angebracht werden, werden vom Lagerverwaltungssystem generiert und enthalten Informationen wie die Art des Materials, ob es gefährlich sein kann und welche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen sind, das Verfallsdatum, das Eingangsdatum im Lager sowie den Lagerort innerhalb des Lagers und weitere Angaben. Die gängigsten Etikettentypen sind Barcodes, QR-Codes und RFID-Tags.

• Bestandsverwaltung: Ein Lagerverwaltungssystem verfolgt den Bestand präzise, selbst bei Bestellungen, die sich noch im Versandtransit befinden. Diese Software bietet außerdem Transparenz über den Standort des Unternehmens und die Anzahl der verfügbaren Waren. Dadurch hilft sie Unternehmen, Lagerengpässe entsprechend der Nachfrage zu vermeiden, Bestellungen zu erfüllen und Produktionsengpässe zu verhindern.
• Verpackungs- und Versandprozesse: Die pünktliche Lieferung einer Kundenbestellung beginnt mit einer guten Organisation des Warenabgangs vom Dock des Unternehmens, einer soliden Verpackung, damit das Produkt unbeschädigt ankommt, und der Überwachung des Transits zum richtigen Bestimmungsort. Ein WMS beschleunigt diese Abläufe, indem es Versandinformationen, Verpackung und Rechnungen verarbeitet und die Logistik und den Transport unterstützt.
• Personaleinsatz: Ein Lagerverwaltungssystem hilft dabei, die Aktivitäten der Mitarbeiter im Lager so zu planen, dass sie effizienter arbeiten und Zeit, Aufwand und Kosten in diesen Prozessen einsparen können. Mit einem WMS lässt sich auch die Reaktionszeit der Belegschaft bei kurzfristigen Änderungen, Prioritäten und sporadischen Ereignissen verbessern.

Vorteile eines Warehouse Management Systems

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen, die Wachstum anstreben oder erleben, die Einführung eines WMS in Betracht ziehen sollten. Die Verwaltung eines größeren Inventarvolumens und die Zunahme von Aufträgen und Lieferungen werden einfache Aufgaben sein, wenn Sie ein Warehouse Management System haben, zusätzlich zu anderen bedeutenden Vorteilen, unter denen Sie finden können:

1. Kostenreduzierung und Vermeidung von Verschwendung: Eine Lagerverwaltungssystem-Software analysiert die strategisch wichtigen Lagerplätze und kann die Zeit optimieren, indem der Bestand an idealen Orten platziert wird – beispielsweise die meistgenutzten Waren in leichter zugänglichen Bereichen –, um eine reibungslosere Abwicklung zu ermöglichen, effizienter zu arbeiten und den Personaleinsatz zu reduzieren und damit die Kosten zu senken. Sie kann auch dazu beitragen, präziser zu erkennen, welche Artikel verkauft werden müssen oder welche aufgrund des Verfallsdatums ausgesondert werden sollten, um Verluste für das Unternehmen zu vermeiden. Ein gutes Beispiel ist ein Supermarkt oder eine Einzelhandelskette, die große Lagervolumen verwaltet.
2. Größere Transparenz des Bestands in Echtzeit: Ein Lagerverwaltungssystem schafft einen transparenten und benutzerfreundlichen Informationsfluss für ein Unternehmen, um Sortierfehler zu reduzieren, Aktivitäten im Lager zu optimieren und Betriebskosten zu senken. Ein WMS nutzt Bestandsberichte, Kommissionier- und Umbuchungsbelege, Rechnungen und Verpackungsunterlagen auf automatisierte und stets aktualisierte Weise, indem es diese digital verarbeitet. Diese vom System erfassten Informationen ersetzen unhandliche handschriftliche Dokumente, die schwer zu organisieren sind, sowie mühsame Tabellenkalkulationen, die die Lieferkettenprozesse durch den Bedarf an aktueller Transparenz nur verlangsamen.
3. Gutes Management der Bestandsdokumentation: Durch eine bessere Erfassung, sei es mittels Etikettierung, Barcodierung oder einer anderen Methode, ermöglicht ein WMS den Informationsfluss in Echtzeit über die Menge an Material oder Waren, die sich im Lager befinden. Dies erleichtert deren Auffindung, gibt Aufschluss darüber, wann neue Materialien bestellt werden müssen, und verhindert Verzögerungen bei Bestellungen sowie das Vergessen von Lagerbeständen, wodurch das Unternehmen insgesamt effizienter wird.
4. Weniger Versandfehler: Die Nachverfolgung des Standorts eines Produkts innerhalb des Lagers ermöglicht organisierteren Lieferungen und reduziert dadurch Fehler beim Versand einer Bestellung. Ein Lagerverwaltungssystem kann die Verpackungs-, Transport- und Versandprozesse vereinfachen und ermöglicht weniger Kundenretouren.
5. Bessere Raumnutzung: Ein WMS analysiert, wie der Lagerraum genutzt werden kann, um mehr Waren effizient und strukturiert zu lagern. Darüber hinaus kann es die kürzesten Wege zur Abgangsrampe oder zum Regal berechnen oder Regeln für Vorsichtsmaßnahmen festlegen, an welchem Ort ein Produkt platziert werden muss.
6. Produktivitätssteigerung: Ein Lagerverwaltungssystem schafft eine organisiertere Umgebung mit effizienterem Zeitmanagement. Eingehende und ausgehende Logistik werden mit einem WMS effizient verwaltet. Dieses Tool kann Pläne mit genaueren Daten für den Eingang von Waren oder den Abgang von Bestellungen mit dem erforderlichen Personal erstellen. Diese Planung verbessert die Arbeitsleistung bei der Verwaltung von Lieferungen, der Verpackung, der Suche nach Material im Lager und der Übersicht über den verfügbaren Bestand, um Produktionsengpässe mithilfe der eindeutigen Codes zu vermeiden. Ein Unternehmen, das ein WMS einsetzt, kann auch Zeitpläne bei Verzögerungen oder Änderungen beim Wareneingang oder -ausgang anpassen. Das Advanced Planning and Scheduling System kann bei dieser Aufgabe und anderen Funktionen erheblich unterstützen.
7. Steigerung der Kundenzufriedenheit: Durch den Einsatz eines Lagerverwaltungssystems erhält ein Unternehmen kontrolliertere und effizientere Lagerprozesse, was eine pünktliche oder schnellere Lieferung von Bestellungen ermöglicht, eine effektivere Reaktion auf Unsicherheiten, falls der Käufer Informationen zum Stand seiner Bestellung anfragt, was zu zufriedenen Kunden und größerer Loyalität gegenüber dem Unternehmen führt und dessen guten Ruf stärkt.

Arten von Warehouse Management Systemen

Es gibt mehrere Optionen auf dem Markt für Warehouse Management Systeme; das Verständnis jeder einzelnen wird einem Unternehmen helfen, die ideale Lösung entsprechend seinen Bedürfnissen und seinem Wachstum zu wählen. Die beliebtesten WMS-Lösungen sind:

• Eigenständig: Dies ist die grundlegendste und zugänglichste Option, da sie nur minimale Funktionen bietet. Sie ist eine ideale Lösung für die tägliche Lagerverwaltung eines kleinen Unternehmens, das keine großen Lagervolumen verwaltet. Ein eigenständiges WMS ist ein unabhängiges System, das Bestandskontrolle und Lagerverwaltungsaufgaben übernimmt. Diese beiden Funktionen helfen dabei, die Lieferkette zu verbessern und Prozesse in Ordnung zu halten. Neben seiner einfachen Ausführung ist einer seiner Nachteile, dass es bei anderen Logistikprozessen kaum helfen kann und sich nur schwer mit anderen Softwaretypen integrieren lässt.
• Integration mit ERP: Die Integration eines Lagerverwaltungssystems mit Enterprise Resource Planning (ERP) vereint Ihre Lagerprozesse mit den anderen Unternehmensfunktionen in einer einzigen Oberfläche. Diese Vereinheitlichung ermöglicht eine effizientere Logistik, und die Informationen werden mit dem Rest des Unternehmens koordiniert. Es ist eine ausgezeichnete Investition für wachsende Unternehmen, die eine zentralisierte Kontrolle ihrer Betriebsabläufe anstreben. Wenn beispielsweise ein Lieferant in Verzug gerät, kann ein mit ERP integriertes WMS sofort planen, wie das Problem gelöst werden kann, um eine Bestellung rechtzeitig abzuschließen. Diese Option ist ideal für große Unternehmen und Drittlogistikanbieter (3PL), die expandieren möchten.
• Cloud-basiertes WMS: Wie der Name schon sagt, handelt es sich um ein WMS, das über einen Online-Dienst (SaaS) funktioniert. Seine Vorteile sind ein umfassendes Management der Lagerprozesse sowie eine größere Transparenz der Informationen in Echtzeit, die auf verschiedenen Gerätetypen zugänglich ist. Ein Cloud-basiertes WMS ist eine ideale Option für kleine Unternehmen oder Start-ups. Dieser Dienst wird über einen Anbieter abgewickelt, der die Implementierungs- und Installationskosten reduziert; ein Unternehmen zahlt lediglich eine monatliche Gebühr. Einer der bemerkenswertesten Nachteile ist, dass mehr Datensicherheit erforderlich wäre und dass bei Verbindungsproblemen die Informationen für das Unternehmen nicht verfügbar sind.
• Supply-Chain-Modul: Diese Art von Lagerverwaltungssystem ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen mit mehreren Lieferketten. Es erleichtert das Lieferantenmanagement, das Vendor-Management und den Transport. Neben der Erfüllung der grundlegenden täglichen Lageraufgaben wie Versand, Kommissionierung und Warenabgabe hilft es, den Kundenservice zu verbessern.

Optimieren Sie Ihre Lagerprozesse und -leistung

Die Ergänzung der Produktionsplanung von Skyplanner mit AI durch ein Warehouse Management System ist eine kluge Investition, die die Aktivitäten im Lager erheblich vereinfachen wird, um die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger und produktiver zu machen.

Das APS von Skyplanner kann Ihnen helfen, Ihr WMS an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Unser professionelles Team ist bereit, Sie zu unterstützen und Ihrem Unternehmen mit dieser Software zum Wachstum zu verhelfen. Finden Sie heraus, wie Skyplanner APS Ihnen helfen kann.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

In diesem Teil finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Warehouse Management System-Lösung und den Vorteilen der Kombination mit dem APS von SkyPlanner.

Was ist ein Warehouse Management System? 

Ein Warehouse Management System (WMS) ist ein Werkzeug, das die Organisation, Koordination und Optimierung der täglichen Bewegungen und Abläufe innerhalb eines Lagers erleichtert. Es bietet Automatisierung und Rentabilität, synchronisiert Produktinformationen und stellt sicher, dass die Prozesse mit den gesetzten Zielen übereinstimmen. Es unterstützt die Verwaltung von Lieferkettenabläufen, liefert Echtzeitdaten für die Entscheidungsfindung und verbessert die Kontrolle der Lagerfunktionen.

Warum ist ein Warehouse Management System wichtig?

Ein WMS ist unerlässlich für die Bestandskontrolle, die Verwaltung von Produktstandorten und die Erfassung des Ein- und Ausgangs von Waren. Es erfüllt moderne Kundenanforderungen nach Echtzeit-Auftragsverfolgung und verbessert die Kundenbeziehungen. Es vereinfacht Lageraktivitäten wie Wareneingang, Codierung, Bestandsverwaltung, Verpackungs- und Versandprozesse sowie den Personaleinsatz.

Was sind die Hauptvorteile eines Warehouse Management Systems?

 Ein WMS bietet zahlreiche Vorteile, darunter Kosten- und Abfallreduzierung, Echtzeit-Bestandstransparenz, verbesserte Bestandsdokumentation, weniger Versandfehler, bessere Flächennutzung, Produktivitätssteigerung und erhöhte Kundenzufriedenheit.

Welche Arten von Warehouse Management Systemen sind verfügbar? 

Es gibt verschiedene Arten von WMS-Lösungen, darunter eigenständige Systeme, die in Enterprise Resource Planning (ERP) integriert sind, cloudbasierte WMS und Supply-Chain-Module. Jedes hat seine einzigartigen Merkmale, die für unterschiedliche Geschäftsanforderungen und -größen geeignet sind.

Wie verbessert ein Warehouse Management System die Empfangs- und Codierungsprozesse? 

Ein WMS optimiert den Empfang, die Verarbeitung und die Lagerung von Artikeln und reduziert Fehler, die bei manuellen Systemen häufig vorkommen. Es erleichtert auch die Artikelcodierung, indem es Produkten eindeutige Codes zur einfachen Identifizierung und Verwaltung zuweist.

Wie unterstützt ein Warehouse Management System die Bestandsverwaltung?

Ein WMS verfolgt den Bestand genau, sogar für Bestellungen im Transit. Es bietet Echtzeit-Sichtbarkeit der verfügbaren Waren und ihrer Standorte und hilft so, Bestandsengpässe und Produktionsengpässe zu vermeiden.

Kann ein Warehouse Management System bei Verpackungs- und Versandprozessen helfen?

Ja, ein WMS hilft bei der Optimierung von Verpackungs-, Transport- und Versandprozessen. Es verarbeitet Versandinformationen, Verpackungsdetails und Rechnungen und unterstützt die Logistik und den Transport, um pünktliche und genaue Lieferungen zu gewährleisten.

 Wie verbessert ein Warehouse Management System die Effizienz des Personals?

Ein WMS erleichtert die effiziente Planung der Aktivitäten der Mitarbeiter im Lager. Es verbessert die Reaktionszeit bei Änderungen, Prioritäten oder unerwarteten Ereignissen und spart Zeit, Mühe und Geld.

Wie kann ein Warehouse Management System meinem Unternehmen beim Wachsen helfen?

Wenn Ihr Unternehmen wächst oder expandieren möchte, kann ein WMS helfen, ein erhöhtes Volumen an Inventar und Aufträgen zu verwalten. Es bietet mehrere Vorteile:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Kann ein Warehouse Management System an die Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?

Mit dem APS von Skyplanner können Sie Ihr WMS gemäß den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Unser professionelles Team kann Sie bei der Implementierung und Nutzung dieser Software unterstützen, um das Wachstum und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.